會議接待流程方案

會議接待流程方案在會前，我們與會議主辦方進行初步方案的洽談。然后，我們?yōu)闀h主辦方提供會議報價，包括前往召開會議城市所需的交通信息、會議住宿酒店客房價格和會議場所信息等。我們還將安排機場和火車站的接站服務(wù)，并提供酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺和水牌的安排方案，以及會議流程方案和會后旅游行程安排。接著，我們與主辦方確定方案，簽訂合同并預(yù)付定金。同時，我們將制作會議代表、嘉賓胸牌和代表證，以及會議展板、展架和橫幅等各種用品的運輸和托運工作。在會中，我們將安排會務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求，并提供機場接站、酒店接待、酒店簽到、會議住宿、會議場所、會前準(zhǔn)備、會議餐飲、會議娛樂和會議留影等服務(wù)。我們還將提供旅游行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游和保險的服務(wù)。在會后，我們將提供詳細(xì)的費用發(fā)生明細(xì)及說明，并與客戶進行核對并結(jié)賬。我們還將收集會議后的資料，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。會議接待方案我們公司在承辦會議方面擁有豐富的實際工作和實際操作經(jīng)驗。我們以自己票務(wù)方面的獨特優(yōu)勢，使您的會議工作輕松便捷、有條不紊。我們將使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神。此外，我們還將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲！我們的會議策劃簡介包括提供多家大酒店供您選擇，價格優(yōu)惠。我們還將為您選擇和預(yù)定會場（或分會場），設(shè)計和布置會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，包括橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽和簽到臺等。我們還將為您制作材料和證件，包括會議手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計制作、請柬、胸卡和餐券的印制。我們還將為您策劃、設(shè)計、提供樣品并制作禮品。最后，我們將提供會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備和燈光設(shè)備等。6、我們提供各種外語口譯和筆譯服務(wù)。7、我們可以提供媒體支持，協(xié)助聯(lián)系媒體和邀請記者參加會議。8、我們可以為會議提供所需的各種信息。9、我們可以協(xié)助招徠參會人員，尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。10、我們提供禮賓接待、會議事務(wù)和其他秘書服務(wù)，包括現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄像和VCD制作等。11、我們可以提供不同標(biāo)準(zhǔn)的西餐、中餐、自助餐和宴會菜單，并根據(jù)要求進行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。12、我們提供接送車輛和各種豪華轎車、中巴車和大巴車的租用服務(wù)。13、我們專門為會議設(shè)計和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。14、我們提供報到服務(wù)，有專人登記和辦理返程票預(yù)定。會議接待程序：1、我們提供全新的商務(wù)會議概念，積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)和周到的服務(wù)。我們可以根據(jù)客戶需求靈活安排會議規(guī)模和費用，并提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模和檔次的商務(wù)會議服務(wù)設(shè)施。2、我們提供會議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資訊信息供客戶選擇，并為客戶提供商務(wù)會議期間全部的會務(wù)用品和會議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。3、會議期間，我們會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務(wù)會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。4、我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預(yù)約。5、我們將為您提供當(dāng)?shù)卮缶频?-7折優(yōu)惠價格的預(yù)定服務(wù)，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店和樓層。6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗和訓(xùn)練有素的專業(yè)會務(wù)人員，與各星級酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃和籌辦