設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度1.簡(jiǎn)介設(shè)備技術(shù)檔案是指公司設(shè)備的實(shí)物信息、設(shè)備運(yùn)行記錄及相關(guān)要求資料等有關(guān)技術(shù)資料的匯總。設(shè)備技術(shù)檔案管理制度是為了規(guī)范設(shè)備檔案的創(chuàng)建、保存和利用，以及重視設(shè)備技術(shù)資料的管理，進(jìn)一步提高設(shè)備的使用效率和保障生產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備檔案管理工作，包含所有設(shè)備的檔案管理和存儲(chǔ)。3.規(guī)定3.1設(shè)備檔案的管理檔案的建立：在設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備臺(tái)賬由設(shè)備使用單位（以下簡(jiǎn)稱單位）停擬設(shè)備檔案表，編制設(shè)備檔案，并及時(shí)歸檔；檔案的更新：設(shè)備每一次維修保養(yǎng)時(shí)，設(shè)備臺(tái)賬管理員應(yīng)及時(shí)完善設(shè)備檔案資料，并進(jìn)行順序編號(hào)，以便查找。如有設(shè)備技術(shù)參數(shù)、設(shè)備結(jié)構(gòu)或技術(shù)性能的變更，原有設(shè)備檔案必須修改，已建立的檔案應(yīng)予封存，不得任意更改、刪減資料；檔案的借閱：?jiǎn)挝粚?duì)設(shè)備檔案有借閱資格的人員須首先到管理員之處申請(qǐng)借閱，并注明借閱目的、范圍和時(shí)間，同時(shí)需留電話、擔(dān)保人、用戶名、身份證明等資料。檔案管理員審核無誤后方可借出。檔案借閱時(shí)間不得長(zhǎng)于1個(gè)月，如有特殊情況須征得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并及時(shí)歸還檔案。3.2設(shè)備檔案的存儲(chǔ)檔案的存儲(chǔ)：檔案存放過程中，應(yīng)按照設(shè)備檔案編號(hào)歸置，設(shè)備檔案必須放置在鋼制柜內(nèi)，并標(biāo)明檔案名稱、編纂時(shí)間、組織機(jī)構(gòu)代碼、檔案號(hào)、編號(hào)，無論何時(shí)都不得將檔案搬離庫(kù)房以保證檔案的安全性；檔案的維護(hù)：室內(nèi)應(yīng)干燥、不受日光直射和惡劣氣候的影響。壓縮倉(cāng)中濕度不得超過50%，溫度不得超過18度，防潮、防火。對(duì)于軟性檔案，壓縮倉(cāng)儲(chǔ)存時(shí)間不得超過3年。3.3檔案利用關(guān)于技術(shù)檔案的利用，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的管理要求，利用檔案中有關(guān)設(shè)備的實(shí)物信息、運(yùn)行記錄、相關(guān)要求資料等。利用前要進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，以保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性；設(shè)備檔案的利用須符合法律法規(guī)的規(guī)定，并嚴(yán)格按照實(shí)物檔案所在單位、檔案館有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作；嚴(yán)禁利用檔案內(nèi)容，擴(kuò)大設(shè)備規(guī)格和使用范圍，對(duì)于經(jīng)利用證實(shí)確屬錯(cuò)誤的，責(zé)成修正，并對(duì)錯(cuò)誤負(fù)法律責(zé)任；對(duì)設(shè)備檔案有大量更新內(nèi)容的，應(yīng)及時(shí)建立新的檔案著錄表和編號(hào)，于新資料歸檔后收存，并注明原有檔案編號(hào)和新的檔案著錄表號(hào)碼。4.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任提高設(shè)備管理的重要性，強(qiáng)化設(shè)備檔案歸檔的重要性和責(zé)任；促使設(shè)備管理單位確立檔案管理制度，完善設(shè)備管理中的檔案工作，認(rèn)真做好設(shè)備操作者檔案登記和檔案管理；做好對(duì)文件制度的檢查，對(duì)設(shè)備管理中的檔案工作進(jìn)行督導(dǎo)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出合理化建議。5.結(jié)論設(shè)備技術(shù)檔案是設(shè)備管理、維修與使用過程中非常重要的參考資料