物流供應(yīng)鏈管理制度范本

物流供應(yīng)鏈管理制度范本第一章總則第一條為了打造以供應(yīng)鏈為核心的營銷交付一體化管理體系，實現(xiàn)采購行為的規(guī)范、高效、透明、可控，保障項目收益最大化，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于公司及控股子公司。第三條組織機構(gòu)1、_________是公司供應(yīng)鏈管理工作的決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理制度的批準(zhǔn)、談判人任職資格條件的設(shè)定、《合格供應(yīng)商名錄》的審批。2、營銷_________是公司供應(yīng)鏈管理工作的審核機構(gòu)，負(fù)責(zé)談判人任職資格的審批、《合格供應(yīng)商名錄》的審核，對于供應(yīng)鏈管理中出現(xiàn)的問題出具處理意見。3、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)產(chǎn)品線技術(shù)方案的確定、外購產(chǎn)品的選型、技術(shù)驗證，負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、準(zhǔn)入評價及日常管理，負(fù)責(zé)組織外購產(chǎn)品的商務(wù)談判，負(fù)責(zé)推薦談判人；負(fù)責(zé)《投標(biāo)設(shè)備成本》的核算、批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)《采購預(yù)算變更》（金額增加）的批準(zhǔn)。4、銷售負(fù)責(zé)項目土建成本的核算，《投標(biāo)報價成本》的批準(zhǔn)，推薦供應(yīng)商；負(fù)責(zé)項目交付過程中的采購執(zhí)行，包括采購下單、組織設(shè)備進場、采購付款申請、到貨驗證及質(zhì)量跟蹤。5、資本經(jīng)營中心負(fù)責(zé)采購資金計劃的制定、發(fā)布及執(zhí)行，負(fù)責(zé)項目資金收支計劃的制定、發(fā)布及執(zhí)行。6、風(fēng)險控制中心負(fù)責(zé)相關(guān)制度的擬定，負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名錄》的更新及發(fā)布，負(fù)責(zé)對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，對執(zhí)行結(jié)果進行匯總分析及定期發(fā)布。第四條崗位職責(zé)1、談判人1）負(fù)責(zé)供應(yīng)商準(zhǔn)入談判；2）按照采購成本下浮的目標(biāo)，完成年度、季度、月度談判工作；3）在項目交付階段，按照單項合同價格下浮目標(biāo)，完成談判工作。2、主設(shè)計師1）項目投標(biāo)階段，負(fù)責(zé)《投標(biāo)設(shè)備成本》核算；2）項目深化設(shè)計完成后，按照工程實施方案調(diào)整《投標(biāo)設(shè)備成本》；3）完成《項目采購預(yù)算》的導(dǎo)入。3、大項目經(jīng)理1）負(fù)責(zé)項目土建成本的核算；2）負(fù)責(zé)審核《投標(biāo)設(shè)備成本》。4、工程項目經(jīng)理1）負(fù)責(zé)擬定《項目設(shè)備進場計劃》；2）負(fù)責(zé)項目交付過程中的采購執(zhí)行，包括采購下單、組織設(shè)備進場、采購付款申請、到貨驗證及質(zhì)量跟蹤。第五條供應(yīng)鏈管理原則1、能夠與廠家直接簽署的杜絕從分銷商采購。2、設(shè)備采購不得超出《合格供應(yīng)商名錄》范圍，如有特殊情況需要超范圍采購的，必須在投標(biāo)前由大項目經(jīng)理向產(chǎn)品負(fù)責(zé)人提出申請，由談判人組織完成供應(yīng)商準(zhǔn)入談判。3、土建施工類的采購不得超出公司定額標(biāo)準(zhǔn)，如有特殊情況超出的，原則上采用招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。土建及安裝調(diào)試必須進行決算后方可支付剩余款項。4、戰(zhàn)略合作類項目、子系統(tǒng)分包按照“背對背”原則付款。5、設(shè)備采購與其他業(yè)務(wù)不得合并采購。第二章工作流程第六條供應(yīng)商開發(fā)1、產(chǎn)品部門根據(jù)產(chǎn)品線技術(shù)需求及設(shè)備選型的結(jié)果提出候選供應(yīng)商名單，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，談判人組織供應(yīng)商準(zhǔn)入談判；2、銷售根據(jù)項目需求提出候選供應(yīng)商名單，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，產(chǎn)品部門組織產(chǎn)品驗證，驗證通過后，談判人組織供應(yīng)商準(zhǔn)入談判；3、鼓勵公司員工推薦優(yōu)秀供應(yīng)商，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，產(chǎn)品部門組織產(chǎn)品驗證，驗證通過后，談判人組織供應(yīng)商準(zhǔn)入談判。第七條談判小組的組成談判小組按產(chǎn)品類型進行分組，由主談判人作為組長，產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員作為小組成員。談判小組成員不能少于三人，且人數(shù)為單數(shù)。第八條談判方式談判一般采取邀標(biāo)、招標(biāo)或競爭性談判的方式，特殊情況可以采用單一來源采購。采用單一來源采購方式的，必須經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報營銷委員會審批。第九條邀標(biāo)方式此方式主要用于合格供應(yīng)商價格下浮及商務(wù)條款優(yōu)化的談判。1、向合格供應(yīng)商發(fā)出邀請函，供應(yīng)商應(yīng)在5個工作日內(nèi)應(yīng)標(biāo)并填報《供應(yīng)商信息表》；2、成立談判小組；3、談判小組成員填寫《供應(yīng)商考核表》，根據(jù)考核綜合評分，確定供應(yīng)商的屬性，報產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人審批；4、談判小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險控制管理中心。第十條招標(biāo)方式1、產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)文件技術(shù)部分，談判人負(fù)責(zé)擬定商務(wù)條款。2、成立評標(biāo)小組，評標(biāo)小組的組成與談判小組要求一致。3、在公司招標(biāo)平臺上發(fā)出招標(biāo)公告及招標(biāo)文件。4、供應(yīng)商在十個工作日內(nèi)，提交投標(biāo)文件。5、投標(biāo)供應(yīng)商不得少于三家，不足三家的，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入競爭性談判方式。6、評標(biāo)工作要求在一個工作日內(nèi)完成，采購金額較大或技術(shù)情況復(fù)雜的，可適當(dāng)延長。7、評標(biāo)小組成員填寫《供應(yīng)商考核表》，根據(jù)考核綜合評分，確定供應(yīng)商的屬性，報產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人審批。8、評標(biāo)小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險控制管理中心。第十一條單一來源采購方式1、產(chǎn)品部門填寫《單一來源采購申請表》，制定單一來源采購談判計劃。2、經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報營銷委員會審批。3、產(chǎn)品部門向供應(yīng)商發(fā)出《單一來源采購邀請函》，供應(yīng)商應(yīng)在3個工作日內(nèi)應(yīng)標(biāo)并填報《供應(yīng)商信息表》。4、成立談判小組；5、談判小組成員填寫《供應(yīng)商考核表》，根據(jù)考核綜合評分，確定供應(yīng)商的屬性，報產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人審批；6、談判小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險控制管理中心。第十二條供應(yīng)商的屬性劃分A類：首選供應(yīng)商，建立公司層面長期合作的產(chǎn)品供應(yīng)商；B類：備選供應(yīng)商，一定范圍內(nèi)存在合作關(guān)系的產(chǎn)品供應(yīng)商；C類：合作供應(yīng)商，個別項目存在合作關(guān)系的產(chǎn)品供應(yīng)商。第十三條采購分配原則1、A類供應(yīng)商為公司首選合作供應(yīng)商，年度采購量約占公司同類產(chǎn)品采購總量的70%：2、B類供應(yīng)商為公司備選合作供應(yīng)商，年度采購量約占公司同類產(chǎn)品采購總量的30%。第十四條供應(yīng)商資質(zhì)要求1、具有獨立法人資格，提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件；2、具有與供貨規(guī)模相一致的經(jīng)營規(guī)模及資金實力；3、了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求；4、供應(yīng)商必須服從公司的管理，嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度；5、供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員，確保供應(yīng)物資符合采購要求；6、供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守。第十五條供應(yīng)商考核考核原則：量化考評，公平競爭，優(yōu)勝劣汰1、由相關(guān)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)組織，銷售、風(fēng)險控制管理中心等組成供應(yīng)商考核評價小組；2、考核評價小組對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、供貨時間、服務(wù)等做出綜合評價，原則上每年不得少于一次；3、考核得分90分及以上的為A類，考核得分在70分-89分之間的為B類，考核得分在60分-69分之間的為C類，考核得分在60分以下的，不得列入《合格供應(yīng)商名錄》。4、風(fēng)險控制管理中心負(fù)責(zé)匯總考核評價結(jié)果，報營銷委員會審核，提交經(jīng)營委員會批準(zhǔn)。第三章發(fā)布機制第十六條供應(yīng)商名錄更新1、談判人將談判結(jié)果提交產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，產(chǎn)品部門相關(guān)人員匯總后提交風(fēng)險控制管理中心；2、風(fēng)險控制管理中心負(fù)責(zé)更新《合格供應(yīng)商名錄》，提交營銷委員會審核，通過后上報經(jīng)營委員會批準(zhǔn)。3、風(fēng)險控制管理中心負(fù)責(zé)發(fā)布《合格供應(yīng)商名錄》。第十七條銷售指導(dǎo)價發(fā)布1、產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)擬定自有產(chǎn)品的銷售指導(dǎo)價，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，發(fā)布至經(jīng)本產(chǎn)品部門認(rèn)證的主設(shè)計師；2、談判人負(fù)責(zé)擬定外購產(chǎn)品的銷售指導(dǎo)價，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，發(fā)布至經(jīng)本產(chǎn)品部門認(rèn)證的主設(shè)計師；3、主設(shè)計師跟據(jù)以上銷售指導(dǎo)價核算項目《投標(biāo)設(shè)備成本》；4、大項目經(jīng)理按照《投標(biāo)設(shè)備成本》測算的項目利潤低于公司要求的，可以提出申請，由銷售負(fù)責(zé)人與產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人協(xié)商確定投標(biāo)報價。第四章獎懲措施第十八條對于談判人及談判小組成員，按照采購成本節(jié)約額的一定比例發(fā)放采購節(jié)約獎金。采購成本節(jié)約額以當(dāng)期執(zhí)行的《供應(yīng)商名錄》中的采購價格與實際采購價格的差額乘以當(dāng)月采購下單量綜合計算。獎金發(fā)放的比例暫定為10%。第十九條產(chǎn)品部門以外的人員向公司推薦供應(yīng)商的，經(jīng)準(zhǔn)入評審確定為合格供應(yīng)商的