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第二章會計基礎(chǔ)工作內(nèi)部控制制度第一節(jié)總則第一條為了加強會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。第二條會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)會計工作的基本環(huán)節(jié),是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)工作的統(tǒng)稱。第三條會計基礎(chǔ)工作控制制度是為保證會計基礎(chǔ)工作滿足會計核算與管理的需要而采取的一系列相互制約與協(xié)調(diào)的方法、措施與程序的總稱。第二節(jié)會計機構(gòu)與崗位設(shè)置第四條公司的會計機構(gòu)為公司財務(wù)部,財務(wù)總監(jiān)為會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人。第五條根據(jù)會計工作和公司實際需要設(shè)置以下會計崗位:財務(wù)部長、出納、核算等。第六條會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目登記工作。第七條會計人員的工作崗位實行定期輪換制度。第三節(jié)會計人員第八條從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。第九條會計人員應(yīng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,遵守職業(yè)道德。第十條會計人員應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn),每年有一定時間的后續(xù)教育。第四節(jié)會計核算第十一條會計核算的主要內(nèi)容包括:會計核算的一般要求、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制財務(wù)報告。(一)會計核算的一般要求第十二條按照《中華人民共和國會計法》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。第十三條公司發(fā)生的下列事項,應(yīng)及時辦理會計手續(xù),進行會計核算。(一)款項和有價證券的收付。(二)財物的收發(fā)、增減和使用。(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。(四)資本金的增減。(五)收入、支出、費用、成本的計算。(六)財務(wù)成果的計算和處理。(七)其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。第十四條會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計核算指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。第十五條會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。第十六條會計核算以人民幣為記帳本位幣,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記帳基礎(chǔ),以歷史成本為計價原則(除非有特別的說明)。第十七條根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,在不影響會計核算、會計報表指標(biāo)匯總和對外會計報表的前提下,根據(jù)公司實際設(shè)置和使用會計科目。第十八條會計憑證、會計帳簿、會計報表、其他會計資料的內(nèi)容和要求及使用的軟件,應(yīng)符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得報送虛假會計報表。第十九條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,應(yīng)建立檔案,妥善保管。第二十條會計記錄的文字使用中文。(二)填制會計憑證第二十一條辦理本制度第十三條規(guī)定的事項,必須取得或者填制原始憑證,應(yīng)對原始憑證進行審核,并及時送交財務(wù)部相關(guān)人員。第二十二條原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。或離職。第三十七條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。第三十八條會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;財務(wù)總監(jiān)、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。第三十九條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。第四十條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第四十一條移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。(六)會計檔案管理第四十二條每年形成的會計檔案(會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告等),由財務(wù)部按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)部保管一年,期滿之后,由財務(wù)部編制移交清冊,移交辦公室(檔案室)統(tǒng)一保管。第四十三條公司保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。第四十四條建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度,將查閱日期、查閱單位和人員、查閱情況和結(jié)果、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等,作出詳細(xì)記錄,以備查考。第四十五條會計檔案保管期滿需要銷毀時,應(yīng)由公司檔案室和財務(wù)部提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見,報公司審批。(七)財務(wù)印鑒的管理第四十六條保管:在財務(wù)管理部范圍內(nèi)兩個印章要分別保管,具體保管人員由財務(wù)總監(jiān)指定,但保管人員要保證自己離開辦公室時印鑒要入柜落鎖,未經(jīng)登記、審批財務(wù)印鑒不允許帶出辦公區(qū)域。第四十七條使用:相關(guān)保管人員不得在空白的相關(guān)銀行單據(jù)或者其他單據(jù)上加蓋財務(wù)印鑒。第四十八條印鑒的刻制、啟用、變更、收繳、保存或銷毀,由財務(wù)管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。啟用新印章的通知,需作為文書檔案永久保存。第五節(jié)監(jiān)督與檢查第四十九條上級公司業(yè)務(wù)主管部門對本公司制度執(zhí)行情況具有監(jiān)督與檢查權(quán)力。第五十條監(jiān)督檢查,要以《中華人民共和國會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》為依

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