工程檔案管理制度

工程檔案管理制度目的：為遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵守公司管理制度，提高工程質(zhì)量管理和人才培育，特制定以下管理制度。適用范圍：適用于集團(tuán)公司所有在建項(xiàng)目（含內(nèi)部承包項(xiàng)目）。管理內(nèi)容：檔案室與技術(shù)質(zhì)量組的分工細(xì)則。本辦由技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋、修訂。本辦法自20xxx年7月起執(zhí)行。XXXXXX（集團(tuán)）有限公司20zz.7.18工程檔案資料管理制度一、本公司的工程檔案資料主要由檔案室與技術(shù)質(zhì)量組共同編制完成，檔案室與技術(shù)質(zhì)量組的分工細(xì)則如下：（1）、檔案室的主要工作職責(zé)：1、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。2、做好施工技術(shù)資料的管理工作，負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、保管及整理施工技術(shù)資料（包括前期檔案，過程中的文字檔案、施工圖·竣工圖檔案、聲·像檔案、工程驗(yàn)收會(huì)議等重要工程檔案的管理），3、負(fù)責(zé)各類工程檔案資料的分類編目、建檔、歸檔、組卷和裝訂，并組織檔案資料的驗(yàn)收和移交工作。4、建設(shè)項(xiàng)目施工過程中，對(duì)不斷形成的檔案資料進(jìn)行不定期的檢查，并對(duì)檔案資料進(jìn)行監(jiān)督、管理和指導(dǎo)，保證城建檔案的完整性和真實(shí)性。5、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本項(xiàng)目文件和資料管理有序。6、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各種文件、資料（包括經(jīng)濟(jì)結(jié)算資料）和書籍的收發(fā)、借閱、傳閱等工作，并分類保管、建立臺(tái)賬，經(jīng)濟(jì)結(jié)算資料返回后需及時(shí)向項(xiàng)目部成本組和公司同時(shí)移交。7、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失，其工序資料需分類單獨(dú)建立收文臺(tái)賬并做好記錄，以便查找。8、開工前，與甲方、監(jiān)理共同協(xié)商確定各類表格資料應(yīng)完成的份數(shù)，便于竣工后滿足資料存檔的需求。9、填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表，工程竣工后需與工程檔案資料一同移交公司存檔。10、保管好項(xiàng)目部的各種資料表格，項(xiàng)目需求的資料表格由檔案室統(tǒng)一購(gòu)買，表格用完后放回資料室指定地點(diǎn)，不能私自存放，以免造成浪費(fèi)。11、負(fù)責(zé)所有進(jìn)場(chǎng)材料的合格證明和檢驗(yàn)報(bào)告的收集和報(bào)驗(yàn)工作，以及所有試驗(yàn)報(bào)告的收集和整理，并完成各種材料和試件的匯總工作（如渝建竣168~渝建竣180）。12、負(fù)責(zé)完成各類驗(yàn)收表（如驗(yàn)收表1~驗(yàn)收表14），包括其蓋章事宜。13、負(fù)責(zé)試驗(yàn)員的送檢情況，督促試驗(yàn)員及時(shí)送檢，并不定時(shí)檢查其試驗(yàn)臺(tái)賬是否與現(xiàn)場(chǎng)一致。14、各專項(xiàng)驗(yàn)收及相關(guān)事業(yè)單位的檢查時(shí)，協(xié)同技術(shù)組整理相關(guān)驗(yàn)收和檢查資料。15、過程中及時(shí)跟蹤和催促工序報(bào)驗(yàn)資料的完成情況，以便及時(shí)歸檔。16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）、技術(shù)質(zhì)量組的主要工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的編制工作，即檢驗(yàn)批、隱蔽及施工記錄，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，資料要與工程進(jìn)度同步，確保資料的規(guī)范性、完整性和有效性。2、熟悉施工圖、技術(shù)變更、設(shè)計(jì)變更等設(shè)計(jì)文件，確保工程檔案技術(shù)資料填寫無誤，做到與工程實(shí)體完全同步、吻合、相符。3、建立工序資料報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬，工序資料完善后需及時(shí)向資料室移交存檔并做好移交記錄，以便查找。4、在資料填寫上，嚴(yán)格遵守資料整編要求，不要隨意涂改，保持資料的整潔；符合歸檔要求。5、安排試驗(yàn)員做好試件、試塊、原材料的取樣送檢工作，并及時(shí)溝通，確保各試件的送檢部位、送樣日期及規(guī)格型號(hào)等與工程資料一致，并對(duì)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行審查。6、負(fù)責(zé)竣工圖的編制工作。7、做好本工程的工程圖片（工程隱蔽部位的照片、其他節(jié)點(diǎn)部位照片、重要部位照片及會(huì)議照片等）、聲像資料等的收集、整理管理工作，并符合聲像檔案資料的歸檔要求。8、工程檔案資料在驗(yàn)收前，需與資料室共同完成檔案資料的組卷、打碼、裝訂等工作。二、工程檔案資料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：所有項(xiàng)目的工程檔案資料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)必須符合優(yōu)良資料標(biāo)準(zhǔn)。三、工程檔案資料的歸檔要求：（1）、過程中檔案資料工序報(bào)驗(yàn)及歸檔要求：重慶地區(qū)參照附件，其他地區(qū)由檔案室負(fù)責(zé)人參照重慶標(biāo)準(zhǔn)制定檔案資料工序報(bào)驗(yàn)及歸檔要求（2）、公司存檔的工程檔案資料的移交要求：1、所有的工程檔案資料（包括所有的方案、會(huì)議紀(jì)要、檢驗(yàn)批和聲像檔案資料）必須完整、真實(shí)、有效，裝訂成冊(cè)并