建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理原則

建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理原則一、現(xiàn)場(chǎng)簽證1、現(xiàn)場(chǎng)簽證范圍項(xiàng)目施工過(guò)程中，凡發(fā)生可能引起合同額變化，且不屬于設(shè)計(jì)變更范圍的事項(xiàng)時(shí)（包括工程量增減、材料設(shè)備價(jià)格變化等），均應(yīng)按本節(jié)和操作手冊(cè)中《現(xiàn)場(chǎng)簽證工作指引》執(zhí)行。2、現(xiàn)場(chǎng)簽證執(zhí)行原則（1）至少要經(jīng)過(guò)二級(jí)及以上的審核：第一級(jí)為所屬委托人工程設(shè)計(jì)部、成本控制部；第二級(jí)為所屬委托人總經(jīng)理。（2）所屬委托人各部門(mén)發(fā)放的文件必須通過(guò)工程設(shè)計(jì)部轉(zhuǎn)交監(jiān)理人和監(jiān)理人；施工單位上報(bào)的文件必須通過(guò)工程設(shè)計(jì)部轉(zhuǎn)交所屬委托人相關(guān)部門(mén)。（3）實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。（4）必須要有齊備、有效的原件作為辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證的依據(jù)。（5）所屬委托人與施工單位簽署的合同中應(yīng)約定現(xiàn)場(chǎng)簽證的工作流程及簽證的有效簽發(fā)人。3、現(xiàn)場(chǎng)簽證分類現(xiàn)場(chǎng)簽證分為兩類：正常類和特急類。4、現(xiàn)場(chǎng)簽證審批權(quán)限（1）正常類現(xiàn)場(chǎng)簽證審批權(quán)限現(xiàn)場(chǎng)簽證金額有效簽字人（共同簽署）責(zé)任人10萬(wàn)元及以下監(jiān)理人；所屬委托人工程設(shè)計(jì)部、成本控制部、總經(jīng)理所屬委托人總經(jīng)理10萬(wàn)元及以上監(jiān)理人；所屬委托人工程設(shè)計(jì)部、成本控制部、總經(jīng)理、股份公司成本控制部總經(jīng)理所屬委托人總經(jīng)理注：現(xiàn)場(chǎng)簽證金額是指按合同約定的單項(xiàng)簽證的總金額。（2）特急類現(xiàn)場(chǎng)簽證的批準(zhǔn)人和責(zé)任人為所屬委托人總經(jīng)理二、現(xiàn)場(chǎng)簽證工作指引1、現(xiàn)場(chǎng)簽證分類（1）現(xiàn)場(chǎng)簽證分為兩類：正常類和特急類。（2）正常類現(xiàn)場(chǎng)簽證正常類現(xiàn)場(chǎng)簽證指：可做到事前控制，能遵循“先估價(jià)后施工”原則的現(xiàn)場(chǎng)簽證。（3）特急類現(xiàn)場(chǎng)簽證ａ、特急類現(xiàn)場(chǎng)簽證指：不能做到事前控制，同時(shí)又必須立即執(zhí)行，而且延緩實(shí)施會(huì)造成更大損失的現(xiàn)場(chǎng)簽證。在特急類事件發(fā)生24小時(shí)內(nèi)，所屬委托人應(yīng)將情況報(bào)股份公司成本控制部備案。ｂ、特急類現(xiàn)場(chǎng)簽證的界定：由所屬委托人總經(jīng)理負(fù)責(zé)界定。2、正常類現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理流程(1)正常類現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理流程發(fā)起單位填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》第一欄→監(jiān)理人審監(jiān)理人委托人工程設(shè)計(jì)部簽收→所屬委托人工程設(shè)計(jì)部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單》，牽頭組織內(nèi)部審批→所屬委托人成本控制部估算簽證金額→所屬委托人工程設(shè)計(jì)部按照管理制度中審批權(quán)限的規(guī)定繼續(xù)完成內(nèi)部會(huì)簽、審批→所屬委托人工程設(shè)計(jì)部根據(jù)《現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單》的審批意見(jiàn)填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》第二欄，施工單位和監(jiān)理人簽監(jiān)理人→施工單位完成簽證內(nèi)容后填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》第三欄→監(jiān)理人審監(jiān)理人委托人工程設(shè)計(jì)部審核確認(rèn)→所屬委托人成本控制部核算并確認(rèn)簽證金額→雙方最終確認(rèn)。(2)發(fā)起單位填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》中第一欄，描述簽證原因、簽證內(nèi)容（需注明施工方法、部位、工程量、工日、造價(jià)等）和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。應(yīng)附帶施工圖紙、工程照片、監(jiān)理旁站記錄、合同相關(guān)條款等必要的附件。(3)監(jiān)理人對(duì)監(jiān)理人證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》中第一欄聯(lián)系事項(xiàng)及原因進(jìn)行審核后，由發(fā)起單位送達(dá)所屬委托人工程設(shè)計(jì)部簽收。如簽證內(nèi)容無(wú)法被圖紙或合同清單明確計(jì)量，或存在隱蔽工程等，監(jiān)理人應(yīng)監(jiān)理人所屬委托人工程和成本控制部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。(4)所屬委托人工程設(shè)計(jì)部對(duì)簽證原因、簽證內(nèi)容和現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行審核確認(rèn)后，填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單》，交成本控制部。(5)成本控制部根據(jù)《現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》和《現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單》進(jìn)行成本估算后提供審核意見(jiàn)。審核意見(jiàn)應(yīng)明確計(jì)算依據(jù)、過(guò)程和結(jié)論，內(nèi)容較多時(shí)應(yīng)添加附件。(6)工程設(shè)計(jì)部按照現(xiàn)場(chǎng)簽證審批權(quán)限繼續(xù)完成《現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單》的內(nèi)部審批后，根據(jù)審批意見(jiàn)填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》中第二欄，由所屬委托人代表（總經(jīng)理）簽發(fā)，施工單位簽收并執(zhí)行。所屬委托人工程設(shè)計(jì)部和監(jiān)理人負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)簽證的執(zhí)行情況。(7)現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容執(zhí)行完畢后，施工單位填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》第三欄中的實(shí)施情況，報(bào)監(jiān)理人與監(jiān)理人公司工程設(shè)計(jì)部進(jìn)行確認(rèn)。(8)成本控制部根據(jù)《現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單》的審批意見(jiàn)和《現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》的實(shí)施確認(rèn)意見(jiàn)，填寫(xiě)簽證結(jié)算金額，由雙方代表進(jìn)行最終的簽字確認(rèn)。3、特急類現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理流程(1)發(fā)起單位（可以是施工單位、所屬委托人任何一方）口頭通知所屬委托人工程設(shè)計(jì)部/施工單位、監(jiān)理人。(2)施工單位得到所屬委托人代表（總經(jīng)理）口頭或其他方式認(rèn)可后即可開(kāi)展工作，事件發(fā)生24小時(shí)內(nèi)所屬委托人工程設(shè)計(jì)部、成本控制部及監(jiān)理人確認(rèn)。(3)詳細(xì)辦理流程同正常類現(xiàn)場(chǎng)簽證。4、現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理的要求（1）現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)施前，所屬委托人審批權(quán)限范圍內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)簽證，辦理時(shí)