企業(yè)辦公用品管理制度

企業(yè)辦公用品管理制度企業(yè)辦公用品管理制度一、目的為保障企業(yè)辦公用品的管理和使用，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管和報(bào)廢等行為，提高辦公用品的使用效率，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有員工。三、管理要求1.辦公用品的采購（1）根據(jù)工作需要訂購辦公用品，應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、審批簽字、科學(xué)配備、合理使用”的原則。（2）采購人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照采購程序，確保采購的辦公用品質(zhì)量符合國家規(guī)定和企業(yè)的要求。（3）采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦公用品的不同種類和用途，制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，并按計(jì)劃及時(shí)采購。2.辦公用品的使用（1）員工在使用辦公用品時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待，節(jié)約使用，合理用品。（2）辦公用品使用應(yīng)當(dāng)與本人的工作有關(guān)，在使用期內(nèi)禁止私自帶離崗或外借使用。（3）員工發(fā)現(xiàn)有需求增加或出現(xiàn)損壞等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知辦公室管理員，并按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢、更換或修理。3.辦公用品的保管（1）辦公用品的保管要求放置在指定的地點(diǎn)，并按要求加鎖。（2）定期檢查存放的辦公用品數(shù)量，對有缺口、損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)處理。（3）妥善保管辦公用品相關(guān)憑證和票據(jù)，對發(fā)票等資料進(jìn)行登記，保證使用手續(xù)的合法性和真實(shí)性。4.辦公用品的報(bào)廢（1）辦公用品到達(dá)報(bào)廢期限或者發(fā)現(xiàn)工作中的需求不再需要使用，應(yīng)當(dāng)按照公司的規(guī)定按時(shí)報(bào)廢。（2）管理員對報(bào)廢辦公用品實(shí)行分類處置，將可回收的辦公用品交給公司相應(yīng)的部門處理。（3）報(bào)廢辦公用品的相關(guān)憑證和票據(jù)也要進(jìn)行妥善保管，每季度對報(bào)廢手續(xù)進(jìn)行匯總，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。四、附錄1.辦公用品管理登記表格2.辦公用品采購計(jì)劃表格3.辦公用品的報(bào)廢表格五、法律名詞及注釋1.《中華人民共和國采購法》：簡稱采購法，是中華人民共和國的一項(xiàng)法律，旨在規(guī)范政府和公共機(jī)構(gòu)的采購活動(dòng)。2.《中華人民共和國勞動(dòng)法》：是中華人民共和國保障勞動(dòng)者權(quán)益、調(diào)整用工關(guān)系、維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定的基本法律。3.《中華人民共和國物品定價(jià)法》：簡稱物價(jià)法，在全國范圍內(nèi)規(guī)定了商品和服務(wù)的定價(jià)制度。六、可能遇到的困難及解決辦法1.采購流程復(fù)雜可能出現(xiàn)的困難：對采購流程、文件審批程序不熟悉，難以判斷采購程序的合理性和可行性。解決辦法：采購人員應(yīng)上網(wǎng)學(xué)習(xí)有關(guān)采購的法律法規(guī)和公司實(shí)施辦法，在辦公室資源公開網(wǎng)站了解和掌握本企業(yè)制度規(guī)定的工作流程和要求。2.使用時(shí)存在浪費(fèi)現(xiàn)象可能出現(xiàn)的困難：有員工在使用辦公用品時(shí)，存在品質(zhì)浪費(fèi)、使用錯(cuò)誤等現(xiàn)象，導(dǎo)致工作效率降低。解決辦法：對辦公用品的使用進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員教育，廣泛宣傳節(jié)約、勤儉的文化理念，并采取科學(xué)、有效的管理措施，進(jìn)行督促管理。3.報(bào)廢辦公用品不易處理可能出現(xiàn)的困難：報(bào)廢的辦公用品不能立即處理，產(chǎn)生占用企業(yè)資源、不便于儲存，存在被他人盜用的風(fēng)險(xiǎn)，容易導(dǎo)致管理困難等問題。解決辦法：在產(chǎn)生報(bào)廢辦公用品時(shí)，應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定報(bào)廢，對可回收的辦公用