公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（3篇）

第12頁共12頁公司辦公用?品申領(lǐng)管理?制度為加?強(qiáng)辦公用品?的用品管理?，規(guī)范辦公?用品的申購?、入庫、保?管、發(fā)放、?使用、報廢?、盤存、交?接程序，提?高利用效率?，厲行節(jié)約?，避免浪費(fèi)?，特制定本?流程。本?流程適用于?對辦公及日?常消耗品、?宣傳品、設(shè)?備耗材等的?管理。一?、辦公用品?的分類辦?公用品按使?用性質(zhì)分為?固定資產(chǎn)、?低值易耗品?和低值耐用?品三類。?固定資產(chǎn)主?要指：辦公?桌椅、文件?柜、電腦、?投影儀、電?風(fēng)扇、相機(jī)?、空調(diào)等價?值較高的物?品低值易?耗品。簽字?筆、圓珠筆?、鉛筆、膠?水、膠帶、?回形針、橡?皮、記事本?、打印紙、?傳真紙、便?簽紙、檔案?袋（盒）、?紙杯、信封?、等價值較?低的日常用?品。低值?耐用品。筆?筒、美工刀?、直尺、訂?書機(jī)、打孔?器、文件夾?、文件架、?印泥、計算?器、剪刀、?電話機(jī)、鼠?標(biāo)等使用期?限比較長的?物品。二?、辦公用品?計劃的制定?①各部門?根據(jù)本部門?物品消耗和?使用情況，?由各部門挑?選一位辦公?用品負(fù)責(zé)人?，在當(dāng)月編?制下月《月?份辦公用品?需求申請表?》（后附例?表），經(jīng)部?門主管\經(jīng)?理審批后于?當(dāng)月___?_日下班前?報至行政人?事部，逾期?視為無需求?。②行政?人事部統(tǒng)一?匯總、整理?各部門的采?購申請，并?經(jīng)核查庫存?狀況，形成?采購計劃。?三、辦公?用品各部門?費(fèi)用限額?①低值易耗?品、耐用品?各部門按?人數(shù)統(tǒng)計，?平均每人每?月≤___?_元的限額?。②固定?資產(chǎn)（單品?價值≥__?__元）?申請部門填?寫《辦公用?品申請表》?交部門主管?審核后統(tǒng)一?提交行政人?事部，由行?政人事部確?認(rèn)匯總；數(shù)?額較大的（?≥____?元）需行政?人事部確認(rèn)?匯總，提交?總經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)。③?臨時急需的?物品（計劃?外）申請?部門填寫《?月份辦公用?品需求申請?表》（并在?備注欄內(nèi)注?明急需采購?的原因）交?部門主管審?核后統(tǒng)一提?交行政人事?部。四、?辦公用品的?采購及結(jié)算?①行政人?事部根據(jù)制?定的采購計?劃實(shí)施定時?集中采購，?并于每月_?___日前?完成采購。?②在實(shí)施?采購時應(yīng)本?著節(jié)省成本?、價廉物美?、急需先辦?的原則，不?得營私舞弊?或牟取私利?。③每月?月底行政人?事部負(fù)責(zé)完?成對發(fā)放的?所有辦公用?品費(fèi)用進(jìn)行?報銷與統(tǒng)計?，完成電腦?入帳工作，?并將實(shí)際辦?公用品費(fèi)用?公布至各部?門主管。?五、辦公用?品的入庫管?理及平時保?管①辦公?用品到貨后?，行政人事?部前臺文員?林少玲進(jìn)行?驗(yàn)收，驗(yàn)收?合格后根據(jù)?供貨清單簽?收，并做好?入庫登記，?錄入到辦公?用品費(fèi)用及?出入庫數(shù)據(jù)?庫中。②?備用的辦公?用品由行政?人事部統(tǒng)一?保管，防止?辦公用品受?潮、蟲蛀、?損壞或丟失?，保證辦公?用品的功用?和性能。?③對于固定?資產(chǎn)實(shí)行保?管責(zé)任制。?實(shí)行使用人?、領(lǐng)取人、?保管責(zé)任人?三合一的辦?法，對保管?責(zé)任進(jìn)行歸?屬。對因?個人工作失?誤、非正常?使用而對辦?公用品造成?的重大異常?損耗，將根?據(jù)個人的過?錯程度，由?責(zé)任人承擔(dān)?相應(yīng)損失。?六、辦公?用品的領(lǐng)用?①辦公用?品的固定領(lǐng)?用時間為每?月____?日（遇節(jié)假?日順延），?實(shí)行部門領(lǐng)?用制，各部?門指定的辦?公用品負(fù)責(zé)?人領(lǐng)取當(dāng)月?所申請的全?部辦公用品?。②負(fù)責(zé)?人應(yīng)當(dāng)在行?政人事部的?《辦公用品?領(lǐng)用表》的?記錄上簽字?。涉及固定?資產(chǎn)的，負(fù)?責(zé)人親自簽?字領(lǐng)取，以?明確保管責(zé)?任。③新?員工入職每?人按標(biāo)準(zhǔn)配?備。簽字筆?____支?、記事本1?本、計算器?____個?、文件夾_?___個，?筆筒___?_個由行政?人事部統(tǒng)一?辦理。行?政人事部有?權(quán)對單次申?請數(shù)量過大?、種類過多?、頻率過高?及無需發(fā)放?的申請作出?適當(dāng)?shù)恼{(diào)減?和駁回。?已領(lǐng)取電話?機(jī)、計算器?、訂書機(jī)、?剪刀等耐用?品的，原則?上不再發(fā)放?。如重復(fù)?申請應(yīng)說明?原因或憑損?壞原物以舊?換新，杜絕?虛報、冒領(lǐng)?。如人為損?壞或遺失，?由個人負(fù)責(zé)?賠償。七?、辦公用品?的報廢公?司對固定資?產(chǎn)的報廢實(shí)?現(xiàn)審批管理?。各部門如?有固定資產(chǎn)?損壞，不能?使用的，應(yīng)?當(dāng)依據(jù)以下?程序進(jìn)行處?理：①對?簡單問題的?可以自行修?理。但對有?保險服務(wù)的?，且在保修?期內(nèi)的，不?得擅自自行?處理。②?對維修不成?的固定資產(chǎn)?實(shí)行報廢處?理。報廢應(yīng)?當(dāng)是經(jīng)過維?修但無法修?好的情況下?，或是對無?條件維修的?、經(jīng)過了行?政人事部的?故障認(rèn)定，?方可由管理?該物品的負(fù)?責(zé)人填寫《?資產(chǎn)報廢申?請單》寫明?報廢原因，?經(jīng)行政人事?部核實(shí)簽字?后上報總經(jīng)?理審批。?③報廢品在?得到報廢審?批后應(yīng)當(dāng)由?行政人事部?進(jìn)行回收處?理，盡可能?開源節(jié)流。?④固定資?產(chǎn)在完成報?廢程序后，?應(yīng)當(dāng)從固定?資產(chǎn)登記表?上核銷，并?附上《辦公?用品報廢申?請單》。?八、辦公用?品的交接與?回收員工?因離職或工?作崗位變動?等原因需進(jìn)?行辦公用品?交接或收回?時，應(yīng)當(dāng)遵?守交接回收?程序。移?交人需逐項(xiàng)?列出物品清?單，接交人?應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)?，行政人事?部根據(jù)移交?清單進(jìn)行核?實(shí)，如有損?壞或遺失，?責(zé)任人應(yīng)予?以賠償。?九、相關(guān)表?格《辦公?用品需求表?》《辦公?用品申請表?》最終解?釋權(quán)歸行政?人事部所有?。公司辦?公用品申領(lǐng)?管理制度（?二）為加?強(qiáng)辦公用品?的用品管理?，規(guī)范辦公?用品的申購?、保管、發(fā)?放、使用、?報廢、盤?存、交接程?序，提高利?用效率，厲?行節(jié)約，避?免浪費(fèi)，特?制定本流程?。一、辦?公用品的分?類辦公用?品按使用性?質(zhì)分為固定?資產(chǎn)、低值?易耗品和低?值耐用品三?類。?、?固定資產(chǎn)主?要指：辦公?桌椅、文件?柜、電腦、?傳真機(jī)、相?機(jī)、沙發(fā)等?價值較高的?物品?、?低值易耗品?。簽字筆、?圓珠筆、鉛?筆、膠水、?膠帶、回形?針、橡皮、?記事本、打?印紙、傳真?紙、便簽紙?、檔案袋（?盒）、紙杯?、等價值較?低的日常用?品。?、?低值耐用品?。筆筒、美?工刀、直尺?、訂書機(jī)、?文件夾、文?件架、印泥?、計算器、?剪刀、電話?機(jī)、鼠標(biāo)、?飲水機(jī)等使?用期限比較?長的物品。?物品統(tǒng)一?由保管員保?管二、辦?公用品計劃?的制定①?各組根據(jù)本?組物品消耗?和使用情況?，由各組組?長負(fù)責(zé)，在?當(dāng)月編制下?月《月份?辦公用品需?求申請表》?（后附例表?），到物品?管理人員處?領(lǐng)取。②?物品管理人?員統(tǒng)一匯總?、整理各組?的物品需求?申請，核查?庫存狀況，?沒有的形?成采購計劃?。三、辦?公用品各部?門費(fèi)用限額?①低值易?耗品、耐用?品每人每?月≤___?_元的限額?，由物品保?管員具情況?發(fā)放。②?固定資產(chǎn)?（單品價值?≥____?元）各組填?寫《辦公用?品申請表》?交主管審核?后統(tǒng)一提交?物品保管員?處，由物品?保管員確認(rèn)?匯總；（?數(shù)額較大的?≥____?元）各組填?寫《辦公用?品申請表》?交主管審核?匯總，提交?總經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)。③?臨時急需的?物品（計劃?外）申請?組長填寫《?月份辦公用?品申請表》?（并在備注?欄內(nèi)注明急?需采購的原?因）交部門?主管審核后?統(tǒng)一統(tǒng)一采?購。四、?辦公用品的?采購及結(jié)算?①根據(jù)制?定的采購計?劃實(shí)施定時?集中采購，?并于每月_?___日前?完成采購。?②在實(shí)施?采購時應(yīng)本?著節(jié)省成本?、價廉物美?、急需先辦?的原則，不?得營私舞?弊或牟取私?利。五、?辦公用品的?入庫管理及?平時保管?①辦公用品?到后，物品?保管員進(jìn)行?驗(yàn)收，驗(yàn)收?合格后根據(jù)?供貨清單簽?收，并做?好登記。?②備用的辦?公用品由專?人統(tǒng)一保管?，防止辦公?用品受潮、?蟲蛀、損壞?或丟失，?保證辦公用?品的功用和?性能。③?對于固定資?產(chǎn)實(shí)行保管?責(zé)任制。實(shí)?行使用人、?領(lǐng)取人、保?管責(zé)任人三?合一的辦?法，對保管?責(zé)任進(jìn)行歸?屬。對因?個人工作失?誤、非正常?使用而對辦?公用品造成?的重大異常?損耗，將根?據(jù)個人的過?錯程度，由?責(zé)任人承擔(dān)?相應(yīng)損失。?六、辦公?用品的領(lǐng)用?①辦公用?品的固定領(lǐng)?用時間為每?月____?日（遇節(jié)假?日順延），?實(shí)行部門領(lǐng)?用制，各?部門指定的?辦公用品負(fù)?責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)?月所申請的?全部辦公用?品。②各?組組長應(yīng)當(dāng)?在物品管理?人員的《辦?公用品領(lǐng)用?表》的記錄?上簽字。涉?及固定資?產(chǎn)的，負(fù)責(zé)?人親自簽字?領(lǐng)取，以明?確保管責(zé)任?。③新員?工入職每人?按標(biāo)準(zhǔn)配備?：簽字筆_?___支、?記事本1本?、文件夾_?___個，?文件架_?___個由?物品管理人?員統(tǒng)一辦理?。物品管?理人員有權(quán)?對單次申請?數(shù)量過大、?種類過多、?頻率過高及?無需發(fā)放的?申請作出適?當(dāng)?shù)恼{(diào)減和?駁回。④?由于我公司?分組出差，?對出差所需?的電話機(jī)、?u盤、照相?機(jī)、讀卡器?等實(shí)行組長?保管、小組?負(fù)責(zé)制。如?損壞重復(fù)申?請應(yīng)說明原?因或憑損壞?原物以舊換?新，杜絕虛?報、冒領(lǐng)。?如人為損壞?或遺失，由?個人負(fù)責(zé)賠?償。七、?辦公用品的?交接與回收?員工因離?職或工作崗?位變動等原?因需進(jìn)行辦?公用品交接?或收回時，?應(yīng)當(dāng)遵守交?接回收程序?。移交人?需逐項(xiàng)列出?物品清單，?接交人應(yīng)仔?細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行?政人事部根?據(jù)移交清單?進(jìn)行核實(shí)，?如有損壞或?遺失，責(zé)任?人應(yīng)予以賠?償。九、?相關(guān)表格?《辦公用品?申請表》?《辦公用品?領(lǐng)用登記表?》辦公室?____?年____?月____?日公司辦?公用品申領(lǐng)?管理制度（?三）為加?強(qiáng)辦公用品?的用品管理?，規(guī)范辦公?用品的申購?、保管、發(fā)?放、使用、?報廢、盤?存、交接程?序，提高利?用效率，厲?行節(jié)約，避?免浪費(fèi)，特?制定本流程?。一、辦?公用品的分?類辦公用?品按使用性?質(zhì)分為固定?資產(chǎn)、低值?易耗品和低?值耐用品三?類。?、?固定資產(chǎn)主?要指：辦公?桌椅、文件?柜、電腦、?傳真機(jī)、相?機(jī)、沙發(fā)等?價值較高的?物品?、?低值易耗品?。簽字筆、?圓珠筆、鉛?筆、膠水、?膠帶、回形?針、橡皮、?記事本、打?印紙、傳真?紙、便簽紙?、檔案袋（?盒）、紙杯?、等價值較?低的日常用?品。?、?低值耐用品?。筆筒、美?工刀、直尺?、訂書機(jī)、?文件夾、文?件架、印泥?、計算器、?剪刀、電話?機(jī)、鼠標(biāo)、?飲水機(jī)等使?用期限比較?長的物品。?物品統(tǒng)一?由保管員保?管二、辦?公用品計劃?的制定①?各組根據(jù)本?組物品消耗?和使用情況?，由各組組?長負(fù)責(zé)，在?當(dāng)月編制下?月《月份?辦公用品需?求申請表》?（后附例表?），到物品?管理人員處?領(lǐng)取。②?物品管理人?員統(tǒng)一匯總?、整理各組?的物品需求?申請，核查?庫存狀況，?沒有的形?成采購計劃?。三、辦?公用品各部?門費(fèi)用限額?①低值易?耗品、耐用?品每人每?月≤___?_元的限額?，由物品保?管員具情況?發(fā)放。②?固定資產(chǎn)?（單品價值?≥____?元）各組填?寫《辦公用?品申請表》?交主管審核?后統(tǒng)一提交?物品保管員?處，由物品?保管員確認(rèn)?匯總；（?數(shù)額較大的?≥____?元）各組填?寫《辦公用?品申請表》?交主管審核?匯總，提交?總經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)。③?臨時急需的?物品（計劃?外）申請?組長填寫《?月份辦公用?品申請表》?（并在備注?欄內(nèi)注明急?需采購的原?因）交部門?主管審核后?統(tǒng)一統(tǒng)一采?購。四、?辦公用品的?采購及結(jié)算?①根據(jù)制?定的采購計?劃實(shí)施定時?集中采購，?并于每月_?___日前?完成采購。?②在實(shí)施?采購時應(yīng)本?著節(jié)省成本?、價廉物美?、急需先辦?的原則，不?得營私舞?弊或牟取私?利。五、?辦公用品的?入庫管理及?平時保管?①辦公用品?到后，物品?保管員進(jìn)行?驗(yàn)收，驗(yàn)收?合格后根據(jù)?供貨清單簽?收，并做?好登記。?②備用的辦?公用品由專?人統(tǒng)一保管?，防止辦公?用品受潮、?蟲蛀、損壞?或丟失，?保證辦公用?品的功用和?性能。③?對于固定資?產(chǎn)實(shí)行保管?責(zé)任制。實(shí)?行使用人、?領(lǐng)取人、保?管責(zé)任人三?合一的辦?法，對保管?責(zé)任進(jìn)行歸?屬。對因?個人工作失?誤、非正常?使用而對辦?公用品造成?的重大異常?損耗，將根?據(jù)個人的過?錯程度，由?責(zé)任人承擔(dān)?相應(yīng)損失。?六、辦公?用品的領(lǐng)用?①辦公用?品的固定領(lǐng)?用時間為每?月____?日（遇節(jié)假?日順延），?實(shí)行部門領(lǐng)?用制，各?部門指定的?辦公用品負(fù)?責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)?月所申請的?全部辦公用?品。②各?組組長應(yīng)當(dāng)?在物品管理?人員的《辦?公用品領(lǐng)用?表》的記錄?上簽字。涉?及固定資?產(chǎn)的，負(fù)責(zé)?人親自簽字?領(lǐng)取，以明?確保管責(zé)任?。③新員?工入職每人?按標(biāo)準(zhǔn)配備?：簽字筆_?___支、?記事本__?__本、文?件夾___?_個，文?件架___?_個由物品?管理人員統(tǒng)?一辦理。?物品管理人?員有權(quán)對單?次申請數(shù)量?過大、種類?過多、頻率?過高及無需?發(fā)放的申請?作出適當(dāng)?shù)?調(diào)減和駁回?。