投標文件制作要點及注意事項課件

投標文件制作要點及注意事項投標文件制作要點及注意事項常見的招標形式1投標流程之閱讀招標公告2購買標書及閱讀招標文件3商務文件制作注意事項4目錄標書裝訂及封裝5常見的招標形式1投標流程之閱讀招標公告2購買標書及閱常見的招標形式1常見的招標形式1常見的招標形式公開招標競爭性談判邀請招標單一來源或詢價采購公開招標、邀請招標我司參與較多常見的招標形式公開招標競爭性邀請招標單一來源或公開招標、邀請常見的招標形式

適用于國家明文規(guī)定的必須進行招標的項目。比如：全部或部分使用國家資金且達到一定數(shù)目的項目，國家重點項目，使用外國政府資金的項目等。不合適公開招標的工程，對有能力的投標人發(fā)出邀請進行招標；某項目具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的；招標方式費用占采購項目總價值的比例過大或公開采購不能適應緊急需要的；招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；技術復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計算出價格總額的；貨物特殊的只能從唯一供應商處采購的；緊急需要采購的；貨源充足、技術規(guī)格成熟，價格變化不大的貨物；公開招標邀請招標競爭性談判單一來源或詢價采購常見的招標形式適用于國家明文規(guī)定的必須進行招投標流程準備資料購買標書任務分工標書制作閱讀招標公告交保證金提交疑問打印蓋章膠裝遞交標書投標流程準備資料任務分工閱讀招交保證金打印蓋遞交投標流程之閱讀招標公告2投標流程之閱讀招標公告2招標公告的注意事項時間地點人物事件招標公告注意事項：時間、地點、人物、事件項目名稱、項目內(nèi)容、總投資業(yè)主、招標代理，報名資格、報名需攜帶的資料報名開始和截止時間、工期報名地點、方式，項目地點招標公告的注意事項時間地點人物事件招標公告注意事項：時間、地投標流程——閱讀招標公告事件：項目名稱、項目內(nèi)容、項目總投資注意是否分標段，如分標段需考慮參與那個標段投標項目名稱項目內(nèi)容總投資投標流程——閱讀招標公告事件：項目名稱、項目內(nèi)容、項目總投資投標流程——閱讀招標公告注意報名的截止時間，避免在截止當天下午報名時間：報名開始和截止時間、工期項目工期投標流程——閱讀招標公告注意報名的截止時間，時間：報名開始和投標流程——閱讀招標公告地點：報名地點、方式，項目地點注意項目地點是否在我司業(yè)務半徑范圍報名地點項目地點投標流程——閱讀招標公告地點：報名地點、方式，項目地點注意項投標流程——閱讀招標公告人物：報名資格注意是境內(nèi)還是外資企業(yè)資質(zhì)要求需特別注意專業(yè)和注冊地要求項目經(jīng)理要求投標流程——閱讀招標公告人物：報名資格注意是境內(nèi)還是外資企業(yè)投標流程——閱讀招標公告人物：報名資格具體項目不同要求不同此處需特別留意具體要求，有些標是要求提供信用中國網(wǎng)截圖此項要求主要是針對外省企業(yè)，我司無需理會留意是否接受聯(lián)合體投標投標流程——閱讀招標公告人物：報名資格具體項目不同要求不同此投標流程——閱讀招標公告人物：報名時需提交的資料注意具體份數(shù)注意法人代表證明書、授權委托書、聯(lián)合體協(xié)議是原件，其他復印件注意是否要求同時提供原件核查，特別是政府項目經(jīng)常需要提供副本原件注意金額和付款方式業(yè)主和招標代理聯(lián)系方式，標書制作中咨詢用投標流程——閱讀招標公告人物：報名時需提交的資料注意具體份數(shù)購買標書及閱讀招標文件3購買標書及閱讀招標文件3購買標書需準備資料一、身份證明類1、法定代表人證明原件及其身份證復印件；2、授權委托書原件及授權委托人身份證復印件；3、授權委托人社保證明（不一定需要）；4、聯(lián)合體協(xié)議書原件（僅用于聯(lián)合體投標）。二、企業(yè)資質(zhì)類1、營業(yè)執(zhí)照副本復印件；2、企業(yè)資質(zhì)證書復印件（我司為承裝修試、叁級總承包）；3、安全生產(chǎn)許可證副本復印件。報名及獲取招標文件時需提交資料三、項目經(jīng)理類1、二級以上注冊建造師證復印件；2、建安B證考核合格證書復印件；3、社保證明；四、其他人員1、專職安全員建安C證考核合格證書復印件；是否需要提供企業(yè)資質(zhì)副本原件是否需要項目經(jīng)理親自到場報名是否需要提供項目經(jīng)理注冊建造師原件特別注意法定代表證明書、授權委托書法人必須簽名并蓋公章，其他資料復印件必須加蓋公章購買標書需準備資料一、身份證明類二、企業(yè)資質(zhì)類報名及獲取招招標文件的注意事項生物質(zhì)發(fā)電政策匯總時間地點人物投標需特別注意的：時間節(jié)點、地點遞交標書時所需攜帶的資料保證金繳納截止時間遞交標書的地點提交答疑截止時間遞交標書截止時間現(xiàn)場勘查時間招標文件的注意事項生物質(zhì)發(fā)電政策匯總時間地點人物投標需特別注招標文件的注意事項生物質(zhì)發(fā)電政策匯總此處為招標代理機構聯(lián)系人，制作標書過程中有任何疑問均可向其咨詢注意：投標函中工期不能大于此處要求，且注意是日歷天還是工作日投標人須知需重點關注的要點招標文件的注意事項生物質(zhì)發(fā)電政策匯總此處為招標代理機構聯(lián)系人注意注冊地要求注意專業(yè)要求招標文件的注意事項企業(yè)資質(zhì)、能力、信譽項目經(jīng)理要求特別注意業(yè)績和信譽要求投標人須知需重點關注的要點注意注冊地要求注意專業(yè)要求招標文件的注意事項企業(yè)資質(zhì)、能力項招標文件的注意事項注意：是否接受聯(lián)合體投標注意：時間、地點、聯(lián)系人，提醒工程部人員投標人須知需重點關注的要點招標文件的注意事項注意：是否接受聯(lián)合體投標注意：時間、地點、招標文件的注意事項注意：答疑截止時間、提交答疑的文件格式、是否需要蓋章，提交方式注意：澄清發(fā)布時間，及時轉(zhuǎn)交技術標負責人注意：報價不能高于最高限價。如為綜合評分，即需特別重視此條投標人須知需重點關注的要點招標文件的注意事項注意：答疑截止時間、提交答疑的文件格式、是招標文件的注意事項提供無安全責任事故證明書我司無獲獎工程，填“無”提供經(jīng)會計師事務所審核的財務報告注意：此四條為商務文件之必須，缺少會造成廢標。投標人須知需重點關注的要點招標文件的注意事項提供無安全責任事故證明書我司無獲獎工程，填招標文件的注意事項必須簽字，每頁均需蓋公章，外加騎縫章正本、副本的數(shù)量注意：電子版的格式要求（PDF/WORD或者兩種均要），電子版是刻錄光盤還是U盤。投標人須知需重點關注的要點招標文件的注意事項必須簽字，每頁均需蓋公章，外加騎縫章正本、招標文件的注意事項注意：需看清楚是分開編制還是合并編制注意：此處要求“單獨”，每一本必須獨立封裝。注意：要求是一起封裝。下方為另外一種封裝要求，注意區(qū)別投標人須知需重點關注的要點招標文件的注意事項注意：需看清楚是分開編制還是合并編制注意：招標文件的注意事項注意：不同招標文件對封套要求內(nèi)容不同注意：截止時間、地點。遞交方式是現(xiàn)場遞交還是郵寄方式投標人須知需重點關注的要點招標文件的注意事項注意：不同招標文件對封套要求內(nèi)容不同注意：招標文件的注意事項注意：現(xiàn)場遞交時都需要提供法人代表證明書、授權委托書原件、代理人身份證原件、投標保證金銀行保函或保證保險原件（如有），如為電匯投標保證金最好帶上匯款底單原件，如為聯(lián)合體還需聯(lián)合體協(xié)議原件投標人須知需重點關注的要點招標文件的注意事項注意：現(xiàn)場遞交時都需要提供法人代表證明書、招標文件的注意事項注意：履約擔保是判斷是否參與投標指標之一，投標文件不涉及投標人須知需重點關注的要點招標文件的注意事項注意：履約擔保是判斷是否參與投標指標之一，招標文件的注意事項投標人須知需重點關注的要點注意：投標保證金必須在截止日期前到達對方賬號，所以投標保證金需提前一天匯出投標保證金也可以提供保函或者保證保險招標文件的注意事項投標人須知需重點關注的要點注意：投標保證金招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——招標文件的組成注意：檢查收到的招標文件與上述清單是否一致招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——招標文件的組成招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——投標文件的組成注意：格式參照招標文件的“投標文件格式”招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——投標文件的組成招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——技術標評分標準注意：需在技術標中回應評分標準的內(nèi)容招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——技術標評分標準招標文件的注意事項注意：需在技術標中回應評分標準的內(nèi)容注意：收到技術標后，需逐項與評分標準核對招標文件其他需關注的內(nèi)容——技術標評分標準招標文件的注意事項注意：需在技術標中回應評分標準的內(nèi)容注意：招標文件的注意事項注意：需在商務標中嚴格按照評分標準的要求提供業(yè)績。業(yè)績的時間長度要求、單個業(yè)績金額、業(yè)績類型要求。招標文件其他需關注的內(nèi)容——商務標評分標準思考1：提供2013年的業(yè)績是否得分？

提供合同金額488萬元的業(yè)績是否得分？思考2：提供光伏施工業(yè)績是否得分？

如需拿到12分，我司需提供那些業(yè)績？招標文件的注意事項注意：需在商務標中嚴格按照評分標準的要求提招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——商務標評分標準注意：社保證明時間段和其他證明材料注意：商務標需嚴格按照評分標準的要求提供資料注意：如有說明高級職稱得分更高，我司就提供高級職稱人員任項目負責人招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——商務標評分標準招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——合同范本工程款的支付方式。銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票。下面案例的付款條件就不是很好（商業(yè)承兌匯票付款比例達到50%）工程款的支付節(jié)點及比例。下面案例中的預付款比例不合理招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——合同范本工程款招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——合同范本工程款的支付方式。銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票。下面案例的付款條件就不是很好（商業(yè)承兌匯票付款比例達到50%）工程款的支付節(jié)點及比例。下面案例中的預付款比例不合理招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——合同范本工程款招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——合同范本工程質(zhì)保期——一般12個月，注意質(zhì)保期與招標文件是否一致工程質(zhì)保金。一般為3%，也有要求是5%合同范本如有寫明工程范圍，需與招標文件核對工程范圍是否一致招標文件的注意事項招標文件其他需關注的內(nèi)容——合同范本工程質(zhì)商務文件制作注意事項4商務文件制作注意事項4商務文件制作注意事項招標文件電子檔投標商務文件：招標文件的格式范例部分公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)資料合同業(yè)績（根據(jù)項目要求選擇業(yè)績）投標保證金銀行匯款底單無安全生產(chǎn)質(zhì)量事故證明（具體根據(jù)投標項目要求）財務資料：銀行開戶許可證、經(jīng)審計的財務報表（具體根據(jù)投標項目要求）選用品牌授權及資質(zhì)材料（具體根據(jù)投標項目要求）編制商務文件前的資料準備商務文件制作注意事項招標文件電子檔編制商務文件前的資料準備商務文件制作注意事項封面需注意事項序號其他需注意事項1封面必須使用招標文件所提供的格式2項目名稱、編號是否填寫正確3法人代表是否正確簽字（需特別留意是否允許蓋法人私章），企業(yè)公章是否蓋4日期是否前后一致5是否清晰標注“正（副）本”、“商務文件”商務文件制作注意事項封面需注意事項序號其他需注意事項1封面必商務文件制作注意事項完整商務文件內(nèi)容商務文件制作注意事項完整商務文件內(nèi)容商務文件制作注意事項投標函需注意事項必須填（業(yè)主單位名稱）直接復制招標文件的質(zhì)量要求工期是否滿足招標文件要求必須蓋章、簽字，切記檢查金額是否正確，大小寫是否一致有效期是否滿足招標文件要求商務文件制作注意事項投標函需注意事項必須填（業(yè)主單位名稱）直商務文件制作注意事項委托書注意事項序號其他需注意事項1授權委托書、法人代表證明書是否按照招標文件要求格式填寫2委托權限是否滿足招標文件要求或漏填3法人代表是否正確簽字（需特別留意是否允許蓋法人私章）4委托代理人是否正確簽字是否滿足招標文件要求項目名稱是否正確商務文件制作注意事項委托書注意事項序號其他需注意事項1授權委商務文件制作注意事項擬投入人員填寫注意事項注意：有時間限定的，必須嚴格按照要求提供，如要求提供9-11月社保證明，不能提供8-10月。注意：社保證明可以去社保局開具，也可以提供繳費清單。注意：必須嚴格按照要求提供證明材料，不能遺漏，否則會造成廢標商務文件制作注意事項擬投入人員填寫注意事項注意：有時間限定的商務文件制作注意事項業(yè)績填寫注意事項序號其他需注意事項1所提供的業(yè)績是否符合招標文件要求2所提供的業(yè)績是否能獲的該項評分滿分注意：需要提供的合同內(nèi)容頁面要求注意：除提供合同復印件外，還需提供竣工報告。且對商務文件制作注意事項業(yè)績填寫注意事項序號其他需注意事項1所提商務文件制作注意事項商務條款相應表填寫注意事項其他需注意事項響應內(nèi)容與投標書其他有關內(nèi)容是否一致。招標文件要求逐條響應的內(nèi)容是否逐條響應。對招標文件及合同條款的確認和響應，是否確認了全部內(nèi)容和全部條款，不能只確認、響應主要條款，用詞要確切，不允許有保留或留有其他余地。商務文件制作注意事項商務條款相應表填寫注意事項其他需注意事項商務文件制作注意事項編制完成后檢查內(nèi)容序號復核檢查內(nèi)容1投標文件格式、內(nèi)容是否與招標文件要求一致。2投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、頁碼不連續(xù)等錯誤。3完成后的投標文件如有改動或抽換頁，其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)4投標文件內(nèi)前后引用的內(nèi)容，其序號、標題是否相符5投標文件的紙張大