集團(tuán)公司認(rèn)真執(zhí)行“員工考勤制度”的通知

集團(tuán)公司認(rèn)真執(zhí)行“員工考勤制度”的通知為了進(jìn)一步提高集團(tuán)公司的管理水平，加強對員工的考勤管理，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，集團(tuán)公司決定嚴(yán)格執(zhí)行員工考勤制度。本通知旨在明確集團(tuán)公司對員工考勤制度的要求和管理措施，以確保員工出勤的準(zhǔn)確記錄，提高工作效率，以及建立和諧的工作環(huán)境。一、考勤范圍和內(nèi)容1.1考勤范圍：本考勤制度適用于集團(tuán)公司全體員工，包括正式員工、合同工和臨時工等，所有工作崗位均適用。1.2考勤內(nèi)容：員工需按照規(guī)定的工作時間上班，并根據(jù)工作需要完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。考勤內(nèi)容包括上班時間、下班時間、遲到、早退、加班、請假等。二、考勤方式和工具2.1考勤方式：集團(tuán)公司將采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理，同時允許部分崗位使用簽到表和紙質(zhì)考勤卡進(jìn)行考勤記錄。2.2考勤工具：集團(tuán)公司將為每位員工提供專門的考勤工具，包括電子考勤機、指紋識別儀等設(shè)備，以確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。三、考勤流程3.1上班簽到：員工在上班前需按時簽到，即到達(dá)工作崗位后，使用工具完成簽到操作，如指紋識別、刷卡等方式，以確保員工的準(zhǔn)確記錄。3.2下班簽退：員工在下班前需完成簽退操作，即結(jié)束工作后，使用指定的考勤工具進(jìn)行簽退操作，確保工作時間記錄完整。3.3補簽申請：若員工遺忘或忘記完成簽到或簽退操作，應(yīng)及時向所屬部門負(fù)責(zé)人提出補簽申請，并說明原因。所屬部門負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)HR部門記錄補簽數(shù)據(jù)，確?？记跀?shù)據(jù)的完整性。四、考勤異常處理4.1遲到和早退：員工出現(xiàn)遲到或早退情況，應(yīng)當(dāng)主動向所屬部門負(fù)責(zé)人請假，如特殊情況需經(jīng)過HR部門審批后方可請假。所屬部門負(fù)責(zé)人有權(quán)記錄并反饋給HR部門，以便進(jìn)行相應(yīng)的考勤處理。4.2加班：員工有加班需求時，應(yīng)提前向所屬部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)過批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班工作。加班工作需記錄加班時長和理由，并由HR部門進(jìn)行審批和備案。4.3請假：員工需要請假時，應(yīng)提前向所屬部門負(fù)責(zé)人提出書面請假申請，并注明請假原因、請假時間和請假類型等。所屬部門負(fù)責(zé)人審核后，將請假申請交由HR部門備案。五、考勤數(shù)據(jù)的保密性與使用5.1考勤數(shù)據(jù)的保密性：集團(tuán)公司對員工的考勤數(shù)據(jù)將嚴(yán)格保密，不得將員工的考勤數(shù)據(jù)用于其他用途，如非法用途或個人隱私泄露等。5.2考勤數(shù)據(jù)的使用：考勤數(shù)據(jù)將作為員工績效考核、薪資計算、獎懲管理等方面的參考依據(jù)，并用于研究和改進(jìn)人力資源管理工作。六、違紀(jì)處理6.1考勤違紀(jì)：員工出現(xiàn)無故遲到、早退、漏打卡等行為，將視為考勤違紀(jì)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。6.2其他違紀(jì)：員工如出現(xiàn)偽造考勤記錄、打卡代簽等違規(guī)行為，將視為嚴(yán)重違紀(jì)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、補充說明7.1此通知為集團(tuán)公司制定的員工考勤制度，適用于全體員工。7.2部門可根據(jù)實際情況制定部門考勤細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。7.3如有特殊情況或變動，將另行通知。此通知自發(fā)布之日起生效，望各位員工密切關(guān)注，并自覺遵守相關(guān)規(guī)定。任何違反員工考勤制度的行為，都將承擔(dān)相應(yīng)的違紀(jì)責(zé)任。我們相信，以認(rèn)真執(zhí)行員工考勤制度為基礎(chǔ)，將能夠進(jìn)一步提高集團(tuán)公司的