辦公自動化設備的使用和維護課件

鍵盤軟盤、硬盤與移動硬盤優(yōu)盤（Ｕ盤）光盤驅(qū)動器聲卡顯示器與顯示卡打印機鍵盤1鍵盤的分類：標準鍵盤和人體工程學鍵盤（如下圖）

鍵盤的基本結(jié)構(gòu)鍵盤的保養(yǎng)與維護選購鍵盤的注意事項

標準鍵盤人體工程學鍵盤鍵盤的分類：標準鍵盤和人體工程學鍵盤（如下圖）標準鍵盤2鍵盤的基本結(jié)構(gòu)鍵盤外殼:支撐電路板和給操作者一個方便的工作環(huán)境

按鍵:主鍵盤區(qū)、功能鍵盤區(qū)、控制鍵盤區(qū)和數(shù)字鍵盤區(qū)電路板:整個鍵盤的控制核心

主機接口:AT接口、PS/2接口和USB接口

鍵盤的基本結(jié)構(gòu)3鍵盤的保養(yǎng)操作鍵盤時切勿用力過大注意保持鍵盤的清潔切忌將液體灑到鍵盤上防止塵屑雜物落入鍵盤縫隙中拆卸計算機鍵盤時應首先關閉電源使用鍵盤后應及時洗手消毒鍵盤的保養(yǎng)4鍵盤的維護過程

拔掉電源電纜線，將鍵盤反放置在臺上將鍵帽從電路板上取下來用清洗劑對鍵帽、面、底板擦試，用軟刷輕掃電路板上的灰塵待鍵帽干后，重新組裝

鍵盤的維護過程5選購鍵盤的注意事項

按鍵手感：改善手指、關節(jié)和手腕疲勞感鍵盤質(zhì)量：撫摸邊緣，觀察字跡鍵盤接口：確保兼容

選購鍵盤的注意事項6硬盤的結(jié)構(gòu)1硬盤的結(jié)構(gòu)17硬盤的結(jié)構(gòu)2磁頭柱面Cylinders硬盤的結(jié)構(gòu)2磁頭柱面8硬盤的工作原理寫入數(shù)據(jù):通過磁頭對硬盤片表面的可磁化單元進行磁化，將二進制的數(shù)字信號以環(huán)狀同心圓軌跡的形式，一圈一圈地記錄在涂有磁介質(zhì)的高速旋轉(zhuǎn)的盤面上。讀取數(shù)據(jù):把磁頭移動到相應的位置讀取此處的磁化編碼狀態(tài)即可硬盤的工作原理9硬盤使用時的注意事項使用硬盤時，啟停間隔時間一定在20s以上注意防振保持清潔，減少自己拆卸硬盤的機會用UPS來解決機房電源的電壓電流波動利用清除機內(nèi)灰塵、調(diào)節(jié)環(huán)境溫度來解決機器過熱注意硬盤數(shù)據(jù)的保護使用溫度最好是25℃，不要超過40℃，注意防潮防磁硬盤的根目錄要清晰、整潔謹防計算機病毒破壞硬盤硬盤使用時的注意事項10硬盤常見故障硬盤不能調(diào)用，提示有“非法驅(qū)動器指定”當使用一段時間后信息丟失開機后提示燈閃爍，并提示硬盤故障硬盤無法格式化無法讀寫，格式化發(fā)出“哇哇”聲

硬盤常見故障11USB移動硬盤是一種容量大（一般為幾百MB到上百GB），攜帶方便的移動存儲設備。它使用USB接口進行數(shù)據(jù)傳輸，并可熱插拔(即在開機的情況下插拔)。USB移動硬盤兼容性好，只要計算機硬件具有USB接口就可以使用，適合不同的計算機系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。硬盤與USB移動硬盤USB移動硬盤硬盤與USB移動硬盤12USB移動硬盤使用注意事項一點硬盤讀寫時不能斷開數(shù)據(jù)線垂直插拔USB連線，以避免破壞電腦的USB接口盡可能使用FAT文件系統(tǒng)格式化USB移動硬盤在未關機的情況下要取下USB移動硬盤時，應先在系統(tǒng)中斷開USB設備的連接

USB移動硬盤使用注意事項13優(yōu)盤（Ｕ盤）一種移動存儲設備，原理是將數(shù)據(jù)儲存在內(nèi)建的閃存中，并利用USB接口與計算機進行數(shù)據(jù)交換。使用注意事項

移動秘密數(shù)據(jù)可加密打開寫保護開關，防止誤刪重要數(shù)據(jù)不慎掉入水中或受潮，請將其自然干燥后再使用帶MP3功能的U盤普通U盤優(yōu)盤（Ｕ盤）帶MP3功能的U盤普通U盤14光盤驅(qū)動器的作用與分類光盤驅(qū)動器的技術(shù)指標選購光驅(qū)的注意事項光盤驅(qū)動器的安裝光盤驅(qū)動器的驅(qū)動軟件的安裝光盤驅(qū)動器的作用與分類15光驅(qū)日常維護注意事項保持光驅(qū)、光盤清潔定期清潔保養(yǎng)激光頭保持光驅(qū)水平放置養(yǎng)成關機前及時取盤的習慣減少光驅(qū)的工作時間少用盜版光盤，多用正版光盤正確開、關盤盒盡量少放影碟,避免長時間使用光驅(qū)不要在電腦前面吸煙，油煙是光驅(qū)的頭號天敵光驅(qū)日常維護注意事項16聲卡的技術(shù)指標參數(shù)信噪比SNR（signaltonoiseratio）頻率響應FR（frequencyresponse）總諧波失真THD+N（totalharmonicdistortion+noise）

AC-97標準簡介AC-97是INTEL和微軟聯(lián)合制訂的針對聲卡的規(guī)范。聲卡的選購根據(jù)自己計算機具有的擴展槽的類型選擇相應接口的聲卡安裝聲卡及注意事項聲卡的技術(shù)指標參數(shù)17顯示器顯示卡視頻采集卡顯示器顯示卡視頻采集卡18CRT（CathodeRayTubeDisplay，陰極射線管）顯示器的技術(shù)參數(shù)顯像管:球面管、平面直角管、柱面管、純平顯像管顯像管的大小和可視尺寸點距：顯示器上，兩個相鄰的相同顏色磷光點之間的對角線距離最大分辨率：顯示器在水平和垂直方向上最多可以顯示點的數(shù)目刷新頻率：每秒從上到下刷新的次數(shù)掃描方式：隔行掃描和逐行掃描顯示器的輻射標準“能源之星”標準CRT（CathodeRayTubeDisplay，陰19LCD（LiquidCrystalDisplay，液晶顯示器）顯示器的技術(shù)參數(shù)點距：和CRT顯示器類似，但也有不同分辨率：一般不能任意調(diào)整亮度和對比度：以每平方米燭光為測量單位響應時間：LCD顯示器對于輸入信號的反應速度最大色彩數(shù)刷新頻率：整個屏幕刷新的時間壞點LCD（LiquidCrystalDisplay，液晶顯20顯示器的使用與維護注意顯示器防磁：禁止磁性的物體靠近顯示器注意環(huán)境衛(wèi)生：應經(jīng)常擦試顯示器表面注意接線的可靠接觸善用屏幕保護程序：屏幕內(nèi)容長時間不變化時，屏幕上某些點會長期點亮，將使這些點的熒光粉老化，妥善利用屏幕保護程序，可消除這種危害。顯示器的使用與維護21顯示卡（DisplayCard）的技術(shù)參數(shù)顯示芯片的運算能力顯示卡的速度顯示內(nèi)存的容量

顯示卡（DisplayCard）的技術(shù)參數(shù)

22視頻采集卡：可以獲取數(shù)字化的視頻信息，并將其存儲或播放出來。

視頻采集卡的分類

廣播級采集卡專業(yè)級采集卡民用級采集卡

視頻采集卡的主要技術(shù)指標接口視頻處理速度視頻采集卡及其驅(qū)動程序的安裝

視頻采集卡：可以獲取數(shù)字化的視頻信息，并將其存儲或播放出來23針式打印機噴墨打印機激光打印機針式打印機噴墨打印機激光打印機24筆記本電腦的硬件系統(tǒng)組成主機系統(tǒng)液晶顯示屏輸入設備接口設備其他設備

筆記本電腦與其他設備的連接筆記本電腦的日常保養(yǎng)與維護筆記本電腦選購的注意事項筆記本電腦的硬件系統(tǒng)組成25液晶顯示屏的養(yǎng)護不要用力蓋液晶顯示屏幕的上蓋，也不要放置任何異物在鍵盤及顯示屏幕之間，避免上蓋玻璃因重壓而導致內(nèi)部組件損壞不要用手指甲或尖銳的物品碰觸屏幕表面以免刮傷不要使用化學清潔劑擦拭屏幕，因為液晶顯示屏的表面材料是合成有機材料，很容易被化學清潔劑分解而變模糊液晶顯示屏的養(yǎng)護26輸入設備的養(yǎng)護灰塵的清除鍵盤的表面的清潔在使用觸控板的時候，一定要保持雙手清潔，以免發(fā)生光標亂跑的現(xiàn)象觸控板的表面不要使用粗糙布等物品擦拭觸摸板不能使用尖銳物品在觸控面板上書寫，也不能重壓使用對于使用指點桿的用戶應避免用力過大使設備損壞輸入設備的養(yǎng)護27存儲設備的養(yǎng)護盡量在平穩(wěn)的狀況下使用關機過程是硬盤最脆弱的時候，建議在關機等待約十秒鐘左右后再移動筆記本電腦平均每月執(zhí)行一次磁盤重組及掃描，以增進磁盤存取效率避免將外觀不良或發(fā)霉的軟盤片插入軟驅(qū)，定期清潔軟驅(qū)讀寫磁頭將光盤盤片置入光驅(qū)中的時候，要雙手并用，一只手托住CD托盤，另一只手將CD片確實固定，以避免CD托盤變形存儲設備的養(yǎng)護28移動通信：移動體的通信，即移動點與固定點、移動點與移動點之間的通信，它是借助于無線電波實現(xiàn)通信的，因而具有方便靈活的特點公用移動電話網(wǎng)：采用蜂窩式結(jié)構(gòu)手機和對講機無繩電話

手機無繩電話對講機移動通信：移動體的通信，即移動點與固定點、移動點與移動點之間29手機使用的注意事項做到五防：防震、防碰撞、防潮、防水、防灰塵在手機發(fā)射時，其天線不得靠近或接觸人體的暴露部位，尤其是面部和眼睛飛機內(nèi)不能使用手機在雷管附近或有爆炸危險的環(huán)境內(nèi)，不要使用天線電話機手機使用的注意事項30傳真通信：把記錄在紙上的文字、圖表、圖片、相片等靜止的圖像變換成電信號，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式傳真機的發(fā)展趨勢

傳輸高速化傳真通信網(wǎng)絡化傳真功能多樣化、綜合化大屏幕液晶顯示技術(shù)性能智能化傳真設備小型化傳真通信：把記錄在紙上的文字、圖表、圖片、相片等靜止的圖像變31傳真機的主要參數(shù)掃描方式與掃描方向：滾筒式、平面掃描掃描點尺寸：其大小決定了圖像的復制效果掃描線長度：掃描點沿主掃描方向掃描一行的距離掃描行距和掃描線密度

掃描速度：指每分傳送多少條掃描線圖像的傳送時間：傳送一張圖像所需要的時間合作系數(shù)：發(fā)送圖像和接收圖像的長度尺寸符合一定比例的參數(shù)傳真信號的頻帶寬度

傳真機的主要參數(shù)32傳真機的基本工作原理

發(fā)送掃描：發(fā)送掃描器掃描原稿光電變換：把發(fā)送掃描送來的光信號轉(zhuǎn)換成電信號調(diào)制解調(diào)：電信號轉(zhuǎn)換為適合傳輸?shù)男盘栍涗涀儞Q：被解調(diào)和譯碼后的信號記錄在記錄紙上接收掃描：還原成與原圖像相同的二維圖像信息傳真機的基本工作原理33傳輸規(guī)程階段Ａ——呼叫的建立階段Ｂ——報文前的信息交換過程階段Ｃ——報文傳送過程階段Ｄ——報文傳輸后過程階段Ｅ——呼叫釋放階段傳真機的工作原理與傳輸規(guī)程傳輸規(guī)程傳真機的工作原理與傳輸規(guī)程34安裝傳真機對環(huán)境的要求

避免安裝在陽光直射和溫度比較高的地方遠離空調(diào)、電暖器等大功率電器

機器放置要平穩(wěn)，且保持通風、清潔環(huán)境溫度應在5～35℃，濕度保持在30％～85％前后要留有充分的空間避免安裝在潮濕、多塵和易振動的環(huán)境中不要與瞬間功耗大的機器使用同一電路安裝傳真機對環(huán)境的要求35傳真機的脫線測試

打開電源，取一張標準樣張，放在原稿托架上。根據(jù)原稿情況，調(diào)整對比度、清晰度按下“復印”鍵（COPY），完成復印操作復印完畢檢查樣張復印效果傳真機的在線測試

自動接收功能置于“開”，指示燈亮，電話摘機后，指示燈應熄滅。摘機并按“開始”鍵，確認“傳真”指示燈亮，稍后機器的報警指示燈應點亮，并伴隨報警聲將文件放在自動文件進稿器上，在文件送入機器之前按“復印”鍵并取出文件，此時機器的報警燈應點亮。

傳真機的脫線測試36接收操作測試

用另一電話呼叫裝好的傳真機，傳真機應能響應呼叫，“自動接收”指示燈應熄滅，“傳真”指示燈應點亮約５秒后，機器的報警指示燈應點亮并伴隨有報警音信號，然后自動停止接收操作。從遠方傳真機接收傳真信息發(fā)送操作測試

用三類機方式向裝好的機器發(fā)送傳真信息；在一次傳送過程中不要掛機，當發(fā)送結(jié)束后應有話機摘機報警音，并持續(xù)到話機掛機為止接收操作測試37傳真操作前的準備

文稿用紙要在0.06～0.15mm之間不宜傳送寫在透明紙上的文稿文稿寬度及長度要符合所用傳真機的要求傳真文稿上的墨、膠水及涂改液要完全干透不平整的原稿不能直接發(fā)送，可用其復制件發(fā)送文件上不可以有鐵夾、訂書釘、別針等堅硬物品避免傳送黃色、黃綠色及淺藍色顏色編寫的文稿必要時使用文件傳送透明膠套發(fā)送文稿傳真操作前的準備38傳真機的發(fā)送操作開機后，安裝好稿件根據(jù)發(fā)送文件的圖像深淺及對圖像清晰度的要求調(diào)整清晰度和對比度給接收方打電話

傳真機的接收操作

自動接收手動接收傳真機的復印操作

傳真機的發(fā)送操作39FO-560傳真機外觀部件分解圖

FO-560傳真機外觀部件分解圖40復印機的外形結(jié)構(gòu)復印機的外形結(jié)構(gòu)41掃描儀：一種捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、儲存和輸出的數(shù)字化輸入設備掃描儀的工作原理（如圖所示）

掃描儀：一種捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、儲存和42分辨率：在原稿的單位長度上抽樣的點數(shù)色彩位數(shù)/灰度級：掃描能夠掃描出的顏色種類數(shù)最大掃描規(guī)格：一次可以掃描的最大區(qū)域

分辨率：在原稿的單位長度上抽樣的點數(shù)43掃描儀的連接：串行接口、SCSI小型計算機系統(tǒng)接口及USB接口掃描儀的維護避免震動和碰撞避免將物件放在掃描板玻璃和外蓋上掃描時，如原稿不平整，可輕壓上蓋應保持掃描儀的清潔不要拆開掃描儀或給一些部件加潤滑油

掃描儀的連接：串行接口、SCSI小型計算機系統(tǒng)接口及USB接44CD-R：通過大功率激光照射CD-R盤片的染料層，在染料層上形成一個個平面和凹坑，光驅(qū)在讀取這些平面和凹坑的時候就能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為0和1，只能寫入一次，不能重復寫入CD-RW：盤片上鍍一層銀、銦、硒或碲的薄膜結(jié)晶層，能夠呈現(xiàn)出結(jié)晶和非結(jié)晶兩種狀態(tài)，等同于CD-R的平面和凹坑，通過激光束的照射，可以在這兩種狀態(tài)之間相互轉(zhuǎn)換，所以CD-RW盤片可以重復寫入DVD-RAM：用了0.74μm道寬和0.41μm/位高密度記錄線等新技術(shù)雙面雙層的容量達17GB，DVD-RAM可以重復擦寫COMBO：把CD-RW刻錄機和DVD光驅(qū)結(jié)合在一起的“復合型一體化”驅(qū)動器CD-R：通過大功率激光照射CD-R盤片的染料層，在染料層上45接口規(guī)格：IDE、SCSI、USB和IEEE1394等刻錄速度：刻錄速度、復寫速度和讀取速度緩存：刻錄開始前，刻錄機需要先將一部分數(shù)據(jù)載入到緩存中，刻錄過程中不斷從緩存中讀取數(shù)據(jù)刻錄到盤片上，同時緩存中的數(shù)據(jù)也在不斷補充

刻錄速度接口規(guī)格：IDE、SCSI、USB和IEEE1394等刻錄速46Nero8新增加的主要功能有

更快捷地利用遙控功能獲取數(shù)碼媒體上的文件；整合電視、DVD、圖像和聲音內(nèi)容；更簡便的安裝和用戶界面；支持所有流行的文件格式；組織數(shù)據(jù)庫更有效率；提供了改進的多任務模式；高級搜索功能；LightScribe支持；DVD-R多層和DVD+R雙層記錄支持。Nero8新增加的主要功能有47點擊“翻錄與刻錄”按鈕，進入“翻錄與刻錄”頁面，選擇“刻錄數(shù)據(jù)光盤”按扭點擊“翻錄與刻錄”按鈕，進入“翻錄與刻錄”頁面，選擇“刻錄數(shù)48添加DVD視頻文件

使用Nero8.0刻錄數(shù)據(jù)光盤的過程（1）（2）添加DVD視頻文件使用Nero8.0刻錄數(shù)據(jù)光盤的過程（149最終刻錄設置

使用Nero8.0刻錄數(shù)據(jù)光盤的過程最終刻錄設置使用Nero8.0刻錄數(shù)據(jù)光盤的過程50開始刻錄

使用Nero8.0刻錄數(shù)據(jù)光盤的過程開始刻錄使用