如何設(shè)計(jì)花季管理規(guī)劃

2002年11月第一頁，共三十一頁。本案架構(gòu)一、市場背景二、活動目的三、活動主題四、活動內(nèi)容設(shè)計(jì)五、活動執(zhí)行監(jiān)控六、活動費(fèi)用預(yù)算第二頁，共三十一頁。第三頁，共三十一頁。重慶花卉市場的市場發(fā)育成熟程度較低，長期以來處于一種自發(fā)的、松散的經(jīng)營管理模式，無法形成有效的競爭優(yōu)勢，阻礙了重慶市的花卉、綠化行業(yè)的發(fā)展步伐?，F(xiàn)狀隨著重慶市民生活水平的提高和收入的增長，物質(zhì)生活的多樣化特征開始顯現(xiàn)。買花、賣花的人多了起來，花不僅僅代表著一種植物，它被更多的賦予了人性的意義：愛情、親情和友情。花，漸漸成為了市民生活中必不可少的消費(fèi)品。在花卉產(chǎn)品消費(fèi)持續(xù)增長的過程中，市內(nèi)各區(qū)不時(shí)出現(xiàn)中小型的花市，如原南坪工貿(mào)花市、江北洋河花市等，為當(dāng)?shù)厣踔疗渌鼌^(qū)域的消費(fèi)者（包括個(gè)人和商業(yè)用花）提供了便利。但隨著市政設(shè)施的建設(shè)和改造，隨著城市的發(fā)展，加上重慶市的花卉基地遠(yuǎn)離等因素，使該類花市始終不能成長為花卉供應(yīng)中心，各種弊端與日俱增，阻礙甚至扼殺了它們的發(fā)展。重慶花卉市場急待轉(zhuǎn)型，花卉市場的經(jīng)營模式需要按市場發(fā)展情況來改變，市場的功能漸趨多樣化，功能單一的、經(jīng)營模式落后的花卉交易市場必將被市場所淘汰。小結(jié)第四頁，共三十一頁。重慶花卉苗木交易市場的出現(xiàn)，填補(bǔ)了重慶目前在花卉類產(chǎn)品統(tǒng)一集中經(jīng)營方面的空白，滿足了目前重慶市場上經(jīng)營者和消費(fèi)者對該類市場的需求。前景缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一經(jīng)營和規(guī)模較小一直是目前現(xiàn)有的各類花卉市場的通病。在重慶花卉苗木交易市場，將出現(xiàn)重慶首家統(tǒng)一規(guī)劃賣場、統(tǒng)一管理、規(guī)模龐大的花卉市場，此舉必將有利于集中重慶花卉經(jīng)營大戶和中小經(jīng)營戶的力量，打造重慶花卉交易市場的航母。重慶花卉苗木交易市場的出現(xiàn)，打破了功能單一型的傳統(tǒng)交易市場的限制，立足將花卉交易市場建設(shè)成為集花卉交易平臺、花卉信息交換平臺、綠化工程設(shè)計(jì)咨詢中心，以此作為花卉交易市場的核心競爭力，使其成為真正意義上的現(xiàn)代化交易市場。第五頁，共三十一頁。如何在短時(shí)間內(nèi)聚集人氣、提高花卉交易市場在市內(nèi)的知名度？挑戰(zhàn)（在目前的情況下，花卉市場面對的挑戰(zhàn)是什么？）如何將市場的優(yōu)勢及特點(diǎn)傳達(dá)給消費(fèi)者和經(jīng)營者，使之信服并對花卉市場產(chǎn)生品牌忠誠？如何在開業(yè)期間將市場迅速炒活，增強(qiáng)入駐經(jīng)營者的信心，為市場的下一步招租出售奠定基礎(chǔ)，創(chuàng)造口碑？第六頁，共三十一頁。創(chuàng)新！創(chuàng)新是我們?yōu)榛ɑ芙灰资袌鋈绾螒?yīng)對挑戰(zhàn)所提出的一個(gè)策略思路，我們的活動方案即基于此，以創(chuàng)新的主題、創(chuàng)新的形式、創(chuàng)新的活動來協(xié)助花卉市場解決相關(guān)問題。面對競爭激烈的市場，面對變化快過計(jì)劃的消費(fèi)者，只有求新、求變才能在市場中立于不敗之地，也只有與時(shí)俱進(jìn)，才能將花卉交易市場辦的更好！小結(jié)第七頁，共三十一頁。第八頁，共三十一頁。提高重慶花卉苗木交易市場在重慶市場上的知名度；為開業(yè)期間聚集人氣，增加賣場氣氛；增強(qiáng)入駐經(jīng)營戶的信心，落實(shí)承諾，幫助經(jīng)營者切實(shí)提高經(jīng)營收入；以創(chuàng)新的活動形式和主題，吸引更多的花卉產(chǎn)品經(jīng)營者關(guān)注、入駐交易市場。第九頁，共三十一頁。第十頁，共三十一頁。主題活動重慶市首屆花卉大賞輔助活動“相約花季”——重慶花卉苗木交易市場開業(yè)慶典“護(hù)花使者”評選活動“名花

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名人”逸聞趣事第十一頁，共三十一頁。主題活動闡釋重慶市首屆花卉大賞賞花歷來是一件雅事，古來多少文人墨客駐足花前，寫下千古詩章；又有多少才子佳人，花前月下紅線牽……當(dāng)今的重慶，人民生活富足，在閑暇之余充分享受著生活的樂趣，何處去往往成了他們茶余飯后最常見的話題。值此之機(jī)，由重慶花卉苗木交易市場牽頭，重慶市花木公司主辦，借政府之名舉行“重慶市首屆花卉大賞”，吸引消費(fèi)者持續(xù)關(guān)注花卉市場的動態(tài)和進(jìn)展情況，制造輿論話題，使花卉市場成為市民的談?wù)摻裹c(diǎn)，為交易市場迅速聚集人氣。該項(xiàng)活動具有以下特點(diǎn)：能為花卉交易市場積累文化底蘊(yùn)，增強(qiáng)市場的人文氣質(zhì)，提高市場的檔次和形象；活動周期長，花費(fèi)不多，卻能持續(xù)進(jìn)行數(shù)周，如配合報(bào)社進(jìn)行宣傳，必將達(dá)事半功倍之效；活動的延續(xù)性強(qiáng)，可一年一年延續(xù)舉辦，待該活動成為重慶市的一張城市名片后，還可尋找贊助商，為交易市場帶來豐厚的回報(bào)。第十二頁，共三十一頁。輔助活動闡釋1“相約花季”——重慶花卉苗木交易市場開業(yè)慶典活動“與花季相約”是為配合交易市場開業(yè)所設(shè)置的一個(gè)活動，其形式主要由歌舞表演和場景設(shè)計(jì)為主，目的是為開業(yè)當(dāng)天制造氣氛，創(chuàng)造一種喜慶吉祥的環(huán)境。“與花季相約”是開業(yè)慶典的活動主題，也是與整個(gè)市場的推廣主題活動相一致和呼應(yīng)的。圍繞花這個(gè)主題，我們將充分發(fā)揮想象力，讓到現(xiàn)場來的每一個(gè)人都將感受到不同的體驗(yàn)和感受。（具體方案及流程設(shè)計(jì)見后）第十三頁，共三十一頁。輔助活動闡釋2“護(hù)花使者”評選活動“護(hù)花使者”評選活動是為花卉交易市場的開業(yè)主題活動所設(shè)計(jì)的一個(gè)輔助活動，主要是為市場的開業(yè)造勢?！白o(hù)花使者”的評選活動只針對男性，此舉將一反目前市場運(yùn)作中過多過濫的選美（女）活動，而率先舉起選“男”大旗，此舉必將吸引眾多媒體和大眾的眼球，為交易市場的開業(yè)提供大量的免費(fèi)宣傳。第十四頁，共三十一頁。輔助活動闡釋3“名花

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名人”逸聞趣事每一座城市，都有市花或具有象征性意義的花木，而每一種具有表征意義的花木后面，都有一段或感人、或傳奇、或可歌可泣的故事。我們推出的“名花·名城·名人”逸聞記事就是要宣傳城市與花、城市與人和人與花之間的關(guān)系，跳出“王婆賣瓜，自賣自夸”的常規(guī)運(yùn)作陷阱，以高屋建瓴的發(fā)展眼光為花卉交易市場構(gòu)筑競爭優(yōu)勢。“名花·名城·名人”活動，是為了突顯重慶花卉苗木交易市場的大氣，進(jìn)一步從市場整體形象上拉開與其它競爭對手的距離，穩(wěn)座重慶花卉交易市場龍頭的位置?！懊āっ恰っ恕被顒拥奶岢?，一方面是為配合本次主題活動“重慶市首屆花卉大賞”的舉行而設(shè)，另一方面通過與媒體的聯(lián)動合作，加深與媒體的關(guān)系，為交易市場爭取有利的輿論環(huán)境。第十五頁，共三十一頁。整合制勝重慶市首屆花卉大賞相約花季護(hù)花使者評選名花·名城·名人說明：重慶花卉苗木交易市場的開業(yè)推廣活動由一個(gè)主題活動作為主線，貫穿始終，其它三個(gè)輔助活動作為必不可少的組成部分，緊密配合主題活動的推廣和執(zhí)行，使其成為有機(jī)的統(tǒng)一體。在為貴公司策劃該系列活動時(shí)，我們遵循整合制勝的思維脈絡(luò)，因?yàn)閱我坏幕顒釉谑袌錾弦呀?jīng)不能引起轟動，其效果不佳。只有經(jīng)過整合設(shè)計(jì)的活動才能在市場上引起持續(xù)且有效的轟動效果，為客戶方帶來實(shí)實(shí)在在的效益?；顒雨P(guān)系圖第十六頁，共三十一頁。注：在為貴公司規(guī)劃活動時(shí)，我們都將以2003年1月1日作為花卉交易市場的開業(yè)日期來進(jìn)行規(guī)劃。第十七頁，共三十一頁。主題活動內(nèi)容設(shè)計(jì)1活動名稱：“重慶市首屆花卉大賞”活動地點(diǎn)：重慶花卉苗木交易市場活動時(shí)間：2003年1月1日——2003年2月1日：分期進(jìn)行，1月1日—1月5日為第一階段；其余在活動期間的每周六周日舉行，共4次?；顒臃绞剑簽槭贡敬闻e行的花卉大賞活動具有全市的影響力，必須借助市園林局的行政力量。在活動的組織設(shè)置中，將由重慶市園林局主辦，重慶市花木公司協(xié)辦，重慶花卉苗木交易市場贊助的形式出現(xiàn)，依托市園林局的權(quán)威性，并聯(lián)絡(luò)市內(nèi)知名報(bào)紙、電視媒體參與協(xié)辦，努力將本次活動舉辦成為重慶較有影響的一次全民盛會。花卉大賞活動，主要以名貴花木植物的展示為主，以此作為吸引點(diǎn)，促動市民參加。并在現(xiàn)場舉行歌舞表演、花卉知識介紹、相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的交易等項(xiàng)目和活動，提高消費(fèi)者的參與度，增強(qiáng)其對花卉交易市場的印象，擴(kuò)大市場的影響力。第十八頁，共三十一頁。主題活動內(nèi)容設(shè)計(jì)2活動內(nèi)容及流程設(shè)計(jì)：1月1日——1月5日：花卉交易市場的開業(yè)典禮和花卉大賞開幕式，在此將二者融合在一起舉行，取雙重喜慶之意。活動當(dāng)日流程：1月1日，重慶市首屆花卉大賞暨重慶花卉苗木交易市場開業(yè)慶典活動，正式舉行?；顒赢?dāng)天，我們的運(yùn)作流程如下：8:00活動執(zhí)行小組全體人員到達(dá)現(xiàn)場，就當(dāng)天的工作任務(wù)作最后安排；現(xiàn)場布景完畢，舞臺、音響設(shè)備、景觀小品、宣傳物（花籃、空飄、氣柱等）等相關(guān)物品準(zhǔn)備到位。9:00客戶方協(xié)同人員到達(dá)現(xiàn)場，雙方開活動前會議，再次明了各自工作。禮儀小姐和表演團(tuán)體到達(dá)現(xiàn)場，現(xiàn)場開始播放背景音樂，制造氣氛。9:30—10:00嘉賓簽到，由禮儀小姐引領(lǐng)入座，開幕式準(zhǔn)備開始。10:00—10:10主持人上臺，致開場白，向到場的觀眾和嘉賓簡單介紹本次活動由來和花卉交易市場的開業(yè)信息?，F(xiàn)場內(nèi)由雙方工作人員向到場的觀眾散發(fā)相關(guān)資料和宣傳品。10:10—10:15一組舞蹈表演，表演曲目與花相關(guān)，在開場即制造一次小高潮。10:15—10:30主持人上臺，串詞，并分別請出園林局領(lǐng)導(dǎo)、花木公司領(lǐng)導(dǎo)和交易市場的業(yè)主代表講話，每位嘉賓的講話時(shí)間不超過5分鐘。第十九頁，共三十一頁。主題活動內(nèi)容設(shè)計(jì)3活動當(dāng)日流程：10:30—10:40嘉賓講話完畢，禮儀小姐手持托盤上臺，主持人請嘉賓為本次活動剪彩。剪彩完畢，工作人員放彩炮，共18響。10:40—10:50主持人上臺，介紹當(dāng)天的表演節(jié)目正式開始。首先由一組模特表演拉開序幕，表演內(nèi)容主要為展示花和以花為主題的服裝，主持人為表演解說。10:50—11:30歌舞組合表演，具體曲目待定。期間穿插與現(xiàn)場觀眾的互動表演節(jié)目，并準(zhǔn)備相應(yīng)禮品贈送。11:30—11:35表演結(jié)束，主持人謝謝觀眾參加本次活動，并再就花卉大賞和交易市場作一次介紹。禮儀小姐將在現(xiàn)場引導(dǎo)市民參觀、瀏覽市場。1月2日—1月5日的活動流程設(shè)計(jì)：花卉大賞的開放時(shí)間為9:00—17:30，在開幕式后的幾天里，除每天的市民觀賞花卉的活動外，還將在現(xiàn)場增設(shè)交易區(qū)，由相關(guān)專家和業(yè)主組成，為市民提供關(guān)于花卉培植和綠化工程方面的咨詢服務(wù)；設(shè)導(dǎo)游小姐，為前來觀賞的市民介紹花卉知識；設(shè)歌舞表演區(qū)，每天都有活動穿插其中，增強(qiáng)本次觀賞大會的娛樂性和互動性。其它在周六、周日舉行的活動同此。第二十頁，共三十一頁。主題活動內(nèi)容設(shè)計(jì)4活動場景設(shè)計(jì)：標(biāo)志性花柱：由鮮花搭建成的花柱，搭建在舞臺四周。鮮花舞臺：舞臺主體結(jié)構(gòu)采用木結(jié)構(gòu)，造型為樹葉，背景板采用花架，將“重慶市首屆花卉大賞暨重慶花卉苗木交易市場開業(yè)慶典活動”用鮮花組成，形成鮮明的視覺沖擊力。舞臺邊沿用鮮花點(diǎn)綴裝飾。空飄：活動現(xiàn)場擺放空飄10個(gè)。空中舞星：現(xiàn)場設(shè)6個(gè)。磨砂彩球：100米，在各出入口編制?；ɑ艽筚p展示區(qū)：特設(shè)一個(gè)區(qū)域?qū)Ρ窘缁ɑ艽筚p和花卉交易市場進(jìn)行展示，展示區(qū)設(shè)展板6面，咨詢臺一座，電視一臺，輪流播放名花異草的介紹。彩旗：現(xiàn)場設(shè)置制作精美的彩旗，彩旗內(nèi)容為花卉大賞活動和開業(yè)信息。地毯：舞臺前和出入口鋪設(shè)。第二十一頁，共三十一頁。主題活動內(nèi)容設(shè)計(jì)5其它輔助手段：海報(bào)：在活動開始前，印制一定數(shù)量的海報(bào)，張貼于各大高校、住宅區(qū)，提高活動影響力，增加活動參加人數(shù)。新聞發(fā)布會：在活動展開前，由市園林局出面召集市內(nèi)知名媒體記者參加關(guān)于本次花卉大賞的新聞發(fā)布會，配合開業(yè)活動進(jìn)行宣傳?；顒淤M(fèi)用：約50000元第二十二頁，共三十一頁。輔助活動內(nèi)容設(shè)計(jì)1活動名稱：“相約花季——重慶花卉苗木交易市場開業(yè)慶典”活動地點(diǎn)：重慶花卉苗木交易市場活動時(shí)間：2003年1月1日活動方式：配合花卉大賞活動的開幕式舉辦，主要由模特表演、歌舞表演、觀眾互動節(jié)目等組成，具體活動方式及流程見“主題活動流程設(shè)計(jì)”。開業(yè)慶典當(dāng)天廣邀媒體記者參加，爭取媒體報(bào)道，為花卉交易造勢。并在開業(yè)當(dāng)天，請電視臺記者專訪園林局的領(lǐng)導(dǎo)和交易市場的領(lǐng)導(dǎo)，將交易市場對于重慶花卉市場的影響和功能向大眾介紹?；顒淤M(fèi)用：包含在主題活動中。第二十三頁，共三十一頁。輔助活動內(nèi)容設(shè)計(jì)2活動名稱：“護(hù)花使者評選”協(xié)同媒體：《重慶青年報(bào)》活動時(shí)間：2002年12月1日——2002年12月31日活動方式：為配合花卉市場的開業(yè)，提高花卉市場的知名度，聯(lián)合重慶青年報(bào)，舉辦“護(hù)花使者”評選活動，活動宗旨在于宣揚(yáng)重慶男人的男性美。具體運(yùn)作方式：由青年報(bào)牽頭，紅太陽公司協(xié)辦，重慶花卉交易市場贊助的形式，活動期間在青年報(bào)上刊登參賽選手的照片及個(gè)人簡介，由三方組成評審小組，最終結(jié)果在青年報(bào)上給于公布?；顒觾?nèi)容及流程設(shè)計(jì)：活動組織機(jī)構(gòu)：重慶青年報(bào)、紅太陽公司、重慶花卉苗木交易市場活動報(bào)名時(shí)間：12月15日以前截止活動執(zhí)行：從12月1日開始征集報(bào)名，每天公布3名入選者的照片及簡介，請觀眾通過SMS短信投票，截止12月15日作為初選。在活動期間選出入圍選手7名，通過下一輪的投票統(tǒng)計(jì)，得票最多者獲盛。第二十四頁，共三十一頁。輔助活動內(nèi)容設(shè)計(jì)3活動內(nèi)容及流程設(shè)計(jì)：活動名次設(shè)置：護(hù)花使者一名，優(yōu)秀者3名。獎項(xiàng)設(shè)置：護(hù)花使者將獲得10000元人民幣，但需與花卉市場簽約成為其形象代言人，簽約時(shí)間為一年。優(yōu)秀獎為人民幣1000元?；顒淤M(fèi)用預(yù)算：約30000元（含與媒體合作費(fèi)用、獎品費(fèi)、紅太陽策劃代理費(fèi)）第二十五頁，共三十一頁。輔助活動內(nèi)容設(shè)計(jì)4活動名稱：“名花·名城·名人”逸聞趣事協(xié)同媒體：《重慶青年報(bào)》活動時(shí)間：2002年12月16日——2003年2月1日活動方式：與青年報(bào)聯(lián)合，請記者或作家，就花卉大賞中出現(xiàn)的名花異草作主題寫作，介紹關(guān)于花、城、人的相關(guān)知識和趣聞逸事，吸引讀者注意力，為花卉市場造勢。活動內(nèi)容及流程設(shè)計(jì)：活動組織機(jī)構(gòu)：重慶青年報(bào)主辦、重慶花卉苗木交易市場冠名活動執(zhí)行：每周一文，在市場開業(yè)后，配合花卉大賞中出現(xiàn)的花草進(jìn)行相關(guān)創(chuàng)作?；顒淤M(fèi)用：稿費(fèi)為主，含冠名費(fèi)，約15000元。第二十六頁，共三十一頁。第二十七頁，共三十一頁。為確保本次