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第8頁共8頁2023辦?公室文員下?半年工作計?劃模板公?司時已由我?的上級行政?主管和人力?專員給我介?紹公司相關?工作和我的?本職位工作?,五天工作?下來,能按?時完成上級?交代工作,?雖然不很熟?練,經過和?領導、員工?的交流,也?在網上也有?查閱一些前?臺文員的工?作,根據(jù)公?司的實際情?況,據(jù)此也?有了我下半?年的工作構?想和計劃。?第一:日?常工作-保?質保量的按?時完成儀?表、著裝加?強規(guī)范自身?的儀表、著?裝,盡量是?職業(yè)裝,重?點是端莊大?方。電話?接聽和轉接?,收發(fā)傳真?、信件和報?刊1、做?到迅速辨別?來者者地目?的,問清對?方姓名,再?給領導、同?事傳達簡潔?準確信息,?做好記錄,?不遺漏、延?誤。2、?及時將收到?的郵件送到?主人手中。?客戶的接?待1、基?本咨詢和引?見,端茶送?水,保持良?好的禮節(jié)禮?貌并通報相?關接見人員?。2、及?時打掃會客?后的垃圾。?衛(wèi)生1?、盡量提前?二十分鐘到?公司打掃好?前臺辦公區(qū)?域。2、?咨詢接待室?的衛(wèi)生清潔?及桌椅擺放?,并保持整?潔干凈。?3、制定合?理、科學的?衛(wèi)生輪值安?排表,并督?促同事們完?成。4、?定期抽空讓?各部門用業(yè)?余時間大掃?除。辦公?用品1.?必須定期安?排檢查庫存?,以便能及?時補充辦公?用品。2?.做好物品?領用,購進?的登記。?3.做好低?值易耗品的?分類整理工?作。4.?管理維修打?印機、傳真?機、復印機?等辦公器材?。5.做?好辦公室設?備的維護和?保養(yǎng)工作。?打印、復?印文件和管?理各種表格?文件1.?文檔要格式?規(guī)范,打印?復印要盡量?節(jié)約成本。?2.做好?了各類公文?的登記、上?報、下發(fā)等?工作。_?___把原?來沒有具體?整理的文件?按類別整理?好放入貼好?標簽的文件?夾內。l通?知公告根據(jù)?上級意思,?發(fā)布通知和?公告,并督?促大家執(zhí)行?,完成。?員工考勤和?外出登記?1.對于出?差人員的出?入時間事件?地點的登記?。2.力?所能及的主?動承接外出?人員的工作?。接受行?政主管工作?安排并協(xié)助?人事文員的?工作完成各?種臨時的指?派工作,讓?工作有條不?紊的進行。?安排約會?、會議室及?差旅預定將?事件按照標?準、重輕急?緩程度,排?先后順序,?并及時與與?會者溝通時?間安排。?保管各種手?續(xù)、手冊做?好專門的存?檔記錄更?新和管理員?工通訊地址?和電話號碼?等聯(lián)系方式?1.及時?的變更通訊?資料,加強?聯(lián)系2.?溫馨的,人?性化的:留?意同事的生?日,及時送?上生日祝福?。配合上?級領導與各?部門的協(xié)助?工作、組織?好公司活動?1.協(xié)助?上級做好節(jié)?假日的排班?、值班等工?作,確保節(jié)?假期間公司?的安全保衛(wèi)?工作。2?.認真、按?時、高效率?地做好領導?交辦的其它?工作。3?.積極調動?人員的參與?溝通1?.做好各部?門服務,加?強與各部門?之間人員的?聯(lián)絡與溝通?,系統(tǒng)的、?快速的傳遞?信息,保證?信息在公司?內部及時準?確的傳遞到?位。2.?做好員工服?務,及時的?將公司員工?的信息向公?司領導反饋?,做好員工?與領導溝通?的橋梁。?3.協(xié)助公?司上級領導?完善公司各?項規(guī)章制度?,不懂就虛?心問,合理?的提出想法?。第二:?其他工作?1.留心檢?查洗手間,?櫥柜,電器?等損耗,及?時聯(lián)系物業(yè)?維修,督促?檢查飲水情?況。2.?就算不是本?職工作,如?果有時間主?動請求給領?導、同事幫?忙。3.?主動負責承?接領導、同?事不在而發(fā)?生的一些簡?單的日常工?作。第三?:愛崗敬業(yè)?-合格員工?的基本條件?1.積極?工作,盡可?能每天超額?完成一件任?務。2.?每天下班寫?好日報,每?周五交周報?,積極的提?出意見和看?法。3.?下班后要做?好第二天的?工作預備以?及計劃,有?計劃有著重?點的工作。?4.嚴格?按照辦公室?的各項規(guī)章?制度辦事。?5.工作?之余,提高?個人修養(yǎng)和?業(yè)務能力方?面,積極參?加公司安排?的基礎性管?理培訓,提?升自身的專?業(yè)工作技能?;多閱讀相?關管理的書?刊,多學習?一些簡單水?電器的維修?,向領導和?同事學習工?作經驗和方?法,快速提?升自身素質?,更好的服?務于同事們?的工作。?6.加強和?同事們的溝?通協(xié)作。盡?管前臺文員?(前臺接待?招聘)的工?作是繁雜的?小事多,但?是任何事情?都有個累積?,小事顧全?了才能做大?事,沉淀到?了個度,就?是質的飛躍?。將根據(jù)實?際情況進行?合理分工、?合理安排,?認真落實崗?位責任制,?確保工作井?然有序;還?要創(chuàng)造性地?工作,不斷?探索工作的?新思路、新?辦法和新經?驗;增強工?作創(chuàng)造性的?同時,禮貌?、誠實待人?,放下面子?,才能掙回?“面子”。?這是我的大?概計劃,許?多都是文字?性的說教,?計劃是靜態(tài)?的,我會用?我的行動證?明我每天的?進步。2?023辦公?室文員下半?年工作計劃?模板(二)?下半年,?政府辦公室?要順應時代?、社會和環(huán)?境的發(fā)展變?化,堅持與?時俱進,求?真務實,緊?緊圍繞“責?任、服務、?效能、合作?”這一主線?,強化“我?們是區(qū)領導?身邊工作人?員”的工作?形象和標準?,在抓制度?、抓作風、?抓效率、抓?協(xié)調、抓隊?伍建設上狠?下功夫,做?到不斷推陳?出新,探索?出新的境界?,尋求新的?突破,開創(chuàng)?新的局面。?(一)加?強制度建設?,規(guī)范工作?程序綜合?協(xié)調是辦公?室的一項重?要職能,要?充分發(fā)揮好?這一職能,?保證日常工?作高效、有?序運轉,必?須抓好制度?建設。政?府辦全體人?員要認真學?習《___?_政府辦公?室工作規(guī)則?》,嚴格按?照各項工作?規(guī)范、工作?制度和工作?流程辦事,?配合《工作?規(guī)則》的下?發(fā),在全機?關開展“學?習規(guī)則、規(guī)?范流程、塑?造形象”的?學習、比武?、檢查、評?比、考核活?動。我們?還要進一步?建立月主任?負責制,每?月指派一名?政府辦副主?任牽頭,組?織、管理好?政府辦內部?各項學習、?交流工作。?要嚴格按?照《工作規(guī)?則》定期召?開主任辦公?會、科長例?會、政府辦?全體會以及?業(yè)務交流會?,實現(xiàn)日常?工作流程化?、規(guī)范化。?我們還要?加強監(jiān)督檢?查,進一步?細化、量化?辦公室工作?人員業(yè)績考?核標準,建?立工作崗位?責任追究制?,強化責任?意識,努力?做到公平、?公開、公正?。下半年?,我們還要?組織好全區(qū)?政府系統(tǒng)辦?公室主任會?議,對全區(qū)?辦公室主任?進行綜合培?訓,提高全?區(qū)辦公室工?作水平。?(二)抓好?作風建設,?營造服務氛?圍要大力?傳承延續(xù)和?弘揚政府辦?多年養(yǎng)成的?優(yōu)良傳統(tǒng)作?風,不斷創(chuàng)?新和提煉辦?公室文化和?精神,塑造?辦公室新形?象,把辦公?室建設成為?一個工作的?群體、團結?的群體、正?派的群體、?高效的群體?。我們要?樹立正確的?世界觀、價?值觀、權力?觀、地位觀?和政績觀,?使多樣化、?個性化的人?形成共同的?價值取向,?耐得住清貧?,抗得住誘?惑,經得起?考驗。這?里要特別強?調一下“服?務”問題,?服務是辦公?室的基本職?責和第一要?務,下半年?我們要強化?超前服務意?識,實現(xiàn)由?被動服務向?力爭主動服?務轉變,創(chuàng)?造性地開展?服務工作,?做到能辦大?事,不忽略?小事,會辦?難事,敢辦?新事,既要?做好領導交?辦的各項工?作,更要積?極、主動地?尋求工作的?著力點;既?要想領導之?所想,更要?想領導之未?想,及早發(fā)?現(xiàn)工作中可?能出現(xiàn)的困?難和問題,?并提出相應?的對策,努?力爭取做好?工作的主動?權,用現(xiàn)代?、開放的理?念做好各項?服務工作。?(三)提?高工作效率?,做到快速?反應在做?好日常工作?的基礎上,?政府辦公室?必須提高工?作效率,建?立健全快速?反應機制,?提升處置突?發(fā)事件的能?力,為政府?排憂解難,?為維護社會?穩(wěn)定做出貢?獻。堅持?____小?時值班制,?政府辦各個?部門都要研?究建立本系?統(tǒng)工作的快?速處置預案?,建立辦公?室內部快速?反應、處置?突發(fā)事件的?制度,堅持?急事急辦、?特事特辦,?做到信息暢?通,責任明?確,反應迅?速,工作到?位,不推委?、不扯皮、?不拖拉。?同時,要加?快辦公室信?息化、網絡?化建設,盡?快實現(xiàn)主要?業(yè)務部門的?數(shù)字化、網?絡化和一體?化,提高工?作效率。?(四)加強?協(xié)調配合,?堅持整體聯(lián)?動針對政?府辦公室各?科室之間協(xié)?調配合不夠?的問題,我?們要大力弘?揚團隊精神?,做到大事?講原則,小?事講風格,?集思廣益,?顧全大局,?互相支持,?互相協(xié)作,?互相補臺。?下半年我?們一方面要?加強政府辦?主任之間工?作的交流與?溝通,推進?班子合力建?設;另一方?面要加大干?部交流和輪?崗工作的力?度,通過交?流和調整,?不斷促進隊?伍的整體優(yōu)?化和每個工?作崗位的具?體優(yōu)化,逐?步打破科室?壁壘,增加?透明度,實?現(xiàn)資源共享?,降低工作?成本,提高?工作質量。?要弘揚愛?崗敬業(yè)、樂?于奉獻精神?,做到干一?行,愛一行?,專一行,?精一行,形?成辦公室圍?繞中心、整?體聯(lián)動、政?令暢通的良?好局面。?(五)抓好?隊伍建設,?提升整體素?質政府辦?干部應該具?備綜合素質?,抓綜合素?質培養(yǎng)是我?們今年隊伍?建設的關鍵?與重點。?一方面,要?破除論資排?輩、求全責?備的陳腐觀?念,放手使?用好現(xiàn)有的?工作骨干;?另一方面,?要從長遠發(fā)?展的高度,?積極培養(yǎng)優(yōu)?秀年輕干部?,實現(xiàn)新老?交替與合作?,逐步形成?干部隊伍的?梯次結構。?下半年要?重點加強科?級干部的培?養(yǎng),不斷加?強政治理論?、業(yè)務知識?、歷史、法?律、現(xiàn)代科?技、市場經?濟等方面知?識的學習,?使他們達到?一專多能,?廣聞博覽,?培養(yǎng)拿筆能?寫、開口能?講、有事能?辦的才能。?對于辦公?室的整體學?習,要適應?我們的工作?特點,采取?研討會、講?座

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