會議運營管理課件

會議運營與管理會議運營與管理第四章會議中心學(xué)習(xí)目的和要求通過本章學(xué)習(xí)，掌握會議中心的概念，把握會議的構(gòu)成要素，能從宏觀和微觀角度分析會議要素，了解會議的功能與作用，能簡練地對一個會議進行功能、作用總結(jié)。

第四章會議中心學(xué)習(xí)目的和要求

第一節(jié)會議中心的概述

一、會議中心的概念（識記）召開會議的場館；集中舉辦各種規(guī)模和形式的會議活動的建筑設(shè)施；以接待中小型會議為主的專業(yè)的會議設(shè)施

第一節(jié)會議中心的概述

一、會議中心的概念（識記）二、會議中心的分類（理解）專業(yè)的接待會議團隊的設(shè)施或建筑會議功能較強的酒店、度假村酒店內(nèi)專業(yè)接待會議的設(shè)施、建筑同時兼有會議的展覽功能的設(shè)施、建筑二、會議中心的分類（理解）三、會議中心的功能人們認(rèn)識彼此、交流信息的重要橋梁四、會議中心的作用三、會議中心的功能第二節(jié)我國會議中心的發(fā)展現(xiàn)狀國內(nèi)第一個真正的國際會議中心——北京國際會議中心一、華東地區(qū)會議場館分布數(shù)量最多的地區(qū)之一二、中南、華南地區(qū)廣東的會展業(yè)處于領(lǐng)先地位三、西北地區(qū)交通不便、設(shè)施較差，會議服務(wù)業(yè)未發(fā)展四、華北地區(qū)穩(wěn)步上升，北京是會議業(yè)最發(fā)達(dá)的城市第二節(jié)我國會議中心的發(fā)展現(xiàn)狀第三節(jié)我國會議中心的發(fā)展趨勢一、理念的變化二、郊區(qū)及旅游度假區(qū)成為亮點三、環(huán)保、綠色、節(jié)能、生態(tài)四、內(nèi)部功能靈活方便五、科技應(yīng)用。。。。第三節(jié)我國會議中心的發(fā)展趨勢一、理念的變化第五章會議營銷學(xué)習(xí)目的和要求通過本章學(xué)習(xí)，掌握會議營銷的概念，了解會議營銷的原則、特點和形式，了解會議營銷的流程，感悟到如何促使會議營銷良性發(fā)展，懂得會議營銷的宣傳，認(rèn)識會議營銷中注意問題。第五章會議營銷第一節(jié)會議營銷概述一、營銷的概述1、體驗營銷2、數(shù)據(jù)庫營銷3、親情營銷第一節(jié)會議營銷概述二、會議營銷的內(nèi)容（一）起源及發(fā)展現(xiàn)狀二戰(zhàn)后，日本有了會議營銷的雛形我國會議營銷產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代二、會議營銷的內(nèi)容二、會議營銷的內(nèi)容（二）兩面性優(yōu)勢劣勢三、會議營銷與后會議營銷的區(qū)別二、會議營銷的內(nèi)容第二節(jié)會議營銷的原則、特點和形式一、原則1、注重制度建設(shè)2、擬定合適的產(chǎn)品經(jīng)營策略3、注重人才培養(yǎng)第二節(jié)會議營銷的原則、特點和形式一、原則二、特點1、針對性強、人性化、超值服務(wù)2、投入小、回報高、風(fēng)險低3、更具競爭優(yōu)勢、隱蔽性強二、特點三、會議營銷的形式1、科普式2、旅游式3、聯(lián)誼式4、餐飲式5、愛心式6、答謝式三、會議營銷的形式第三節(jié)會議營銷的手段一、關(guān)系營銷1、設(shè)立客戶關(guān)系管理機構(gòu)2、強化個人關(guān)系3、制訂頻繁營銷規(guī)劃4、采用特定營銷方法5、退出管理第三節(jié)會議營銷的手段一、關(guān)系營銷二、服務(wù)營銷1、服務(wù)市場分析2、制訂獨特的分析方式3、創(chuàng)立服務(wù)品牌4、設(shè)立服務(wù)公關(guān)二、服務(wù)營銷三、會議營銷網(wǎng)絡(luò)1、建立企業(yè)網(wǎng)站2、進行網(wǎng)上宣傳3、網(wǎng)上市場信息調(diào)研4、實施網(wǎng)上銷售三、會議營銷網(wǎng)絡(luò)四、人員網(wǎng)絡(luò)1、制訂訪前計劃2、進行銷售訪問3、處理客戶異議4、后續(xù)措施四、人員網(wǎng)絡(luò)五、電話銷售1、做好訪問前準(zhǔn)備2、電話銷售的禮節(jié)3、交談的技巧五、電話銷售第四節(jié)會議營銷的操作流程一、流程1、會前2、會中3、會后第四節(jié)會議營銷的操作流程一、流程第四節(jié)會議營銷的操作流程二、會前營銷管理1、明確會議主題2、會議營銷策劃3、數(shù)據(jù)收集4、預(yù)熱、邀約、回執(zhí)5、食宿安排6、會場布置7、會前模擬第四節(jié)會議營銷的操作流程二、會前營銷管理第四節(jié)會議營銷的操作流程三、會中營銷管理1、迎賓客戶2、會前提醒3、會場控制：開場白

主題演講

產(chǎn)品展示

客戶交流

產(chǎn)品銷售4、結(jié)束送賓第四節(jié)會議營銷的操作流程三、會中營銷管理第四節(jié)會議營銷的操作流程四、會后營銷管理1、會后總結(jié)2、售后回訪第四節(jié)會議營銷的操作流程四、會后營銷管理第五節(jié)會議營銷的宣傳一、會議營銷宣傳概述1、目的性2、可操作性3、統(tǒng)籌性4、現(xiàn)實性5、附和性第五節(jié)會議營銷的宣傳一、會議營銷宣傳概述第五節(jié)會議營銷的宣傳二、宣傳步驟1、確立宣傳目標(biāo)、計劃2、制訂宣傳內(nèi)容3、準(zhǔn)備宣傳材料4、選擇宣傳方式第五節(jié)會議營銷的宣傳二、宣傳步驟第五節(jié)會議營銷的宣傳三、注意問題1、測量宣傳效果2、解決反宣傳的措施第五節(jié)會議營銷的宣傳三、注意問題第六節(jié)會議營銷注意的問題一、會前注意事項1、客戶數(shù)據(jù)問題2、邀約問題3、準(zhǔn)備中的問題第六節(jié)會議營銷注意的問題一、會前注意事項第六節(jié)會議營銷注意的問題二、會中注意事項1、流程細(xì)節(jié)2、員工狀態(tài)3、主持人問題4、嘉賓禮遇5、音響效果6、顧客問題7、互動問題第六節(jié)會議營銷注意的問題二、會中注意事項第六章會議邀請與接待學(xué)習(xí)目的和要求通過本章學(xué)習(xí)，通過本章學(xué)習(xí)，掌握會議通知與邀請的概念與要素，掌握會議通知與邀請函的制作方法，了解主辦方如何完成會議工作的第一步工作。

第六章會議邀請與接待學(xué)習(xí)目的和要求

第一節(jié)會議通知與邀請

一、會議通知的內(nèi)容會議名稱主辦者會議內(nèi)容參加對象會議時間會議地點其他事項聯(lián)絡(luò)信息

第一節(jié)會議通知與邀請

一、會議通知的內(nèi)容

第一節(jié)會議通知與邀請

二、會議通知與邀請的作用1、傳遞會議信息2、反饋與會者信息3、收集意見和交流性文件4、履行法律法規(guī)和議事規(guī)則規(guī)定的通知義務(wù)

第一節(jié)會議通知與邀請

二、會議通知與邀請的作用

第一節(jié)會議通知與邀請

三、會議通知與邀請的種類1、按通知形式分2、按通知性質(zhì)分3、按通知名稱分

第一節(jié)會議通知與邀請

三、會議通知與邀請的種類

第一節(jié)會議通知與邀請

四、會議通知與邀請的書面格式1、文件式2、信函式3、表格式4、備忘錄式5、請柬式6、張貼會議通知7、廣告式8、公告式

第一節(jié)會議通知與邀請

四、會議通知與邀請的書面格式會議運營管理課件

第二節(jié)與會人員的編排

一、會議人員編排的作用二、編組的方法三、分組注意的問題

第二節(jié)與會人員的編排

一、會議人員編排的作用

第三節(jié)會議證件管理

一、會議證件的種類和作用二、會議證件的格式三、會議證件的樣式四、會議征集制作的幾點注意事項

第三節(jié)會議證件管理

一、會議證件的種類和作用

第四節(jié)會議接待與迎送

一、會議接待的作用1、為會議活動提供保障2、樹立良好的社會形象二、會議接待工作原則1、熱情友好，細(xì)致周到2、一視同仁，平等對待3、勤儉節(jié)約，倡導(dǎo)新風(fēng)4、加強防范，確保安全

第四節(jié)會議接待與迎送

一、會議接待的作用

第四節(jié)會議接待與迎送

三、收集與會者的情況1、收集內(nèi)容2、收集的途徑與方法四、擬定接待方案1、接待方針及接待規(guī)格2、接待內(nèi)容3、接待活動的時間安排4、接待責(zé)任5、接待經(jīng)費

第四節(jié)會議接待與迎送

三、收集與會者的情況

第四節(jié)會議接待與迎送

五、落實接待事項1、預(yù)訂住房2、安排就餐和宴席3、準(zhǔn)備接待禮物4、落實交通工具5、布置安全環(huán)保工作6、選派翻譯和陪同人員7、準(zhǔn)備接待標(biāo)志與物品8、落實相關(guān)事宜

第四節(jié)會議接待與迎送

五、落實接待事項

第四節(jié)會議接待與迎送

六、接站與引導(dǎo)（一）接站1、確定迎接規(guī)格2、組織歡迎隊伍3、豎立接待標(biāo)志4、掌握抵達(dá)情況5、熱情介紹6、主動握手7、安排獻(xiàn)花8、陪車9、注意安全、新聞采訪（二）引導(dǎo)

第四節(jié)會議接待與迎送

六、接站與引導(dǎo)

第四節(jié)會議接待與迎送

七、會議返離工作1、預(yù)訂返程票2、結(jié)算費用3、檢查會場房間4、送別

第四節(jié)會議接待與迎送

七、會議返離工作每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。8月-238月-23Tuesday,August8,2023天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來。21:59:0921:59:0921:598/8/20239:59:09PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。8月-2321:59:0921:59Aug-2308-Aug-23得道多助失道寡助，掌控人心方位上。21:59:0921:59:0921:59Tuesday,August8,2023安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。8月-238月-2321:59:0921:59:09August8,2023加強自身建設(shè)，增強個人的休養(yǎng)。2023年8月8日9:59下午8月-238月-23擴展市場，開發(fā)未來，實現(xiàn)現(xiàn)在。08八月20239:59:09下午21:59:098月-23做專業(yè)的企業(yè)，做專業(yè)的事情，讓自己專業(yè)起來。八月239:59下午8月-2321:59August8,2023時間是人類發(fā)展的空間。2023/8/821:59:0921:59:0908August2023科學(xué)，你是國力的靈魂；同時又是社會發(fā)展的標(biāo)志。9:59:09下午9:59下午21:59:098月-23每天都是美好的一天，新的一天開啟。8月-238月-