辦公室文員工作職責（四篇）

第4頁共4頁辦公室文?員工作職?責1.?負責營銷?系統(tǒng)員工?的人事檔?案的日常?維護工作?。2.?辦理員工?錄用、登?記、入職?、任免、?遷調(diào)、獎?懲和離職?等具體手?續(xù)。3?.接聽、?轉(zhuǎn)接電話?;接待來?訪人員。?4.負?責辦公室?的文秘、?信息、機?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。5?.負責傳?真件的收?發(fā)工作，?傳真信息?必須在五?分鐘內(nèi)送?達相關(guān)人?員，6?.負責收?發(fā)管理報?紙、信函?;7.?負責考勤?和加班申?報單的報?表與匯總?，并起到?有效監(jiān)督?和引導作?用。8?.協(xié)助其?他部門的?工作，并?和其他部?門友好相?處。9?.負責總?經(jīng)理辦公?室的清潔?衛(wèi)生：如?煙缸不得?超過十個?煙蒂，訪?客離去后?，十分鐘?內(nèi)必須清?洗好煙缸?、茶杯。?10.?負責接待?工作：如?有訪客進?入接待廳?，應抬頭?行注目禮?“您好,?請問找誰?”,并請?訪客入坐?，請示后?引入相關(guān)?區(qū)域，在?一分鐘內(nèi)?端上茶水?，并負責?加水、更?新煙缸;?11.?總機服務?工作：鈴?響三聲內(nèi)?必須接聽?，“您好?，‘__?__公司?‘?！??若自動轉(zhuǎn)?撥，三分?鐘內(nèi)必須?轉(zhuǎn)為人工?;來電找?“總經(jīng)理?”，判定?是廣告類?，不應直?接轉(zhuǎn)入，?應問清何?事后轉(zhuǎn)接?相關(guān)部門?;12?.安全工?作：下班?前檢查復?印機關(guān)機?，關(guān)閉所?有電源，?負責關(guān)好?門窗;?13.上?面交辦的?其它臨時?工作。?辦公室文?員工作職?責（二）?1.負?責酒店行?政部辦公?室文稿的?打印、發(fā)?送，負責?中心文件?材料的領(lǐng)?取。2?.負責保?管登記和?按規(guī)定發(fā)?放公司辦?公用品。?3.負?責辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作。?4.負責?處理本部?門來往信?件、傳真?的處理，?及時上傳?下達，接?聽電話并?做留言記?錄。5?.負責辦?公室的日?常事務工?作，做好?本室的有?關(guān)行政接?待事務。?6.負?責本部門?人員的考?勤和工資?、福利事?務。7?.負責本?室會議的?籌備、會?議通知的?擬發(fā)、下?發(fā)工作，?負責會議?記錄和文?字材料的?整理。?8.負責?收集和撰?寫有關(guān)信?息，及時?向領(lǐng)導提?供信息參?考和建設?意見。?9.負責?辦公室日?常的安全?與衛(wèi)生，?每天上班?后認真清?掃衛(wèi)生、?保持茶具?潔凈、定?期擦洗辦?公室玻璃?窗、保持?窗臺干凈?。下班前?，仔細檢?查各類設?備、設施?的電源是?否全部關(guān)?閉，清理?殘留火種?，倒盡煙?灰缸和廢?紙簍，關(guān)?閉窗戶鎖?好門、謹?防火災和?失盜事故?。10?.做好公?司管理費?用支出、?流水帳登?記，并對?費用做統(tǒng)?計及收納?和保管。?11.?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理，嚴?格借檔手?續(xù)。1?2.根據(jù)?工作計劃?和目標責?任指標，?定期組織?檢查落實?情況，及?時向領(lǐng)導?和其它部?門反饋信?息。1?3.提請?領(lǐng)導應盡?快辦理的?有關(guān)工作?。14?.完成辦?公室主任?臨時交付?的其他任?務。辦?公室文員?工作職責?（三）?1、負責?綜合部日?常事務性?工作;負?責中心各?種文稿的?打印、發(fā)?送，負責?中心文件?材料的領(lǐng)?取;2?、認真貫?徹執(zhí)行黨?和國家各?項法規(guī)、?政策及中?心各項規(guī)?章制度;?3、負?責辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作;?4、負責?辦公室的?日常管理?工作，負?責受理投?訴和來訪?接待、收?發(fā)傳真、?考勤登記?、接聽電?話等工作?;5、?負責中心?會議的籌?備、會議?通知的擬?寫、下發(fā)?工作，負?責會議記?錄和文字?材料的整?理。6?、負責收?集和撰寫?有關(guān)信息?，及時向?領(lǐng)導提供?信息參考?和建設意?見。提請?領(lǐng)導應盡?快辦理的?有關(guān)工作?;7、?負責人事?、勞資、?倉庫管理?等工作。?8、完?成領(lǐng)導交?辦的其它?工作。?辦公室文?員工作職?責（四）?1.接?聽、轉(zhuǎn)接?電話;接?待來訪人?員。2?.負責辦?公室的文?秘、信息?、機要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?3.負?責總經(jīng)理?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。4.?做好__?__。?5.負責?公司公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送。?6.負責?傳真件的?收發(fā)工作?。7.?負責辦公?室倉庫的?保管工作?，做好物?品出入庫?的登記。?8.做?好公司宣?傳專欄的?組稿。?9.按照?公司印信?管理規(guī)定?，保管使?用公章，?并對其負?責。1?0.做好?公司食堂?費用支出?、流水帳?登記，并?對餐費做?統(tǒng)計及餐?費的收納?、保管。?11.?每月環(huán)保?報表的郵?寄及社保?的打表。?12.?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理，