生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會(huì)管理制度

生產(chǎn)系統(tǒng)工作例會(huì)管理制度一、制度目的為了保障公司生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的順暢，提高工作效率，規(guī)范各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，制定本例會(huì)管理制度。二、例會(huì)制度流程（一）召開例會(huì)會(huì)議時(shí)間：每周三晚上19:30-20:30。會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室。召集人：生產(chǎn)部。參會(huì)人員：生產(chǎn)部全體員工以及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和協(xié)作人員。（二）會(huì)前準(zhǔn)備由生產(chǎn)部員工主持，提前半小時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)備。準(zhǔn)備會(huì)議室、會(huì)議桌椅，將會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要、問題反饋記錄表打印出來并放置桌上，確保會(huì)議紀(jì)要上次內(nèi)容與本次內(nèi)容有明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。召集參會(huì)人員并將議程發(fā)到大家的郵箱里，以確保每個(gè)人都能夠事先了解需要討論的議題。（三）會(huì)議內(nèi)容例會(huì)采用輪流主持的形式。針對(duì)上次例會(huì)中提出的問題，各部門應(yīng)對(duì)自己的問題進(jìn)行反饋，要求反饋時(shí)提出管控方案和解決措施，以確保問題能夠得到解決。本次例會(huì)進(jìn)行問題匯報(bào)，各部門應(yīng)針對(duì)部門間協(xié)作過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯報(bào)，整合問題并進(jìn)行討論解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，以確保問題能夠得到及時(shí)解決。生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)本周生產(chǎn)情況進(jìn)行總結(jié)，并將下周的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行布置，其他參會(huì)部門也可針對(duì)本周工作進(jìn)行匯報(bào)，并分享工作中遇到的困難和經(jīng)驗(yàn)。會(huì)議結(jié)束前，主持人應(yīng)當(dāng)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)并萃取主要精神，發(fā)出“行動(dòng)指令”，要求各部門要及時(shí)落實(shí)工作，推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。（四）例會(huì)紀(jì)要生產(chǎn)部根據(jù)會(huì)議的討論內(nèi)容和“行動(dòng)指令”起草紀(jì)要。經(jīng)過其他各部門負(fù)責(zé)人和主持人的審閱，定稿并發(fā)送至參會(huì)人員及其職能部門。職能部門要及時(shí)對(duì)被分配的任務(wù)進(jìn)行處理，將處理情況簡(jiǎn)單回饋給生產(chǎn)部，并對(duì)未按期完成的任務(wù)進(jìn)行說明。三、制度執(zhí)行生產(chǎn)部按上述流程執(zhí)行本例會(huì)管理制度，并嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議紀(jì)要，各相關(guān)部門需配合，確保會(huì)議議程和成果得到落實(shí)。四、制度監(jiān)管與評(píng)估公司高層管理要加強(qiáng)對(duì)例會(huì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)管力度，組織對(duì)例會(huì)進(jìn)行定期復(fù)核和評(píng)估，追蹤例會(huì)議程制定與執(zhí)行情況，以確保例會(huì)落地。如果制度出現(xiàn)問題，需要及時(shí)進(jìn)行修改優(yōu)化。五、制度廢止與修訂公司高層管理根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)該制度進(jìn)行修訂。修訂后，需要重新進(jìn)行推廣，確保各相關(guān)部門及人員都積極配合落實(shí)。如果制度已經(jīng)不符合公司運(yùn)營(yíng)需求，需要予以廢止。六、制度執(zhí)行期限該制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，無限期有效，遇例會(huì)管理制度修訂時(shí)須重新進(jìn)行發(fā)布和推廣。七、制度責(zé)任人本例會(huì)管理制度由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)推行和監(jiān)管。對(duì)未能履行本