2023行政部下半年工作計劃范文（三篇）

第12頁共12頁2023行?政部下半年?工作計劃范?文新的一?年到了，為?了更好的開?展工作，特?制定___?_年工作計?劃如下：?一、日常工?作，保質(zhì)保?量的按時完?成儀表、?著裝;加強?規(guī)范自身的?儀表、著裝?，盡量是職?業(yè)裝，重點?是端莊大方?。電話接?聽和轉(zhuǎn)接，?收發(fā)傳真、?信件和報刊?：1、做?到迅速辨別?來者者地目?的，問清對?方姓名，再?給領(lǐng)導(dǎo)、同?事傳達簡潔?準確信息，?做好記錄，?不遺漏、延?誤。2、?及時將收到?的郵件送到?主人手中。?二、辦公?用品1、?必須定期安?排檢查庫存?，以便能及?時補充辦公?用品。2?、做好物品?領(lǐng)用，購進?的登記。?3、做好低?值易耗品的?分類整理工?作。4、?管理維修打?印機、傳真?機、復(fù)印機?等辦公器材?。5、做?好辦公室設(shè)?備的維護和?保養(yǎng)工作。?三、打印?、復(fù)印文件?和管理各種?表格文件?1、文檔要?格式規(guī)范，?打印復(fù)印要?盡量節(jié)約成?本。2、?做好了各類?公文的登記?、上報、下?發(fā)等工作。?3、把原?來沒有具體?整理的文件?按類別整理?好放入貼好?標簽的文件?夾內(nèi)。四?、員工考勤?和外出登記?1、對于?出差人員的?出入時間事?件地點的登?記。2、?力所能及的?主動承接外?出人員的工?作。五、?溝通1、?做好各部門?服務(wù)，加強?與各部門之?間人員的聯(lián)?絡(luò)與溝通，?系統(tǒng)的、快?速的傳遞信?息，保證信?息在公司內(nèi)?部及時準確?的傳遞到位?。2、做?好員工服務(wù)?，及時的將?公司員工的?信息向公司?領(lǐng)導(dǎo)反饋，?做好員工與?領(lǐng)導(dǎo)溝通的?橋梁。3?、協(xié)助公司?上級領(lǐng)導(dǎo)完?善公司各項?規(guī)章制度，?不懂就虛心?問，合理的?提出想法。?盡管行政?文員的工作?是繁雜的小?事多，但是?任何事情都?有個累積，?小事顧全了?才能做大事?，沉淀到了?個度，就是?質(zhì)的飛躍。?將根據(jù)實際?情況進行合?理分工、合?理安排，認?真落實崗位?責(zé)任制，確?保工作井然?有序;還要?創(chuàng)造性地工?作，不斷探?索工作的新?思路、新辦?法和新經(jīng)驗?;增強工作?創(chuàng)造性的同?時，禮貌、?誠實待人，?放下面子，?才能掙回“?面子”。這?是我的大概?計劃，許多?都是文字性?的說教，計?劃是靜態(tài)的?，我會用我?的行動證明?我每天的進?步。20?23行政部?下半年工作?計劃范文（?二）行政?部是公司管?理和企業(yè)文?化建設(shè)的重?要部門，也?是承上啟下?、服務(wù)一線?、溝通內(nèi)外?、協(xié)調(diào)左右?的樞紐。?____年?下半年，我?們將繼續(xù)圍?繞分公司瓶?裝水銷售的?中心工作，?結(jié)合目前公?司發(fā)展狀況?和今后趨勢?，加強管理?，改進服務(wù)?;克服缺點?，大膽探索?行政部工作?新思路、新?方法，促使?行政部工作?步入一個新?臺階，行政?部計劃從下?幾個方面開?展____?年下半年度?的工作：?1、制度的?執(zhí)行、監(jiān)督?行政部在?今后工作中?將加強制度?執(zhí)行力和對?各部門運營?情況的監(jiān)督?、監(jiān)管。?A、每周至?少有___?_天時間對?分公司后勤?各部人員的?內(nèi)務(wù)、著裝?情況進行檢?查，強化辦?公紀律，杜?絕員工上班?時間看與工?作無關(guān)的網(wǎng)?頁、玩QQ?、網(wǎng)上購物?、睡覺等不?良行為;?B、每周抽?出____?天時間對_?___區(qū)域?市場的瓶裝?產(chǎn)品在市場?上的展示情?況和桶裝水?銷售的直營?店和加盟店?的衛(wèi)生、人?員在崗情況?進行監(jiān)督，?發(fā)現(xiàn)問題及?時向分公司?總經(jīng)理反饋?;2.文?件和檔案管?理A、檔?案管理：我?們公司處于?發(fā)展階段，?各種文件資?料也是見證?企業(yè)成長的?證據(jù)，行政?部要按照分?類完善公司?檔案管理工?作，建立書?面和電子存?檔，及時進?行資料的歸?檔，確保公?司檔案管理?的完整性以?便查閱。?B、印章管?理：指定專?人對分公司?印章進行管?理，規(guī)范使?用流程，對?每次簽章要?進行登記;?C、對需?要蓋公司公?章的各類對?外發(fā)文及合?同進行嚴格?審核，再到?總辦簽章，?最大限度的?杜絕因用章?疏漏給公司?帶來嚴重影?響，降低公?司風(fēng)險;?3.加強資?產(chǎn)管理A?、行政部對?原公司資產(chǎn)?進行___?_個月小盤?點、___?_個月大盤?點一次，并?與財務(wù)部核?對，建立固?定資產(chǎn)臺帳?，定期檢查?、核對，使?公司資產(chǎn)帳?目清晰、管?理有序;?B、對購買?回來的物品?及時入庫登?記按照誰使?用，誰出庫?、誰負責(zé)的?原則進行管?理登記，員?工調(diào)離和離?職時按照資?產(chǎn)登記檢查?固定資產(chǎn)的?完好情況，?對損壞的要?按照公司制?度來處理;?C、對分?公司正常使?用而損壞的?固定資產(chǎn)，?能修復(fù)的要?修復(fù)，在確?認不能修復(fù)?的情況下，?經(jīng)分公司領(lǐng)?導(dǎo)同意后再?做報廢申請?;4、廚?房、公寓的?管理后勤?工作要在服?務(wù)細節(jié)做好?關(guān)心員工，?為了給員工?創(chuàng)造一個良?好的住宿和?就餐環(huán)境是?行政部重要?工作內(nèi)容之?一。A、?公司員工必?須辦有防疫?站發(fā)放的健?康證才可就?餐;B、?廚師和管理?員驗收食物?的質(zhì)和量，?不符合衛(wèi)生?要求的食品?堅決退換并?且更換供應(yīng)?商,杜絕因?食物引起員?工中毒事件?發(fā)生;C?、每周檢查?____次?廚房衛(wèi)生，?要求：①炊?事人員：做?到勤洗手、?勤剪指甲、?勤換、洗工?作服,工作?時間要穿戴?工作衣帽。?②食堂餐具?：每次用餐?后必須進行?清洗、消毒?，經(jīng)常保持?食堂和餐廳?的環(huán)境整潔?。③環(huán)境衛(wèi)?生：餐廳每?次用餐過后?都必須全面?徹底清掃干?凈，垃圾及?時清理;?D、廚師要?保證做出的?餐品衛(wèi)生、?保溫、可口?，并且經(jīng)常?變換菜式，?保證一周之?內(nèi)有四天不?重樣;E?、按照部門?對住宿人員?進行安排宿?舍，每周一?對宿舍的進?行綜合檢查?，要求：①?宿舍內(nèi)沒有?大功率電器?的使用。②?宿舍的衛(wèi)生?要保持良好?狀態(tài)及物品?擺放整齊。?③宿舍內(nèi)是?否有外來人?員的入住和?男女員工混?住等情況;?F、每月?在____?日-___?_日之間，?對住宿員工?承擔(dān)的水電?費進行統(tǒng)計?、分配和公?布并且及時?遞給總公司?和分公司人?資部;5?、車輛管理?A、每月?____日?配合財務(wù)對?分公司所有?車輛的油料?剩余和使用?情況進行登?記、盤點，?并對其外觀?、車內(nèi)情況?及行車本進?行拍照留檔?;B、每?月對各部司?機進行安全?和職業(yè)素質(zhì)?教育及車輛?違章的檢查?，做到有違?章及時處理?，避免時間?久找不到違?章責(zé)任人;?C、每天?下班后對公?司的車輛進?行安全檢查?，要求：①?停放位置是?否安全。②?車輛門窗是?否鎖好。③?車輛衛(wèi)生是?否達標、無?污漬、泥點?等;D、?每周一檢查?一次司機并?檢查車況（?機油、油料?、水溫等基?本情況）和?行車記錄;?E、對各?部門使用的?車輛維修、?保養(yǎng)必須經(jīng)?部門負責(zé)人?簽字經(jīng)行政?部確認后方?可去指定汽?配廠維修，?行政部每月?底對車輛維?修費用進行?核對及報銷?;6、資?金計劃費用?的使用和控?制A、辦?公用品支付?：根據(jù)__?__年度資?金計劃費用?的標準，據(jù)?公司規(guī)定，?行政部將合?理采購各部?門每月所需?的辦公用品?，控制在_?___元以?下，對辦公?用品采取透?明化管理;?B、縣區(qū)?水店房租支?付：___?_月份-_?___月支?付____?店房租__?__元、_?___店房?租____?元、___?_店___?_元、__?__店__?__元、共?計費用__?__元,縣?區(qū)水店的房?租費用比去?年同期上漲?了了___?_%左右;?C、新開?店費用預(yù)計?支付：配合?運營部做好?今年下半年?新開店的預(yù)?計費用預(yù)計?費用___?_元，同時?這____?個縣直營店?購買摩托車?____輛?費用共計_?___元;?D、水遞?員工裝支付?：在___?_月份配合?運營部給水?遞員秋裝、?冬裝工衣（?夾克、羽絨?服）的采購?____件?，預(yù)計__?__元;E?、員工餐廳?餐費支付：?公司就餐員?工日益增多?，分公司就?餐人數(shù)在_?___人左?右，按照_?___元/?人/餐的標?準，餐費_?___元/?月____?月=___?_元;F?、做好企管?部對外接待?費用計劃_?___元/?月;G、?員工福利費?用：包括中?秋節(jié)___?_元、員工?冬季福利_?___元、?員工生日禮?物____?元、探望員?工親屬及婚?喪嫁娶__?__元、員?工個人好人?好事___?_元獎勵共?計____?元H、車輛?車輛費支付?：行政部的?車輛保養(yǎng)_?___元、?維修___?_元、燃油?費____?元共計__?__元;?I、運營、?行政電話費?支付：配合?運營部、總?辦、行政前?臺做好電話?繳費285?0/月__?__個月=?____元?;J、_?___月-?____月?物業(yè)費、取?暖費、水電?費按搬到新?辦公場所要?求繳納;?7、部門間?的協(xié)調(diào)、配?合與溝通?行政部將針?對公司各職?能部門、各?工作崗位，?進行積極有?效的溝通，?充分發(fā)揮“?促進劑”的?作用，減少?直至化解個?部門工作矛?盾，適當(dāng)時?需要公司高?層領(lǐng)導(dǎo)出面?協(xié)調(diào)。建議?組織個部門?負責(zé)人至少?每周進行一?次溝通，收?集相關(guān)工作?協(xié)調(diào)問題，?進行解決處?理。8、?加強外聯(lián)溝?通，樹立良?好形象對?外聯(lián)系工作?也是行政部?的主要工作?之一，特別?是一定要與?政府監(jiān)管部?門的關(guān)系要?處理好，這?樣可以促進?我們公司的?良好發(fā)展。?A、與主?管職能部門?（如：工商?局、區(qū)交警?大隊）保持?溝通，爭取?更多支持;?B、分公?司下半年擬?開新店的籌?建辦理各項?登記手續(xù)、?證照;C?、分公司其?他類別證照?的辦理和縣?區(qū)水店的工?商營業(yè)執(zhí)照?的年審;?D、加強與?合作企業(yè)的?聯(lián)系，樹立?企業(yè)的良好?口碑及形象?;9、塑?造企業(yè)文化?、加強公司?凝聚力的建?設(shè)本著公?司提出的“?快樂工作、?幸福生活”?的企業(yè)文化?精神，行政?部和人資部?在____?月份已經(jīng)組?織了分公司?員工進行了?漂流拓展活?動，讓員工?時刻感受到?公司給予的?關(guān)注和支持?，當(dāng)員工對?企業(yè)產(chǎn)生強?烈的歸屬感?時，公司的?凝聚力建設(shè)?也就有了成?就。A、?在元旦事件?將適時舉辦?“迎新年、?辭舊歲”活?動，活動內(nèi)?容可以以晚?會形式或者?趣味活動形?式展開;?B、開展“?公司與你共?成長”活動?，給每個月?過生日的員?工送生日福?利的時候，?行政部人員?把公司領(lǐng)導(dǎo)?的問候和禮?物一起帶下?去，并且和?員工一起合?影留念，加?強員工的歸?屬感;C?、在條件允?許的情況下?和兄弟單位?或外單位開?展“未婚男?女青年聯(lián)誼?活動”，讓?年輕人在一?起多相處可?以促進對生?活、感情、?工作上的交?流;D、?每周一次的?下水店調(diào)研?活動，從行?政的角度上?了解下面一?線的員工的?動態(tài)、需求?以及行政在?以后的工作?中怎樣才能?配合的更好?;10、?安全事故的?防范__?__安全以?“安全第一?，預(yù)防為主?”的指導(dǎo)思?想，落實安?全責(zé)任制，?切實抓好安?全管理工作?。A、制?定適合我分?公司整體運?營工作的《?安全管理制?度》;B?、和人資部?門在下半年?對分公司新?老員工進行?安全教育（?消防、交通?法規(guī)、生活?中安全常識?），然后進?行考試;?C、每周要?堅持一次對?辦公場所、?員工公寓進?行防火、防?盜安全檢查?，檢查電源?、消防設(shè)施?、門窗是否?關(guān)好等可能?存在的安全?隱患平時注?重安全隱患?排查，發(fā)現(xiàn)?隱患及時整?改。20?23行政部?下半年工作?計劃范文（?三）一、?日常的行政?管理下半年?度將從一下?幾方面努力?：1加強?行政管理部?門對員工晤?談力度。分?析上半年日?常工作中有?不少員工辭?職的現(xiàn)象，?決定在下半?年的日常工?作中要加大?對公司員工?晤談的力度?，內(nèi)容主要?放在員工升?遷、調(diào)動、?離職、學(xué)習(xí)?、調(diào)薪，工?作考核或其?他因私因公?出現(xiàn)思想波?動時進行。?平時行政部?也要做到有?針對性地與?員工進行工?作晤談，并?對每次晤談?進行文字記?錄，晤談?wù)?握的信息必?要時及時與?員工所在部?門經(jīng)理或負?責(zé)人進行反?饋，以便根?據(jù)員工思想?狀況有針對?性的做好工?作。2完?善并嚴格執(zhí)?行考核機制?。未經(jīng)相應(yīng)?部門負責(zé)人?、行政部簽?字的請假條?一律無效，?如需請假必?須提前到行?政部領(lǐng)取請?假條并簽字?生效放算做?請假，否則?一律按照礦?工處理，如?有特殊情況?必須事后補?假，否則按?照礦工處理?。行政部將?每天進行核?查，做到查?無遺漏，執(zhí)?行必果。?3簽到考核?機制監(jiān)督實?施。每天所?有辦公室人?員必須按照?規(guī)定上下班?時間簽到簽?退，禁止代?簽、忘簽，?行政部每天?統(tǒng)計簽到簽?退情況，用?以嚴格考核?工資4強?化辦公室辦?公環(huán)境衛(wèi)生?管理。一個?好的辦公環(huán)?境不僅是一?個企業(yè)形象?的體現(xiàn)，更?重要的是它?可以形象員?工的工作心?情，一個好?的辦公環(huán)境?能給人帶來?愉悅的心情?。所以行政?部在下班年?的工作中會?把衛(wèi)生管理?和考核作為?重中之重管?理。同時在?考核工資中?也會重點體?現(xiàn)。5一?樓展廳值班?及衛(wèi)生環(huán)境?管理。一樓?展廳是公司?庫存的表現(xiàn)?，是公司實?力的體現(xiàn)方?法之一，其?環(huán)境更不容?忽視。一樓?展廳共分為?三個部門：?機床產(chǎn)品展?廳、配件產(chǎn)?品展廳以及?焊接設(shè)備產(chǎn)?品展廳。因?此這三部門?的環(huán)境衛(wèi)生?由相應(yīng)的銷?售部門負責(zé)?安排，行政?部做到監(jiān)督?檢查工作，?對環(huán)境衛(wèi)生?不合格者予?以警告并強?制實施改進?，同時對所?在部門的衛(wèi)?生考核實施?扣分處理。?6制定和?完善公司獎?懲制度。努?力提升自身?的管理水平?，逐步摸索?完善相關(guān)制?度。二、?后勤管理?1宿舍管理?（1）新?員工入職后?必須通過行?政人員安排?后，方可入?住宿舍。在?____月?份重新入住?公司人員必?須到行政部?做登記。?（2）住宿?人員不得私?自留宿非本?公司人員，?如有特殊情?況，需報經(jīng)?公司行政部?管理人員同?意，并安排?住宿后入住?。（3）?每天由行政?部考核負責(zé)