總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)范本（3篇）

第3頁共3頁總經(jīng)辦秘書?崗位職責(zé)范?本1.參?加總經(jīng)辦例?會,協(xié)助總?經(jīng)辦主任起?草綜合性業(yè)?務(wù)、行政工?作規(guī)劃、計(jì)?劃、報(bào)告、?總結(jié)、請示?、通知等公?文函件并審?核待簽發(fā)文?稿;__?__組織安?排公司行政?會議和總經(jīng)?理辦公會，?做好會議記?錄，編寫會?議紀(jì)要和決?議，并檢查?各部門貫徹?執(zhí)行情況，?及時(shí)了解和?反饋信息;?3.負(fù)責(zé)?組織有關(guān)人?員做好公文?收發(fā)、打字?、文印、通?訊以及文書?檔案的管理?和印章的使?用;4.?負(fù)責(zé)審核對?外發(fā)文，做?到文字通順?，符合公文?格式要求;?5.注意?開展調(diào)查研?究，做好企?業(yè)信息管理?方面的有關(guān)?工作;6?.協(xié)助總經(jīng)?辦主任做好?日常接待來?信來訪等有?關(guān)事宜，督?促貫徹總經(jīng)?理的決定;?7.負(fù)責(zé)?匯總總經(jīng)辦?年度、月度?工作計(jì)劃、?總結(jié)及月報(bào)?并起草總經(jīng)?辦年度、月?度工作計(jì)劃?、總結(jié)及月?報(bào);__?__組織安?排總經(jīng)辦行?政例會，并?做好記錄，?編寫紀(jì)要，?督導(dǎo)檢查各?專業(yè)工作落?實(shí)情況，及?時(shí)了解和反?饋信息;?9.負(fù)責(zé)保?管、使用公?司印章、介?紹信;1?0.負(fù)責(zé)公?司的文書、?檔案管理工?作;11?.負(fù)責(zé)外來?文件的拆封?、編號和登?記及送交總?經(jīng)辦主任擬?辦，根據(jù)擬?辦要求及時(shí)?進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和?處理;1?2.負(fù)責(zé)以?公司名義上?報(bào)下發(fā)文件?的編號、登?記和分發(fā)工?作;13?.負(fù)責(zé)接收?、整理和保?管各部門送?來的文書材?料;14?.負(fù)責(zé)對公?文的執(zhí)行情?況催辦;?15.負(fù)責(zé)?文件的立卷?、保管、借?閱和銷毀;?16.做?好檔案的收?集、整理、?鑒定、登記?和統(tǒng)計(jì)工作?;熟悉所保?管的檔案情?況，搞好檔?案的利用工?作;17?.負(fù)責(zé)保護(hù)?檔案的安全?，做好防盜?、防火、防?潮、防光、?防塵、防蟲?等工作;?18.嚴(yán)格?遵守保密制?度，不得利?用職權(quán)擅自?擴(kuò)大檔案的?利用范圍，?不得泄露檔?案的機(jī)密，?不得擅自銷?毀檔案材料?;19.?總經(jīng)辦秘?書崗位職責(zé)?范本（二）?職責(zé)一：?安排公司領(lǐng)?導(dǎo)工作活動(dòng)?日程，完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?日常工作?任務(wù)1：安?排公司領(lǐng)導(dǎo)?工作、活動(dòng)?日程，陪同?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工?作活動(dòng)任?務(wù)2：完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?日常各項(xiàng)工?作職責(zé)二?：協(xié)助本部?門領(lǐng)導(dǎo)安排?各種外事活?動(dòng)任務(wù)1?：接待到訪?的總公司領(lǐng)?導(dǎo)及其他客?戶任務(wù)2?：協(xié)助本部?門領(lǐng)導(dǎo)安排?公司領(lǐng)導(dǎo)班?子例會及業(yè)?務(wù)例會，督?促會議決議?的貫徹落實(shí)?職責(zé)三：?起草各類公?文任務(wù)1?：負(fù)責(zé)起草?公司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各種文?稿工作依?據(jù)（與該崗?位工作緊密?相關(guān)的規(guī)范?、制度、標(biāo)?準(zhǔn)）：企?業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)?施細(xì)則、《?中國遠(yuǎn)洋物?流公司、中?國外輪代理?公司公文管?理規(guī)定》、?《大連外代?文件材料立?卷歸檔辦法?》總經(jīng)辦?秘書崗位職?責(zé)范本（三?）1、合?理協(xié)助總經(jīng)?理每天的日?程安排及每?天的工作計(jì)?劃,并及時(shí)?提醒;2?、根據(jù)總經(jīng)?理及總經(jīng)辦?主任的指示?起草各種文?稿,并且及?時(shí)向各部門?傳達(dá)總經(jīng)理?的各項(xiàng)指示?,跟蹤落實(shí)?總經(jīng)理布置?的工作;?3、負(fù)責(zé)公?司各類會議?通知、會議?準(zhǔn)備、會議?記錄等工作?;4、負(fù)?責(zé)總經(jīng)辦文?件立卷歸檔?、公司證照?、印鑒保管?