固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備管理制度

固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備管理制度為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理流程，明確在申購(gòu)、采購(gòu)、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，制定本制度。一、定義1、固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備的定義固定資產(chǎn)——使用年限一年以上，單位價(jià)值在人民幣2000元以上的辦公設(shè)備或器材。例如：電腦主機(jī)、復(fù)印機(jī)、手提電腦、空調(diào)、數(shù)碼相機(jī)等。辦公設(shè)備（低值耐用品）——使用年限一年以上，單位價(jià)值在200元以上，2000元以下之物品。例如：電腦顯示器、打印機(jī)、高級(jí)辦公桌等。拆舊——折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值，所提取的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費(fèi)，折舊費(fèi)用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。二、各部門職責(zé)1、人力資源部管理職責(zé)：(1)審核部門要求申購(gòu)的固定資產(chǎn)是否合理；(2)驗(yàn)收采購(gòu)回來(lái)的固定資產(chǎn)是否合格，合格后入庫(kù)；(3)將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人；(4)對(duì)固定的變更進(jìn)行記錄；(5)審核使用年限過(guò)長(zhǎng)的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢；(6)對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、造冊(cè)，每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到賬物相符。2、個(gè)人管理職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，公司實(shí)施“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任；(2)保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生；(3)固定資產(chǎn)損壞以后，及時(shí)上報(bào)人力資源部修理或更換。3、財(cái)務(wù)部管理職責(zé)（1）、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；（2）財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目；（3）財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理；（4）財(cái)務(wù)部會(huì)同人力資源部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。（5）根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門（人力資源部）對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備三、固定資產(chǎn)或辦公設(shè)施的請(qǐng)購(gòu)原則(1)各部門/項(xiàng)目如因工作需要增加或添置固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備時(shí)需書面請(qǐng)示報(bào)批，經(jīng)人力資源部與財(cái)務(wù)部會(huì)簽后，交總經(jīng)辦審批。(2)人力資源部應(yīng)先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，若無(wú)法內(nèi)部調(diào)配，則按固定資產(chǎn)或辦公設(shè)備所需技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)價(jià)咨詢（最少兩家供應(yīng)商報(bào)價(jià)）并實(shí)施采購(gòu)。四、固定資產(chǎn)的分類1、房屋及建筑物：公司所屬物業(yè)；2、運(yùn)輸工具：公司的轎車、商務(wù)車及運(yùn)輸車；3、電子設(shè)備：包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤、電話、移動(dòng)光驅(qū)、相關(guān)辦公設(shè)備；4、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等；5、其它：一切與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它資產(chǎn)。五、固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備管理1、對(duì)固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級(jí)管理，嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報(bào)廢等審批程序。2、有計(jì)劃地組織對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理，及時(shí)處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。3、定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年實(shí)地盤點(diǎn)至少一次，對(duì)盤虧、毀損和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，寫出書面報(bào)告，并上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。4、對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。6、報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入（變價(jià)收入減除清理費(fèi)用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值（原價(jià)減累計(jì)折舊）的差額，作為公司的營(yíng)業(yè)收入或營(yíng)業(yè)外支出處理。7、若資產(chǎn)管理人員離職或職位變動(dòng)時(shí)，須辦理資產(chǎn)盤點(diǎn)及移交手續(xù)。8、固定資產(chǎn)的升級(jí)備案，各部門對(duì)使用電腦設(shè)備需要升級(jí)的需填寫《物資申購(gòu)單》，由人力資源部審核是否有升級(jí)的價(jià)值后，交財(cái)務(wù)及總辦審批后，進(jìn)行相關(guān)操作，升級(jí)后人力資源部需對(duì)該設(shè)備進(jìn)行備案修改。六、固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備登記入庫(kù)1、固定資產(chǎn)或辦公設(shè)備購(gòu)入后，由人力資源部遵循《固定資產(chǎn)及設(shè)備類別代碼表》，并以購(gòu)入先后順序進(jìn)行編號(hào)填寫《固定資產(chǎn)及設(shè)備入/退倉(cāng)單》，相關(guān)人員會(huì)簽后進(jìn)行入庫(kù)處理。2、所有固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備實(shí)行一物一項(xiàng)制，以《固定資產(chǎn)及設(shè)備入/退倉(cāng)單》憑證登記入《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》，同時(shí)錄入電腦。3、登記完畢，人力資源部將整《固定資產(chǎn)及設(shè)備入/退倉(cāng)單》單據(jù)交財(cái)務(wù)部門作帳務(wù)處理。七、固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備領(lǐng)用登記1、固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備直接為個(gè)人所使用的，由人力資源部填寫《固定資產(chǎn)及設(shè)備出倉(cāng)單》，使用人于《辦公設(shè)備登記卡》及《固定資產(chǎn)及設(shè)備出倉(cāng)單》上簽名領(lǐng)用。2、人力資源部以相關(guān)人員會(huì)簽的《固定資產(chǎn)及設(shè)備出倉(cāng)單》進(jìn)行登記，并交單據(jù)交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。3、如為部門公用，由使用部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用。4、設(shè)備之使用說(shuō)明書由人力資源部負(fù)責(zé)保管，使用人辦理借閱手續(xù)，掌握基本操作后，必須歸還。八、固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備年度盤核1、由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)物管理，財(cái)會(huì)部進(jìn)行帳務(wù)登記。2、為確保固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備登記的準(zhǔn)確性及設(shè)備狀況的良好，年終盤核則由人資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部人員一起進(jìn)行。3、所有固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備的盤核情況需匯總成表，對(duì)于已不能修復(fù)的設(shè)備，需特別加以標(biāo)注，并跟進(jìn)處理。如需維修或報(bào)廢的,填寫《維修或報(bào)損審批表》；對(duì)于閑置的設(shè)備，由人力資源部組織專人負(fù)責(zé)每半年檢查一次，以核實(shí)設(shè)備性能良好、可用。九、使用方或安放地點(diǎn)變動(dòng)處理1、當(dāng)固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備存放地點(diǎn)、使用方或負(fù)責(zé)人需要變動(dòng)時(shí)，必須填寫《固定資產(chǎn)及設(shè)備調(diào)撥單》以書面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽同意后方可執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)或辦公設(shè)備如因工作需要或機(jī)器故障等原因需要部門之間調(diào)配的，使用方或負(fù)責(zé)人需根據(jù)《請(qǐng)示》或《固定資產(chǎn)及設(shè)備報(bào)廢/報(bào)損審批表》中的批示意見(jiàn)填寫《固定資產(chǎn)及設(shè)備入/退倉(cāng)單》、《固定資產(chǎn)及設(shè)備出倉(cāng)單》或《固定資產(chǎn)及設(shè)備調(diào)撥單》辦理退還及領(lǐng)用手續(xù)。3、固定資產(chǎn)或辦公設(shè)備使用方或負(fù)責(zé)職位調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，于人力資源部辦理移交手續(xù)時(shí)，必須在《辦公設(shè)備登記卡》及填寫《固定資產(chǎn)及設(shè)備入/退倉(cāng)單》辦理退還登記。十、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢處理1、保管保養(yǎng)固定資產(chǎn)或辦公設(shè)備由使用人領(lǐng)用簽收確認(rèn)后，即由使用人負(fù)責(zé)保管及日常保養(yǎng)，使用方必須熟悉設(shè)備的使用方法（設(shè)備的使用說(shuō)明書將作借閱，閱后歸還行政人事部留存），以減少由于使用不當(dāng)而產(chǎn)生故障。2、維修(1)固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)先由使用部門填寫《交請(qǐng)辦內(nèi)（外）聯(lián)絡(luò)單》將故障情況報(bào)知人力資源部，由人力資源部視故障情況安排相應(yīng)人員維修或送修；(2)如為嚴(yán)重故障須送修，由使用部門填寫《維修報(bào)修申請(qǐng)表》并遞交人力資源部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)辦匯簽后，由人力資源部安排聯(lián)系送修。3、報(bào)廢/報(bào)損(1)固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備的報(bào)廢由人力資源部會(huì)同維修商戶或公司相應(yīng)維修人員核實(shí)，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)及設(shè)備報(bào)廢/損失審批表》經(jīng)總經(jīng)辦審批后方可進(jìn)行報(bào)廢。并將報(bào)廢情況轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。(2)公司固定資產(chǎn)管理部門每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查，落實(shí)盤盈、盤虧和應(yīng)報(bào)廢機(jī)器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)管理情況，會(huì)同有關(guān)部門及專業(yè)技術(shù)人員分析審核，將結(jié)果以文字及表格形式于12月底前報(bào)公司總經(jīng)辦。十一、固定資產(chǎn)或設(shè)備出售固定資產(chǎn)及設(shè)備的管理人員應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)清點(diǎn)，填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》，提出處理意見(jiàn)，由人力資源負(fù)責(zé)人及電腦管理員核定是否有使用價(jià)值。1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由人力資源部提出申請(qǐng)，填寫《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表》2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦審批。3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。4、如有需要財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開(kāi)具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。十二、固定資產(chǎn)及設(shè)備類別代碼表A—復(fù)印機(jī)B—打印機(jī)、投影機(jī)、手提電腦C—空氣調(diào)節(jié)設(shè)備D—掃描儀、傳真機(jī)、碎紙機(jī)E—電話通信設(shè)備、財(cái)務(wù)設(shè)備F—文件柜、辦公臺(tái)、辦公椅G—影音設(shè)備、攝影、攝像器材H—電腦主機(jī)Hx—電腦顯示器I—電腦配件J—飲用水設(shè)備、微波爐K—其它十三、本制度由財(cái)務(wù)部及人力資源部共同監(jiān)督實(shí)施，解釋權(quán)歸人力資源部，公司以前相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。附件一《請(qǐng)示》附件二《物資請(qǐng)購(gòu)單》附件三《固定資產(chǎn)及設(shè)備入/退倉(cāng)單》附件四《固定資產(chǎn)及設(shè)備出倉(cāng)單》附件五《固定資產(chǎn)及設(shè)備調(diào)撥單》附件六《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》附件七《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表》附件八《維修報(bào)修申請(qǐng)表》附件九《固定資產(chǎn)及設(shè)備盤點(diǎn)明細(xì)表》附件一：請(qǐng)示致：總經(jīng)辦由：申請(qǐng)部門日期：（申請(qǐng)日期）事宜：關(guān)于********的申請(qǐng)（標(biāo)題）(正文用宋體四號(hào)字,1.5倍行距)以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示。 請(qǐng)示人：（手簽）部門負(fù)責(zé)人:（手簽）人力資源部：財(cái)務(wù)部確認(rèn)：總經(jīng)辦批示：附件二：物資請(qǐng)購(gòu)單密級(jí):普通請(qǐng)購(gòu)部門:___________________日期：_________________序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)金額用途1234請(qǐng)購(gòu)人：部門主管：人力資源部批核：財(cái)務(wù)部審核：總經(jīng)辦：備注：申請(qǐng)人填寫后交直屬主管確認(rèn)，由人力資源部批核，財(cái)務(wù)部審核。附件三：固定資產(chǎn)及設(shè)備入/退倉(cāng)單密級(jí):普通序號(hào)物品名稱單價(jià)數(shù)量金額入/退倉(cāng)日期備注經(jīng)辦人簽名：日期：人力資源部審核：日期：財(cái)務(wù)部確認(rèn)：日期：附件四：固定資產(chǎn)及設(shè)備出倉(cāng)單密級(jí):普通序號(hào)物品名稱單價(jià)數(shù)量金額領(lǐng)用日期領(lǐng)用人備注經(jīng)辦人簽名：日期：人力資源部審核：日期：財(cái)務(wù)部確認(rèn)：日期：附件五：固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)備調(diào)撥單密級(jí):普通年月日資產(chǎn)類別A家俱類C電腦類D車輛設(shè)備類E其他類設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)規(guī)格/型號(hào)/品牌調(diào)撥時(shí)間調(diào)撥數(shù)量調(diào)出部門調(diào)入部門原保管人現(xiàn)保管人調(diào)出部門負(fù)責(zé)人調(diào)入部門負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人簽名：日期：人力資源部審核：日期：財(cái)務(wù)部確認(rèn)：日期：附件六：閑置固定資產(chǎn)及設(shè)備明細(xì)表密級(jí):普通填寫部門：填寫日期：填寫人：閑置物品名稱數(shù)量閑置原因有無(wú)使用價(jià)值電腦管理員意見(jiàn)部門經(jīng)理意見(jiàn)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件七：固定資產(chǎn)及設(shè)備出售申請(qǐng)表密級(jí):普通申請(qǐng)日期：申請(qǐng)部門：物品名稱固定資產(chǎn)編號(hào)原價(jià)值出售價(jià)格出售情況備注……申請(qǐng)人人力資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件八：設(shè)備維修報(bào)批表密級(jí):普通部門設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)申請(qǐng)日期年月日設(shè)備型號(hào)維修原因申請(qǐng)人：部門主管：以下由維修經(jīng)辦人填寫：維修項(xiàng)目預(yù)算開(kāi)支（元）經(jīng)辦人簽名：日期：人力資源部審核：