影視公司設(shè)備固定資產(chǎn)管理辦法模版

PAGEPAGExxxx影視文化傳媒有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)XX-GDZCxx08-1IT設(shè)備固定資產(chǎn)管理辦法編制：行政部審核：批準(zhǔn)：xxxx影視文化傳媒有限公司發(fā)布修改履歷標(biāo)準(zhǔn)名：xxIT設(shè)備固定資產(chǎn)管理辦法類號：XX-GDZCxx08-1修改NO修改日制定、修改內(nèi)容起草部門備注0xx-8-31新規(guī)制定行政部xxxx影視文化傳媒有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)XX-GDZCxx08-1 IT設(shè)備固定資產(chǎn)管理辦法 1主題內(nèi)容和適用范圍：1.1為加強(qiáng)和規(guī)范公司各部門IT設(shè)備及固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、維修、報廢等日常管理，配合各部門信息管理系統(tǒng)在本部門應(yīng)用，提高IT設(shè)備使用效率，保證IT設(shè)備能更好為各部門服務(wù)，特制定本管理辦法。注：本辦法中規(guī)定的程序同樣適用于其他固定資產(chǎn)的審批程序。1.2本管理辦法規(guī)定了各類IT設(shè)備的管理分工、IT設(shè)備日常使用要求、IT設(shè)備購買、安裝、維修、更換及增加配件等管理程序方面的內(nèi)容和要求。2管理分工：2.1行政部負(fù)責(zé)制定公司IT設(shè)備購置、使用、維護(hù)、維修等管理制度，對公司IT設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理，負(fù)責(zé)IT設(shè)備及固定資產(chǎn)的使用及安裝位置監(jiān)督和檢查。2.2行政專員崗，負(fù)責(zé)IT設(shè)備的申購、報廢、調(diào)撥等賬務(wù)處理，建立IT設(shè)備分類臺帳，監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)管理情況，負(fù)責(zé)IT設(shè)備及固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。2.3各部門負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定對本部門使用的IT設(shè)備進(jìn)行管理和基本維護(hù)，協(xié)助并配合行政部完成IT設(shè)備的各項管理工作。員工個人（使用責(zé)任人）對本人使用的IT設(shè)備進(jìn)行日?；竟芾砗途S護(hù)，正確使用IT設(shè)備，保持IT設(shè)備外殼的清潔衛(wèi)生，保持良好的設(shè)備運(yùn)行外部環(huán)境。2.4公司行政部負(fù)責(zé)設(shè)置IT設(shè)備分類帳，并負(fù)責(zé)組織定期盤點(diǎn)工作，監(jiān)督檢查管理情況。3具體標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容：3.1IT設(shè)備的種類:3.1.1各類臺式電腦、筆記本電腦以及移動硬盤、U盤、無線網(wǎng)卡等；3.1.2各類打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)等辦公設(shè)備；3.1.3其他未涉及的各類電子辦公設(shè)備；3.2IT設(shè)備的購置和安裝:3.2.1公司申請購置IT設(shè)備，由各部門上月月末向行政部遞交本月固定資產(chǎn)申請表，并標(biāo)注金額，由行政部審核且需在報告中闡明購置的原因及必要性，審核通過后，由行政部統(tǒng)一購買。3.2.2對IT設(shè)備軟、硬件購置后的安裝，由行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)完成。3.2.3當(dāng)臺式電腦出現(xiàn)故障不能使用，機(jī)器已經(jīng)過時或其它原因不需用，臺式電腦的組件可作為其它電腦修理的備件使用時，應(yīng)當(dāng)首先報廢該設(shè)備。禁止未辦理報廢手續(xù)而拆卸電腦部件導(dǎo)致電腦不能使用。3.3IT設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的使用和管理：3.3.1各IT設(shè)備設(shè)定使用責(zé)任人后，未經(jīng)公司行政部允許，嚴(yán)禁各使用責(zé)任人私自拆卸、更換和相互搬用IT設(shè)備。資產(chǎn)變更使用責(zé)任人或使用部門必須經(jīng)行政部審批并備案。3.3.2各IT設(shè)備使用責(zé)任人不得攜帶外來存貯設(shè)備進(jìn)入公司內(nèi)使用，以防病毒傳播、文件和資料被竊。合理利用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等資源，配有打印機(jī)員工有義務(wù)把本機(jī)打印機(jī)共享給沒有配打印機(jī)員工使用。3.3.3禁止任何人在任何IT設(shè)備上拷貝游戲等文件，嚴(yán)禁利用光盤，U盤，網(wǎng)絡(luò)等方式玩電子游戲或觀看電影等與工作無關(guān)事宜。為確保各部門網(wǎng)絡(luò)正常暢通，各部門要保護(hù)好電腦網(wǎng)線，防止任意放置在地上被弄斷、弄壞。嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦，下班時應(yīng)切斷所有IT設(shè)備電源。3.3.4工作需要重要文件不要放置在WINDOW桌面上或C盤上，要求把工作文件存放在除C盤以外的其它盤。行政部在檢查責(zé)任人電腦時，若發(fā)現(xiàn)責(zé)任人電腦裝有與工作無關(guān)的應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)文件等，行政部可以不向責(zé)任人咨詢，可直接清除軟件及文件。3.4IT設(shè)備的維修3.4.1各IT設(shè)備使用責(zé)任人在使用中若發(fā)現(xiàn)IT設(shè)備軟、硬件異?；虿荒苓\(yùn)轉(zhuǎn)等情形應(yīng)及時通知行政部，由行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。3.4.2經(jīng)行政部檢查核實,正常維修及更換配件由行政部負(fù)責(zé)處理；非正常維修及更換配件需報告經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)處理。3.5IT設(shè)備調(diào)配、使用責(zé)任人離職或調(diào)動時要求:當(dāng)IT設(shè)備使用責(zé)任人離職或調(diào)動工作崗位時，須經(jīng)行政部檢核IT設(shè)備配置狀況，并辦理IT設(shè)備移交手續(xù)。若配置狀況與檔案資料不符合、缺少、已損壞，由IT設(shè)備使用責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償全部的維修及缺少配件費(fèi)用；移交后的IT設(shè)備若暫無人使用，行政部可以調(diào)動該IT設(shè)備。4IT設(shè)備及固定資產(chǎn)的報廢審批及處理：4.1IT設(shè)備由于正常的使用出現(xiàn)故障不能使用或臺式電腦使用年限過長配置過低需進(jìn)行報廢時，由使用部門提出申請，由行政部門鑒定。若確需報廢統(tǒng)一由行政管理部申請報廢固定資產(chǎn)，報告中需說明原因、擬處理價格，及原值IT設(shè)備的原值、凈值、已使用年限等項內(nèi)容(由財務(wù)提供)，行政總監(jiān)審批同意后，方可進(jìn)行變賣入賬。4.2IT設(shè)備出售、報廢變賣后，行政部應(yīng)及時將相關(guān)資料轉(zhuǎn)財務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理，保證固定資產(chǎn)賬、物相符。4.3IT設(shè)備及固定資產(chǎn)報廢統(tǒng)一在每年6月，11月集中審理。5檢查與檢核：5.1行政部定期、不定期對IT設(shè)備及固定資產(chǎn)進(jìn)行實物盤點(diǎn)、抽盤，檢查管理臺帳和會計記賬是否相符，發(fā)現(xiàn)帳實不符要及時查明原因，及時糾正會計記賬或者更正固定資產(chǎn)臺帳。對因為個人工作疏忽引起的資產(chǎn)盤虧要追究使用當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、使用人部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的情況，使用當(dāng)事人承擔(dān)法律責(zé)任。若使用人因辭職或者其他原因無法承擔(dān)，則由使用人部門負(fù)責(zé)人、行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理共同承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和管理責(zé)任。以上情況視盤虧資產(chǎn)凈值情況給以500-2000元處罰。5.2對于借出的IT設(shè)備及固定資產(chǎn)出現(xiàn)損