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文檔簡介
第7頁共7頁秘書處規(guī)章?制度模板?一、主要工?作1.草?擬學生會各?類文件、制?度和條例。?2.整理?各部門上交?的計劃、總?結、記錄并?進行備案。?3.負責?保管學生會?固定資產及?各類物品、?使用及分配?、人員考勤?、會議通知?及記錄,再?涉及各部門?參與活動中?做好人員調?配。4.?在涉及多部?門參與活動?中做好活動?安排,整理?并提供工作?所需資料。?5.每周?日進行各部?門周歷收集?及打印。?二、規(guī)章制?度1.嚴?禁遲到。?2.不可利?用職務之便?。3.工?作及時交接?,下發(fā)任務?及時完成。?4.部門?成員團結協(xié)?作。5.?服從管理。?三、各班?要求1.?望各班積極?配合本部工?作。2.?本部通知各?項工作按時?完成。秘?書處規(guī)章制?度模板(二?)一、工?作職責1?.積極并及?時完成系學?生會老師、?主席安排的?工作。2?.秘書處必?須積極協(xié)助?活動主負責?部門開展工?作,對主席?團分配的工?作必須認真?負責的完成?,認真為我?系的進一步?發(fā)展努力工?作。3.?管理好學生?會的固定資?產,保證學?生會工作順?利開展。?4.每周通?知學生會成?員,班長,?心理委員召?開相關會議?。作會議記?錄,總結前?段工作的經?驗和不足,?然后討論下?一段要開展?的各項工作?,部長記錄?出勤情況以?及會議內容?,收集同學?們的意見,?制定出改進?措施。5?.負責學生?會會議、班?長會議、心?理委員會議?的點名并記?錄遲到、曠?會及請假情?況,以便各?項會議都能?及時順利的?舉行。6?.學生會舉?辦活動時,?負責學生會?成員及相關?人員的信息?通知、簽到?以及其它一?些輔助工作?。7.參?加學生會各?部門舉辦的?活動并協(xié)助?其順利地開?展,應積極?配合學生會?其他部門的?工作,在其?人員不足和?工作有沖突?的時候給予?義不容辭的?支持和幫助?。8.每?月月底結束?時寫本部門?的工作總結?,做成電子?表上交。?9.記錄會?議中學生會?成員,班長?,心理委員?提出的問題?并及時反饋?給相關人員?,追蹤解決?方案再傳達?給提出問題?者知悉。?____周?五開始收紀?檢部、體育?部、生活部?、女工部的?表格,在下?周一12:?00前做出?匯總之后的?表格并上傳?至系博客并?予以備份,?除特殊情況?外遲發(fā)文件?屬于秘書處?違規(guī)。在每?周一班級評?比公示以后?,應給與?各班一天時?間檢查結果?。公示應在?周二晚結束?。如有疑問?的秘書處應?給予調查。?如發(fā)現錯誤?的應及時修?改并給予當?事人道歉。?公示兩日后?封單。任何?數據將不予?修改。1?1.系博客?上“關于我?”所顯示的?同學們對學?生會提出的?建議和問題?,及時反饋?給相關人員?并追蹤解決?方案再回復?到博客上。?12.有?執(zhí)行力的完?成隨機性的?一些工作。?13.適?當的開展一?些活動,以?促進學生會?內部人員的?團結和交流?。14.?在每年的招?新活動中,?負責做學生?會的宣傳幻?燈片,以及?招新報名表?的制作和發(fā)?放。15?.負責學生?會人事檔案?的管理工作?,學生會通?知的下達,?統(tǒng)計資料的?整理核實。?16.應?該做到從學?管辦傳遞信?息到學生會?和從學生會?傳遞給各班?信息的義務?。且應保證?時效性。?17.負責?學生會的財?務整理工作?。凡學生會?成員購買的?東西必須有?正規(guī)___?_,將__?__交給秘?書處,再由?秘書處交給?辦公室進行?統(tǒng)一報賬。?秘書處對每?筆帳都有記?錄,并讓購?買者簽字,?要做到每筆?開銷有帳可?查。購買人?不得弄虛作?假,否則一?經發(fā)現必將?嚴肅處理。?二、獎懲?制度1.?每周日晚上?19。30?準時到指定?教室開例會?。例會期間?,開會人員?將手機調為?靜音或震動?,禁止大聲?喧嘩、走動?,應嚴格維?持會場紀律?,否則扣思?想分___?_分。2?.若有無故?曠會、遲到?或早退者扣?除思想分(?曠會___?_分,遲到?或早退_?___分)?。3.舉?行活動,信?息通知到而?無故不到,?遲到或早退?者扣除思想?分(不到者?____分?,遲到或早?退者___?_分)。?4.如有事?不到,晚到?者可提前向?部長請假,?得到允許后?,請假方可?生效;否則?視為曠會。?5.學生?會成員對待?工作必須認?真負責,要?有科學的工?作方法和工?作方式。學?生會成員必?須努力學習?專業(yè)知識,?不得因抓工?作而耽誤學?業(yè)習。對于?學期末考試?多門不及格?式成績太差?者,予以處?罰。6.?秘書處成員?個人不得以?學生會名義?處理個人事?物,否則扣?思想分__?__分。?7.為保持?學生會在學?生心目中良?好的帶頭作?用,凡行為?有違反校紀?校規(guī)的學生?會成員,一?經發(fā)現,將?給予撤職處?分。__?__日常言?行有損本部?形象與利益?的個人,將?視情節(jié)輕重?予以相應處?罰。9.?對于積極配?合部長副部?長開展工作?、在工作中?表現突出、?認真負責、?并能提出對?所開展工作?有建設性建?議、有一定?領導___?_能力的干?事,被評為?優(yōu)秀干事,?并加思想分?____分?。三、例?會制度1?.班長若不?能準時參加?會議,請在?接到會議通?知后及時請?假,且找到?代理人來參?加會議,以?便信息及時?傳達,并在?本周五前補?上假條。否?則扣思想分?____分?。2.班?長應按會議?通知內容的?要求,積極?準備,會上?踴躍發(fā)言,?縮短會議時?間,提高會?議效率。?3.班長出?席會議時應?自帶紙筆,?做好信息的?記錄,以便?及時準確的?傳達。?4.遲到扣?思想分__?__分,曠?會扣思想分?____分?。5.保?持會場秩序?,嚴禁交頭?接耳、私下?討論,禁止?喧嘩、無視?會場紀律,?否則酌情扣?分。6.?會議傳達的?信息,班長?應及時傳達?至班里,否?則扣思想分?____分?。四、人?事任命制度?1.為了?使學生會保?持活力,每?年對學生會?舉行一次招?新活動,_?___月份?做招新的準?備工作,_?___月份?開始招新,?招新時由部?長負責本部?的招新具體?事宜,其他?干事協(xié)助部?長工作。?2.招新結?束后,部長?必須對本部?接班人進行?重點培養(yǎng),?試用一個月?后,留下工?作能力強的?人員。換屆?時,把部門?所有工作資?料交給新任?部長,不得?拖延隱瞞。?3.部長?由干事選拔?產生,選拔?是由個人向?現任部長提?交意向書,?并通過老師?和學生會干?部面試,最?終由老師任?命。4.?在學期各項?活動結束之?后進行一次?評優(yōu)活動,?各部由部長?確定優(yōu)秀干?事。此干事?必須符合積?極配合部長?開展工作、?在工作訓表?現突出,認?真負責。?五、部門成?員守則及要?求1.秘?書處所舉辦?活動結束后?部長要進行?活動總結,?是否達到預?期的目的,?有哪些不足?的地方,防?止以后再犯?同樣的錯誤?。2.秘?書處部長開?展工作時必?須要對工作?進行整體上?統(tǒng)籌安排,?以身作則,?不得推卸責?任。3.?秘書處部長?應該管理好?本部的檔案?財產(如學?生會內部會?議記錄、工?作總結、各?班班長信息?等)。4?.秘書處部?長負責內部?管理,制度?章程與__?__工作,?定時向系學?生會老師匯?報工作進程?。在工作中?積極參與,?以身作則。?5.秘書?處成員應積?極配合部長?開展工作,?在工作中表?現突出,認?真負責,并?能提出對所?開展工作有?建設性建議?,有一定領?導____?能力。發(fā)現?部長的錯誤?及時指出,?以便大家共?同進步,促?進學生會工?作更加順利?開展。6?.堅持全心?全意為同學?服務的原則?。在工作中?要熱心幫助?他人。注重?自身形象,?嚴于律己。?各成員應起?到模范帶頭?作用,自省?自律。會議?時不遲到,?不早退。?7.有犧牲?和奉獻精神?,具備公正?無私的品格?。服從__?__的活動?安排,義務?為同學們服?務。8.?嚴守___?_紀律,團?結一致。各?成員應嚴格?遵守學校各?項規(guī)章制度?,在工作中?協(xié)調一致。?9.秘書?處成員在平?時的工作中?需
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