拜耳醫(yī)藥年會客戶答謝會課件

拜耳醫(yī)藥年會客戶答謝會課件活動背景Summary

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Catalog活動流程細節(jié)推薦活動現(xiàn)場布置概況Layout

活動執(zhí)行細則Rules盛大醫(yī)療成功案例Case活動流程活動背景Summary目錄Catalog活動流程細節(jié)推理解拜耳拜耳的宗旨參會的嘉賓會議主題拜耳的理念年會答謝會目的Why?what?How?策略思考視覺表現(xiàn)開場表演宴會設(shè)計其他環(huán)節(jié)理解拜耳拜耳的宗旨參會的嘉賓會議主題拜耳的理念年會答謝會目年會主題一切為您Allforyou——2012拜耳醫(yī)藥年會客戶答謝會時間：2012年2月15日地點：亞洲大酒店香港廳人數(shù)：150人年會主題一切為您Allforyou——2012拜耳燈塔是一種固定的航標，用以引導船舶航行或指示危險區(qū)。燈塔大部份都類似塔的形狀，透過塔頂?shù)耐哥R系統(tǒng)，將光芒射向海面照明。

主題理解燈塔是一種固定的航標，用以引導船舶航拜耳醫(yī)藥保健－歷史悠久，但依然青春煥發(fā)！主題理解拜耳醫(yī)藥保?。瓪v史悠久，但依然青春煥發(fā)！主題理解拜耳醫(yī)藥一直是企業(yè)標桿，是行業(yè)經(jīng)典！給無數(shù)個患者帶來新生，一直像燈塔一樣指引陪伴著遠方的人們！拜耳醫(yī)藥一直是企業(yè)標桿，是行業(yè)經(jīng)典！給無數(shù)一切為您Allforyou一切為您Allforyou一切為您（微笑伴隨）一直以來，拜耳給客戶最細心的服務，未來也將是一如既往的微笑伴隨。1.會場內(nèi)所有工作人員都佩戴著微笑服務的胸牌。2.來賓到場后由禮儀小姐為其配戴上有編號的笑臉。在抽獎環(huán)節(jié)，來賓可以憑胸牌領(lǐng)獎！主題理解一切為您（微笑伴隨）一直以來，拜耳給客戶最細心的服務，未來活動流程活動流程細節(jié)推薦活動現(xiàn)場布置概況Layout

活動執(zhí)行細則Rules盛大醫(yī)療成功案例Case目錄

Catalog活動流程活動流程細節(jié)推薦活動現(xiàn)場布置概況Layout活動執(zhí)活動流程環(huán)節(jié)時間內(nèi)容具體活動會場布置08：00-15：30場地布置現(xiàn)場物料到位、布置、擺放、包裝設(shè)備搭建燈光、音響搭建設(shè)備調(diào)試燈光、音響調(diào)試迎賓16：00-18：26簽到（互動）禮儀給貴賓佩戴胸花，嘉賓互動區(qū)互動（詳見互動推薦）爵士樂隊/民樂演奏暖場音樂（懷舊金曲/古典樂曲）簽名照相禮儀引導來賓到簽到拍照區(qū)簽名并照相留念參觀入座/微博互動禮儀引導來賓入席，投影儀顯示微博互動畫面（詳見互動推薦）活動流程環(huán)節(jié)時間內(nèi)容具體活動會場布置08：00-15：30場環(huán)節(jié)時間內(nèi)容具體活動開場18：26-18：30開場前奏通過音樂、燈光、視頻告知晚會即將開始18：30-18：35主持人開場主持人串詞，介紹晚會主題及到場嘉賓18：35-19：30領(lǐng)導致辭暫定3位領(lǐng)導講話，禮儀引導嘉賓上、下場19：30-19：32主持人串詞主持人串詞19：32-19：37領(lǐng)導祝酒領(lǐng)導歡迎大家到場祝酒詞活動流程環(huán)節(jié)時間內(nèi)容具體活動開場18：26-18：30開場前奏通過音環(huán)節(jié)時間內(nèi)容具體活動文藝匯演19：37-19：42開場節(jié)目見節(jié)目推薦PPT，可選其一進行開場19：42-19：47員工節(jié)目1拜耳員工自備節(jié)目19：47-20：10抽獎1抽第6、5等獎（投影儀顯示微博互動畫面）20：10-20：15員工節(jié)目2拜耳員工自備節(jié)目20：15-20：20員工節(jié)目3拜耳員工自備節(jié)目20：20-20：40抽獎2抽第4、3等獎（投影儀顯示微博互動畫面）20：40-20：45員工節(jié)目4拜耳員工自備節(jié)目20：45-20：50員工節(jié)目5拜耳員工自備節(jié)目20：50-21：00抽獎3抽第2、1等獎，再抽特等獎（投影儀顯示微博互動畫面）21:00晚會結(jié)束主持人串詞活動流程環(huán)節(jié)時間內(nèi)容具體活動文藝匯演19：37-19：42開場節(jié)目見活動流程活動流程細節(jié)推薦活動現(xiàn)場布置概況Layout

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Catalog活動流程活動流程細節(jié)推薦活動現(xiàn)場布置概況Layout活動執(zhí)推薦一、微博互動主辦方可以提前發(fā)送一些感謝的話在屏幕上滾動，給來賓貼心的溫暖！來賓到場之后，可以通過微博賬號、手機編輯短信發(fā)送到會場兩側(cè)投影上進行互動。內(nèi)容可以是一些新年祝福語、答謝語、流行語、對明年的期待等。讓所有的來賓都能夠參與到我們的活動中來，不僅能夠?qū)⒆约鹤钫嫘牡脑挿从车狡聊簧希材艹浞煮w現(xiàn)主辦方“一切為您”的初衷。簽到（暖場）互動推薦推薦一、微博互動主辦方可以提前發(fā)送一推薦二、花式調(diào)酒師在香港廳入口處設(shè)置一個互動區(qū)域，調(diào)酒師現(xiàn)場表演并且調(diào)制不同味道、顏色的特色酒水供來賓取用?，F(xiàn)場再配以可口的小點心，讓來賓能深刻的感受到主辦方的關(guān)心和細心！推薦二、花式調(diào)酒師在香港廳入口處設(shè)經(jīng)典電影人物與現(xiàn)場來賓互動拍照留念。

春節(jié)是喜慶的日子、聚會是高興的日子?，F(xiàn)場來賓釋放天性，好好的放松一下，感受童話世界的單純美好！推薦三、互動拍照經(jīng)典電影人物與現(xiàn)場來賓互動拍照留念。

中國鼓反映出北方農(nóng)民的豪邁，江南田園生活的情趣，或尚帶有原始文化遺存的古拙民風。而且鼓與舞相結(jié)合的樂舞形式，已成為鼓舞、激勵人們團結(jié)奮進的精神力量。

開場節(jié)目推薦--（中國風路線）男子《中華鼓魂》女子《中國鼓舞》中國鼓反映出北方農(nóng)民的豪邁，江南田園生活的情趣《大型歌舞》

可以用純舞蹈的形式配合喜慶的音樂拉開演出的序幕。亦可以用民歌伴舞的形式來開場，突顯湖北特色?！洞笮透栉琛?/p>

可以用純舞蹈的形式配合喜慶《迎賓民樂演奏》

民樂暖場，充滿了中國風的色彩。經(jīng)典曲子的旋律配以清脆優(yōu)雅，現(xiàn)場來賓不由的哼唱那童年的記憶！《迎賓民樂演奏》女子激光鼓舞--《聲光魅影》

配合現(xiàn)代技術(shù)激光、led燈炫彩?，F(xiàn)場氣氛熱鬧非凡，十分震撼！開場節(jié)目推薦--（現(xiàn)代時尚風格路線）女子激光鼓舞--《聲光魅影》

配合現(xiàn)代技《炫彩熒光舞》

舞者身著特制服裝，現(xiàn)場配合燈光的特殊操作效果，給觀眾不一樣的視覺感受，在驚嘆精湛的表演的同時也會對節(jié)目產(chǎn)生好奇，“怎么跳的呢？”回味無窮！《炫彩熒光舞》《迎賓爵士樂隊》一首首懷舊金曲、鄉(xiāng)村音樂?，F(xiàn)場頗有情調(diào)，整個氛圍洋溢著浪漫、輕松的感受！《迎賓爵士樂隊》一首首懷舊金曲、鄉(xiāng)村音樂。現(xiàn)場頗有活動現(xiàn)場布置概況Layout

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Catalog活動流程細節(jié)推薦活動流程活動現(xiàn)場布置概況Layout活動執(zhí)行細則Rules盛大醫(yī)主視覺設(shè)計圖主題畫面設(shè)計確定之后，再根據(jù)設(shè)計制作邀請函、水牌等畫面。主視覺設(shè)計圖主題畫面設(shè)計確定之后，再根據(jù)設(shè)酒店水牌宣傳等水牌放置在一樓樓梯處、電梯處、廳入口處。讓來賓能夠流暢的進入會場，感受主辦方歡迎來賓的誠意！酒店水牌宣傳等水牌放置在一樓樓梯處、電梯處、廳入簽到處效果圖來賓到場后在簽到處簽到，主辦方工作人員派送禮品等。簽到處效果圖來賓到場后在簽到處簽到，主辦方工作人員在入口處兩側(cè)，我們將設(shè)計一個燈塔城堡的造型，貼近主題！在入口處兩側(cè)，我們將設(shè)計一個燈塔城堡的造型，貼近主題！由服裝統(tǒng)一、形象靚麗的禮儀小姐配合。給現(xiàn)場的來賓送上一份“平安”一份“福氣”，充分體現(xiàn)主辦方的關(guān)心、細心！送上來賓一個好彩頭！由服裝統(tǒng)一、形象靚麗的禮儀小姐配合。給現(xiàn)場的來賓暖場位置示意圖互動推薦擺放的位置調(diào)酒師、冷餐服務區(qū)等暖場位置示意圖互動推薦香港廳內(nèi)部裝飾效果圖運用插花藝術(shù)形式做出造型充滿墻面，讓來賓感受春天的氣息。中間配以異型“allforyou”的KT板造型，切合主題！Allforyou香港廳內(nèi)部裝飾效果圖運用插花藝術(shù)形式做出造活動執(zhí)行細則Rules盛大醫(yī)療成功案例Case目錄

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活動執(zhí)行細則Rules盛大醫(yī)療成功案例Case目錄Ca會務進度管理I.會前準備

--人員管理及安排

(主持人)II.現(xiàn)場管理

--現(xiàn)場簽到

--主會場

--分會場

--會務管理III.進度管理Ⅳ.會后管理會務進度管理I.會前準備II.現(xiàn)場管理III.進度管理Ⅳ主會場會務管理01主會場AV設(shè)備人員管理與AV和搭建Team溝通，了解相關(guān)信息和要求。提前與酒店溝通，確認AV設(shè)備進場時間，現(xiàn)場搭建的要求及注意事項（用電要求，位置）；跟酒店確認進場時間，通知AV供應商及提醒相關(guān)事項（如，準備進場押金，施工證等）；AV負責人負責進場時與酒店的協(xié)調(diào)，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；提前與Speaker測試演示用筆記本、素材拷貝及相關(guān)AV設(shè)備；要求AV公司于會議當天早上7：00就位，再次調(diào)試設(shè)備，準備會議開始；對講機有專人負責收發(fā),指導用戶使用方法.志愿者注意協(xié)調(diào)對講機收發(fā)的秩序；在會議結(jié)束前，協(xié)調(diào)AV公司清點撤展設(shè)備數(shù)量，聯(lián)系秘書處和酒店保安部開出門條，會后交給AV人員撤場，同時檢查現(xiàn)場的收尾工作；主會場會務管理01主會場AV設(shè)備人員管理主會場MC管理MC的管理協(xié)調(diào)：由MC負責人確認MC的提前到場，配合AV調(diào)試人員，測試主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些專業(yè)用語的發(fā)音和會議主持中的一些注意事項；注意如果會議流程發(fā)生變化，應及時通知到主持人作相應調(diào)整；主會場會務管理02主會場MC管理主會場會務管理02攝影/攝像師的管理于會議前一周通知攝影攝像會議時間地點，并確認所需設(shè)備（如：膠片照相機或數(shù)碼照相機）；于會議前一天再次確認攝影攝像的到場時間，及著裝事項；會議當天確認攝影攝像提前到場準備，安排機位，熟悉場地情況，特別是VIP客人的路線，提醒需注意的事項，如：拍攝的公司logo必須完整場地布置的全景，主背板，分會場，指路牌等都要有獨立的照片，便于歸檔管理有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求每個領(lǐng)導都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片提醒大會需搶拍的亮點細節(jié)。主會場會務管理03攝影/攝像師的管理主會場會務管理03活動現(xiàn)場布置概況Layout

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