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文檔簡介

統(tǒng)計局會議費管理制度一、總則1.1目的和依據(jù)為規(guī)范和加強統(tǒng)計局內部會議的管理和使用，制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及相關法律、法規(guī)和規(guī)定，結合本單位實際情況制定。1.2適用范圍本制度適用于統(tǒng)計局內部所有會議活動的管理和資金使用。二、會議費資金管理2.1會議費資金來源會議費資金主要來源于局內預算，局領導特批資金等。具體費用標準根據(jù)局內實際情況執(zhí)行。2.2資金審批會議費的使用需事先由相關部門提出申請，經局領導簽字批準后才可以使用。未經審批或未經批準的會議費用屬個人行為，不得由單位承擔。2.3資金核銷會議費用核銷需提供相關會議費用支出明細清單及單據(jù)，且相關單據(jù)需經有關部門驗收后方可完成核銷手續(xù)。三、會議管理3.1會議組織會議組織由某一部門或辦公室作為主辦部門，負責會議日程安排、會議材料準備、會議場所安排等。3.2參會人員安排根據(jù)會議的性質和層次，選定合適的參會人員，并提前做好相關通知工作。3.3會議地點安排會議地點應根據(jù)會議規(guī)模和性質進行合理安排，且需預留充足的場地和設備。3.4會議設備準備會議前應對相關設備進行檢測和維護，確保設備運行正常，為會議順利進行提供保障。3.5會議紀要記錄會議紀要由主持人或指定人員負責，會議結束后在規(guī)定時間內完成，并通知有關人員審核簽字。3.6會議效果評估會議結束后應做好對會議效果的評估，總結會議的成功經驗和存在問題，并加以改進。四、責任與處罰對于未經批準或違反相關規(guī)定的會議費用行為，須按照相關法律法規(guī)和單位規(guī)定進行嚴肅處理。經核實違反相關規(guī)定的，責令其追繳、停止或減少相應補助費用的資格，并依法給予相應的處罰

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