ERP操作手冊(cè)6-第六部分-庫(kù)存管理操作手冊(cè)

【庫(kù)存治理】模塊辦理。一、材料出庫(kù)非限額〔多級(jí)審批〕領(lǐng)料非限額領(lǐng)料、專項(xiàng)領(lǐng)料和一般領(lǐng)料，其中僅治理“審核”權(quán)限不同。生產(chǎn)非限額領(lǐng)料〔多級(jí)審批〕流程圖生產(chǎn)非限額領(lǐng)料〔多級(jí)審批〕流程圖領(lǐng)料單位技術(shù)中心大修公司庫(kù)房財(cái)務(wù)部材料出庫(kù)單定額審批出庫(kù)審核財(cái)務(wù)處理生產(chǎn)非限額領(lǐng)料定額室負(fù)責(zé)審核；廠修機(jī)車領(lǐng)料由分解檢查室負(fù)責(zé)審核。專項(xiàng)領(lǐng)料〔多級(jí)審批〕流程圖專項(xiàng)領(lǐng)料〔多級(jí)審批〕流程圖領(lǐng)料單位主管部門庫(kù)房財(cái)務(wù)部材料出庫(kù)單治理審批出庫(kù)審核財(cái)務(wù)處理：是指產(chǎn)品開發(fā)、工藝裝備、基建大修、更改造工程及三包費(fèi)用領(lǐng)料等，由費(fèi)用主管部門審核領(lǐng)用。專項(xiàng)領(lǐng)料〔多級(jí)審批〕流程圖專項(xiàng)領(lǐng)料〔多級(jí)審批〕流程圖領(lǐng)料單位主管部門庫(kù)房財(cái)務(wù)部材料出庫(kù)單治理審批出庫(kù)審核財(cái)務(wù)處理一般領(lǐng)料：如分廠可控費(fèi)用領(lǐng)料、部室治理費(fèi)用領(lǐng)料、外委領(lǐng)料、綜合領(lǐng)料等，由領(lǐng)料單位領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)用。⑴材料出庫(kù)制單〔申請(qǐng)領(lǐng)料〕請(qǐng)領(lǐng)用物料。單。雙擊翻開{材料出庫(kù)單}操作界面。相應(yīng)表頭及表體內(nèi)容。選擇“藍(lán)字”或“紅字”單項(xiàng)選擇按鈕以確定正常出庫(kù)或退庫(kù)操作，默認(rèn)為“藍(lán)擇，可單擊“倉(cāng)庫(kù)”右側(cè)按鈕〔…〕選取。可以進(jìn)展領(lǐng)料申請(qǐng)〔制單〔97〕及工作號(hào)。單據(jù)保存：對(duì)輸入內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤后，單擊〖保存〗按鈕保存出庫(kù)單?！不蛱峤缓蟪废粹o直接修改，包括增行、刪行或用鼠標(biāo)定位“存貨編碼”后直接增加或刪除，修改確認(rèn)以后，正式保存，提交審核。〔或提交后撤消〕的出庫(kù)單，可點(diǎn)擊菜單〖刪除〗按鈕直接刪除。提交單擊〖提交〗按鈕，單據(jù)進(jìn)入審批流程。出庫(kù)以前，制單人可隨時(shí)點(diǎn)選出庫(kù)以前，制單人可隨時(shí)點(diǎn)選前單據(jù)保存為草稿。

，再點(diǎn)擊〖保存草稿〗按鈕，即可將當(dāng)稿轉(zhuǎn)為正式出庫(kù)單，點(diǎn)擊〖草稿〗按鈕的，再點(diǎn)擊〖翻開草稿〗按鈕，選擇已保存的草稿，對(duì)單據(jù)進(jìn)展相應(yīng)修改，確定正確無(wú)誤后予以保存?！桨粹o的，再點(diǎn)擊〖保存模板〗按鈕，即可將當(dāng)前單據(jù)保存為模板。再次填制類似出庫(kù)單時(shí)，只需點(diǎn)擊〖增加〗—〖模板〗按鈕的，再點(diǎn)擊修改，確認(rèn)無(wú)誤后，保存即可。按鈕的，點(diǎn)擊〖復(fù)制單據(jù)〗按鈕馬上整張單據(jù)復(fù)制為的出庫(kù)單，但單號(hào)變回沖單據(jù)：同上，點(diǎn)擊〖回沖單據(jù)〗按鈕，即生成與當(dāng)前單據(jù)對(duì)應(yīng)的回沖單。復(fù)制表頭：同上，點(diǎn)擊〖復(fù)制表頭〗按鈕，即生成與當(dāng)〖保存〗單據(jù)，完成制單。⑵治理審批〔中間審核〕流程，由主管部門〔業(yè)務(wù)〕負(fù)責(zé)人員進(jìn)展消耗把握審批。菜單路徑：消息中心—任務(wù)—待處理—審批任務(wù)。處理。的單據(jù)將無(wú)法審批。審批視圖按鈕說(shuō)明：的單據(jù)，必需通過此予以審批；信息和時(shí)間等，了解單據(jù)處理狀況，準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)處理。⑶出庫(kù)審核點(diǎn)擊菜單〖審核〗按鈕，消滅“審批視圖完成最終的出庫(kù)審核確認(rèn)后，同時(shí)辦理實(shí)物出庫(kù)，保證帳實(shí)相符。⑷查詢、定位與批量處理查詢、定位。庫(kù)單列表〔見以以下圖。雙擊翻開“材料出庫(kù)單列表”過濾界面。輸入、選擇“倉(cāng)庫(kù)〔編碼也可進(jìn)入“高級(jí)條件面，點(diǎn)擊菜單〖查詢〗按鈕，可再次查詢。找到對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單在表體前端的“選擇”處雙擊，棄審、刪除等。棄審、刪除等。批量提交：對(duì)選擇的出庫(kù)單批量提交，對(duì)已經(jīng)提交過的單據(jù)予以提示；批量撤銷：對(duì)選擇的出庫(kù)單撤銷提交，對(duì)無(wú)法撤銷〔已經(jīng)終審〕或不用撤銷〕的單據(jù)予以提示；批量對(duì)選擇的出庫(kù)單批量審核，一次僅處理一級(jí)；的出庫(kù)單，棄審嗎？。〔已審核的出庫(kù)單在修改、刪除之入{材料出庫(kù)單列表}過濾窗體，其它操作同上。還可以通過{材料出庫(kù)單}頁(yè)面菜單“箭頭”按鈕第一張、前一張、下一張、最終一張翻頁(yè)查詢。⑸出庫(kù)單〔審核后〕修改、刪除據(jù)已經(jīng)審核，可由制單人撤消后，單擊〖刪除〗按鈕。⑸出庫(kù)單〔審核后〕修改、刪除據(jù)已經(jīng)審核，可由制單人撤消后，單擊〖刪除〗按鈕。限額領(lǐng)料公司的限額領(lǐng)料是指由生單生成材料出庫(kù)單，包括現(xiàn)車、732生產(chǎn)治理限額領(lǐng)料，帶料委外領(lǐng)料也屬此范疇。其只是生產(chǎn)〔委外〕訂單下達(dá)方式不同，領(lǐng)料生單—審核出庫(kù)的流程和操作完全一樣。即是其領(lǐng)用限〔定〕額。規(guī)劃部生產(chǎn)單位庫(kù)房財(cái)務(wù)部生產(chǎn)訂單審核材料出庫(kù)單審核材料出庫(kù)單財(cái)務(wù)處理關(guān)閉生產(chǎn)限額領(lǐng)料(現(xiàn)車)流程圖生產(chǎn)治理(732)流程圖(可以依據(jù)打算領(lǐng)料)BOM生產(chǎn)限額領(lǐng)料(現(xiàn)車)流程圖生產(chǎn)治理(732)流程圖(可以依據(jù)打算領(lǐng)料)生產(chǎn)部生產(chǎn)單位庫(kù)房(調(diào)度)財(cái)務(wù)部生產(chǎn)訂單審核關(guān)閉材料出庫(kù)單產(chǎn)成品入庫(kù)審核材料出庫(kù)單審核產(chǎn)成品入庫(kù)單財(cái)務(wù)處理⑴材料出庫(kù)生單〔申請(qǐng)領(lǐng)料〕依據(jù)生產(chǎn)打算安排，首先生單，申請(qǐng)領(lǐng)用物料。雙擊翻開{材料出庫(kù)單}。菜〖生單按鈕的選〖生產(chǎn)訂〔藍(lán)字，消滅生產(chǎn)訂單的過濾窗體，通過選擇“生產(chǎn)訂單號(hào)”表示該訂單行已經(jīng)選中〔可多項(xiàng)選擇在下面“生產(chǎn)所屬子項(xiàng)表”中即消滅對(duì)應(yīng)“父項(xiàng)”的領(lǐng)用物料〔子項(xiàng)料出庫(kù)單}。補(bǔ)齊、修改表頭〔出庫(kù)類別、表體〔類別、工作號(hào)、數(shù)量〕內(nèi)容，依次點(diǎn)擊〖保存按鈕，交管庫(kù)員審核。留意：生單項(xiàng)選擇擇領(lǐng)料，同一出庫(kù)單可有不同訂單，但必需為同一倉(cāng)庫(kù)物料。〔紅字〔仍是原生產(chǎn)訂單，只是要據(jù)此生成紅字出庫(kù)單〕生成“紅字”材料出庫(kù)單〔退庫(kù)單，步驟與以上相像。⑵二、補(bǔ)料業(yè)務(wù)為推動(dòng)限額領(lǐng)料，對(duì)可能消滅的缺料予以分析，按相應(yīng)的流程補(bǔ)足物料。限額領(lǐng)用；認(rèn)后，列相應(yīng)費(fèi)用領(lǐng)料。長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由指定人員輸入系統(tǒng)，辦理領(lǐng)料。為便于區(qū)分和統(tǒng)計(jì)考核，廢品損失和領(lǐng)導(dǎo)另批按補(bǔ)料業(yè)務(wù)辦理。菜單路徑：供給鏈—庫(kù)存治理—出庫(kù)業(yè)務(wù)—補(bǔ)料業(yè)務(wù)。領(lǐng)料。自制件、制補(bǔ)充領(lǐng)燃料、制補(bǔ)充領(lǐng)低值。廢品損失物料領(lǐng)用：對(duì)于現(xiàn)車、301、307等工作號(hào)，直接〖增加〗材料出732〖生單〗—〖生產(chǎn)訂單〔藍(lán)字〗生單，生成對(duì)保證部審批后辦理領(lǐng)料。732。件、公司廢品損失領(lǐng)自制件或公司廢品損失領(lǐng)燃料。三、銷售出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單〔藍(lán)字、紅字〕。單〔藍(lán)字、紅字〕。〔或退料〔或退料位單據(jù)，并對(duì)｛銷售出庫(kù)單｝予以審核。菜單路徑：供給鏈→庫(kù)存治理→出庫(kù)業(yè)務(wù)→銷售出庫(kù)單。四、其它出庫(kù)出庫(kù)功能。單據(jù)制單：相關(guān)業(yè)務(wù)人員雙擊翻開{其他出庫(kù)單}操作界面。單擊〖增加〗按鈕，消滅{其他出庫(kù)單}，逐一輸入相應(yīng)表頭及表體內(nèi)容。點(diǎn)擊〖保存〗提交審核。換出庫(kù)”，出庫(kù)類別均為“調(diào)撥出庫(kù)”；調(diào)撥業(yè)務(wù)工作號(hào)為“992”。查詢、定位：依據(jù)供給鏈—庫(kù)存治理—單據(jù)列表—張、下一張、最終一張翻頁(yè)查詢。單據(jù)，進(jìn)展批審、批棄操作。五、選購(gòu)入庫(kù)入廠檢驗(yàn)需檢驗(yàn)合格后，將物料交管庫(kù)員，由管庫(kù)員檢查、清點(diǎn)，并經(jīng)ERP系統(tǒng)的【庫(kù)存治理】辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單〔見圖。選購(gòu)入庫(kù)單制單必需通過生單，依據(jù)不同的狀況〔藍(lán)字〔紅字〕或檢驗(yàn)單等，生單完成后審核。六、產(chǎn)成品入庫(kù)單此處所謂的產(chǎn)成品入庫(kù)，是指全部的產(chǎn)品、半成如有需要辦理的入庫(kù)。庫(kù)。品入庫(kù)單〔見圖。，選擇〖生產(chǎn)訂單〔藍(lán)字合條件的{訂單生單列表}。在“訂單表頭”中找到對(duì)應(yīng)的訂單，在前端的“選擇”處雙擊，消滅“Y”Y〔入庫(kù)類別、入庫(kù)日期、表體〔類別—97、工作號(hào)、數(shù)量〕內(nèi)容，保存單據(jù)，提交審核。產(chǎn)成品入庫(kù)單審核、棄審的查詢、修改、刪除、操作同選購(gòu)入庫(kù)單，但假設(shè)留意：為防止未領(lǐng)料即入庫(kù)，系統(tǒng)暫設(shè)必需按定額領(lǐng)足料方可辦理成品入庫(kù)。同一生產(chǎn)訂單中由上階〔父項(xiàng)〕生成下階配件〔子項(xiàng)“直接供給”物料，必需先將子項(xiàng)入庫(kù)后，方可辦理父項(xiàng)入庫(kù)。后，對(duì)應(yīng)出庫(kù)單自動(dòng)審核，即完成父項(xiàng)領(lǐng)料。依據(jù)〖生產(chǎn)訂單〔紅字〗生成“紅字”產(chǎn)成品入庫(kù)單〔退庫(kù)單，步驟與以七、其它入庫(kù)與其他出庫(kù)單對(duì)應(yīng)，系統(tǒng)供給其他入庫(kù)功能。入庫(kù)單。單據(jù)制單：相關(guān)業(yè)務(wù)人員雙擊翻開{其他入庫(kù)單}操作界面。單擊〖增加〗按鈕，消滅{其他入庫(kù)單}，逐一輸入相應(yīng)表頭及表體內(nèi)容。點(diǎn)擊〖保存〗提交審核。換入庫(kù)”，入庫(kù)類別均為“調(diào)撥入庫(kù)”；調(diào)撥業(yè)務(wù)工作號(hào)為“992”。查詢、定位供給鏈—庫(kù)存治理—單據(jù)列表—其他入庫(kù)單列表張、下一張、最終一張翻頁(yè)查詢。

單據(jù)，進(jìn)展批審、批棄操作。修改與刪除：八、調(diào)撥業(yè)務(wù)余局部的處理，也用于倉(cāng)庫(kù)存貨調(diào)整等。1．調(diào)撥單制單菜單路徑：供給鏈—庫(kù)存治理—調(diào)撥業(yè)務(wù)—調(diào)撥單〔見圖。存〗提交審核。9922．調(diào)撥單查詢、定位依據(jù)供給鏈—庫(kù)存治理—單據(jù)列表—調(diào)撥單列表翻頁(yè)查詢。審核與棄審

第一張、前一張、下一張、最終一張批審、批棄操作。理。除下游單據(jù)。修改、刪除行棄審后修改，已經(jīng)審核的單據(jù)如有下游操作，則不行棄審。下游操作，不行棄審。九、形態(tài)轉(zhuǎn)換變化〔如物料降級(jí)，另外，可用來(lái)調(diào)整物料編碼，從而引菜單路徑：供給鏈—庫(kù)存治理—形態(tài)轉(zhuǎn)換〔見圖。存〗提交審核?！矘I(yè)務(wù)〕列表}頁(yè)面批審、批棄。后還將生成調(diào)整單，如欲棄審，必需先行刪除下游單據(jù)。十、月末結(jié)帳結(jié)算本錢處理定實(shí)際選購(gòu)本錢時(shí)，財(cái)務(wù)人員期末暫按入庫(kù)單估價(jià)入賬，后續(xù)依據(jù)選擇的暫估處理方式進(jìn)展回沖或者補(bǔ)差處理。處理。雙擊翻開{結(jié)算本錢處理}，彈出過濾窗體，選擇“全部倉(cāng)庫(kù)”和“未全部結(jié)算完的單據(jù)是否顯示符合條件的單據(jù)，選擇“全選”和“暫估”按鈕，正常單據(jù)記賬均、個(gè)別計(jì)價(jià)這四種計(jì)價(jià)方式的存貨在單據(jù)記賬時(shí)進(jìn)展出庫(kù)本錢核算。均、個(gè)別計(jì)價(jià)這四種計(jì)價(jià)方式的存貨在單據(jù)記賬時(shí)進(jìn)展出庫(kù)本錢核算。菜單路徑：存貨核算—業(yè)務(wù)核算—正常單據(jù)記賬雙擊翻開{正常單據(jù)記賬}“記賬”按鈕。系統(tǒng)將最價(jià)格寫入到單據(jù)中。生成憑證進(jìn)展查詢顯示；所生成的憑證可在賬務(wù)系統(tǒng)中顯示及生成科目總賬?！踩サ?？在財(cái)務(wù)結(jié)賬的時(shí)候?qū)?，還