招待費(fèi)管理制度

招待費(fèi)管理制度1.引言為規(guī)范公司內(nèi)部招待活動(dòng)，加強(qiáng)招待費(fèi)用的管理，提高財(cái)務(wù)監(jiān)管效率，制定本招待費(fèi)管理制度。2.適用范圍本招待費(fèi)管理制度適用于公司所有部門、員工參加的招待活動(dòng)和與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的招待費(fèi)用支出。3.招待費(fèi)用的定義招待費(fèi)用系指公司為招待來訪客人或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的人員而發(fā)生的費(fèi)用，包括但不限于以下支出：餐費(fèi)、飲料費(fèi)等招待客人的餐飲費(fèi)用；招待客人的禮品、紀(jì)念品等費(fèi)用；招待客人的交通費(fèi)用；招待客人的住宿及差旅費(fèi)用；其他與招待客人有關(guān)的費(fèi)用。4.招待費(fèi)用的管理4.1招待費(fèi)用的申請(qǐng)和審批在發(fā)生招待費(fèi)用支出前，必須事先填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》，并由相關(guān)部門經(jīng)理審批認(rèn)可。如需向客人發(fā)放禮品及紀(jì)念品等，需說明用途及預(yù)算，獲得財(cái)務(wù)部審批后方可購(gòu)買。4.2特殊場(chǎng)合的招待費(fèi)用支出針對(duì)一些重要的業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)，公司允許在《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》中填寫預(yù)算超出公司招待費(fèi)用管理制度規(guī)定的限額。這種情況應(yīng)由公司高層審批認(rèn)可，并進(jìn)行備案。4.3招待費(fèi)用的報(bào)銷在招待活動(dòng)結(jié)束后，擬由相關(guān)人員結(jié)算招待費(fèi)用，需要出具報(bào)銷清單，并經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。4.4招待費(fèi)用的限額針對(duì)不同場(chǎng)合、招待對(duì)象和城市，公司招待費(fèi)用的支出限額有所不同。具體規(guī)定如下：城市招待費(fèi)用限額北京、上海、廣州、深圳、杭州、南京、武漢人均不得超過人民幣3,000元其他城市人均不得超過人民幣2,000元4.5招待費(fèi)用的記錄公司需要建立招待費(fèi)用記錄系統(tǒng)，對(duì)招待費(fèi)用的申請(qǐng)和使用情況進(jìn)行記錄。同時(shí)，每年需要對(duì)過去一年的招待費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并向公司高層匯報(bào)。4.6招待費(fèi)用的審計(jì)公司需要定期對(duì)招待費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并提出改進(jìn)意見。5.附則招待費(fèi)用的管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度，不得違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定，不得用于行賄、賄賂等違法行為；招待活動(dòng)應(yīng)合理節(jié)約，盡可能采取合理優(yōu)惠方式，控制招待費(fèi)用支出；招待活動(dòng)應(yīng)注意環(huán)保節(jié)能，盡量減少食品浪費(fèi)和用水用電浪費(fèi)；招待活動(dòng)應(yīng)該遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得干擾正常工作秩序。6.結(jié)論本招待費(fèi)管理制度的制定，旨在規(guī)范公司內(nèi)部招待活動(dòng)，加強(qiáng)招待費(fèi)用的管理和監(jiān)管，確保公司財(cái)務(wù)監(jiān)管