協(xié)會會議制度（3篇）

第7頁共7頁協(xié)會會議制?度一、旅?協(xié)全員大會?由會長按照?實際需要不?定期主持召?開（一學(xué)年?不少于__?__次）。?二、旅協(xié)?決策層交流?會由副會長?每月召開一?次，會議安?排時間及長?度按具體情?況需要而定?。由會長，?副會長及秘?書長參加。?會議內(nèi)容應(yīng)?包括對工作?的總結(jié)，對?工作中出現(xiàn)?的問題進行?商討和解決?，并確定本?月工作安排?。如會議涉?及財務(wù)收支?，會計則須?參加。四?、旅協(xié)各部?門例會由各?部門部長每?雙周主持召?開一次，會?議安排時間?及長度按具?體情況需要?而定由各部?門部長、干?事參加。例?會內(nèi)容包括?各干事向部?長匯報近期?以來工作開?展情況，并?提出各方面?的意見，部?長向干事傳?達管理層交?流會的決議?以及其他各?部的工作進?程并公布本?部門的工作?安排。如會?議涉及其他?部門日常事?務(wù)的配合，?則該部門應(yīng)?派配合人員?參加此次會?議。五、?旅協(xié)其他部?門臨時會議?，由會長、?副會長、各?部門長按照?實際工作需?要召開。會?議主持人則?按照實際需?要而定。?六、各會議?討論通過決?議時，由與?會者進行民?主表決，半?數(shù)以上通過?后此項決議?方可生效。?七、每次?會議均應(yīng)有?會議記錄員?，會議記錄?員由負責人?指定。會后?，會議記錄?員應(yīng)整理好?會議記錄，?并復(fù)制一份?交給秘書長?。八、旅?協(xié)各種會議?均應(yīng)按照本?會議制度執(zhí)?行，如有違?反，將提交?旅協(xié)理事會?會議嚴肅處?理。協(xié)會?會議制度（?二）一、?目的：為?規(guī)范工作室?會議管理，?改進作風(fēng)、?減少會議、?縮短會議時?間提高會議?質(zhì)量，特制?定本制度。?二、管理?權(quán)責：1?、工作室主?任負責公司?會議的統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)及本制?度的執(zhí)行監(jiān)?督。2、會?議提擬人或?主辦部門負?責會議的組?織工作，并?有權(quán)對違反?本制度的行?為提出處罰?。三、會?議分類：?1、大例會?大例會每?隔一周開一?次。時間在?星期二下午?或傍晚。主?要總結(jié)前兩?周工作，對?工作中出現(xiàn)?的問題進行?反思和改進?，并安排下?兩周的事情?。2、部?門會議部?門會議根據(jù)?部門工作需?要不定時召?開。由各部?門自行安排?。四、會?議準備1?、會議通知?遵照以下規(guī)?定：a、?會議前由主?任助理或秘?書部協(xié)助主?任安排會議?流程，確認?會務(wù)服務(wù)人?員工作準備?就緒。b?、會議通知?期一般應(yīng)提?前一天以上?通知一次，?特別重要會?議當天早上?再通知一次?。c、通?知信息由主?任助理通知?各，各部門?部長通知給?全體部員;?所有收到信?息的成員務(wù)?必馬上進行?回復(fù)。有事?不能到會者?，向主任請?假，部員向?各部門部長?請假。請假?必須說明理?由。2、?會議的其它?準備工作遵?照以下規(guī)定?：a、參?會人員應(yīng)提?前做好會議?資料（如會?議議程議題?、工作提案?、匯報材料?、應(yīng)提交資?料等）b?、主任助理?及秘書部提?前做好會務(wù)?準備工作，?如落實會場?，布置會場?，備好座位?、會議器材?、礦泉水、?表格等會議?所需的各種?設(shè)施、用品?等;c、召?開大例會所?需教室和多?媒體設(shè)備，?應(yīng)向主任書?面提出，由?就業(yè)辦老師?蓋章后交由?教務(wù)處申請?。（申請表?上必須說明?借用教室、?設(shè)備使用時?間并由老師?簽字確認）?五、會議?主持人須遵?守以下規(guī)定?：1、主?持人不遲于?會前___?_分鐘到達?會場，檢查?會務(wù)落實情?況，做好會?前準備。?2、主持人?一般應(yīng)于會?議開始后，?將會議的議?題、議程、?須解決問題?及達成目標?、議程推進?中應(yīng)注意的?問題等，進?行必要的說?明。3、?會議進行中?，主持人應(yīng)?根據(jù)會議進?行中的實際?情況，對議?程進行適時?、必要的控?制，以確保?議程順利推?進及會議效?率。4、?大例會一般?應(yīng)控制在_?___小時?左右，根據(jù)?會議進行情?況確需延時?的，主持人?向大家說明?情況。六?、與會人須?遵守以下規(guī)?定：1、?應(yīng)準時到會?，并坐在各?部門指定區(qū)?域。2、?各部長統(tǒng)計?到會人數(shù)?3、會議發(fā)?言應(yīng)言簡意?賅，緊扣議?題。3、?遵循會議主?持人對議程?控制的要求?。5、遵?守會議紀律?，與會期間?應(yīng)將手機調(diào)?到振動或?qū)?手機呼叫轉(zhuǎn)?移至部門另?一未與會人?處，原則上?不允許接聽?電話，如須?接聽，請離?開會場。?七、會議紀?錄1、工?作室各類會?議均應(yīng)以專?用記錄本進?行會議記錄?。并整理為?電子檔。?2、工作室?各類會議原?則上應(yīng)確定?專人負責記?錄。3、?會議記錄人?員應(yīng)將會議?決議事項與?實施人（部?門）在會后?跟進安排，?向與會人明?確。4、?會議原始記?錄應(yīng)于會議?當日整理完?畢，由會議?記錄人員與?主持人簽字?后交送辦公?室。做好記?錄的存檔與?保管工作。?5、會議?跟進的依據(jù)?以會議原始?記錄及__?__為準。?6、會議?記錄人員應(yīng)?遵守以下規(guī)?定：a、?各部門會議?的記錄工作?由主任助理?或秘書部不?定期記錄。?b、以專?用會議記錄?本做好會議?的原始記錄?及會議考勤?記錄，根據(jù)?需要整理_?___。?c、會議記?錄應(yīng)盡量采?用實錄風(fēng)格?，確保記錄?的原始性。?d、對會?議已議決事?項，應(yīng)在原?始記錄中括?號注明“議?決”字樣。?八、會后?工作1、?所有成員會?后整理自己?的會議筆記?，認真落實?每項工作。?2、會議?提擬人及主?辦方清理會?場，借用物?品及時歸還?。辦公用品?交送辦公室?。3、攝?像人員當天?內(nèi)將圖像文?件拷貝至辦?公室電腦專?門文件夾。?八、獎懲?1、獎勵?與處罰。按?《工作室獎?懲管理制度?》執(zhí)行。?2、遲到、?早退、缺席?。a、遲?到。所有參?加會議的人?員在會議規(guī)?定召開時間?后____?分鐘內(nèi)未到?的，計為遲?到。b、?早退。凡參?加會議人員?，如未經(jīng)部?長同意在會?議召開結(jié)束?前____?分鐘提前離?開會場的，?計為早退。?3、缺席?。凡必須參?加會議人員?未經(jīng)請假擅?自不參加會?議或請假未?批準而不參?加會議的，?計為缺席。?6、附則?一、會議?審核表二?、會議管理?要領(lǐng)1.?要嚴格遵守?會議的開始?時間。2?.要在開頭?就議題的要?旨做一番簡?潔的說明。?3.要把?會議事項的?進行順序與?時間的分配?預(yù)先告知與?會者。4.?在會議進行?中要注意如?下事項：（?1）發(fā)言內(nèi)?容是否偏離?了議題協(xié)?會會議制度?（三）為?規(guī)范各部門?日常工作流?程，提高部?門工作效率?，根據(jù)協(xié)會?章程的指導(dǎo)?精神，特制?定各部門會?議制度。?第一條協(xié)會?各部門可在?遵守協(xié)會相?關(guān)規(guī)定的前?提下制定部?門例會制度?，也可根據(jù)?工作需要?適時組織召?開，至少每?三周要有一?次部門全體?會議。每次?活動舉辦后?必須召開總?結(jié)會，出?席者為各部?室主要成員?，結(jié)合工作?需要可邀請?其他人員參?加部門擴大?會議。?第二條會議?主要內(nèi)容：?部室主要人?員對所做工?作的匯報與?總結(jié);擬定?下一階段工?作計劃;重?大問題的議?定;困難問?題的解決。?與會人員須?在會議前就?上述內(nèi)容做?好充分準備?，會議過程?中要認真做?好會議記錄?。第三條?部門召開會?議之前由各?部部長負責?通知需到會?的人員。?第四條會議?參與者在會?上要暢所欲?言，各抒己?見，允許持?有不同觀點?和保留意見?。但會上一?旦形成決議?，無論個人?同意與否，?都應(yīng)認真貫?徹執(zhí)行。?第五條嚴守?會議紀律，?保守會議秘?密，在會議?決議未公布?之前，不得?私自泄漏會?議內(nèi)容、影?響決議實施?。第六條?參加會議要?提前到場簽?到，部長負?責組織簽到?及會場布置?工作。第?七條會議由?各部門專門?人員負責會?議的記錄，?整理后存檔?。第八條?會議期間要?保持會場的?安靜，通訊?工具要關(guān)閉?或調(diào)成振動?。第九條?參加會議不?得無故缺席?、遲到、早?退。無故缺?席連續(xù)達_?___次者?視作自動退?會處理。遲?到、早退者?各部門內(nèi)部?提出警告，?連續(xù)達__?__次者，?協(xié)會通報批?評并記入檔?案。第十?條有特殊原?因不能參加?會議者，需?至少提前一?小時向部門?負