行政管理制度補充細則

...v.關(guān)于下發(fā)公司出勤管理制度的補充規(guī)定為了標準公司員工在出差和請休假時期的工作安排，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定公司B級以上〔含B級〕員工在出差或請休假日期在2天以上的，應(yīng)辦理工作移交和授權(quán)，交給指定的工作人員，報人力資源備案同時在公司公示欄進展公告。兩天以內(nèi)假期，如有重大事情可通過溝通辦理，如需簽字可在上班后補簽。兩天以上的假期，其工作指定承受人在遇到重大事項時，也必須聯(lián)系，同意前方可辦理。附件：工作交接授權(quán)表二○○八年十二月八日工作交接授權(quán)表日期：工作移交人工作接收人時間年月日至年月日授權(quán)范圍代簽字□代處理工作□代出席會議□代合同談判□其他〔請寫明情況〕授權(quán)辦理的主要工作授權(quán)辦理的日常工作人力資源部總經(jīng)理關(guān)于下發(fā)公司印章使用管理方法一、公司公章使用管理制度總那么公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進展公務(wù)活動，行使職權(quán)的重要標志。為加強我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。二、公司公章使用管理制度職責

公司總經(jīng)理負責公司公章的使用審批工作?！惨弧撤止芨吖茇撠熓跈?quán)范圍內(nèi)的部門公章的使用審批工作?！捕彻鹿芾韱T1、負責公章的保管。2、負責設(shè)立公章使用登記臺帳。3、負責公章使用的審核工作。4、負責制定所保管公章的使用程序。三、規(guī)定〔一〕我公司的公章主要包括公司公章、專項業(yè)務(wù)章、總經(jīng)理工作用個人名章以及各部門的公章〕?！捕彻碌谋９?、公司公章由總經(jīng)理負責管理。2、專項業(yè)務(wù)章〔財務(wù)章、合同章、各部門用章等〕由各部門負責管理。〔三〕未經(jīng)公司經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。公章的刻制，必須符合國務(wù)院公布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，市公安局備案?！菜摹彻碌氖褂糜筛鞅９苋藛T設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度?！参濉彻乱话悴坏脭y帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準?！擦彻率褂谩补炯t頭文件除外〕，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴格履行登記手續(xù)，因使用公章不當造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責任。〔七〕公章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。〔八〕私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。〔九〕任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。〔十〕對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部審批后，方可蓋章?！彩弧秤≌聭?yīng)及時維護、確保公章清晰、端正?！彩彻氯缬胁簧鲉适?，保管人員及時向行政部報告，并備案。二○○八年十二月八日文件閱批流轉(zhuǎn)補充規(guī)定為標準公司文件閱批的流轉(zhuǎn)，現(xiàn)補充規(guī)定如下：1、行政部〔前臺〕對外來文件進展文件審批卡的編號、來文日期、來文單位和文件標題的填寫。2、公司行政部拿出意見。3、遞公司總經(jīng)理閱批。4、根據(jù)總經(jīng)理的批閱意見，正常情況下，行政部必須在1個工作日內(nèi)完成文件的逐級流轉(zhuǎn)，特殊情況下，根據(jù)文件的緊急程度和重要性，可通過和掃描的方式將文件在2個工作日內(nèi)完成。5、行政部需將各級領(lǐng)導閱批意見及時反應(yīng)給公司總經(jīng)理，并由總經(jīng)理批示最終意見。6、根據(jù)總經(jīng)理批示意見遞交具體經(jīng)辦人簽字和實施。7、公司行政部存檔人簽字并存檔保管。二○○九年九月二日XX港華煤層氣XX績效考核管理方法〔試行〕1、總那么為完成企業(yè)目標，提升員工素質(zhì)，提高工作效率，增強企業(yè)活力，全面表達多勞多得的薪酬獎勵機制，特制定本制度。2、考核目的2.1、造就一支業(yè)務(wù)精干的高素質(zhì)的、高境界的、具有高度凝聚力和團隊精神的隊伍。2.2、及時、公正地對員工過去一段時間的工作績效進展評估，肯定成績，發(fā)現(xiàn)問題，為下一階段工作的績效改良做好準備。2.3、為公司員工職業(yè)開展方案的制定和員工的薪酬待遇以及相關(guān)的教育培訓提供人事信息與決策依據(jù)。2.4、形成一個員工與公司雙向溝通的平臺，以增進管理效率。3、考核原那么3.1、以經(jīng)營指標、員工崗位職責及公司管理制度為考核內(nèi)容。3.2、以員工實際工作表現(xiàn)、工作結(jié)果為根本依據(jù)。3.3、以本制度規(guī)定的內(nèi)容、程序和方法為操作準那么。3.4、全面、客觀、公正、公開的考核。4、適用對象本制度適用于公司的所有員工，另有以下情況人員不在考核范圍內(nèi)：4.1、試用期內(nèi),尚未轉(zhuǎn)正員工；4.2、兼職、特約人員。5、考核依據(jù)5.1、個人綜合能力在已完成交待工作的根底上能進一步深化，在日常工作中主動積累各種信息。不斷總結(jié)自己的工作，預防易出問題的環(huán)節(jié)，以不斷完善工作(發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，提出建議，采取行動，進展改良)，并積極與他人共享。發(fā)現(xiàn)部門存在的問題，能適時提醒或提供建議。清晰完整地了解自己的工作內(nèi)容和流程，在日常工作中遵循、改良。了解國家政策，從公司業(yè)務(wù)和利益的角度，發(fā)現(xiàn)并利用新的政策，為公司節(jié)約本錢和創(chuàng)造價值。5.2、工作態(tài)度將公司的利益置于個人利益之前，在需要時勇于承當責任。對待臨時性工作，不找理由推辭或講條件地承受，克制困難，及時準確地完成。充分運用知識，積極思考，主動提出并提供改良建議。有進取心，善于學習，不斷擴展及深入自己的專業(yè)知識。與同事交流溫和誠懇，在言語和態(tài)度上尊重他人。無保存地和同事分享自己的知識、專業(yè)技術(shù)以及在工作中積累的經(jīng)歷教訓。工作時間不做與工作無關(guān)的事情。5.3、工作質(zhì)量與效率準確按時完成工作，有良好的自查習慣，能及時糾正自己的錯誤。對于工作中自己不確定的局部能及時詢問或請教他人，以確保工作的正確性。在團隊合作共同完成的工作任務(wù)中，確保自己所處環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量與效率，并積極配合他人工作，提高團隊的工作效率與質(zhì)量。5.3.4合作過程中出現(xiàn)問題或?qū)Ψ止そ缦薏幻鞔_的工作不推辭，勇于承當責任，并積極尋求解決方法。在完本錢職工作的根底上，能真誠熱心的幫助他人提高工作效率，共同提高工作質(zhì)量。5.4、工作紀律遵守公司XX制度，不隨意泄露任何秘密。遵守公司各項規(guī)章制度。嚴以律己，做到不遲到、不早退。5.5、平安生產(chǎn)充分了解并遵守公司各項平安管理制度。嚴格遵守各項操作規(guī)程，無違規(guī)操作。6、考核的形式及程序6.1、形式考核時間為：每月20日完成，并由部門報送人力資源部。采用員工自評、直接主管評價、部門經(jīng)理評定、部門分管領(lǐng)導核定、總經(jīng)理審定的考評形式。部門主管和部門經(jīng)理采用自評、部門分管領(lǐng)導復評、總經(jīng)理審定的考核形式?？荚u結(jié)果以百分制分值表達，報送人力資源并經(jīng)總經(jīng)理批準后，實施績效工資。人力資源部對員工考核有政策制度咨詢、執(zhí)行監(jiān)視、申訴調(diào)查等職能。6.2、程序員工自評：按照“考核評分表〞，員工選擇適當?shù)目己吮磉M展自我評估。直接主管評價、部門經(jīng)理對員工的表現(xiàn)進展評定。部門分管領(lǐng)導對考核結(jié)果評估核定。人力資源部匯總并報送總經(jīng)理審定批準后實施?？冃ЧべY的發(fā)放采取按月考核、季度兌現(xiàn)的方法。7、考核標準考核標準主要是從工作態(tài)度、工作質(zhì)量和效率、工作能力、工作紀律、平安生產(chǎn)五方面進展考核，具體如下：工作態(tài)度占15%、工作質(zhì)量效率占40%、工作能力占15%，工作紀律占15%、平安生產(chǎn)占15%。員工考核得分(100)=工作態(tài)度+工作質(zhì)量效率+工作能力+工作紀律+平安生產(chǎn)8、考核評價以及兌現(xiàn)考核結(jié)果按員工考核總分，劃分為“優(yōu)秀〞、“良好〞、“中等〞、“尚可〞、“需提高〞、“差〞六等級，并作如下界定：員工績效考核得分分類表等級優(yōu)秀良好中等尚可需提高差考核總分100分以上91―10081－9071－8061-7060分以下員工績效工資兌現(xiàn)表考核等級優(yōu)秀良好中等尚可需提高差績效工資兌現(xiàn)比例130%100%80%50%0%-30%9、考核申述考核申訴是為了使考核制度完善化和在考核過程中真正做到公開、公正、公平而設(shè)定的特殊程序。當最終欲評分數(shù)與員工自評分數(shù)差距較大，甚至跨越檔級時；應(yīng)讓員工本著客觀的原那么再次自評，部門重新評定。員工對考核結(jié)果再有異議，可向行政人力資源提出申訴，由行政人力資源部進展調(diào)查協(xié)調(diào)，并報總經(jīng)理拿出最終考核結(jié)果。員工申述后，如最終考核結(jié)果和部門最初評定考核結(jié)果一致時，說明員工自評明顯偏離實際，因此不管考核成績?nèi)绾?，將停發(fā)該員工本次績效工資。員工申述后，如最終考核結(jié)果和部門最初評定考核結(jié)果相差一個等級以上，公司給予該員工該次績效工資2倍的一次性獎勵，并問責相關(guān)責任人行為?？己松暝V的同時必須提供具體的事實依據(jù)。10、考核與獎懲每年行政人力資源部對每位員工的績效考核進展總結(jié)，報總經(jīng)理批準后，對員工工資以及職務(wù)進展調(diào)整。11、各部門可按照此方法制訂針對本部門的考核細那么，但要與此方法的標準對應(yīng)。12、此制度從下發(fā)之日起執(zhí)行(附件：員工考核評分表、管理人員評分表)二○○九年二月二日員工考核評分表XX：職務(wù)：日期：考核工程考核要素及各等級分自評主管部門經(jīng)理部門高管工作態(tài)度15分勇于承當各項任務(wù)〔3分〕積極提出各項改良建議〔3分〕善于學習專業(yè)知識〔3分〕與同事交流態(tài)度〔3分〕幫助同事〔3分〕培訓成績〔如有參加培訓，培訓成績占此項評分全部15分，其它評分工程暫?！彻ぷ髂芰?5分不斷總結(jié)工作，并完善〔3分〕提出合理化建議〔3分〕清晰了解自己以及部門工作內(nèi)容和流程〔3分〕了解本職工作有關(guān)的各項政策并利用〔3分〕了解本職工作相關(guān)的各項信息并利用〔3分〕工作質(zhì)量效率40分準確完成工作〔15分〕按時完成工作〔10分〕團隊配合情況，團隊工作效率〔10分〕臨時性工作的完成情況〔5分〕工作紀律15分遵守公司各項規(guī)章制度〔5分〕出勤情況〔10分〕平安生產(chǎn)15分充分了解公司各項平安制度和操作規(guī)程〔5分〕嚴格按照制度操作，無違章〔10分〕罰分違反規(guī)章制度一次10分嚴重違反規(guī)章制度一次40分并另行處分其它有過失的行為10~50分嚴重違反規(guī)章制度，并造成公司損失的，另行處分加分在工作中本月有突出表現(xiàn)的一次5分有突出奉獻的一次15分〔符合合理化建議制度〕合計分數(shù)員工簽字：部門分管領(lǐng)導簽字：行政人力資源部：總經(jīng)理審定：管理人員考核評分表XX：職務(wù)：日期：考核工程考核要素及各等級分自評部門經(jīng)理分管領(lǐng)導總經(jīng)理工作態(tài)度15分勇于承當各項任務(wù)〔5分〕與同事及下屬交流、幫助情況〔5分〕善于學習、不斷改良〔5分〕工作能力15分管理能力〔5分〕清晰了解自己以及部門工作內(nèi)容和流程〔5分〕了解部門工作有關(guān)的各項政策并利用〔5分〕工作質(zhì)量效率40分自身完成工作情況〔15分〕部門完成工作情況〔15分〕團隊工作效率〔10分〕工作紀律15分遵守公司各項規(guī)章制度〔5分〕出勤情況〔10分〕平安15分充分了解公司各項制度〔5分〕嚴格遵守各項制度〔10分〕罰分違反規(guī)章制度一次10分嚴重違反規(guī)章制度一次40分并另行處分直接下屬有嚴重違反制度情況一次10分加分在工作中本月有突出表現(xiàn)的一次5分直接下屬有突出表現(xiàn)的一次5分合計分數(shù)員工簽字：部門分管領(lǐng)導簽字：行政人力資源部：總經(jīng)理審定：關(guān)于下發(fā)公司員工食堂管理制度的補充規(guī)定為進一步加強公司員工食堂管理、改善員工伙食、杜絕浪費、節(jié)約支出，公司特指定以下補充規(guī)定：嚴格控制食堂的各項采購，食堂管理員負責每日的采購，由專人負責清點、核實采購數(shù)量、價格等，報銷時單據(jù)上必須由兩人簽字。嚴格統(tǒng)計每日的用餐人數(shù)，報銷時以具體用餐人數(shù)為準；員工餐費盡量做到不超過公司制訂的標準，早晚飯每人10元，午飯每人10元；如有結(jié)余，將不再發(fā)放各種物品。每次報銷完畢，食堂管理員負責將賬目公示。食堂管理員要保證飯餐的新鮮、衛(wèi)生，杜絕食物變質(zhì)、食物中毒。每周五食堂管理員負責公布下周的食譜，指定餐單由廚師負責，要做到每天的飯餐不重樣、保質(zhì)