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委托保管檔案合同書一、委托人信息委托人姓名:______________身份證號(hào)碼:______________聯(lián)系電話:______________電子郵箱:______________二、受托人信息受托人名稱:______________營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:______________聯(lián)系電話:______________電子郵箱:______________三、委托保管條款委托人將以下述具體形式委托受托人安全保管和管理文件電子檔案:委托保管時(shí)間為_(kāi)_____________(起始日期)至______________(終止日期)。委托人應(yīng)遵守受托人的檔案管理規(guī)定,按照受托方的要求對(duì)委托文件進(jìn)行分類、整理和歸檔。委托人可以查閱和復(fù)制已委托保管的電子檔案,但應(yīng)遵循受托人的安全保密要求。如委托人需要使用已保管的電子檔案,應(yīng)提前向受托人申請(qǐng),并遵循受托方的使用流程。受托人應(yīng)保證委托人的電子檔案安全保密,并嚴(yán)格控制查閱、復(fù)制和使用的權(quán)限。受托人應(yīng)按照政府機(jī)關(guān)的要求設(shè)計(jì)并維護(hù)數(shù)據(jù)備份,并遵循相關(guān)政策和法律法規(guī)。四、費(fèi)用和結(jié)算受托人應(yīng)根據(jù)檔案保管量和服務(wù)內(nèi)容收取相應(yīng)費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)_____________(具體標(biāo)準(zhǔn))。委托人應(yīng)在簽訂本合同后__________(時(shí)間)內(nèi)完成服務(wù)費(fèi)用的支付。五、合同期限本合同自雙方簽字批準(zhǔn)之日起生效,至委托期限屆滿后自動(dòng)終止。若雙方需要繼續(xù)合作,需在本合同到期前__________(時(shí)間)內(nèi)完成合同續(xù)簽程序。六、爭(zhēng)議解決本合同所涉及的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,則提交______________(地點(diǎn))仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁;仲裁裁決是終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。七、其他雙方應(yīng)保持關(guān)于合同信息的保密性。本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。本合同未盡事項(xiàng),由雙方協(xié)商解決。委托人(蓋章):______________簽名:______________日期:______________受托人(蓋章):____
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