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總經(jīng)理工作細則XX公司部門職責(zé)管理制度第一章總則為建立健全公司治理結(jié)構(gòu),強化私募投資基金業(yè)務(wù)的管理,保證各職能部門在從事業(yè)務(wù)過程中勤勉盡責(zé),降低操作風(fēng)險,保證公司正常運營,特制定本管理制度。公司組織架構(gòu)圖。各職能中心/部門負責(zé)本制度的組織實施,行政管理中心辦公室負責(zé)本制度實施情況的監(jiān)督檢查。第二章綜合管理部辦公室。負責(zé)公司內(nèi)外的組織與協(xié)調(diào),做好會議管理、公文處理、公務(wù)接待、工作督辦、制度建設(shè)等行政事務(wù)類工作,并為經(jīng)營管理層提供信息反饋、決策支持與日常服務(wù)工作。人力資源室。負責(zé)公司的人員招聘、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、人力資源規(guī)劃等工作。財務(wù)管理室。負責(zé)公司資金與財產(chǎn)管理、收入管理、費用報銷與控制、工資計算與發(fā)放、稅收籌劃與申報、政府相關(guān)部門申報業(yè)務(wù)、帳務(wù)核算、各中心的財務(wù)管理和費用考核、辦理各業(yè)務(wù)單元的業(yè)績提成、組織編制預(yù)算工作以及組織協(xié)調(diào)公司年度審計和各專項審計工作。第三章基金運營部基金財務(wù)管理室。負責(zé)受托管理各基金/基金公司的資金管理、財務(wù)核算與管理、稅收申報與籌劃、配合基金年度會議編制各基金/基金公司年度預(yù)決算報告?;疬\營室。制定各項基金管理相關(guān)制度,推動公司基金管理工作的流程化和規(guī)范化;負責(zé)公司旗下所有基金的日常管理工作,包括基金的注冊變更、基金相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、組織進行基金信息披露、對提交基金產(chǎn)品決策會的相關(guān)事項進行會前審核等;負責(zé)與基金行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)對接,組織投資者關(guān)系管理,開展公司所管理基金的備案等相關(guān)工作;協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行基金產(chǎn)品的設(shè)計,與各發(fā)行渠道進行對接,推薦和發(fā)行公司所管理的基金產(chǎn)品。第四章風(fēng)控合規(guī)部法律合規(guī)室。負責(zé)基金設(shè)立過程法律文件審核、項目投前法律風(fēng)險控制、項目投后的法律事務(wù)、公司日常的其他法律事務(wù)。風(fēng)險管理室。按照公司戰(zhàn)略要求,構(gòu)建健全、完善的全面風(fēng)險管理體系;監(jiān)控各項制度與業(yè)務(wù)規(guī)范在公司內(nèi)部執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)并牽頭負責(zé)公司內(nèi)部稽核工作,對業(yè)務(wù)實際運營的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進行審計;負責(zé)根據(jù)法律法規(guī)及監(jiān)管部門的要求和指導(dǎo)意見,獨立審核及評估各項業(yè)務(wù)風(fēng)險,提出項目風(fēng)險控制措施和審查意見;負責(zé)聯(lián)系各業(yè)務(wù)決策委員會,管理并監(jiān)督落實委員會決議事項。第五章基金業(yè)務(wù)部基金業(yè)務(wù)部是公司業(yè)務(wù)部門,主要負責(zé)各類私募投資基金業(yè)務(wù)的產(chǎn)品研發(fā)、投資、運營等工作?;饦I(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)開展應(yīng)符合行業(yè)法律法規(guī)及監(jiān)管條例要求,在公司的投資決策和風(fēng)險控制體系下,與其他相關(guān)部門共同研究、設(shè)計并執(zhí)行私募投資基金產(chǎn)品方案?;饦I(yè)務(wù)部根據(jù)私募投資基金類型的不同,下設(shè)四個業(yè)務(wù)團隊,分別為產(chǎn)業(yè)基金業(yè)務(wù)團隊、證券基金業(yè)務(wù)團隊、另類基金業(yè)務(wù)團隊、產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)團隊,各團隊負責(zé)所轄私募投資基金業(yè)務(wù)的開展
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