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分公司籌備工作匯報(bào)

分公司籌備工作匯報(bào)例文

各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:

XX分公司籌備工作是200X年X月進(jìn)入調(diào)研、200X年X月X日正式開(kāi)頭的?;I備期間,在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的詳細(xì)幫忙指導(dǎo)下,我們緊緊圍繞“以人為本、穩(wěn)健進(jìn)展”的指導(dǎo)思想,根據(jù)“快速籌備抓機(jī)遇,標(biāo)準(zhǔn)治理把質(zhì)量,穩(wěn)健謀劃尋進(jìn)展,開(kāi)拓創(chuàng)新求效益”的工作思路,以二級(jí)機(jī)構(gòu)籌備為中心的各項(xiàng)工作正逐步向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化邁進(jìn),并圓滿地完成了總公司下達(dá)的各項(xiàng)籌備任務(wù),正以飽滿地精神狀態(tài)和劇烈地責(zé)任感、使命感迎接總公司的驗(yàn)收?;厥装肽甑恼{(diào)研、籌備工作,每一步工作都牽扯著總公司董事會(huì)和機(jī)關(guān)各部門的時(shí)間和精力,牽動(dòng)著總公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門老總的心,在此,我代表籌備組向總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)表示真誠(chéng)地謝意。

下面,我受XX分公司籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組托付,向各位領(lǐng)導(dǎo)作工作匯報(bào),不妥之處,請(qǐng)批判指正。

一、籌備工作根本狀況

XX分公司籌備組是依據(jù)總公司關(guān)于籌建XX分公司的戰(zhàn)略部署,于200X年X月組建的。我們?nèi)腭vXX后主要做了以下6項(xiàng)工作。

(一)圍繞“立足長(zhǎng)遠(yuǎn)、便于進(jìn)展、塑造形象”的思想,注意加大辦公場(chǎng)地的選址力度。著眼承租辦公用房,無(wú)論從樓面規(guī)模、式樣,交通出行,還是營(yíng)銷展業(yè)、長(zhǎng)遠(yuǎn)建立,我們均作了深入細(xì)致的調(diào)研和考察。特殊是我們能夠緊緊圍繞“立足長(zhǎng)遠(yuǎn)、便于進(jìn)展、塑造形象”的原則,注意加大辦公場(chǎng)地的選擇空間和范圍,最終從9處候選用房中確定公司辦公場(chǎng)地。房產(chǎn)權(quán)關(guān)系清晰,房屋租賃手續(xù)完善有效;消防安全措施已經(jīng)當(dāng)?shù)毓蚕啦块T審驗(yàn)合格,符合監(jiān)管部門規(guī)定的安全要求和總公司的職場(chǎng)租賃要求。

(二)本著“簡(jiǎn)潔有用、樸實(shí)大方、勤儉節(jié)省”的原則,高標(biāo)準(zhǔn)完成了辦公場(chǎng)地的裝修配置。辦公場(chǎng)地確定后,籌備組準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)辦公會(huì)議,專題討論房屋裝修設(shè)計(jì)、工程監(jiān)視、家具配置、經(jīng)費(fèi)治理及廉潔自律等問(wèn)題,并適時(shí)成立基建裝修領(lǐng)導(dǎo)小組。與此同時(shí),實(shí)行“集中招標(biāo)、考察驗(yàn)資、商洽合同”的方法,最終選定XX建筑裝飾設(shè)計(jì)有限公司、XX家具公司為分公司辦公職場(chǎng)的裝修承接方、家具供給商。目前,裝修已完畢,并通過(guò)了裝修、消防、安全驗(yàn)收,總體質(zhì)量?jī)?yōu)良;辦公家具的配置根本齊全,能夠適應(yīng)正常的辦公生活需要。上述工程總的費(fèi)用支出狀況是:分公司辦公職場(chǎng)房屋裝修局部實(shí)際支出XX元;家具購(gòu)置實(shí)際支出XX元;空調(diào)實(shí)際支出103010元;初步估算,累計(jì)費(fèi)用支出XX萬(wàn)元。

我們所具備的辦公環(huán)境根本功能:一是辦公職場(chǎng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,

根本實(shí)現(xiàn)1人1臺(tái)電腦和分機(jī)電話的需求,數(shù)據(jù)交換采納高速設(shè)備,完全適應(yīng)將來(lái)數(shù)據(jù)的處理量;二是設(shè)置獨(dú)立的集團(tuán)電話系統(tǒng),安裝中繼線,設(shè)立電話總機(jī),保證客戶溝通和內(nèi)部溝通的需要;三是設(shè)立客戶效勞中心;四是依據(jù)財(cái)務(wù)、業(yè)管、信息等部門的特別需求,分別設(shè)置了較為完善的職場(chǎng)保安措施。包括:職場(chǎng)由大廈供應(yīng)雙路供電系統(tǒng),可以保證在斷電時(shí),接入大廈發(fā)電機(jī)組連續(xù)供電,職場(chǎng)還安裝有充分的應(yīng)急燈和安全門系統(tǒng),保障特別狀況下的工作收尾和人員疏散;設(shè)立獨(dú)立的活動(dòng)區(qū)和其他辦公區(qū),避開(kāi)對(duì)其它部門的正常辦公造成影響;聘請(qǐng)專職保安員,對(duì)客戶效勞中心和辦公營(yíng)業(yè)區(qū)域?qū)嵤?2小時(shí)保安。

(三)根據(jù)“快捷、暢通、高效”的要求,科學(xué)構(gòu)建了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置。我們?cè)诤葑ジ黜?xiàng)裝修工程質(zhì)量的同時(shí),為實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)構(gòu)架合理化、網(wǎng)絡(luò)傳輸快捷化和辦公展業(yè)自動(dòng)化功能,注意加大信息技術(shù)投入力度,并于200X年X月X日正式開(kāi)通并勝利實(shí)現(xiàn)模擬出單。

1、計(jì)算機(jī)環(huán)境和設(shè)備籌建狀況

XX分公司開(kāi)業(yè)所需的計(jì)算機(jī)環(huán)境和設(shè)備,嚴(yán)格根據(jù)總公司的統(tǒng)一要求進(jìn)展維護(hù)和配備。

(1)效勞器由兩臺(tái)HPproliantML370G3效勞器組成。

HPproliantML370G3效勞器詳細(xì)配置為支持超線程技術(shù)的2.8GIntel至強(qiáng)處理器、512K集成二級(jí)高速緩存、PCI-X系統(tǒng)體系構(gòu)造、2×512DDR內(nèi)存、6個(gè)內(nèi)置擴(kuò)展槽、1個(gè)1.44M軟驅(qū)、1個(gè)IDE48XCD-ROM、2個(gè)可移動(dòng)介質(zhì)托架、6個(gè)1英寸通用熱插拔硬盤驅(qū)動(dòng)器托架、集成雙通道UltraSCSI掌握器、集成息燈警告效勞器治理、NC778110/100/1000M網(wǎng)卡。其中,一臺(tái)作文件效勞器,另一臺(tái)作影像效勞器。

核心業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)均采納三層構(gòu)造,利用中間件技術(shù)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和滿意大訪問(wèn)量需求。

(2)開(kāi)業(yè)后的XX分公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采納星形拓?fù)錁?gòu)造,選用Cisco3550-48SMI交換機(jī)和3725Cisco路由器設(shè)備。XX分公司通過(guò)SDH(2M)專線與總公司數(shù)據(jù)中心連接,并采納ISDN作為備份線路,當(dāng)SDH線路消失故障時(shí),自動(dòng)啟用ISDN備份線路,充分保證總(分)公司之間網(wǎng)絡(luò)通信的暢通。

(3)采納全集中的運(yùn)行治理模式,主要設(shè)備全部集中在總公司數(shù)據(jù)處理中心。XX分公司主要配備了員工使用的PC機(jī)、單據(jù)打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和單證掃描設(shè)備。

2、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立狀況

分公司的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)由總公司開(kāi)發(fā),分公司只是使用該系統(tǒng)??偣拘畔⒓夹g(shù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置分公司所需的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備并進(jìn)展安裝。同時(shí),在主機(jī)上安裝計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng),對(duì)分公司信息技術(shù)人員進(jìn)展有效培訓(xùn),直至分公司能夠獨(dú)立并順當(dāng)?shù)剡\(yùn)行該系統(tǒng)。

為保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全牢靠,分公司將建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)備份制度,以及各項(xiàng)信息安全制度,以有效地保證分公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全牢靠和保戶的利益不受損害。數(shù)據(jù)備份主要實(shí)行3種介質(zhì)磁帶、軟盤、硬盤,并進(jìn)展安全存放。

(四)著眼“削減工作環(huán)節(jié)、提高工作效率、降低運(yùn)營(yíng)本錢、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)”的需要,組織機(jī)構(gòu)建立根本完成。依據(jù)總公司關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置的總體要求,結(jié)合XX市場(chǎng)的實(shí)際,XX分公司正式開(kāi)業(yè)后,總經(jīng)理室將規(guī)劃下設(shè)3個(gè)部門(人事綜合部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)運(yùn)部),3個(gè)業(yè)務(wù)治理部門(個(gè)險(xiǎn)營(yíng)銷部、團(tuán)體保險(xiǎn)部、銀行代理部)。

目前,分公司機(jī)構(gòu)設(shè)置待報(bào)批后可實(shí)現(xiàn)根本功能;各部門負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干正間續(xù)到位,待正式報(bào)批后,XX分公司組織機(jī)構(gòu)建立根本完成。

(五)以總公司董事會(huì)關(guān)于人才儲(chǔ)藏的一系列指示精神為指導(dǎo),

選拔、培育、儲(chǔ)藏了一支相對(duì)穩(wěn)定的治理人才隊(duì)伍??偣径聲?huì)對(duì)XX分公司人員聘請(qǐng)工作歷來(lái)非常重視,先后屢次作出重要指示,明確要求我們肯定要高度重視人才的聘請(qǐng)、選拔和培育工作。為此,我們深入分析了XX金融保險(xiǎn)市場(chǎng)人才供需形勢(shì),仔細(xì)爭(zhēng)論了分公司人才挖掘、聘請(qǐng)等問(wèn)題,對(duì)人員聘請(qǐng)工作有了一個(gè)比擬糊涂的熟悉。一方面,群攬各界精英,構(gòu)建人才梯隊(duì)。XX良好的大型國(guó)際化企業(yè)形象和可持續(xù)進(jìn)展前景深刻吸引著廣闊應(yīng)聘者。X月X日,我們?cè)凇禭X報(bào)》登載聘請(qǐng)廣告的同時(shí),廣泛宣傳造勢(shì),通過(guò)電子郵件、信函投遞和現(xiàn)場(chǎng)接待等多種途徑,累計(jì)收到各類應(yīng)聘資料637份,根據(jù)“接待、初試、復(fù)試、筆試、審核”等程序嚴(yán)格篩選審查,最終確定錄用內(nèi)勤員工40人,確定儲(chǔ)藏對(duì)象58人。擬入司內(nèi)勤人員中,業(yè)內(nèi)人士占73.8%;大學(xué)本科以上學(xué)歷占73%。與此同時(shí),本著建立“有規(guī)模的精兵團(tuán)隊(duì)”的指導(dǎo)思想,搭建營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)架構(gòu)。截止目前,已聘請(qǐng)個(gè)險(xiǎn)代理人551人;銀??蛻艚?jīng)理15人;團(tuán)險(xiǎn)客戶經(jīng)理3人。人員綜合素養(yǎng)根本符合總公司對(duì)人才的條件要求。另一方面,創(chuàng)業(yè)說(shuō)明推動(dòng),積極組織培訓(xùn)?;I備組始終把業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍建立作為聘請(qǐng)工作的重中之重。X月X日,我們舉辦了500多名社會(huì)各界精英參與的大型創(chuàng)業(yè)說(shuō)明會(huì),就XX企業(yè)文化、核心理念、經(jīng)營(yíng)方針以及進(jìn)展戰(zhàn)略作深入宣講。緊接著,從X月X日開(kāi)頭,分別舉辦為期5天的銀代客戶經(jīng)理和營(yíng)銷主管兩個(gè)培訓(xùn)班,對(duì)近230名各界精英進(jìn)展集中培訓(xùn)。X月X日和X月X日,又分別舉辦了兩期營(yíng)銷新人培訓(xùn)班,有近100人參與了培訓(xùn)。特殊是我們的營(yíng)銷職場(chǎng)正式投入使用后,培訓(xùn)工作堅(jiān)持進(jìn)展,

并緊緊圍繞業(yè)內(nèi)最新進(jìn)展動(dòng)態(tài),調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,更新培訓(xùn)思路,確定培訓(xùn)方針。培訓(xùn)工作的順當(dāng)開(kāi)展,不僅有效的提高了聘請(qǐng)人員的素養(yǎng),也表達(dá)了籌備組各內(nèi)勤部門的相互協(xié)作和協(xié)作精神。

(六)緊緊立足走精細(xì)化治理之路,下功夫建立和完善了內(nèi)控治理機(jī)制?;I備中,我們深深地感到,在XX局和總公司的正確監(jiān)管和領(lǐng)導(dǎo)下,要把分公司建立成為XX市場(chǎng)一流公司機(jī)構(gòu),必需加大公司標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信效勞建立力度;必需加大高效、節(jié)省、學(xué)習(xí)型作風(fēng)紀(jì)律建立力度;必需加大正規(guī)化、制度化、精細(xì)化建立力度,只有這樣,分公司才能在競(jìng)爭(zhēng)劇烈的XX市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟。為此,一方面,我們狠抓新員工培訓(xùn)機(jī)制的建立和完善。在6月中旬就對(duì)前期到位的內(nèi)勤員工進(jìn)展公司理念、標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信效勞等方面的培訓(xùn)。7月10日至11日,對(duì)全體內(nèi)勤員工又進(jìn)展了一次系統(tǒng)培訓(xùn),不斷筑牢全體員工的法律法規(guī)意識(shí)和誠(chéng)信效勞理念。截止目前,分公司共累計(jì)組織各類培訓(xùn)7期,參訓(xùn)人員357人(次);另一方面,仔細(xì)起草編撰包括公司形象、辦公行政、人力資源、財(cái)務(wù)治理、稽核治理、團(tuán)險(xiǎn)治理、銀代治理、營(yíng)銷業(yè)務(wù)治理、培訓(xùn)教育和營(yíng)運(yùn)治理在內(nèi)的10個(gè)大類72個(gè)相關(guān)內(nèi)掌握度。

二、下步工作中應(yīng)把握的重點(diǎn)環(huán)節(jié)

一是著力解決公司國(guó)際化建立高標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)代企業(yè)治理水平較低

之間的沖突;二是著力解決機(jī)構(gòu)建立日益壯大與綜合效勞水平保障乏力之間的沖突;三是著力解決日益突出的主體增多與企業(yè)宣傳籌劃保障薄弱、展業(yè)環(huán)境嚴(yán)峻之間的沖突。

三、分公司開(kāi)業(yè)后進(jìn)展規(guī)劃

1、進(jìn)展目標(biāo):利用三年時(shí)間,建立XX市場(chǎng)上品牌過(guò)硬、效勞至上、最富成長(zhǎng)性的公司。

2、經(jīng)營(yíng)目標(biāo):力爭(zhēng)三年時(shí)間,收入超過(guò)12億。

3、治理目標(biāo):經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)控體系完善、教育訓(xùn)練體系健全、企業(yè)效益和社會(huì)效益良好

4、治理規(guī)劃

(1)治理宗旨。貫徹“客戶權(quán)益至上”的企業(yè)核心價(jià)值觀,充分維護(hù)客戶利益,為客戶供應(yīng)精確、準(zhǔn)時(shí)、共性化的專業(yè)效勞,從而,樹(shù)立公司的品牌形象,提高客戶的忠誠(chéng)度和公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(2)業(yè)務(wù)治理目標(biāo)。一是建立完善的業(yè)務(wù)治理信息系統(tǒng),具備敏捷處理各項(xiàng)保險(xiǎn)保全的功能和主要信息的查詢;二是制定與業(yè)務(wù)管

理信息系統(tǒng)相匹配的業(yè)務(wù)處理流程,標(biāo)準(zhǔn)客戶效勞,建立標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的客戶效勞體系;三是完善風(fēng)險(xiǎn)管掌握度,制定科學(xué)合理的核保核賠規(guī)章、員工日?;顒?dòng)的

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