原材料采購談判控制流程-

原材料采購談判控制流程編號：版次：B/編制：審核：批準(zhǔn)：受控狀態(tài)：發(fā)放編號:目錄一、目的1二、采購流程圖1三、采購計劃21.采購計劃的編制22.采購計劃的變更管理23.采購計劃的分類2四、采購資金預(yù)算2

4.采購預(yù)算的編制25.采購預(yù)算的變更3五、供應(yīng)商管理31.供應(yīng)商開發(fā)原則32.供應(yīng)商調(diào)查與考核43.供應(yīng)商的考核標(biāo)準(zhǔn)44.供應(yīng)商的考核方法45.考核結(jié)果處理56.產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督57.終止合作6原材料采購談判控制流程1、目的采購談判流程以保障生產(chǎn)需求供應(yīng)為目的，更好的控制采購成本，使整個采購過程達(dá)到公開公正透明做到各采購環(huán)節(jié)有章可循采購合同有法可依。2、采購流程圖

由計劃調(diào)度室和銷售服務(wù)中心共同制定生產(chǎn)任務(wù)單并轉(zhuǎn)化成原材料采購計劃單提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后下發(fā)采購計劃單給儲運部進(jìn)行原材料采購。儲運部接到材料采購計劃單后根據(jù)材料年采購額分類后按預(yù)定的“A.B.C.D”采購方案組織相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行材料采購。A采購方案年采購額在500萬元以上如鈦白粉、輕鈣、包裝桶等大流通產(chǎn)品。采購時成立相應(yīng)的談判小組對產(chǎn)品價格質(zhì)量和采購過程進(jìn)行監(jiān)督和管控，談判小組成員由集團(tuán)副總裁、生產(chǎn)調(diào)度中心總經(jīng)理、儲運部、質(zhì)量保障部、技術(shù)部、法務(wù)部、財務(wù)部、稽核部人員組成。需要進(jìn)行A類方案采購的原材料供應(yīng)商最少不低于3家，公司現(xiàn)有大流通產(chǎn)品供應(yīng)商不足三家的，由質(zhì)量保障部提出技術(shù)分析后再實驗，同類廠家產(chǎn)品2-3家，產(chǎn)品實驗合格后作為備選供應(yīng)商。B采購方案年采購額在200-500萬元的原材料如：助劑，色漿。采購時成立相應(yīng)的談判小組對產(chǎn)品價格質(zhì)量和采購過程進(jìn)行監(jiān)督和管控，談判小組成員由生產(chǎn)調(diào)度中心總經(jīng)理、儲運部、質(zhì)量保障部、技術(shù)部、法務(wù)部、財務(wù)部、稽核部人員組成。C采購方案年采購額在50-200萬元的原材料如：樹脂等。采購時成立相應(yīng)的談判小組對產(chǎn)品價格質(zhì)量和采購過程進(jìn)行監(jiān)督和管控，談判小組成員由儲運部、質(zhì)量保障部、技術(shù)部、法務(wù)部組成。D采購方案年采購額在50萬元以下的原材料如：實驗樣品等。采購時由儲運部主導(dǎo)技術(shù)部和質(zhì)量保障部配合完成。3、采購計劃1.采購計劃的編制由生產(chǎn)調(diào)度中心計劃調(diào)度室起草結(jié)合銷售服務(wù)中心制定的生產(chǎn)計劃在編寫采購計劃前進(jìn)行采購需求分析，計劃室調(diào)度人員應(yīng)收集采購歷史數(shù)據(jù)、市場銷售計劃、生產(chǎn)計劃、庫存狀況等各類數(shù)據(jù)綜合分析后制定原材料采購數(shù)量。采購計劃應(yīng)同時報送財務(wù)部門審核，以便公司各項資金計劃工作的完成。2.采購計劃的變更管理若采購計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常問題，儲運部應(yīng)對計劃做出調(diào)整。對于已經(jīng)申請采購的物資，計劃調(diào)度室如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購計劃，必須立即通知儲運部，以便儲運部及時根據(jù)實際情況更改采購訂單。3.采購計劃的分類生產(chǎn)調(diào)度中心計劃調(diào)度室、銷售服務(wù)中心、儲運部三部門共同研究制定年度采購計劃、季度采購計劃、月度采購計劃和臨時采購計劃。4、采購資金預(yù)算采購預(yù)算管理是指根據(jù)采購計劃編制采購資金預(yù)算，并對其執(zhí)行、調(diào)整等事項進(jìn)行控制的活動。為了規(guī)范采購預(yù)算編制工作，加強(qiáng)對采購預(yù)算的管理，15日前完成原材料采購資金預(yù)算并上交公司財務(wù)部每月27日前提交采購資金使用案，付款方式采用現(xiàn)金、承兌匯票、支票、電匯等。每月詳細(xì)方4.采購預(yù)算的編制采購預(yù)算編制由儲運部負(fù)責(zé)結(jié)合計劃調(diào)度室提交的原材料采購計劃和以往的合同結(jié)款情況來制定。儲運部憑采購預(yù)算進(jìn)行采購，控制采購費用的支出，方便財務(wù)部據(jù)此籌措和安排采購所需的資金，保證資金支付的準(zhǔn)確性和及時性。5.采購預(yù)算的變更當(dāng)出現(xiàn)以下五種情況之一時，相關(guān)部門人員提出變更采購計劃要求后，儲運部依據(jù)變更采購計劃更改采購資金預(yù)算。5、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開發(fā)原則供應(yīng)商開發(fā)需嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行，以保證本公司尋找到合適的潛在供應(yīng)源。供應(yīng)商開發(fā)的基本原則是“Q.C.D.S”原則，也就是質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則。(1)由實驗室對新原材料的樣品進(jìn)行試驗，如新原材料牽涉到新供應(yīng)商，儲運部按照流程組織相關(guān)部門應(yīng)對新供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)評估和價格談判。(2)技術(shù)部根據(jù)儲運部的信息安排第二階段的實驗工作——穩(wěn)定性實驗。最終的實驗結(jié)果以通過技術(shù)部主任審批的《新原材料注冊表》形式反饋給儲運部。對實驗室確認(rèn)合格的新原材料涉及到的新供應(yīng)商，儲運部須組織對新供應(yīng)商的評估，評估應(yīng)包括商務(wù)評估和品質(zhì)評估。如不牽涉到新供應(yīng)商，需進(jìn)行價格談判和評估。(3)儲運部組織質(zhì)量保障部、技術(shù)部等對新供應(yīng)商評估結(jié)果進(jìn)行匯總，共同填寫《新增合格供方申請表》，審核通過的供應(yīng)商經(jīng)生產(chǎn)調(diào)度中心副總裁、總經(jīng)理批準(zhǔn)，納入合格供方名錄。(4)戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇依據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合供應(yīng)商的供貨能力、財務(wù)狀況、研發(fā)實力、服務(wù)水平并結(jié)合技術(shù)部出具的分析報告進(jìn)行選擇。2.供應(yīng)商調(diào)查與考核由儲運部牽頭組成供應(yīng)商調(diào)查小組，分別對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理等做出評核，選出合格供應(yīng)商。供應(yīng)商調(diào)查必須堅持公平、公正的原則，以免本公司的利益受到損害。與供應(yīng)商簽訂合約之后，應(yīng)當(dāng)定期、不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行考核。供應(yīng)商考核結(jié)果將用于對供應(yīng)商進(jìn)行評級，以根據(jù)等級對供應(yīng)商實施不同的管理，幫助落后供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)，激勵供應(yīng)商提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)?；虿欢ㄆ诘貙?yīng)商進(jìn)行評價，對不合格供應(yīng)商應(yīng)解除供應(yīng)合作協(xié)議，對合格供應(yīng)商應(yīng)要求其增加供應(yīng)。儲運部必須與供應(yīng)商保持一定頻率的互訪，尋求與供應(yīng)商立戰(zhàn)略關(guān)系，保公司的戰(zhàn)略供應(yīng)。定期建證本3.供應(yīng)商的考核標(biāo)準(zhǔn)儲運部在進(jìn)行供應(yīng)商考核與評價時，應(yīng)綜合考慮以下六方面的標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)選取。(1).是否有合法的經(jīng)營許可證，是否具備必要的資金能力。(2).是否按照國家標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量保證體系，且通過質(zhì)量管理認(rèn)證。(3).生產(chǎn)管理水平是否先進(jìn)，能否進(jìn)行彈性供貨。

(4).是否具備足夠的生產(chǎn)能力，是否能夠滿足本公司的連續(xù)需求以及進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)的需要。(5).是否有具體的售后服務(wù)措施，并且令人滿意。(6).之前所供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合本公司的要求。4.供應(yīng)商的考核方法(1).主觀法。主觀法根據(jù)個人印象和經(jīng)驗對供應(yīng)商進(jìn)行評價，評價的依據(jù)比較籠統(tǒng)，適合采購人員在對供應(yīng)商進(jìn)行初評時使用。(2).客觀法。客觀法是指依據(jù)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)或者準(zhǔn)則對供應(yīng)商情況進(jìn)行量化考核、審定，包括調(diào)查表法、現(xiàn)場打分評比、供應(yīng)商表現(xiàn)考評、供應(yīng)商綜合審核以及總體成本法等。供方的年度考核由儲運部組織技術(shù)部、質(zhì)量保障部共同進(jìn)行，內(nèi)容包括原材料的質(zhì)量、供貨情況、價格、服務(wù)等方面。由各部門分別將分別記錄在《年度供方表》上。當(dāng)質(zhì)量得分低于32分者或總分低于60分的供方，視為不合格供應(yīng)商，報主管副總批準(zhǔn)后，其合格供方資格?？己顺煽儤I(yè)績評定取消(3).公司對供應(yīng)商實行評分分級的考核辦法。供應(yīng)商考核項目包括質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、價格水平等。5.考核結(jié)果處理(1).考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果應(yīng)由采購專員以書面形式通知供應(yīng)商?？己嗽u分以及相應(yīng)級別處理如下表所示。供應(yīng)商考核結(jié)果處理表級分值獎懲情況表別A90分酌情增加采購，優(yōu)先采購，特殊情況下可辦理免檢，貨款優(yōu)先支付級以上B80～要求其對不足部分進(jìn)行整改并將結(jié)果以書面形式提交，對其采購策略維持級89分不變并進(jìn)行重點培養(yǎng)對其減少采購量，并要求其對不足部分進(jìn)行整改、將整改結(jié)果以書面形式C70～提交，儲運部對其糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購，采級79分購環(huán)節(jié)中進(jìn)行重點監(jiān)察D69分列入考察，連續(xù)3次評為D級，取消供應(yīng)商資格級以下(2).企業(yè)應(yīng)對評價考核為B級和C級的供應(yīng)商進(jìn)行必要的輔導(dǎo)。D級供應(yīng)商停止供貨，進(jìn)行整改并拿出相應(yīng)整改方案如果想重新向本公司供貨，應(yīng)重新按照新供應(yīng)商選擇的流程接受調(diào)查評核或者通過本公司A類產(chǎn)品采購策略小組同意后方可供貨。(3).采購專員應(yīng)對合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨期監(jiān)督，要求其準(zhǔn)時交貨，同時記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運而造成的超額費用。6.產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督(1).儲運部應(yīng)對合格供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量情況，出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商提出警告及相應(yīng)的處理，連續(xù)兩批產(chǎn)品均出現(xiàn)不合格的應(yīng)暫停采購。質(zhì)量監(jiān)督，由質(zhì)檢部和儲運部記錄合格供應(yīng)商的供貨(2).責(zé)令不合格供應(yīng)商查明原因并提定是否繼續(xù)采購。如果供應(yīng)商不能在限期內(nèi)提高產(chǎn)品調(diào)度中