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文檔簡介
指紋機考勤管理規(guī)定(六篇)休假。
一因患病等身體緣由一段時間內(nèi)不能正常上班工作的請假為病假;二因其他私事一段時間內(nèi)不能正常上班工作請假的為事假;三國家法律明文規(guī)定的帶薪休假為年休假。
8、加班界定。
工作日下午19:00夏季作息時間19:30之后以及非工作日全天指紋簽入簽出的,為加班。
二、指紋機使用留意事項1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指平按在指紋采集頭上,并且掩蓋盡可能大的面積;不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動手指。
指紋機消失嘀的提示音并且綠燈閃耀、顯示屏顯示指紋號碼和確認(rèn)勝利表示指紋簽入簽出勝利,指紋機消失嘀、嘀的提示音、紅燈閃耀、顯示屏顯示請重新按手指則需重新操作。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,由于摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采納哈氣等方法,適當(dāng)潮濕手指。
3、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或者不能正常工作,要在第一時間內(nèi)向綜合辦公室反應(yīng),并準(zhǔn)時實行補救措施,否則視為未出勤。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許任憑按動,刷指紋勝利后,不得重復(fù)、隨便亂刷。
5、指紋處脫皮嚴(yán)峻,十指都無法預(yù)備采集指紋的應(yīng)準(zhǔn)時告知綜合辦公室。
6、公司員工要嚴(yán)格根據(jù)指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、沙礫等物質(zhì)留在考勤機的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。
7、指紋考勤機上設(shè)定了管-理-員,其他人員不得隨便操作。
若遇到自己不能打卡的問題如手指指紋破損可到綜合辦公室找管理處理,個人不得擅自擺布機器。
8、公司員工上午下班簽出、下午上班簽到時擺布連續(xù)打卡,如消失此類狀況根據(jù)打卡一次計算。
三、特別未錄指紋考勤處理方法1、指紋考勤機上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,為正常上下班考勤,其他考勤如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等,必需填寫相應(yīng)審批表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后準(zhǔn)時交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳?然后由單位指紋考勤系統(tǒng)操作員在系統(tǒng)中直接錄入考勤信息,期間當(dāng)事人不需要錄入指紋信息。
不請假又不錄入指紋者將根據(jù)曠工處理。
2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)緣由等外出者,需準(zhǔn)時向科室負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明狀況,然后再進行指紋的簽出,無論返回與否均不需再錄入指紋信息。
事因當(dāng)天或次日主動填寫《特別考勤簽到登記表》,公司員工需各科室主任簽字,然后報分管負(fù)責(zé)人簽字,分管負(fù)責(zé)人需經(jīng)總經(jīng)理簽字,以此確認(rèn)未考勤特別事因的真實性。
無負(fù)責(zé)人簽字者,按公司的考勤制度處理。
3、因個人緣由需要外出的,需根據(jù)規(guī)定填寫《請假審批單》或者《外出審批單》,經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合辦公室,綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行,并無需在考勤機上進行指紋的錄入簽出,由考勤操作員直接錄入考勤信息。
4、綜合辦公室考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《特別考勤簽到登記表》進行統(tǒng)計核實,確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
5、公差、請假考勤信息一經(jīng)錄入,無法刪除或更改。
四、考勤系統(tǒng)操作員工作職責(zé)一確保本單位指紋機____小時運行、指紋考勤專用計算機無其他無關(guān)軟件和資料、確保單位指紋考勤數(shù)據(jù)實時上傳;二依據(jù)權(quán)限準(zhǔn)時、照實錄入工作人員出差、開會、中心工作、其他公務(wù)、請假等特別狀況的考勤信息;三準(zhǔn)時向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報指紋考勤的相關(guān)狀況;四每天檢查指紋考勤系統(tǒng)、指紋考勤專用電腦、指紋機、攝像頭等設(shè)備的運行狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時向單位分管副責(zé)任報告;五保管好單位指紋考勤系統(tǒng)登錄賬號和密碼,嚴(yán)禁向他人泄露;保管好單位的考勤資料。
指紋機考勤管理規(guī)定四一、操作方法1、打卡時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集頭上,并且掩蓋盡可能大的面積,不要垂直點擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指,也不要滑動手指,指紋輸入結(jié)束后,出謝語音提示“感謝”為勝利驗證指紋。
2、若消失語音提示“請重按手指”為指紋驗證失敗,需重新驗證指紋。
3、指紋考勤機上其它的按健不許任憑按動,刷指紋勝利后,不得重復(fù)、隨便亂刷。
4、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反映并實行補救措施,否則視為未出勤或曠考。
二、規(guī)章制度1、全體員工上、下班必需嚴(yán)格按程序打考勤卡。
2員工因故不能打考勤卡時,必需三天內(nèi)填寫《缺打考勤卡審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上交人力資源部。
否則按無故缺打處理,無故缺打考勤卡一次扣除月獎金____%。
3、全體員工打卡時應(yīng)排隊,按先后秩序進行,不得爭先恐后,否則,違反一次扣除當(dāng)月獎金的____%,依次遞增。
4、全體員工必需是上下班時打卡,不得在打卡后吃飯再上班或吃飯后再打卡下班。
否則,發(fā)覺一次,扣除當(dāng)月獎金的____%,依次遞增。
5、嚴(yán)禁員工穿便裝打考勤卡,每發(fā)覺一次扣除當(dāng)月獎金的____%。
6、全體員工下班后,除特別狀況經(jīng)批準(zhǔn)外,不得進行工作區(qū)域,否則,發(fā)覺一次扣除當(dāng)月獎金的____%,依次遞增。
7、全體員工必需聽從考勤機管理人員的管理,對不聽從管理者,依照《員工手冊》有關(guān)規(guī)定進行處理。
8、員工要嚴(yán)格根據(jù)指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰土、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。
對有意損壞指紋考勤機人員,除照價賠償外,將根據(jù)《員工手冊》第四十二條進行從嚴(yán)處理。
指紋機考勤管理規(guī)定五為有效加強勞動紀(jì)律管理,進一步強化考勤管理工作,規(guī)范和簡化考勤程序,實現(xiàn)考勤系統(tǒng)的信息化,公司打算將原打卡機考勤方式取消,全面啟用指紋考勤系統(tǒng),特制定指紋考勤管理規(guī)定。
一、。
采納指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠掌握代打卡現(xiàn)象。
,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退。
員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
____公司共安裝兩臺指紋考勤機。
一臺安裝在辦公樓一樓左側(cè)樓梯入口處,為在辦公樓工作的員工使用,由人事行政部負(fù)責(zé)管理;一臺安裝在1#保安亭內(nèi),為行政部保安員及各部門車間工作員工使用,該臺考勤機由人事行政部當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督,如發(fā)覺損壞但查不出責(zé)任人,則由當(dāng)值保安員負(fù)相關(guān)責(zé)任。
,若各部門有變化,及個人有變動如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等,需填寫相應(yīng)的表單簽呈表或假期申請表由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人事行政部由薪酬績效專員留存?zhèn)洳?否則將按曠工處理。
,為防止個別員工晚簽退,多計算加班時間,月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤狀況進行審核,無誤后薪酬績效專員將對本月出勤狀況做出統(tǒng)計報表,作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。
,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。
凡發(fā)覺惡意損壞指紋機的,除包賠損失外,另罰____元。
,其他人員不得隨便操作。
若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺布消失的問題,將對其通告批判并造價賠償。
____公司員工每月可
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