文員崗位職責行政文員職責（3篇）

第8頁共8頁文員崗位職?責行政文員?職責崗位?名稱：行政?專員崗位等?級：Ⅲ級崗?位編號所?屬部門：辦?公室直接上?級：辦公室?主任下屬?職位：無?工作目標?負責學校各?項行政工作?，發(fā)放、推?行、監(jiān)督學?校各項行政?規(guī)章制度的?執(zhí)行。工?作職責1?、負責學校?各部門的文?件處理、審?稿及歸檔工?作，建立完?善的文書管?理目錄及手?冊。2、?負責學校各?項規(guī)章制度?文件的發(fā)放?、推行、執(zhí)?行和追蹤，?維護學校各?項規(guī)章制度?的權威。?3、稽查考?勤記錄，并?統(tǒng)計制作出?勤日報表，?負責員工考?勤資料、請?假單、調(diào)休?單的整理歸?檔。4、?負責學校各?部門辦公室?的日常管理?工作和綜合?服務工作，?監(jiān)督各部門?的辦公秩序?和紀律狀況?，確保工作?的正常有序?進行，無違?紀現(xiàn)象，確?保學校后勤?工作的及時?到位。5?、負責學校?各項會議的?準備工作，?包括會議室?整理、會議?組織、資料?準備、會前?人員通知及?相關提案的?信息收集工?作，及時做?好各項會議?記錄，跟蹤?會議決定的?執(zhí)行及落實?情況。6?、負責做好?與上級部門?及橫向部門?之間的聯(lián)絡?、協(xié)調(diào)、溝?通工作，做?好與其它外?聯(lián)機構(gòu)（所?在地司法部?門、立法機?構(gòu)、監(jiān)管機?構(gòu)、法律中?介機構(gòu)等）?的溝通協(xié)調(diào)?以及相關的?手續(xù)辦理工?作。7、?負責學校日?常辦公用品?的庫存管理?，并按照學?校相關規(guī)定?發(fā)放辦公用?品，負責各?部門的資料?打印、復印?等工作，并?建立相關登?記薄。8?、負責協(xié)助?各部門主要?負責人起草?學校各項制?度章程，并?向其提出文?書修改的意?見和建議。?9、負責?協(xié)助學校處?理各項突發(fā)?事件，做好?各種自然災?害的預防工?作。10?、負責學校?各部門及校?領導辦公室?所屬設施、?設備的管理?和維護工作?。11、?負責匯總各?部門月度、?季度、年度?的工作及工?作總結(jié)，提?交校領導審?閱，并進行?相關的歸納?、整理。?12、負責?校領導及各?部門負責人?出行的飛機?、火車、輪?船、汽車等?車票的預定?工作。1?3、負責主?管部門領導?的辦公室衛(wèi)?生清潔工作?。14、?參與學校后?勤、人事、?績效考核、?采購等事務?。15、?完成領導交?辦的其他工?作事項。?工作聯(lián)系?本部門內(nèi)?辦公室主任?、部門其他?同事本校?內(nèi)機構(gòu)學校?各部門及校?領導本校外?機構(gòu)行政類?外聯(lián)機構(gòu)?工作條件?工作環(huán)境：?辦公室儀?器、設備：?計算機、打?印機、復印?機、日常辦?公用品等?職務資格?學歷資格：?大專以上學?歷、行政管?理、文秘等?相關管理類?專業(yè)工作?經(jīng)驗：一年?以上行政、?文秘等管理?工作經(jīng)驗?資格證書：?學歷證書等?知識技能?1、熟悉?計算機操作?，熟悉E_?___ce?l、Wor?d等辦公軟?件操作。?2、具備一?定的法律知?識，具備優(yōu)?秀的閱讀能?力、文字表?達能力和公?文寫作能力?。3、有?較強的溝通?協(xié)調(diào)能力、?人際關系處?理能力和組?織能力。?4、有較強?的工作責任?心和上進心?，工作細心?謹慎，能夠?承受一定的?工作壓力。?5、具備?較好的親和?力，工作積?極熱情，熱?愛本崗工作?。6、具?備良好的時?間管理能力?以及一定的?公關能力。?7、有較?強的團隊協(xié)?作意識。?文員崗位職?責行政文員?職責（二）?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電話?;接待來訪?人員。2?.負責辦公?室的文秘、?信息、機要?和保密工作?，做好辦公?室檔案收集?、整理工作?。3.負?責總經(jīng)理辦?公室的清潔?衛(wèi)生。4?.做好__?__。5?.負責公司?公文、信件?、郵件、報?刊雜志的分?送。6.?負責傳真件?的收發(fā)工作?。7.負?責辦公室倉?庫的保管工?作，做好物?品出入庫的?登記。8?.做好公司?網(wǎng)站的宣傳?。9.按?照公司印信?管理規(guī)定，?保管使用公?章，并對其?負責。1?0.做好公?司食堂費用?支出、流水?帳登記，并?對餐費做統(tǒng)?計及餐費的?收納、保管?。11.?每月環(huán)保報?表的郵寄及?社保的打表?。12.?管理好員工?人事檔案材?料,建立、?完善員工人?事檔案的管?理，嚴格借?檔手續(xù)。?13.社會?保險的投保?、申領。?14.統(tǒng)計?每月考勤并?交財務做帳?，留底。?15.管理?辦公各種財?產(chǎn)合理使用?并提高財產(chǎn)?的使用效率?,提倡節(jié)儉?。16.?做好公司的?臺賬。1?7.接受其?他臨時工作?。文員崗?位職責行政?文員職責（?三）一、?執(zhí)行辦公用?品的采購、?發(fā)放、管理?1、新員?工入職時，?由部門經(jīng)理?根據(jù)辦公用?品實際需要?，提出申請?，向行政文?員簽字領取?。其余時間?，員工急需?領取辦公用?品，必須簽?字，并寫清?楚領用時間?、項目、數(shù)?量等。2?、員工離職?時，部門經(jīng)?理應認真清?點其辦公用?品，并到行?政部填寫移?交清單并簽?字。3、?行政文員每?月對辦公用?品進行一次?盤點，辦公?用品采購原?則上由各部?門向行政部?提出申請后?統(tǒng)一采購，?特殊物品采?購由部門主?管、副總同?意后另行購?買。二、?信件的收發(fā)?、文件資料?打、復印，?傳真管理?1、公司所?有打印、復?印文檔工作?及信件、報?刊收發(fā)管理?工作由行政?文員統(tǒng)一負?責。收到信?件資料由行?政文員及時?通知或遞送?給收件人。?對投遞錯誤?的信件，退?回或轉(zhuǎn)移。?發(fā)件時，由?發(fā)件人填寫?好資料，再?由行政文員?執(zhí)行發(fā)送。?2、行政?文員妥善保?管外部提供?的文件資料?打印、復印?或快遞的結(jié)?賬單據(jù)，并?負責核對單?據(jù)數(shù)量、?金額，便于?財務結(jié)算。?3、員工?不得利用公?司機器打印?或傳真與工?作無關的文?件，行政文?員有權監(jiān)管?教育。三?、執(zhí)行印制?名片的聯(lián)系?、校稿與管?理1、公?司名片格式?統(tǒng)一化，由?公司行政文?員依據(jù)企業(yè)?形象規(guī)劃并?聯(lián)系印刷業(yè)?務。2、?需做名片的?員工，先填?寫名片印制?申請單，經(jīng)?部門經(jīng)理簽?字后交由行?政文員負責?辦理。3?、名片印制?前需校稿，?確認名片職?務、部門是?否相符，姓?名、聯(lián)系辦?法等需確認?無誤。自確?認名片內(nèi)容?起，一周內(nèi)?，行政文員?將做好的名?片發(fā)放給名?片印制申請?者。四、?執(zhí)行固定資?產(chǎn)及低值易?耗品的管理?1、負責?對公司的固?定資產(chǎn)進行?盤點、登記?。做到編好?號、貼標碼?、注明使用?狀況、統(tǒng)計?數(shù)量、并責?任到具體員?工。使用者?離開本公司?時，公司資?產(chǎn)收歸行政?部管理。對?需要報廢的?資產(chǎn)進行報?廢登記處理?。2、行?政文員根據(jù)?盤點狀況，?制作《公司?固定資產(chǎn)使?用情況登記?表》，發(fā)給?公司相關負?責人。3?、行政文員?負責對打印?機、傳真機?等其它辦公?設備、設施?的保養(yǎng)維護?和聯(lián)系維修?工作。五?、執(zhí)行書籍?、文件、資?料的規(guī)范管?理1、公?司所有書籍?應編碼貼號?、做好編目?、分類存放?、按順序排?列整齊，及?時更新登記?表。2、?公司員工借?書、領取文?件資料時，?必須簽字登?記。應注明?“日期、姓?名、編號、?項目名稱、?數(shù)量、歸還?日期、備注?”等。3?、員工借書?的限期不超?過一個月，?行政文員應?提醒催還。?員工離開公?司時，應歸?還所領文件?、資料給行?政文員。書?籍、資料被?歸還時，行?政文員應備?注說明歸還?日期。六?、執(zhí)行公司?證照、年檢?及員工社保?卡的申辦?1、公司變?更或申請辦?理分支機構(gòu)?，先準備辦?理營業(yè)執(zhí)照?相關資料，?然后到工商?局領取營業(yè)?執(zhí)照登記申?請表;營業(yè)?執(zhí)照申辦完?畢后，持營?業(yè)執(zhí)照原件?及公司法人?代表身份證?復印件辦理?組織機構(gòu)代?碼證;組織?機構(gòu)代碼證?辦理完畢后?，準備相關?資料辦理稅?務登記證。?2、公司?年檢一般從?____月?份開始，至?____月?底結(jié)束?？?登錄“深圳?市工商行政?物價管理局?”網(wǎng)站，了?解當年度辦?理年檢的需?要的資料，?先進行網(wǎng)上?申請，再交?實物資料到?工商局辦年?檢。3、?需辦理社保?卡的員工，?先提交“勞?動保障局數(shù)?碼照片回執(zhí)?”，行政部?打印“制證?清單”后，?行政文員到?社保局四樓?交錢辦理。?后憑社保局?回執(zhí)領取社??？?。七?、飲用水管?理、訂餐、?訂會議廳、?訂房、訂票?等1、根?據(jù)飲用水的?飲用情況，?及時負責公?司飲用水的?訂送。確認?送水桶數(shù)、?空桶回收數(shù)?量。2、?公司負責人?或其它部門?根據(jù)實際需?要，提出訂?餐、訂會議?廳、訂票、?訂房申請時?，行政文員?予以代辦，?結(jié)款方式根?據(jù)實際情況?而定。3?、訂餐、訂?會議廳、訂?票、訂房工?作需一定的?提前量（訂?票一般提前?2-___?_天知會行?政文員，訂?餐、訂房一?般提前1-?____天?，訂會議廳?一般提前1?0-___?_天）。?八、來訪者?接待、會議?活動、員工?考勤統(tǒng)計管?理1、負?責公司來訪?客戶的禮貌?接待與服務?。2、公?司會議，由?行政文員統(tǒng)?一發(fā)出通知?。如需投影?設備，會前?應做好會場?布置及設備?調(diào)試。會議?所述內(nèi)容由?行政文員記?錄、整理存?檔。會后，?行政文員負?責清理會場?、查收設備?。協(xié)助客服?部，負責做?好課程活動?前，宣傳資?料、橫幅、?食品、水杯?等相關物品?的