木制品公司物資管理制度

木制品公司物資管理制度一、總則本制度是木制品公司為規(guī)范物資管理，加強(qiáng)對(duì)物資的監(jiān)管和保護(hù)，提高對(duì)物資的利用率和管理水平而制定的。二、適用范圍本制度適用于木制品公司所有部門(mén)的物資管理工作。三、物資管理職責(zé)物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全公司的物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督、計(jì)劃與協(xié)調(diào)，制訂物資管理年度計(jì)劃和物資管理指導(dǎo)方針、政策，指導(dǎo)各部門(mén)的物資管理工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維修和報(bào)廢處理工作，確保物資的安全、有效使用及經(jīng)濟(jì)合理。公司將物資管理作為業(yè)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，納入績(jī)效考核體系，推動(dòng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及員工加強(qiáng)物資管理，努力提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。四、采購(gòu)管理采購(gòu)需求的確定：各部門(mén)必須在“三定”程序（即結(jié)算單、收貨單、驗(yàn)收單）的基礎(chǔ)上，向物資管理部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)提交采購(gòu)需求單。采購(gòu)工作的開(kāi)展：物資管理部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)需求及審批程序，組織采購(gòu)工作，并與供應(yīng)商確認(rèn)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)。采購(gòu)合同的簽訂：物資管理部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)解決好、復(fù)核采購(gòu)文件后，由公司經(jīng)辦人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容，保障合同的執(zhí)行。采購(gòu)資金管理：公司經(jīng)辦人員通過(guò)賬號(hào)、現(xiàn)金等形式支付采購(gòu)款項(xiàng)，嚴(yán)格控制采購(gòu)資金的使用，確保采購(gòu)資金安全、有效、合理。五、驗(yàn)收管理物資驗(yàn)收的程序：公司執(zhí)行“三定”程序，采用“送后驗(yàn)收”原則，驗(yàn)收部門(mén)驗(yàn)收內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量等是否符合合同要求，并確認(rèn)驗(yàn)收記錄。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)通知送貨方，并在驗(yàn)收記錄表上注明并簽字。驗(yàn)收文件的保留：公司將驗(yàn)收單據(jù)保存完整，并匯總到物資管理部門(mén)進(jìn)行臺(tái)賬管理。對(duì)于重要物資的驗(yàn)收，驗(yàn)收部門(mén)需將驗(yàn)收情況詳細(xì)記錄并提交物資管理部門(mén)登記備案。不合格物資的處理：如發(fā)現(xiàn)不合格物資，由驗(yàn)收部門(mén)及時(shí)通知供應(yīng)商，要求其改進(jìn)，或進(jìn)行退換貨。對(duì)于嚴(yán)重不合格的物資，物資管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)予以處置。六、保管管理物資入庫(kù)管理：物資保管員應(yīng)確保物資的完好、數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清晰，并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、碼放、標(biāo)記和登記備案工作。物品出庫(kù)管理：出庫(kù)物資需提交領(lǐng)用申請(qǐng)，并在領(lǐng)用后及時(shí)在稽查臺(tái)賬上進(jìn)行記錄和更新；出庫(kù)人員還應(yīng)對(duì)被領(lǐng)用物資進(jìn)行核對(duì)，并核實(shí)物資數(shù)量和資產(chǎn)狀態(tài)。倉(cāng)庫(kù)開(kāi)放日管理：公司應(yīng)規(guī)定倉(cāng)庫(kù)開(kāi)放日，并加強(qiáng)安全監(jiān)管，控制出入人員數(shù)量和安全，確保倉(cāng)庫(kù)物資安全，避免物資的損失。物資盤(pán)點(diǎn)管理：公司在每年底，進(jìn)行一次年度盤(pán)點(diǎn)和定時(shí)盤(pán)點(diǎn)。物資保管員應(yīng)按照物資臺(tái)賬，對(duì)庫(kù)存物資逐項(xiàng)核對(duì)數(shù)量，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。如有問(wèn)題需及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物資管理部門(mén)并進(jìn)行核查，確保物資賬實(shí)賬清。七、使用管理物資使用原則：公司應(yīng)加強(qiáng)物資使用的管理，規(guī)范物資領(lǐng)取、歸還和使用流程，嚴(yán)格控制物資的借用、領(lǐng)用，以防止物資的流失，確保物資的安全和有效使用。物資使用監(jiān)管：公司應(yīng)定期檢查物資的使用情況，加強(qiáng)物資的巡查管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題，避免物資損失和浪費(fèi)。物資維護(hù)保養(yǎng)：各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資的維護(hù)保養(yǎng)工作，保持物資的完好和使用壽命。對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物資，應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門(mén)處理。八、報(bào)廢管理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的制定：公司應(yīng)根據(jù)物資使用情況和技術(shù)要求，制定統(tǒng)一的物資報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，明確報(bào)廢程序和權(quán)責(zé)。報(bào)廢審批手續(xù)：公司應(yīng)按照審批程序，完善報(bào)廢審批手續(xù)，確保報(bào)廢申請(qǐng)的合理性和真實(shí)性。報(bào)廢物資存放管理：報(bào)廢物資應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)定分