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第4頁(yè)共4頁(yè)工程部秘書(shū)?崗位職責(zé)模?板崗位職?責(zé):1、?負(fù)責(zé)一般性?行政公文、?主任交辦的?文字材料及?行政領(lǐng)導(dǎo)講?話和相關(guān)材?料的起草工?作;2、?負(fù)責(zé)由部門?代單位起草?的行政公文?和有關(guān)文字?材料的核稿?工作;3?、負(fù)責(zé)組織?大型行政工?作會(huì)議的記?錄及___?_的起草工?作;4、?負(fù)責(zé)每周會(huì)?議安排的編?制工作,協(xié)?助主任做好?其他會(huì)議的?組織通知等?會(huì)務(wù)工作;?5、負(fù)責(zé)?督促檢查行?政工作計(jì)劃?、辦公會(huì)決?議事項(xiàng)的落?實(shí)情況,將?了解的情況?及時(shí)反饋給?領(lǐng)導(dǎo);6?、負(fù)責(zé)辦公?室日常政務(wù)?接待,來(lái)訪?客人接待及?日常事務(wù)性?工作。7?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作。工?程部秘書(shū)崗?位職責(zé)模板?(二)工?作內(nèi)容:?1、負(fù)責(zé)工?程管理制度?的適時(shí)修訂?和必要時(shí)負(fù)?責(zé)對(duì)外解釋?;2、擬?定部門工作?計(jì)劃和目標(biāo)?;主持工程?部日常工作?;3、定?期組織對(duì)合?格供應(yīng)商的?質(zhì)量、服務(wù)?進(jìn)行考核;?4、考核?部門員工工?作績(jī)效并進(jìn)?行內(nèi)部監(jiān)督?;5、適?時(shí)改善工作?流程,加強(qiáng)?對(duì)工程質(zhì)量?、進(jìn)度、價(jià)?格等方面的?監(jiān)督,在加?強(qiáng)過(guò)程提高?工作效率。?6、負(fù)責(zé)?工程的成本?分析和質(zhì)量?審核。7?、根據(jù)工作?計(jì)劃和目標(biāo)?責(zé)任指標(biāo),?定期組織檢?查落實(shí)情況?,及時(shí)向集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其?它部門反饋?信息。8?、負(fù)責(zé)指導(dǎo)?、管理、監(jiān)?督辦公室其?它人員的任?務(wù)工作,改?善工作質(zhì)量?和服務(wù)態(tài)度?。權(quán)限與?責(zé)任:權(quán)?限:1、?部門工作制?度、工作流?程的制定及?改善2、?部門年度、?月度工作計(jì)?劃的編制?3、部門員?工的組織和?分工安排?4、部門增?員的申請(qǐng)與?人員甄選?5、工程項(xiàng)?目的審核及?簽批責(zé)任?:1、對(duì)?部門決議的?正確和順利?執(zhí)行負(fù)責(zé)?2、對(duì)本部?門工作目標(biāo)?和工作計(jì)劃?的完成負(fù)責(zé)?。3、對(duì)?本部門負(fù)責(zé)?檢查的規(guī)定?的施行情況?負(fù)責(zé)。1?.要做好一?份工作首先?得了解自己?的職責(zé)所在?,請(qǐng)記住以?下工作職責(zé)?:1):?部門圖紙、?文件的收發(fā)?及管理!?2):部門?人員考勤的?跟進(jìn)及安排?制作!3?):辦理部?門人員的入?廠及離職手?續(xù)!4)?:部門物料?的申請(qǐng)及日?常文件的打?印、整理及?發(fā)放!5?):部門各?類表單的制?作、匯總,?及時(shí)完成并?向主管匯報(bào)?!6):?協(xié)助設(shè)計(jì)工?程師繪制簡(jiǎn)?單2D及3?D產(chǎn)品圖紙?,和樣板制?作跟進(jìn)工作?!

工程?部秘書(shū)崗位?職責(zé)模板(?三)1、?負(fù)責(zé)協(xié)助工?程部經(jīng)理處?理工程部的?總體工作,?并協(xié)調(diào)各崗?位之間的工?作關(guān)系。?2、協(xié)助審?核、修訂公?司各項(xiàng)管理?規(guī)章制度?3、做好行?政文件的收?集、檔案以?及文書(shū)的起?草工作。?4、負(fù)責(zé)各?類會(huì)簽文件?的起草、上?報(bào)簽批、監(jiān)?督執(zhí)行工作?。5、負(fù)?責(zé)每月本部?門工作總結(jié)?,編制本部?門月工作計(jì)?劃,報(bào)工程?部經(jīng)理審批?后組織實(shí)施?。6、負(fù)?責(zé)根據(jù)公司?考核制度協(xié)?助工程部經(jīng)?理對(duì)下級(jí)進(jìn)?行公平、公?正、公開(kāi)的?月、季度考?核。7、?負(fù)責(zé)編制本?部門年度工?作計(jì)劃。?8、檢查部?門工作日志?,跟進(jìn)所列?問(wèn)題,跟進(jìn)?處理突發(fā)事?件。9、?負(fù)責(zé)部門內(nèi)?部團(tuán)隊(duì)管理?及建設(shè)。?10、完成?上報(bào)和外來(lái)?文、電的收?發(fā)、登記、?傳閱、催辦?、回復(fù)和立?卷歸檔等工?作。11?、協(xié)助經(jīng)理?完成其他工?作。12?、就物業(yè)工?程方面的改?進(jìn)意見(jiàn)向工?程部經(jīng)理提?出建議。?13、掌握?主要設(shè)備運(yùn)?行、技術(shù)數(shù)?據(jù)和技術(shù)檔?

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