采購工作計劃清單書

有用標準文檔有用標準文檔物資設備部工作籌劃書一、物資方面〔一〕物資打算治理物資打算分為需求打算、選購打算。編制物資打算，必需反映施工生產(chǎn)的需要，遵循準時準確、留有余地的原則，實行自下而上、上下結(jié)合的編制方法。物資需求打算種類：依據(jù)編制目的不同，需求打算分為：物資申請打算〔施工過程中材料批次選購的依據(jù)〕和物資需用量打算〔用于材料預算〕。依據(jù)物資種類不同，物資需用量打算分為：自購物資需用量打算、甲供物資需用量打算。依據(jù)編制范圍和周期不同，物資需用量打算分為：物資總需用量打算、年度需用量打算、季度需用量打算和月度需用量打算。依據(jù)編制對象不同，物資需用量打算分為：單項工程需用量打算和分部工程需用量打算。編制程序及要求：編制責任部門：工程部工程技術(shù)部。編制依據(jù)：實施性施工組織設計、工程施工圖紙和施工預算等文件及工地現(xiàn)場實際狀況；編制方法：依據(jù)施工打算、施工圖紙和設計文件，工程技編制各類物資需求打算。由工程技術(shù)部負責人審核，總工程師審批。編制要求：各類物資需求打算編制做到準時、準確與全面；1.物資選購打算種類：〔施工過程中批次選購使用〕，年度、季度和月度物資選購打算。編制要求：①物資選購打算編制做到準時、準確與全面；②依據(jù)建設單位和上級物資治理部門明確的選購權(quán)限和審批程序，上報審批；③依照建設單位編制周期要求，編制甲供物資選購(申請)打算；④依照工程工期安排、選購數(shù)量、資金狀況、市場供求、市場價格和周期等因素，編制自購物資選購打算。第十三條施工過程中批次打算的提報要求：主要材料及大宗關(guān)心材料打算由現(xiàn)場技術(shù)人員匯同現(xiàn)場材料員依據(jù)施工進度及現(xiàn)場庫存狀況編制《物資申請打算》，報工程部審核后交分部物資部備案，設備物報工程經(jīng)理審批后實施選購。零星材料打算工區(qū)提前10個工作日提出《物資申請打算》報工程部物資設備后組織選購。周轉(zhuǎn)材料打算由工程部工程部門準確核算所需周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量，提前30個工作日做出需求打算并由工程總工簽字確認后，送工程部物資設備部，劑確需選購的，依據(jù)公司設備物資部安排組織選購。小型機具打算由工程部工程部門準確核算所需小型機具的數(shù)量，提前20個工資部依據(jù)需用打算，編制選購打算并經(jīng)工程經(jīng)理審批后，實施選購。配件打算工區(qū)、機電部依據(jù)設備、機具修理保養(yǎng)狀況，提前10個工作日經(jīng)理審批后選購?！捕澄镔Y選購治理料主要包含：管片、鋼筋、型鋼、水泥、粉煤灰、砂石料、模板、汽油、柴油、雜品、五金等物資以外的全部物資材料。選購方式：管片、鋼材、水泥、混凝土等大宗材料選購方式為競爭性談判選購、其他相關(guān)物資材料選購模式為網(wǎng)絡選購、詢價選購。1、主要材料本工程自購物資中鋼材、水泥需要與中鐵物資集團湖南〔以招標選購、或者競爭性談判選購〕其他主要材料依據(jù)集中選購的原則，依據(jù)公司、集團公司方式。2、其他材料材料在報公司物資設備部審批后依據(jù)安排由本工程部自行詢價選購。詢價可依據(jù)材料類別、要求等實際狀況承受“網(wǎng)絡詢價”、線下發(fā)函公開、公正”和“貨比三家”的原則，保證按工程的質(zhì)量、數(shù)量和時?！?〕選擇合格的供給商：合格供貨商須符合如下根本條件：有相關(guān)的生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì)。①有完整并已付諸實施的質(zhì)量治理體系。②有良好的信譽和財務狀況。③有力量保證按合同要求準時交貨，有良好的售后效勞。④具有類似產(chǎn)品成功的供貨及使用業(yè)績。詢價：由物資設備部行市場調(diào)查，并編制詢價文件。一般應在合格供貨商中選擇3-5的，報價期限至少要2-3天，以保障供給商充分競價?！?〕評審：工程部成立評審委員會，評審委員會由工程部書記、總工、物資設備部、打算部、財務部、工程部、安質(zhì)部組成。依據(jù)選購物資的行業(yè)特批后由本工程部自行選購的物資材料均需經(jīng)過評審委員會評前方能確定供方?！踩澈贤卫碓O備物資部負責依據(jù)招投標文件、詢價報價文件等相關(guān)條款，擬定合同文本。工程技術(shù)、打算、財務、物資等部門負責人組成。由合同評審小組對合同文本進展評審，設備物資部依據(jù)評審意見對合同進展修改完善。確定合同最終文本。證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)托付書、質(zhì)量證明材料、業(yè)績證明材料等作為合同附件。資料合同的執(zhí)行：合同簽訂后，設備物資部應準時建立合同臺賬，的供給商，可以按合同商定扣除違約金、提出索賠或終止合同。〔四〕物資的驗收治理1、有效票據(jù)的驗收。檢查核對隨行文件等技術(shù)證件，包括生產(chǎn)廠家、出廠日期、產(chǎn)品合格證、說明書、裝箱單、發(fā)貨單、質(zhì)量證明章是否有效，比照技術(shù)證件與國標、部標、行標是否相吻合；2、數(shù)量的驗收。檢查核對物資名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格型號、〔品牌〔協(xié)議和隨貨清單全都。依據(jù)不同性質(zhì)或合同商定，進展檢斤、點數(shù)、檢尺、換算或量方〔大堆料還應扣除空隙、水分〕、公差檢查〔應符合公差標準〕等方式檢驗。重交貨的物資，按規(guī)定換算計重驗收，并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。3、外觀質(zhì)量的驗收。查驗所收物資是否按國標、部標或行標等進展了包裝、標記〔如檢查包裝是否完好，有無破損、油污、潮濕，檢查標識內(nèi)容是否齊全、準確、清楚等〕。外觀缺陷是否超過國標，同時按國標、部標、行標規(guī)定的部位進展其規(guī)格幾何尺寸測量〔如檢查外觀有無變質(zhì)、殘缺、銹蝕、變形、缺陷。〔五〕物資的庫存及發(fā)放治理施。物資入庫后，依據(jù)不同的物資類別、規(guī)格、品種、性能、特點和用途分類、分區(qū)、分庫存放保管。單。發(fā)料單應準確填寫物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、單據(jù)編號、領(lǐng)用單位、耗用部位等信息。領(lǐng)料人、發(fā)料人共同確認發(fā)一聯(lián)由物資部統(tǒng)計員記賬，一聯(lián)由分部物資部記賬，一聯(lián)存根。二、設備方面設備來源主要為公司調(diào)配、購置以及租賃相結(jié)合的方式。1、設備調(diào)配依據(jù)公司對工程上報設備配置打算的批復，統(tǒng)籌安排。調(diào)如的設備：與調(diào)出工程提前溝通，以確保滿足工程施工需要。調(diào)出的設備：依據(jù)公司要求做好設備調(diào)出前的維護保養(yǎng)工作。調(diào)配的設備在調(diào)入本工程施工現(xiàn)場前，應確認設備技術(shù)狀況良好，技術(shù)狀況差的應在調(diào)入本工程前進展設備整修。如調(diào)入后覺察設備技術(shù)狀況差，需要大修才能保證正常施工作業(yè)的，準時向公司設備部編報設備大修申請報告。調(diào)配的設備在調(diào)出本工程前，做好設備的檢查工作，確保調(diào)出的設備能滿足調(diào)入單位安全使用。2、設備租賃設備配置打算表》，經(jīng)工程總工、工程經(jīng)理審核后報公司設備部審批。，公司和工程共同承受集中租賃、招標租賃或者詢價租賃，必要時上報集團公司統(tǒng)一集中租賃。其他零星租賃的機械，由工程設備治理部門調(diào)查當?shù)厥袌龊筘撠熥赓U。5、租賃價格：設備租賃價格嚴格依據(jù)集團公司指導價，不得高于當?shù)厥袌鼍鶅r。，設備租賃合同要依據(jù)公司的版本簽訂，合同簽訂前報公司設備物資部審核，依據(jù)公司設備物資部審核回復內(nèi)容修改，修改完成后組織合同會簽，會簽完成后報工程主管簽訂，最終報公司設備物資部備案。3、設備購置購置打算：依據(jù)公司對工程上報設備配置打算的批復，確需購置的設備，經(jīng)充分技術(shù)論證和可行性爭論后，選購實施：依據(jù)設備選購分工權(quán)限，嚴格履行職責，分工協(xié)作，不得越權(quán)行事，單臺〔套〕價值5上的設備由上級部門組織選購，單臺〔套〕價值5的設備依據(jù)公司授權(quán)，由工程依據(jù)設備配套、經(jīng)濟適用、技術(shù)先進、型號統(tǒng)一的原則進展招標或詢價選購，相關(guān)選購資料報公司備案。設備招標選購組織方式：成立招標選購領(lǐng)導小組，主要負責工程部權(quán)限范圍內(nèi)的設備招標選購工作，成員由工程部主管領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、設備物資部、工程部、財務部、打算部等部門及架子隊有關(guān)人員組成。選購合同：設備選購應準時簽訂選購合同，選購合同經(jīng)工程各業(yè)務部門會審以及工程經(jīng)理審核后上報公司設備部審批。合同出資人或者托付代理人應在合同上簽字。合同應明確設備名稱、規(guī)格型號、選購數(shù)量、合同價款、配件清單、運輸方式、運費擔當、付款方式、雙方責任及違約責任等，確保合同的標準性、合理性和嚴密性。臺帳、檔案治理工程部對每臺設備建立單獨