外協(xié)人員管理辦法

外協(xié)人員管理辦法【文檔】外協(xié)人員管理辦法【文檔目錄】一、前言二、定義三、管理責任四、招聘與錄用五、合同管理六、考勤與薪酬七、保密與安全八、文檔流程九、附件十、法律名詞及注釋十一、遇到的困難及解決辦法【正文】一、前言本外協(xié)人員管理辦法的目的是規(guī)范公司外協(xié)人員的招聘、錄用、合同管理、考勤、薪酬、保密與安全等工作，保證外協(xié)人員的權(quán)益得到保障，保證公司的利益不受損害。二、定義1.外協(xié)人員：指與公司簽訂勞務合同，從事非公司本職工作的外部人員，不包括臨時工和兼職工；2.外協(xié)部門：指為公司提供外協(xié)人員的公司內(nèi)部部門；3.中介機構(gòu)：指外部提供招聘、培訓等人力資源相關服務的機構(gòu)；4.勞務合同：指公司與外協(xié)人員簽訂的勞動合同；5.保密協(xié)議：指公司與外協(xié)人員簽訂的保密協(xié)議；6.安全協(xié)議：指公司與外協(xié)人員簽訂的安全協(xié)議。三、管理責任1.公司負責人對外協(xié)人員的招聘、錄用、合同管理、考勤、薪酬、保密與安全等工作負有最終責任。2.外協(xié)部門負責提供適當數(shù)量和質(zhì)量的外協(xié)人員，保證外協(xié)人員與公司員工的管理一致，并協(xié)助進行考核評估等工作。四、招聘與錄用1.外協(xié)部門負責提供招聘需求，同時需要說明崗位職責、工作地點、工作要求、人數(shù)、期限、薪資待遇、福利以及協(xié)議期等信息。2.公司HR將根據(jù)招聘需求，編制招聘計劃，并適時發(fā)布招聘信息，開展招聘活動。3.招聘過程應符合公司的招聘規(guī)定，嚴格執(zhí)行招聘程序和流程，并對應聘人員進行慎重篩選、考核。4.錄用后，由外協(xié)部門與被錄用人員簽訂勞務合同，并進行備案。五、合同管理1.勞務合同應包括雙方的基本信息、崗位職責和工作任務、合同期限、薪資待遇、福利和社會保險等內(nèi)容。2.勞務合同應事先經(jīng)過法務部門審核，確保合同的有效性和合法性。3.勞務合同的簽署應在啟動前完成，并進行備案。4.合同期滿、續(xù)簽或解除，均應符合相關法規(guī)和公司規(guī)定。六、考勤與薪酬1.外協(xié)人員按照公司規(guī)定的考勤標準和要求，通過考勤系統(tǒng)或手工記賬進行考勤。2.外協(xié)人員的薪酬、獎金、補貼等應按照公司規(guī)定執(zhí)行，嚴格遵守國家相關法律和規(guī)定，不得擅自更改或隨意扣除。3.發(fā)放薪酬時，外協(xié)部門應嚴格保密，確保不泄漏個人隱私信息。七、保密與安全1.外協(xié)人員在公司的工作期間，應根據(jù)不同崗位、不同的工作內(nèi)容，嚴格遵守公司的相關保密和安全標準。2.外協(xié)人員簽訂保密協(xié)議、安全協(xié)議，并接受保密、安全培訓。3.外協(xié)部門應對外協(xié)人員的上崗前的安全、保密背景進行調(diào)查和審查，確保不會對公司利益造成威脅。八、文檔流程1.由公司HR部門起草，相關部門進行審批，公司負責人進行最終審核，并予以頒布。2.文檔執(zhí)行過程中，外協(xié)部門應經(jīng)常進行考核和評估，并及時修訂、完善。九、附件1.外協(xié)人員申請表；2.勞務合同；3.保密協(xié)議；4.安全協(xié)議；5.外協(xié)人員考核表；6.外協(xié)人員培訓記錄表；7.外協(xié)人員名單。十、法律名詞及注釋1.勞動合同法：中華人民共和國勞動合同法，全文詳見法律條文；2.勞動法：中華人民共和國勞動法，全文詳見法律條文；3.社保法：中華人民共和國社會保險法，全文詳見法律條文。十一、遇到的困難及解決辦法1.外協(xié)人員工作期間產(chǎn)生不良記錄時，應及時采取措施警示和糾正，或查找個案原因，消除影響；2.外協(xié)人員的理解和接受