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辦公室前臺(tái)的工作總結(jié)
辦公室前臺(tái)的工作總結(jié)1
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在智富惠公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感受都許多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,仔細(xì)地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。
這是我畢業(yè)之后的其次份工作,作為一個(gè)新人,剛參加公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和幫忙,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)形狀象的窗口,一年的工作讓我對(duì)這句話有了新的熟悉和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。
參加到智富惠這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵的精華,我想也是鼓勵(lì)我們每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氣氛中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)工作中的缺乏,準(zhǔn)時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的學(xué)問(wèn)面,不斷完善自己。
一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),單靠我現(xiàn)在把握的學(xué)問(wèn)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)問(wèn),削減工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免消失一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了許多,感悟了許多,看到公司的快速進(jìn)展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的缺乏,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建立與進(jìn)展奉獻(xiàn)自己的力氣!
辦公室前臺(tái)的工作總結(jié)2
20xx年x月x日,我進(jìn)入了xx集團(tuán),開(kāi)頭了后的第一份工作。工作的時(shí)間總是過(guò)得特殊快,轉(zhuǎn)瞬間,已過(guò)了試用期三個(gè)月。在這三個(gè)月里,隨著每天發(fā)生的一點(diǎn)一滴,總是不斷的讓我感受到xx是一個(gè)敬重理解的團(tuán)體,是一個(gè)暖和和諧的大家庭。
就從說(shuō)起吧,那天不當(dāng)心闖入了二樓生產(chǎn)車間,隔著玻璃窗看到里面每個(gè)人都戴著帽子口罩,用心致志的工作。上到四樓,前臺(tái)特別禮貌熱忱,走廊、辦公室里看到大家相互間遇到都會(huì)點(diǎn)頭微笑,每個(gè)人臉上都掛著和諧的笑容。特殊是x總的笑容,還有嚴(yán)厲的語(yǔ)氣,是那么的和氣可親。立刻,我在心里就認(rèn)定這肯定是個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),這家公司肯定是個(gè)好公司。
剛開(kāi)頭上班,就趕上公司的一次大型活動(dòng)——xxx基地揭牌儀式,我們又是預(yù)備會(huì)議物資,又是布置場(chǎng)景,同時(shí)還穿上美麗喜慶的禮服擔(dān)當(dāng)。為了其次天的會(huì)議活動(dòng),我們中心的人個(gè)個(gè)都自愿留下來(lái)加班,忙得不亦樂(lè)乎,這正是表達(dá)了xx人的工作作風(fēng),敬業(yè)忠誠(chéng)才能高效。x主管說(shuō)這樣的活動(dòng)還不是最忙的時(shí)候,這讓我感受到了公司強(qiáng)大的綜合實(shí)力,也第一次體會(huì)到工作帶來(lái)的充實(shí)感。每天早上按時(shí)起床,去食堂吃早餐,然后在操場(chǎng)排隊(duì)做集團(tuán)晨操,通過(guò)晨操可以興奮一下精神此后開(kāi)頭一天的工作。忙完了一天的工作,黃昏時(shí)分,跟同事一起漫步,聽(tīng)著球場(chǎng)上傳來(lái)拍打的聲音,仿佛置身在校園里。
在xx工作很快樂(lè),每當(dāng)自己投入了時(shí)間跟精力完成了一樣工作時(shí)都會(huì)布滿成就感,就像整理裝飾完“工友和諧家園”,恢復(fù)了明窗凈幾的借閱環(huán)境,每次進(jìn)入圖書室都覺(jué)得格外溫馨。
固然間或也會(huì)有不順心的事,比方不喜愛(ài)去雜物間,由于里面亂七八糟的而且特殊熱,他們都稱之為桑拿房。每次去里面找東西是比擬無(wú)奈的事,由于物品擺放很雜亂,所以很難找,找不到又心急。直到有一天最終下定決心去進(jìn)展整理,現(xiàn)在里面也變得豁然開(kāi)朗了很多。最重要的是通過(guò)自己整理了一遍,便清晰了里面有哪些物資,放在哪個(gè)位置。在快樂(lè)之余,心里也由生出幾分內(nèi)疚,治理和熟識(shí)公司的活質(zhì)是作為文員最根底最本質(zhì)的工作,不應(yīng)當(dāng)由于之前很亂就不去整理,不去整理怎么能清楚的知道有哪些物品以及擺放在哪呢?又怎么能在急需要用的時(shí)候立即拿出呢?縱使呆在里面很難過(guò),只要下定決心,一鼓作氣,很快就能完成。以后在工作里肯定不能偷懶,不能怕苦存幸運(yùn)心理,這是對(duì)工作極不負(fù)責(zé)的表現(xiàn),也降低了自己的工作效率和質(zhì)量。
固然,在個(gè)三個(gè)月以來(lái),我發(fā)覺(jué)自己工作方面也存在許多缺乏之處,不擅長(zhǎng)去總結(jié),不擅長(zhǎng)從錯(cuò)誤中去吸取教訓(xùn),不懂得去查找更加便捷的解決問(wèn)題的方法,不懂得去追求效率······所以,盼望今后的日子,在自己的努力和大家的幫忙下,可以漸漸提升自己。在此,我也跟x總匯報(bào)一下三個(gè)月以來(lái)的工作內(nèi)容如下:
一、負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的申報(bào)
部門或公司活動(dòng)的費(fèi)用產(chǎn)生需要填寫費(fèi)用單沖賬或預(yù)支單預(yù)取,將其相關(guān)明細(xì)附費(fèi)用單后面上交給財(cái)務(wù)。費(fèi)用報(bào)銷的形式分現(xiàn)金、匯款、沖賬。這些需要在備注欄里注明。附于后面的明細(xì)分為發(fā)票、、證明,發(fā)票和收據(jù)不能放在同一費(fèi)用單后,要分開(kāi)填寫。全部上交的費(fèi)用單都需要在賬目本上做具體的登記,費(fèi)用報(bào)銷下來(lái)以后也需要在賬目本上做相應(yīng)的注明。填寫費(fèi)用單需要細(xì)心,做好登記。
二、相關(guān)集團(tuán)行文的歸檔及部門行文的張貼,宣傳欄的日常維護(hù),準(zhǔn)時(shí)更新宣傳內(nèi)容
每一期的翔報(bào)要第一時(shí)間貼上去,直到更換下一期的翔報(bào),活動(dòng)一般在活動(dòng)完畢后撕掉,一般行文三天后撕掉,及提倡方面的可以貼一個(gè)星期。
三、每期翔報(bào)的發(fā)行及存檔
首先,打印《翔報(bào)》寄送信封。x報(bào)是xx與客戶們進(jìn)展溝通的重要方式之一,每一次寄發(fā)翔報(bào),都需要一系列的預(yù)備工作。首先是打印寄送的信封。每一次我都會(huì)在打印之前與各部門進(jìn)展電話溝通,確定是否需要更新數(shù)據(jù),調(diào)整寄送名單;再將寄送數(shù)據(jù)進(jìn)展鏈接,做好相應(yīng)的信封預(yù)備工作。接下來(lái),就是工作的重點(diǎn)之一——做好翔報(bào)的封裝工作,并對(duì)不同區(qū)域的寄送信封進(jìn)展分類并統(tǒng)計(jì)數(shù)量。根據(jù)不同的寄送地區(qū)進(jìn)展分類,并登記。一般需要?jiǎng)澐值膮^(qū)域有廣州市、番禺區(qū)、從化區(qū)、花都區(qū)、省內(nèi)其它市和省外。
四、員工生日賀金、結(jié)婚賀金、生育金、撫恤金的制作、打印及發(fā)放
要做好名單確實(shí)認(rèn)及簽收。
五、負(fù)責(zé)安排企業(yè)各類會(huì)議,并通知會(huì)議工作相關(guān)部門調(diào)試設(shè)備及歡送詞播放,會(huì)議室日常使用治理及日常檢查與擺位
除臨時(shí)會(huì)議外,都需提前一天做好全部的預(yù)備。
六、“工友和諧家園”的布置及做好相關(guān)的圖書借閱治理工作。
七、企業(yè)文化的治理、文化室的治理
八、每月集團(tuán)顯示屏內(nèi)容及更新,我的工作主要是收集與公司文化相適應(yīng)的勵(lì)志語(yǔ)句。
九、集團(tuán)宣傳品、活動(dòng)物質(zhì)的預(yù)備與幫助。
十、相關(guān)傳真的轉(zhuǎn)交
十一、重要會(huì)務(wù)、活動(dòng)的接待及禮儀工作
十二、做好每一期培訓(xùn)檔案的歸檔與數(shù)據(jù)的更新。
十三、完成x主管安排的臨時(shí)性工作
以上就是我這三個(gè)月以來(lái)的工作內(nèi)容。
xx是我畢業(yè)后的又一個(gè)學(xué)校,我在里面學(xué)習(xí)著,歷練著,成長(zhǎng)著。但是我知道不能把公司完全當(dāng)成學(xué)校,雖然可以學(xué)到許多東西,但還要對(duì)公司有所付出,有所奉獻(xiàn)才行。
盼望以后x總和大家能多多給我珍貴的,讓我從量的積存過(guò)程中實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。最終,感謝您在百忙之中批閱我的工作總結(jié)。
辦公室前臺(tái)的工作總結(jié)3
時(shí)間一晃而過(guò),xx年已接近尾聲?;貞涍^(guò)去的這一年我在集團(tuán)公司,收獲和感受頗多。在這一年中前半年主要負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的信任,轉(zhuǎn)為負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的檔案治理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對(duì)自己的工作操守嚴(yán)要求,對(duì)新工作多學(xué)習(xí)了解,對(duì)工作中的缺乏,不斷總結(jié)和改正。使自己能跟隨上集團(tuán)公司前進(jìn)的”步伐,為集團(tuán)公司今后的進(jìn)展獻(xiàn)出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
過(guò)去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)心和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的一些努力,也取得了一些工作成績(jī),但是也有諸多缺乏?;貞涍@一年,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
(一)、前臺(tái)接待工作
主要負(fù)責(zé)(1)來(lái)客的接待、引見(jiàn)工作:
(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;
(3)打印機(jī)的打印督察;
(4)來(lái)文、傳真的接收和發(fā)放;
(5)考勤治理與統(tǒng)計(jì)工作并報(bào)送財(cái)務(wù);
(6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定;
(7)集團(tuán)物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)的準(zhǔn)時(shí)繳納。
(二)、檔案治理工作
集團(tuán)公司檔案的主要內(nèi)容:
(1)集團(tuán)公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;
(2)建立公司、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件;
(3)集團(tuán)公司的人員證書的原件與復(fù)印件,主要有:工程經(jīng)理證、三類安全人員證、建筑師證等;
(4)集團(tuán)公司相關(guān)的榮譽(yù)證書;
(5)集團(tuán)公司的局部合同。檔案工作主要對(duì)以上的證件進(jìn)展治理與登記,便于集團(tuán)公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
(三)、辦公用品的治理
工作主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計(jì)與出、入庫(kù)登記。每月對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)展點(diǎn)庫(kù),并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計(jì)入冊(cè)。
(四)、固定資產(chǎn)治理
主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、登記和治理工作,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)展編號(hào),便于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的進(jìn)、出治理。并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)展定期的檢查,查看是否有損壞狀況,每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)展盤點(diǎn),查
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