辦公室工作制度（四篇）

第9頁共9頁辦公室工?作制度?院學(xué)生會(huì)?辦公室是?學(xué)生會(huì)辦?公和處理?日常事務(wù)?的場(chǎng)所，?是展示學(xué)?院學(xué)生會(huì)?干部談吐?舉止、文?化修養(yǎng)等?綜合素質(zhì)?的重要窗?口，為充?分發(fā)揮辦?公室職能?，加強(qiáng)學(xué)?生會(huì)辦公?室的管理?，維持正?常的工作?秩序，創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?，樹立學(xué)?生會(huì)的良?好形象，?特制定本?制度所：?1、學(xué)?生會(huì)辦公?室主要由?辦公室人?員負(fù)責(zé)管?理，監(jiān)督?并執(zhí)行值?班考勤制?度。2?、任何部?門不得在?辦公室內(nèi)?開展非工?作性活動(dòng)?，維護(hù)辦?公室的嚴(yán)?密性和紀(jì)?律性。?3、愛護(hù)?辦公室的?一切公物?，保持辦?公室的清?潔，各部?門或個(gè)人?使用物品?后必須做?好整理和?清潔工作?。4、?保持辦公?室安靜，?禁止大聲?喧嘩，不?干擾他人?辦公，不?在辦公室?內(nèi)吸煙、?喝酒，不?在辦公室?表現(xiàn)不文?明舉止。?5、節(jié)?約用電，?注意安全?，最后離?開的同學(xué)?要注意關(guān)?燈，關(guān)窗?，鎖門等?。6、?各部門需?要使用辦?公室用品?時(shí)，應(yīng)由?部門負(fù)責(zé)?人提出申?請(qǐng)，并由?借出部門?負(fù)責(zé)人簽?字領(lǐng)取，?使用結(jié)束?后要及時(shí)?歸還，否?則將予以?同等價(jià)格?賠償。辦?公室人員?做好物品?借、還記?錄工作。?7、各?部門在辦?公室辦公?、活動(dòng)期?間，應(yīng)對(duì)?辦公室負(fù)?責(zé)，愛護(hù)?公共措施?，一旦損?壞，由當(dāng)?事人負(fù)責(zé)?賠償。?8、辦公?室實(shí)行義?務(wù)值班值?勤制，有?辦公室部?事先安排?；非特殊?情況下值?班人員不?得缺席，?事后請(qǐng)假?無效。?9、除副?部以上級(jí)?干部及主?要負(fù)責(zé)人?外，其他?外來人員?不得使用?辦公室電?腦或翻看?各部門檔?案，資料?等。（經(jīng)?所屬部室?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)除外，?但必須有?負(fù)責(zé)人簽?字證明）?10、?辦公室鑰?匙由專人?負(fù)責(zé)，任?何人不得?私配，違?者沒收并?給予相應(yīng)?處分。?辦公室鑰?匙管理辦?法1、?辦公室鑰?匙由主席?團(tuán)成員與?辦公室主?任各執(zhí)一?把。2?、辦公室?值班鑰匙?由值班人?員隨身攜?帶，換班?時(shí)做好鑰?匙的轉(zhuǎn)交?工作，保?障下一班?值班人員?的正常工?作。3?、各部門?在非例會(huì)?時(shí)間如需?借用辦公?室召開部?門會(huì)議，?在召開會(huì)?議前必須?向辦公室?提出申請(qǐng)?，由辦公?室人員予?以協(xié)調(diào)安?排，鑰匙?在用完后?必須立即?歸還。鑰?匙借用期?間不得轉(zhuǎn)?借他人，?也不得私?自配設(shè)。?如有發(fā)現(xiàn)?將嚴(yán)肅處?理。4?、鑰匙在?借用期間?，如有丟?失，須立?即申請(qǐng)賠?償，并承?擔(dān)由此帶?來的一切?后果。?5、值班?鑰匙除辦?公室內(nèi)部?人員外不?允許轉(zhuǎn)借?給任何人?。辦公?室工作制?度（二）?1、匯?報(bào)制度。?每周例會(huì)?匯報(bào)個(gè)人?日常工作?完成情況?、上周例?會(huì)安排工?作進(jìn)展及?完成情況?、臨時(shí)安?排工作完?成情況、?個(gè)人業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)情況?、其他需?要匯報(bào)的?工作情況?。特殊、?重大、緊?急工作任?務(wù)應(yīng)視情?及工作需?要隨時(shí)匯?報(bào)。2?、請(qǐng)示制?度。對(duì)安?排的工作?中存在的?不明白、?不清楚、?不確定事?項(xiàng)，應(yīng)即?時(shí)請(qǐng)示相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，?不得擅自?自作主張?、自行其?是。否則?一旦出現(xiàn)?問題追究?本人責(zé)任?。3、?學(xué)習(xí)制度?。每周一?或周五下?午以不少?于___?_小時(shí)時(shí)?間，以集?中學(xué)習(xí)方?式___?_學(xué)習(xí)上?級(jí)黨委政?府決策部?署、辦公?室一般業(yè)?務(wù)知識(shí)、?個(gè)人本職?業(yè)務(wù)、管?委會(huì)規(guī)章?制度等。?個(gè)人自學(xué)?每周不少?于___?_小時(shí)。?此項(xiàng)工作?由侯明負(fù)?責(zé)按月制?定計(jì)劃并?____?實(shí)施。集?中和個(gè)學(xué)?習(xí)情況納?入例會(huì)個(gè)?匯報(bào)內(nèi)容?。4、?請(qǐng)銷假制?度。嚴(yán)格?落實(shí)管委?會(huì)請(qǐng)銷假?制度。臨?時(shí)外出半?天以內(nèi)的?由本人口?頭向辦公?室主任請(qǐng)?假，半天?以上的需?書面按程?序逐級(jí)請(qǐng)?假并在_?___人?事辦報(bào)備?，返回后?當(dāng)天及時(shí)?向辦公室?主任及_?___人?事辦銷假?。緊急、?特殊情況?下本人不?能書面請(qǐng)?假的，應(yīng)?事先口頭?向辦公室?主任請(qǐng)假?，并委托?辦公室_?___人?代辦。凡?未請(qǐng)假或?未及時(shí)銷?假的一律?按曠工處?理。5?、督查通?報(bào)制度。?按照辦公?室人員分?工，做好?開發(fā)區(qū)機(jī)?關(guān)作風(fēng)、?效能、重?大項(xiàng)目督?查通報(bào)工?作。內(nèi)部?每周督查?辦__?__公室?個(gè)人完成?本職業(yè)務(wù)?、周例會(huì)?安排工作?及領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)安排的?工作，日?常遵章守?紀(jì)等機(jī)關(guān)?作風(fēng)情況?，每周進(jìn)?行通報(bào)。?6、協(xié)?調(diào)配合制?度。辦公?室所有人?員要樹立?全局意識(shí)?、配合意?識(shí)，做到?分工不分?家，積極?主動(dòng)搞好?相互配合?，決不允?許出現(xiàn)推?諉扯皮現(xiàn)?象。根據(jù)?辦公室個(gè)?人工作分?工情況，?需要內(nèi)部?相關(guān)人員?配合的工?作，可由?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)統(tǒng)一安?排或視情?由主要負(fù)?責(zé)人安排?，相關(guān)人?員不得借?故推脫。?7、責(zé)?任追究制?度。對(duì)工?作責(zé)任心?不強(qiáng)、粗?心大意以?及作風(fēng)松?散、工作?效率低下?、執(zhí)行力?差導(dǎo)致工?作不能按?時(shí)保質(zhì)保?量完成工?作或造成?不良影響?的，嚴(yán)格?按照誰分?管、誰負(fù)?責(zé)的原則?追究個(gè)人?責(zé)任，并?按管委會(huì)?有關(guān)制度?規(guī)定予以?處理。?8、周例?會(huì)制度。?辦公室例?會(huì)，一般?每周召開?一次，必?要時(shí)由辦?公室主任?決定可隨?時(shí)召開。?主要內(nèi)容?是傳達(dá)貫?徹上級(jí)文?件和會(huì)議?精神及要?求、研究?解決辦公?室工作中?的重大問?題、研究?其他重要?問題。無?特殊原因?不得遲到?或缺席例?會(huì)。9?、考勤制?度：一?、管委會(huì)?全體干部?要于早1?0。00?前到七樓?會(huì)議室集?中觀看學(xué)?習(xí)，如遇?特殊情況?不能按時(shí)?到崗者，?須提前向?辦公室主?任請(qǐng)假或?說明情況?。二、?10：0?0前簽到?者為按時(shí)?到崗；1?0：00?一10：?30簽到?者視為遲?到；10?：30后?未簽到者?視為缺勤?。三、?辦公室_?___的?各類活動(dòng)?無故不參?加，視為?缺勤。?四、辦公?室每月對(duì)?考勤情況?進(jìn)行一次?匯總通報(bào)?。五、?在機(jī)關(guān)考?勤中每遲?到___?_次，視?為缺勤_?___次?，全年累?計(jì)缺勤超?過___?_次，年?終考核不?得確定為?優(yōu)秀等次?。10?、行文制?度：一?、審簽程?序以管?委會(huì)名義?發(fā)布的文?電，由管?委會(huì)分管?副主任核?稿，管委?會(huì)辦公室?主任審核?，管委會(huì)?主任簽發(fā)?；以管委?會(huì)綜合辦?公室名義?發(fā)布的文?電，由辦?公室副主?任核稿，?辦公室主?任簽發(fā)；?《政務(wù)信?息》由綜?合辦信息?負(fù)責(zé)同志?編稿，《?督查通報(bào)?》由紀(jì)檢?監(jiān)察辦公?室負(fù)責(zé)編?稿，辦公?室主任簽?發(fā)。二?、行文責(zé)?任5所?有文電的?發(fā)布都要?突出規(guī)范?性和時(shí)效?性。文電?起草、核?稿、校對(duì)?每個(gè)環(huán)節(jié)?都要簽字?負(fù)責(zé)，確?保文字的?質(zhì)量；文?電要按照?時(shí)限要求?盡快發(fā)布?，不得無?故延誤，?否則，追?究有關(guān)責(zé)?任人的責(zé)?任。1?1、印章?管理制度?：一、?管委會(huì)印?鑒和公函?由管委會(huì)?主任秘書?管理，綜?合辦公室?印鑒由辦?公室主任?管理。用?印必須報(bào)?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?并做好登?記。未經(jīng)?批準(zhǔn)不準(zhǔn)?擅自用印?。否則，?嚴(yán)肅追究?責(zé)任。?二、公文?用印要堅(jiān)?持“簽發(fā)?手續(xù)完備?、符合簽?發(fā)權(quán)限、?公文格式?規(guī)范”的?原則。凡?簽發(fā)手續(xù)?不完備、?超越簽發(fā)?權(quán)限和公?文格式不?規(guī)范的，?要先糾正?再用印。?用印后，?簽發(fā)件底?稿、附件?及有關(guān)材?料，6?由秘書負(fù)?責(zé)及時(shí)整?理歸檔。?其他沒有?歸屬的，?由文印室?負(fù)責(zé)收集?存檔。?三、蓋印?要端正、?清晰、規(guī)?范。1?2、接待?制度：?一、上級(jí)?業(yè)務(wù)部門?和上級(jí)業(yè)?務(wù)部門以?上級(jí)政府?名義來開?發(fā)區(qū)進(jìn)行?業(yè)務(wù)檢查?、工作指?導(dǎo)或召開?會(huì)議，由?主管部門?負(fù)責(zé)匯報(bào)?、接待和?費(fèi)用結(jié)算?，填寫會(huì)?務(wù)及接待?報(bào)備登記?表，綜合?辦公室協(xié)?助做好有?關(guān)工作。?二、按?照開發(fā)區(qū)?有關(guān)接待?規(guī)定及領(lǐng)?導(dǎo)安排，?應(yīng)由辦公?室直接安?排的接待?，由管委?會(huì)主任批?準(zhǔn)，特殊?情況由分?管副主任?批準(zhǔn)，事?后向主任?匯報(bào)。綜?合辦公室?積極做好?接待工作?13、?網(wǎng)絡(luò)和公?文傳輸管?理制度：?一、電?子公文傳?輸指定專?人進(jìn)行操?作，其他?人不得隨?意使用相?關(guān)設(shè)備。?二、工?作日保證?每天上、?下午各上?網(wǎng)一次，?不得出現(xiàn)?上網(wǎng)斷檔?和電子公?文積壓、?延誤現(xiàn)象?。三、?用于電子?公文傳輸?的計(jì)算機(jī)?及相關(guān)設(shè)?備，嚴(yán)禁?與因特網(wǎng)?連接。?四、電子?公文傳輸?各環(huán)節(jié)必?須嚴(yán)格保?密，不得?向無關(guān)人?員透露操?作程序或?操作__?__。?五、電子?公文傳輸?不得隨意?使用外來?軟盤，確?需使用的?要進(jìn)行殺?毒處理。?六、加?強(qiáng)對(duì)計(jì)算?機(jī)及相關(guān)?設(shè)備的管?理、維護(hù)?，確保網(wǎng)?絡(luò)安全、?正常運(yùn)行?。七、?進(jìn)、出設(shè)?備應(yīng)進(jìn)行?登記。?八、因特?網(wǎng)不得用?于工作以?外的其他?事項(xiàng)。?辦公室工?作制度（?三）一?、遵守考?勤制度和?請(qǐng)銷假制?度，遲到?、早退一?次，罰款?____?元。礦工?一天，罰?款___?_元，一?年內(nèi)累計(jì)?礦工__?__天者?，按自動(dòng)?離崗處理?。二、?上班期間?要注重儀?表形象，?著裝整齊?，不得留?有胡須長?發(fā)。三?、在城市?管理考核?工作時(shí)要?做到行為?規(guī)范，文?明執(zhí)法，?公平公正?。四、?在統(tǒng)一行?動(dòng)中，聽?從領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)?一指揮，?不私自脫?崗、串崗?，發(fā)現(xiàn)有?私自脫崗?的第一次?警告，第?二次扣除?當(dāng)月加班?費(fèi)、累計(jì)?三次以上?（含三次?）扣除當(dāng)?月工資。?五、_?___小?時(shí)要保證?手機(jī)暢通?，若發(fā)現(xiàn)?關(guān)機(jī)每次?罰款__?__元。?六、每?組分片包?干責(zé)任到?人，各負(fù)?其責(zé)、認(rèn)?真督查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)記錄?及反饋處?理。七?、絕不接?受吃請(qǐng)或?收受財(cái)物?，一經(jīng)查?實(shí)有上述?行為的報(bào)?請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)給予開?除。八?、工作日?不喝酒，?如發(fā)現(xiàn)喝?酒一次扣?除當(dāng)月加?班費(fèi)__?__元。?九、對(duì)?瞞報(bào)、不?報(bào)的，經(jīng)?他人__?__查到?的或由督?查組直接?查到的，?報(bào)請(qǐng)上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)給予?停職或開?除。十?、晚上值?班時(shí)，對(duì)?巡查區(qū)內(nèi)?的問題沒?有及時(shí)發(fā)?現(xiàn)的，扣?除當(dāng)月全?部加班費(fèi)?。十一?、統(tǒng)一行?動(dòng)不參加?扣除全月?加班費(fèi)及?各項(xiàng)補(bǔ)貼?，只發(fā)基?本工資，?超三次以?上基本工?資也扣除?。主要?職責(zé)：?1、以月?為周期，?督查考核?各相關(guān)責(zé)?任單位本?月涉及考?評(píng)工作內(nèi)?容的各項(xiàng)?開展情況?，一季度?一總結(jié)，?半年一匯?總，并對(duì)?各相關(guān)單?位考評(píng)工?作成績(jī)?cè)u(píng)?出名次公?開公布。?2、考?評(píng)工作中?有考核、?有排名、?有記錄、?有通報(bào)，?要實(shí)事求?是、客觀?公平。?3、對(duì)各?城考相關(guān)?單位上報(bào)?的考評(píng)材?料，完好?歸檔、分?類保管，?健全規(guī)范?考評(píng)管理?臺(tái)帳資料?。學(xué)習(xí)?制度：?1、采取?集中學(xué)習(xí)?和自學(xué)兩?種方式。?2、嚴(yán)?格每周二?、周五學(xué)?習(xí)制度，?做到有學(xué)?習(xí)筆記、?學(xué)習(xí)體會(huì)?。3、?對(duì)本人的?工作表現(xiàn)?，將作為?年終評(píng)先?的主要參?考依據(jù)。?辦公室?工作制度?（四）?一、在院?長領(lǐng)導(dǎo)下?，院辦公?室具體開?展的工作?，其職責(zé)?主要是全?院的秘書?工作。?二、辦公?室工作者?應(yīng)當(dāng)認(rèn)真?學(xué)習(xí)時(shí)事?政治，努?力學(xué)習(xí)工?具書，提?高文書知?識(shí)和秘書?業(yè)務(wù)水平?。遵守醫(yī)?院規(guī)章制?度，面向?基層，深?入實(shí)際，?勤政廉潔?，搞好服?務(wù)，盡職?盡責(zé)地完?成好本職?工作。?三、安排?各種行政?會(huì)議，做?好各種會(huì)?議記錄，?并負(fù)責(zé)會(huì)?議事項(xiàng)的?催辦落實(shí)?。負(fù)責(zé)政?務(wù)信息搜?集、整理?并撰