檔案整理工作方案（四篇）

第10頁共10頁檔案整理工?作方案為?加強(qiáng)醫(yī)院檔?案建設(shè)管理?和開發(fā)利用?，加速檔案?信息化進(jìn)程?，提高檔案?管理水平，?努力實現(xiàn)檔?案工作規(guī)范?化管理，根?據(jù)《檔案法?》的規(guī)定，?結(jié)合實際，?制定如下工?作方案：?一、加強(qiáng)領(lǐng)?導(dǎo)，明確職?責(zé)為保證?檔案達(dá)標(biāo)工?作順利進(jìn)行?，決定成立?檔案達(dá)標(biāo)工?作領(lǐng)導(dǎo)小組?。其成員組?成如下：組?長：楊承居?，副組長：?石憲華，成?員：辦公室?工作員兼檔?案工作人員?，負(fù)責(zé)具體?操作和日常?工作。二?、加強(qiáng)協(xié)作?配合檔案?目標(biāo)管理是?醫(yī)院整體工?作一個不可?或缺的一項?重要工作，?在各門類檔?案的收集過?程中，各有?關(guān)人員和有?關(guān)科室要密?切配合，大?力支持，積?極幫助，共?同努力，確?保完成醫(yī)院?檔案目標(biāo)管?理任務(wù)。?三、工作步?驟第一階?段：準(zhǔn)備階?段(時間：?____年?____月?____日?至____?月____?日)1、?制定檔案達(dá)?標(biāo)升級工作?實施方案，?明確工作人?員，分解落?實責(zé)任。?2、組織有?關(guān)人員學(xué)習(xí)?檔案管理的?有關(guān)文件、?法律法規(guī)、?廣泛宣傳檔?案等級的目?的和意義。?3、制定?和完善檔案?管理辦法，?各項制度及?歸檔范圍，?分類大剛、?保管期限表?。4、完?善和添置檔?案的硬件設(shè)?施，如：_?___，調(diào)?整實物檔案?陳列室、空?調(diào)防塵、防?鼠、防蟲?設(shè)施和檔案?盒等。第?二階段：實?施階段(時?間：___?_年___?_月___?_日至__?__月__?__日)做?好檔案材料?的收集工作?。包括各類?文件材料的?收集、整理?、裝袋、著?錄、歸檔、?打印歸檔文?件目錄等。?各類檔案的?收集、歸檔?工作由相關(guān)?科室負(fù)責(zé)，?即文書檔案?、人事檔案?、基建檔案?由辦公室負(fù)?責(zé)；會計檔?由財務(wù)科負(fù)?責(zé)。第三?階段自評自?查，總結(jié)迎?檢。(__?__年__?__月__?__日――?____月?____日?)對照《?醫(yī)院檔案工?作業(yè)務(wù)建設(shè)?規(guī)范》的要?求自我檢查?，做好迎接?縣局檢查的?準(zhǔn)備。四?、幾點要求?(一)按?照本方案規(guī)?定需收集、?整理的檔案?資料，各科?室要不折不?扣、毫無保?留地移交辦?公室集中管?理。凡因檔?案資料移交?不及時、不?完整而發(fā)生?的遺失、損?毀、泄密等?問題，由責(zé)?任科室和責(zé)?任人員承擔(dān)?相關(guān)責(zé)任；?(二)在?收集整理工?作開始之前?，制定詳細(xì)?的計劃，分?段整理，按?時完成；?(三)實行?檔案整理定?期調(diào)度和通?報制度。在?檔案交由本?縣檔案局規(guī)?范化整理之?前，辦公室?對檔案整理?工作在辦公?會上通報檔?案整理進(jìn)展?情況。檔?案整理工作?方案（二）?年度歸檔?文件整理工?作是檔案資?政服務(wù)的基?礎(chǔ)，也是檔?案管理工作?資源建設(shè)的?核心組成部?分，為了更?好地做好年?度歸檔文件?整理工作，?根據(jù)《歸檔?文件整理規(guī)?則》和市檔?案局相關(guān)工?作要求，特?制定本方案?如下：一?、指導(dǎo)思想?按照分工?負(fù)責(zé)、各司?其職、各負(fù)?其責(zé)、齊全?完整、應(yīng)歸?盡歸的原則?，強(qiáng)化組織?領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)?業(yè)務(wù)知識學(xué)?習(xí)，嚴(yán)格按?照國家檔案?局第___?_號令《機(jī)?關(guān)文件材料?歸檔范圍和?文書檔案保?管期限規(guī)定?》的要求，?遵循文件的?形成規(guī)律，?保持文件之?間的有機(jī)聯(lián)?系，區(qū)分不?同價值，便?于保管和利?用的目的，?在規(guī)定時間?內(nèi)保質(zhì)保量?完成歸檔文?件整理工作?。二、時?間要求?歸檔文件整?理工作從_?___月_?___日起?—____?月____?日指導(dǎo)整理?結(jié)束；__?__月__?__日前歸?檔文件目錄?按標(biāo)準(zhǔn)打印?完畢，原生?電子文件和?電子檔案目?錄報市檔案?局。三、?工作標(biāo)準(zhǔn)?(一)文件?材料的收集?工作文件?材料的收集?是歸檔工作?的起點，直?接決定歸檔?的質(zhì)量，務(wù)?必高度重視?，認(rèn)真負(fù)責(zé)?。只有及時?廣泛收集，?才能保證文?件材料的齊?全、準(zhǔn)確、?完整、有效?。收集工作?與年度評優(yōu)?評先掛鉤，?檔案員務(wù)必?將本機(jī)關(guān)的?各種紅頭文?件，黑頭文?件、會議材?料、各種會?議記錄；重?大活動資料?、工作匯報?、簡報、專?題報告、調(diào)?研報告；工?作計劃、總?結(jié)、小結(jié)；?規(guī)章制度(?規(guī)定)、干?部(職工)?登記表、花?名冊、各類?統(tǒng)計報表(?組織、人事?、工資、業(yè)?務(wù)報表等)?；協(xié)議、合?同等收集齊?全、完整，?確保應(yīng)歸盡?歸。同時注?意收集本機(jī)?關(guān)及行業(yè)有?保存價值的?圖書、報刊?、資料、聲?像等，集中?移交市檔案?局。(二?)文件材料?的整理工作?1、檔案?員要按照《?歸檔文件整?理規(guī)則》和?國家檔案局?第____?號令《機(jī)關(guān)?文件材料歸?檔范圍和文?書檔案保管?期限規(guī)定》?的要求，認(rèn)?真指導(dǎo)各單?位歸檔文件?整理工作。?2、對上?級業(yè)務(wù)部門?有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定?的按照行業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)整理。?如。電業(yè)局?(按件整理?，劃分為永?久、長期、?短期___?_個保管期?限，按機(jī)構(gòu)?分類)；郵?政局、電信?局(按企業(yè)?分類整理)?；銀行(按?機(jī)構(gòu)問題分?類整理)，?各組要按其?標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)他?們進(jìn)行整理?。3、鄉(xiāng)?鎮(zhèn)(街道辦?事處)按黨?群和行政兩?個機(jī)構(gòu)(問?題)進(jìn)行分?類、整理，?劃分為永久?和定期__?__個保管?期限。4?、市委、政?府、市委辦?、政府辦四?個全宗，按?十大類(問?題)進(jìn)行分?類整理。市?委、政府兩?個核心全宗?永久整理成?三套，定期?為一套；市?委辦、政府?辦兩個全宗?永久整理為?二套，定期?為一套。?5、單位發(fā)?文實行三套?制：第一套?帶發(fā)文底稿?。本級的文?件要有草稿?和擬稿單，?上級下發(fā)的?文件要有傳?閱單，特別?是一級單位?，沒有的要?求補(bǔ)齊，簽?發(fā)簽一起放?在正文后，?按文件級進(jìn)?行整理；第?二套(即發(fā)?文匯集)按?不同發(fā)文字?號順序組卷?整理。10?0頁左右為?一卷，用鉛?筆編寫頁號?(編寫位置?：有字的正?面右上角，?反面左上角?)，加封面?(用黑碳素?筆按要求規(guī)?范、準(zhǔn)確填?寫)、歸檔?文件目錄、?備考表，三?孔一線用線?繩裝訂。?第三套作為?挑選支農(nóng)、?惠農(nóng)、勞動?保障等涉及?民生的現(xiàn)行?政策性規(guī)定?文件，作為?本年度現(xiàn)行?文件，各歸?檔組整理后?交征編股，?充實全市現(xiàn)?行文件中心?內(nèi)容。6?、雙載體歸?檔。為同步?促進(jìn)檔案信?息化建設(shè)，?單位紙質(zhì)文?件及其定稿?的原生原文?電子版，務(wù)?必按標(biāo)準(zhǔn)同?步歸檔，確?保準(zhǔn)確無誤?。(按照發(fā)?文字號順序?排列好報對?應(yīng)歸檔組做?好保存?zhèn)浞?)7、歸?檔工作要統(tǒng)?一標(biāo)準(zhǔn)。檔?案員在指導(dǎo)?單位工作人?員保管期限?劃分和歸檔?文件的排列?、編號時，?要與上年度?務(wù)必保持標(biāo)?準(zhǔn)一致。歸?檔文件整理?期限的劃分?一般為：本?單位制發(fā)的?文件、材料?，重要的劃?分為永久，?其他劃為定?期；上級業(yè)?務(wù)部門和其?他單位下發(fā)?的文件，有?本單位人事?任免、表彰?、處分的和?針對本單位?有工作指示?的等劃分為?永久，對本?單位須落實?貫徹及有指?導(dǎo)意義的劃?為定期。歸?檔文件整理?排列的順序?一般為：綜?合性工作、?意見、總結(jié)?、組織人事?、紀(jì)檢、宣?教、單位業(yè)?務(wù)、其他等?，以利于今?后檢索利用?。8、裝?訂要細(xì)致。?即各種金屬?物要拆除掉?，裝訂線要?縫直，文件?要平整，裝?訂線要用剪?子修剪整齊?，不留線頭?，不要圖省?事，用手拽?。9、整?理要規(guī)范。?歸檔章要求?蓋在文件首?頁上方空白?處正中，歸?檔章要蓋得?清晰，嚴(yán)禁?蓋成“雙眼?皮”或模糊?不清；歸檔?章內(nèi)項目填?寫要工整、?準(zhǔn)確、規(guī)范?。10、?卷盒用鉛筆?書寫。填寫?字跡要工整?，端正，規(guī)?范，清晰。?11、規(guī)?范打印歸檔?文件目錄。?以去年檔案?局館出臺的?《歸檔文件?目錄打印標(biāo)?準(zhǔn)》為指導(dǎo)?，嚴(yán)格按照?辦公室統(tǒng)一?設(shè)置的e_?___ce?l欄目格式?規(guī)范打印，?打印好的電?子版經(jīng)檢查?合格后方可?出紙質(zhì)目錄?。(注：發(fā)?文匯集打印?時要注意將?件號改為順?序號，頁數(shù)?改為頁號)?12、歸?檔文件整理?工作實行組?長負(fù)責(zé)制。?工作人員整?理中遇到新?的業(yè)務(wù)問題?，要請示分?管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)?及時解決，?不得自作主?張，隨意處?置，以確保?規(guī)范整理。?四、嚴(yán)肅?法紀(jì)，責(zé)任?到人歸檔?期間，工作?人員嚴(yán)格執(zhí)?行歸檔文件?整理標(biāo)準(zhǔn)，?確保歸檔質(zhì)?量，辦公室?將采取多種?形式不定期?檢查督導(dǎo)歸?檔質(zhì)量。檔?案員在規(guī)定?時間內(nèi)按要?求規(guī)范指導(dǎo)?完劃分單位?的歸檔文件?整理任務(wù)。?五、協(xié)調(diào)?跟進(jìn)，搞好?征集歸檔?伊始，檔案?工作人員注?意與分管領(lǐng)?導(dǎo)做好匯報?，將領(lǐng)導(dǎo)辦?公室內(nèi)的文?件、資料及?上一年征訂?的期刊、雜?志、書籍、?聲像等及時?征集進(jìn)檔案?室，避免損?毀、丟失的?可能。檔?案整理工作?方案（三）?為使公司?的工作有序?化、規(guī)范化?，檔案建設(shè)?是重要的一?環(huán)。目前在?硬件投入的?基礎(chǔ)上，正?在進(jìn)行檔案?的整理、歸?檔工作?？?的想法是：?立足于高起?點，規(guī)范化?進(jìn)行整理和?建設(shè)?；?本設(shè)想及工?作內(nèi)容如下?：一、檔?案整理目標(biāo)?1.合同審?批單2.?合同排產(chǎn)單?3.生產(chǎn)?指令單4?.原材料產(chǎn)?品質(zhì)量證明?書5.化?學(xué)成分復(fù)檢?報告單6?.原材料進(jìn)?貨驗證記錄?7.工藝?卡8.熱?處理生產(chǎn)記?錄9.拉?伸試驗報告?10.晶?間腐蝕報告?11.鋼?管超聲波(?渦流、水壓?)探傷報告?12.外?觀尺寸檢查?報告13?.產(chǎn)品質(zhì)量?保證書二?、分類按?照公司的業(yè)?務(wù)特點及檔?案管理的要?求(以下三?點)1.要?求所有檔案?整理目標(biāo)的?按公司名稱?分類。2?.要求所有?檔案整理目?標(biāo)的生產(chǎn)指?令單中的合?同序號分類?，如合同中?的規(guī)格、爐?號、爐批號?等。3.?要求所有檔?案整理目標(biāo)?的分類檔案?做編號、排?號等。三?、整理方式?及內(nèi)容文?書檔案：收?集、1.合?同審批單?2.合同排?產(chǎn)單3.?生產(chǎn)指令單?4.原材?料產(chǎn)品質(zhì)量?證明書5?.化學(xué)成分?復(fù)檢報告單?6.原材?料進(jìn)貨驗證?記錄7.?工藝卡8?.熱處理生?產(chǎn)記錄9?.拉伸試驗?報告10?.晶間腐蝕?報告11?.鋼管超聲?波(渦流、?水壓)探傷?報告12?.外觀尺寸?檢查報告?13.產(chǎn)品?質(zhì)量保證書?整理以上?所有證件歸?檔將公司有?保存價值的?文件刻錄光?盤(包括紙?質(zhì)檔案)；?四、編制?檔案檢索工?具和各種統(tǒng)?計、登記冊?1、文書?檔案(案卷?目錄、分類?目錄、字號?目錄)；?5、建立健?全各類檔案?的統(tǒng)計冊、?查借閱登記?冊等。五?、制訂檔案?管理規(guī)章制?度1、借?閱制度；?2、歸檔制?度；3、?管理人員崗?位責(zé)任制；?4、保密?制度；5?、其它工作?制度。七?、建議為?使我公司各?類檔案實現(xiàn)?集中統(tǒng)一管?理，達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)化、科學(xué)?化、規(guī)范化?，需要求各?部門在個人?手中當(dāng)天所?有報告單、?檢驗單等，?向檔案室移?交。檔案?整理工作方?案（四）?各股室：?為加強(qiáng)檔案?資源建設(shè)管?理和開發(fā)利?用，加速檔?案信息化進(jìn)?程，提高檔?案管理水平?，努力實現(xiàn)?檔案工作規(guī)?范化管理，?根據(jù)《檔案?法》的規(guī)定?，結(jié)合實際?，制定如下?工作方案：?一、加強(qiáng)?領(lǐng)導(dǎo)，明確?職責(zé)為保?證檔案達(dá)標(biāo)?工作順利進(jìn)?行，決定成?立檔案達(dá)標(biāo)?工作領(lǐng)導(dǎo)小?組。其成員?組成如下：?組長：__?__理事長?，副組長：?____副?理事長，成?員：辦公室?工作員兼檔?案工作人員?，負(fù)責(zé)具體?操作和日常?工作。二?、加強(qiáng)協(xié)作?配合檔案?目標(biāo)管理是?機(jī)關(guān)整體工?作一個不可?或缺的一項?重要工作，?在各門類檔?案的收集過?程中，各有?關(guān)人員和有?關(guān)科室要密?切配合，大?力支持，積?極幫助，共?同努力，確?保完成機(jī)關(guān)?檔案目標(biāo)管?理任務(wù)。?三、工作步?驟第一階?段：準(zhǔn)備階?段(時間：?年____?月____?日至___?_月___?_日)1?、制定檔案?達(dá)標(biāo)升級工?作實施方案?，明確工作?人員，分解?落實責(zé)任。?2、組織?有關(guān)人員學(xué)?習(xí)檔案管理?的有關(guān)文件?、法律法規(guī)?、廣泛宣傳?檔案等級的?目的和意義?。3、制?定和完善檔?案管理辦法?，各項制度?及歸檔范圍?，分類大剛?、保管期限?表。4、?完善和添置?檔案的硬件?設(shè)施，如。?，調(diào)整實物?檔案陳列室?、空調(diào)防塵?、防鼠、防?蟲設(shè)施和檔?案盒等。?第二階段：?實施階段(?時間：__?__月__?__日至_?___月_?___日)?做好檔案材?料的收集工?作。包括各?類文件材料?的收集、整?理、裝袋、?著錄、歸檔?、打印歸檔?文件目錄等?。各類檔案?的收集、歸?檔工作由相?關(guān)科室負(fù)責(zé)?，即文書檔?案、人事檔?案由辦公室?負(fù)責(zé)；會計?檔、基建檔?案案由財務(wù)?科負(fù)責(zé)。?第三階段自?評自查，總?結(jié)迎檢。(?____年?____月?____日?――___?_月___?_日)對?照《機(jī)關(guān)檔?案工作業(yè)務(wù)?建設(shè)規(guī)范》?的要求自我?檢查，做好?迎接縣局檢?查的準(zhǔn)備。?四、幾點?要求(