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文檔簡介
萬科XX公司員工手冊經(jīng)典模板風控審核版員
工
手
冊
寧波市金斧建筑裝飾工程有限公司
名目
序言
公司簡介
組織架構圖
第一章勞動關系管理
其次章員工福利
第三章規(guī)章制度
第四章獎懲條例
第五章平安守則
第六章附件
序言
本《員工手冊》旨在為本公司在職或即將到職的員工供應有關我們公司概況、規(guī)章制度及員工福利等信息。每位員工都需要仔細學習此手冊,以適應我們金斧建筑裝飾工程有限公司的工作環(huán)境和公司文化。
此手冊并非有公司信息的唯一來源,每位員工都有義務熟識公司及自己所在部門所規(guī)定的細則。此外,公司有權依據(jù)業(yè)務進展的需要準時調整員工手冊中的有關條文。
第一章、勞動關系管理
一、聘請原則
寧波市金斧建筑裝飾工程有限公司承諾于每位員工,不管在任何時間,皆以敬重、公開、公正、公正的態(tài)度對待每一位員工。員工的聘用、培訓和晉升機會完全基于個人的力量和工作。
二、聘請程序
1、公司總經(jīng)辦結合公司進展的整體戰(zhàn)略及公司人力資源成本目標制定《聘請方案書》(確定聘請職位、人數(shù)、崗位錄用條件等),經(jīng)總經(jīng)理審批后開展聘請方案。
2、聘請一般通過報刊、聘請會和網(wǎng)絡發(fā)布聘請信息,并同時將聘請信息在公司內部通知,以便于公司內部職員優(yōu)先參與,或優(yōu)先推舉公司外較合適人員參與。
3、公司聘請人員在對每位應聘人員的簡歷進行具體了解、并初步溝通后,選擇符合公司聘請崗位錄用條件和用人標準的應聘人員,通知其參與公司的第一輪面試
4、經(jīng)公司部門主管或總經(jīng)辦第一輪面試結束后,各面試人將依據(jù)應聘人員的實際表現(xiàn)進行評估,從中選擇合適人選
5、第一輪面試人應將通過人員的表現(xiàn)具體填寫在《人事通知單》上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理打算是否需要親自進行其次輪面試
6、經(jīng)總經(jīng)理打算錄用人員在接到公司總經(jīng)辦下達的入職通知后,應在通知中規(guī)定的時間到公司總經(jīng)辦報到。報到時應攜帶以下資料:身分證、學歷證、婚育證、(女性)、暫住證、職業(yè)資格證書、獲獎證書等
7、公司總經(jīng)辦對新錄用人員供應上述材料的原件與復印件進行審核無誤后,由錄用人員在上述證件的復印件上簽名確認。弄虛作假獲得錄用者,應依法擔當法律責任
8、新錄用員工簽閱《員工手冊》以及公司其他規(guī)章制度后,由公司總經(jīng)辦移交所在部門主管,由部門主管支配介紹同事和相關的崗位培訓,進面綻開工作
9、公司總經(jīng)辦必需對員工進行檔案資料的建立并歸檔,對隱瞞虛報或偽造個人資料的員工一經(jīng)發(fā)覺,應馬上辭退
10、傾情在招用員工時,照實向其告知工作內容、工作條件、職業(yè)危害、平安生產(chǎn)、按勞付酬酬勞及公司的其他規(guī)定。
11、應聘人員義務
(1)應聘人員必需身體健康,應依據(jù)公司要求出家有效的身體健康證明。
(2)有過工作經(jīng)理的錄用人員,若與原單位存在業(yè)務競爭的,應主動告知。若不存在,公司有權要求出具承若書。弄虛作假者,由此導致的一切責任,由其自身擔當。
三、勞動合同
依據(jù)《勞動法》相關法律規(guī)定,公司所錄用的員工依據(jù)用工性質分為勞動合同制、勞務工制、聘用制,實習生等。
1、新入職員工自入職之日起即與公司建立勞動關系,公司自新員工入職起1-3個月內雨
員工簽訂固定期限勞動合同。
2、依據(jù)公司實際工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商全都,公司與員工簽訂無固定期限勞動合同或以
完成肯定工作任務為期限的勞動合同。
員工須認真閱讀合同內容并簽字確認。勞動合同自簽訂之日起生效,具有法律效力,雙方必需嚴格執(zhí)行。
四、試用期、轉正及續(xù)約
1、新錄用員工徐經(jīng)過1-3個月的試用期,特別狀況除外。試用期包括在勞動合同期限內。
2、試用期結束后,部門主管姜依據(jù)員工在試用期的工作狀況填寫《人事通知表》,經(jīng)總經(jīng)理審核后打算其是否轉正。
3、員工在試用期內如有以下不符合錄用條件或嚴峻違反公司規(guī)定的,公司有權馬上終止勞動合同接觸與其的勞動關系并不作任何賠償。
(1)偽造學歷、證書及工作經(jīng)受者;
(2)個人簡歷、求職登記表所列內容與自然狀況不符合者;
(3)經(jīng)體檢發(fā)覺患有傳染性、不行治愈或其他嚴峻疾病者;
(4)不能按時按量完成工作任務的或者經(jīng)試用期表現(xiàn)評估不合格者;
(5)拒絕接受公司領導交辦的來臨時任務者;
(6)不愿與公司簽訂勞動合同者;
(7)非因工作無法在工作時間內供應正常勞動者;
(8)有任何違反公司規(guī)章制度規(guī)定行為者;
(9)其他不符合錄用條件情形者。
5、晉升/加薪
(1)一般員工的晉升/加薪,由部門主管填寫《人事通知表》,報總經(jīng)辦審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,報總經(jīng)辦備案,由總經(jīng)辦簽發(fā)《人事通知表》;
(2)部門主管級以上的員工晉升/加薪,由總經(jīng)辦填寫《人事通知表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后再由總經(jīng)辦簽發(fā);
6、工作崗位與職務調整
(1)依據(jù)工作需要及員工的表現(xiàn),公司有權合理調動員工工作部門及崗位,員工調換部門由總經(jīng)辦填寫《人事通知表》,經(jīng)部門主管批準,報總經(jīng)理審核后由總經(jīng)辦簽發(fā)《人事通知表》。(2)如員工不能勝任本職工作的,公司有權依據(jù)公司的需要調動其工作崗位并對其薪資作相應調整,員工拒不協(xié)作的,屬于嚴峻違反公司規(guī)章制度,公司有權馬上解除與其的勞動關系并不作任何賠償。
(3)員工個人提出調職或調換崗位,必需在本崗位工作滿一年以上;
(4)新員工在試用期內一般不適用本調職條款,特別狀況除外。
7、勞動愛護和勞動條件
(1)公司有對員工進行勞動平安衛(wèi)生訓練特地培訓的義務,對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位,應當向員工照實告知,并根據(jù)《職業(yè)病防治法》的規(guī)定愛護員工的健康及相關權益。
(2)員工在勞動過程中必需嚴格遵守平安操作規(guī)程和勞動平安衛(wèi)生制度,自覺預防事故和職業(yè)病的發(fā)生。
8、勞動合同的終止與續(xù)簽
(1)勞動合同期滿或其他法律規(guī)定的勞動合同終止條件消失時,勞動合同即行終止;
(2)勞動合同期滿前,經(jīng)雙方協(xié)商全都,可續(xù)簽勞動合同;
(3)勞動合同到期,除公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意另外續(xù)訂勞動合同外,原勞動合同即行終止;
9、辭職、辭退及離職手續(xù)
(1)辭職
a、試用期內,員工本人要求解除勞動關系的,需提前七天以辭職報告的形式通知公司,
否則以七天工資代為通知期:
員工試用期七天以內離職或被辭退,公司不予以發(fā)放工資
b、試用期滿以后,員工離職需提前30天以辭職報告的形式通知對方。否則以30天工資代為
通知期。
部門主管應與辭職員工樂觀溝通,了解辭職緣由。對表現(xiàn)較好,業(yè)績突出的員工要努力挽留。辭職報告需經(jīng)部門主管簽字同意,再層報總經(jīng)辦,總經(jīng)理批準后,方可生效。
(2)辭退
員工因不聽從工作安排及違反公司相關規(guī)章制度而被馬上辭退者,公司不予以任何補償。詳細規(guī)定,參照員工手冊第一章第四款第3條、第四章第十一款、第十二款第3條執(zhí)行。(3)辭職手續(xù)
辭職員工應填寫《辭職申請》報相關主管審批后,辦理好相關手續(xù),清楚、完整移交工作:a、物品移交:包括但不限于工作證、工作服、員工手冊、勞動防護用品、鑰匙、設備、工具
等,屬于自己領用的應歸還總經(jīng)辦,屬于部門配備的應直接交部門主管。交接完畢后由部門主管和總經(jīng)辦簽字確認。物品丟失或損壞應按原價賠償。
b、資料交接:與工作相關的文件包括但不限于客戶或其他與公司具有業(yè)務關系人員的名片、
內部往來文件、傳真、合同、客戶資料等;項目資料包括但不限于電子版本、電子版圖紙、電腦程序、文本、圖紙和工作(未完成的工作,須跟蹤的客戶等)等方面的交接工作。公司會支配相關人員接替,交接完畢后由雙方簽字確認。
c、結清與公司發(fā)生的全部個人借款、應收賬款、預付款項和開支結算單等。
員工在上述手續(xù)辦理完畢后將相關人員簽字的《員工離職單》報總經(jīng)理審批,并傳達至總經(jīng)辦后方可離職,否則公司有權不予辦理其他手續(xù)和發(fā)放工資及提成。
財務部憑《員工離職單》與其當月考勤核算其工資,總經(jīng)辦應在當月內為其辦理檔案和社會保險關系的轉移和終止手續(xù)。
(4)辭退手續(xù)
公司辭退員工,應由部門主管向總經(jīng)辦事先溝通并報總經(jīng)理審批,辭退主管及以上員工須由總經(jīng)理直接傳令。
備注:辭退工作由總經(jīng)辦負責執(zhí)行,書面移交記錄在總經(jīng)辦備案。
被辭退員工同樣清楚、完整移交工作:歸還全部公司財產(chǎn)、專用信息,預付款項和開支結算單等應用時結清,并獲得相關部門簽署移交證明。否則公司有權不予辦理相關手續(xù)和發(fā)放工資及提成。
(4)離職(辭職、辭退或合同期滿)員工最終一期工資以現(xiàn)金形式發(fā)放,原則上不得提前。其在獲得最終工作月的薪金之前,必需確保:
a、相關表單已傳至總經(jīng)辦;
b、全部工作、資料已經(jīng)清楚、完整移交;
c、全部預付款和開支結算單都已經(jīng)結清;
d、全部的電腦系統(tǒng)登錄號已被刪除,或密碼被修改;
e、全部公司資產(chǎn)等已經(jīng)退還;
f、假如員工由于以下緣由需要向公司作賠償,公司將臨時凍結薪金給有關員工,直至相關問題得到解決。假如必要,公司可要求員工賠償相關損失。
下列狀況下,公司有權不予辦理相關手續(xù)和發(fā)放工資;
1員工沒有完成工作或資產(chǎn)的移交;
2自動離職者;
3員工拒絕向公司償還因違反培訓契約而需償付的培訓費;4重大瀆職、徇私舞弊或觸犯國家相關刑法的;
5
2
理。
4、如有因支配不當而造成工作失誤或其他損失的,除對相關責任人作相應懲罰外,部門負責人也應加倍懲罰。
六、超時工作/加班
1、公司實施的是崗位責任制,原則上要求員工當日工作在當日內處理完畢,員工因個人緣由不能完成工作內容而延長工作時間的不視為加班。
2、公司因特別狀況可適當支配員工加班。加班員工應具體填寫《加班申請表》報部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審批后方能生效。如發(fā)覺員工有弄虛作假行為,公司將予以記大過處分。
3、總經(jīng)辦每月末將《加班申請表》進行統(tǒng)計,各部門主管可依據(jù)本部門工作支配對加班員工賜予相應調休。
當月加班調休應在次月底前完畢,過期不補。調休應提前申請(詳細程序參照第五款),詳細時長《加班申請表》為準。
七、薪資
本公司依照兼顧公司的可持續(xù)進展和員工生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定酬勞,按責任定待遇,賜予員工河里酬勞和待遇。
1、勞動酬勞的結構與結算方式:
公司按員工工作力量和工作崗位實際狀況確定其勞動酬勞及勞動酬勞的結構與結算方式。員工的月收入主要包括下列幾部分:月收入=崗位工資+績效工資+各類津貼+其他。
2、公司全部員工的基本工資在每月15號發(fā)放(節(jié)假日、雙休日及特別請假則自然順延)。
3、公司有權依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況、規(guī)章制度、對員工的考核狀況和員工的工作年限、獎懲狀況、崗位變化、職務調整等內容調整員工的工資水平,但不得低于本地當時最低工資標準。
4、員工個人薪資狀況為公司的保密資料,任何員工不得與同事或公司外無關人員談論薪資問題。員工若對個人薪資存在疑問,必需由本人通過正式渠道向公司財務部或總經(jīng)辦了解。
5、薪資由總經(jīng)辦負責匯總及核算,經(jīng)財務審核、總經(jīng)理審批后由出納負責轉賬計入員工個人工資賬戶。
6、員工每月社保和其他福利個人應繳納部分以及個人所得稅從個人當月工資中扣除。
7、員工每月津貼如按現(xiàn)金形式發(fā)放而涉及發(fā)票的,必需由本人供應。
其次章、員工福利
一.法定節(jié)假日
全部員工可享有下列國家規(guī)定的公眾假日:
元旦:1天(1月1日)
春節(jié):3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)
清明節(jié):1天(農(nóng)歷清明當日)
勞動節(jié):1天(5月1日)
端午節(jié):1天(農(nóng)歷端午當日)
中秋節(jié):1天(農(nóng)歷中秋當日)
國慶節(jié):3天(10月1日、2日、3日)
因工作需要在法定節(jié)假日加班的,應給與相應的補償,但加班人員必需提前申請(詳細參照第一張第六款弟2、3條)。
二、病假
1、患慢性疾病的員工,應先向所屬部門遞交書面請假申請,同時供應醫(yī)院病歷、病假建議單等材料。病假申請經(jīng)相關領導比準后,員工才能離崗休息?;技卑Y的員工,應在就診的當
天口頭通知公司相關領導,就診后3個工作日內補交書面請假申請、醫(yī)院病歷、病假建議單、急診掛號單等材料。
病假審批權限參照員工公出和事假。
2、員工如弄虛作假、未履行請假程序或請假未被批準即離崗休息、或假期滿后未續(xù)假或續(xù)假但未或獲批準而未復崗的,均按曠工論處并賜予小記過一次。
3、凡因吵架、斗毆引起的傷、病,一律不作病假處理。
4、員工請病假3天以內(含三天)不扣發(fā)崗位工資;超過三天的,病假工資按日崗位工資60%計算;超過15天的,病假工資按本地當時月最低工資的80%計算。
三、請假和曠工
員工一個月內累計請假(包括事假、婚假、產(chǎn)假、喪假和其他)3天以上15天以下或曠工1天及以下者,當月全部津貼減半。累計請假15天以上或曠工1天以上者,當月全部津貼全部扣除。詳細參照第三章第一款第2條、第3條和第4條執(zhí)行。
四、婚假
凡符合國家法定結婚年齡的員工轉正后可依據(jù)國家相關規(guī)定,持結婚證書原件申請有薪婚假。
1、婚假3天(女未滿23周歲,男未滿25周歲),不含法定節(jié)假日。
2、晚婚假15天(女滿23周歲,男滿25周歲),不含法定節(jié)假日。
婚假必需在結婚證書填發(fā)半年內使用,逾期無效。休婚假須提前30天申請,應一次性休完,不行累計或用其他方式代替。其中員工申請婚假的資格為必需在公司工作滿半年以上。
六、產(chǎn)假及護理假
1、女員工正常分娩產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加15天。
2、妊娠三個月內自然(人工)流產(chǎn)的,給假15天,妊娠3個月以上7個月以下自然(人工)流產(chǎn)的,給假30天,7個月以上早產(chǎn)按第1條標準給假。
產(chǎn)假工資由用人單位到社保中心申領。請產(chǎn)假須附結婚證、準生證及有關政府相關單位核發(fā)之證明文件。
其中女員工產(chǎn)假的申請資格為必需在公司工作滿一年以上,并在預產(chǎn)期7個月前填寫《請假單》交部門主管和總經(jīng)理審批并送總經(jīng)辦備案,女員工在預產(chǎn)期兩周前開頭休假。產(chǎn)假包括公眾假期及法定假在內,且必需一次連續(xù)使用。
3、妻子年滿24周歲,分娩后的一個月內,男員工可享有七天有薪護理假,申請該假期須附相關誕生證明。
七、喪假
1、員工直系親屬(即:配偶、父母、妻子)去世,給與三天喪假,工資照發(fā)。
2、員工的旁系親屬(即祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或公婆、岳父母)去世、給與一天喪假,工資照發(fā)。
喪假必需于辦理喪事時一次使用,不能保留或以其他方式代替。請假后七天內須提交死亡證明至總經(jīng)辦備案。
注:員工婚假、產(chǎn)假、護理假及喪假期間的基本工資照常發(fā)放,其他津貼按本章第三款執(zhí)行。
八、社會保險
公司按國家規(guī)定為員工繳納社會保險:
1、對于寧波籍的員工,根據(jù)國家規(guī)定繳納寧波市社會保險,員工需繳納部分由公司在其工
資中代為扣繳。
2、員工戶籍在寧波大市范圍以外的,按寧波相關文件的規(guī)定,由公司申報與養(yǎng)老、醫(yī)療、
失業(yè)、工傷、生育等社會保險的繳交,員工個人不繳費。
九、培訓
為了促進公司可持續(xù)化進展,關心員工在實現(xiàn)公司目標的同時實現(xiàn)自己的事業(yè)規(guī)劃,公司將為員工供應相關培訓,員工培訓狀況將記錄在案,作為績效考核和生殖的依據(jù)之一。
1、新員工入職培訓
公司新員工應當獲得入職培訓以盡快認知公司與熟識工作崗位。入職培訓由用人部門負責業(yè)務部分,總經(jīng)辦負責基本行政、人力資源政策和流程的告知。
2、依據(jù)工作需要,部
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