婦幼保健院總務(wù)科工作制度

婦幼保健院總務(wù)科工作制度一、工作職責(zé)總務(wù)科是婦幼保健院的后勤部門(mén)，負(fù)責(zé)院內(nèi)的綜合性服務(wù)工作，包括行政管理、文檔處理、設(shè)備維護(hù)以及環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作?？倓?wù)科的工作職責(zé)包括但不限于：負(fù)責(zé)婦幼保健院日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)和管理，保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行；負(fù)責(zé)行政文檔的起草、審批和歸檔，包括會(huì)議記錄、通知公告、工作報(bào)告等；維護(hù)和管理婦幼保健院的設(shè)備設(shè)施，定期檢查、維修和保養(yǎng)設(shè)備；負(fù)責(zé)婦幼保健院的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持院內(nèi)整潔、安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境；統(tǒng)籌安排婦幼保健院的會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)等事務(wù)，確保順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員、處理來(lái)電來(lái)函及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)，并做好記錄；其他由院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。二、工作流程總務(wù)科的工作流程主要包括以下幾個(gè)方面：1.行政管理流程行政管理是總務(wù)科的重要職責(zé)，具體流程如下：匯報(bào)工作：總務(wù)科負(fù)責(zé)定期向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展，包括項(xiàng)目執(zhí)行情況、資源調(diào)配等；決策執(zhí)行：總務(wù)科負(fù)責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，并組織實(shí)施決策結(jié)果；文檔處理：總務(wù)科負(fù)責(zé)處理各類行政文檔，包括草擬、審批和歸檔；統(tǒng)籌安排：總務(wù)科負(fù)責(zé)制定并實(shí)施各項(xiàng)工作計(jì)劃，包括會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)的安排；預(yù)算管理：總務(wù)科負(fù)責(zé)編制年度預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行和支出情況。2.設(shè)備維護(hù)流程設(shè)備維護(hù)是總務(wù)科的一項(xiàng)重要工作，具體流程如下：設(shè)備保養(yǎng)：總務(wù)科負(fù)責(zé)定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，保養(yǎng)設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；維修處理：總務(wù)科負(fù)責(zé)處理設(shè)備故障，聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，在維修完成后進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)備更新：總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)老舊設(shè)備進(jìn)行更新，根據(jù)需求提出設(shè)備更新計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.環(huán)境衛(wèi)生流程環(huán)境衛(wèi)生是總務(wù)科的一項(xiàng)重要職責(zé)，具體流程如下：日常清潔：總務(wù)科負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行日常清潔工作，包括辦公區(qū)、會(huì)議室以及其他公共場(chǎng)所的清潔；垃圾處理：總務(wù)科負(fù)責(zé)安排垃圾的分類、收集和處理，保持院內(nèi)環(huán)境整潔；病房清潔：總務(wù)科負(fù)責(zé)定期對(duì)醫(yī)院病房進(jìn)行清潔，確保病人的居住環(huán)境干凈衛(wèi)生；環(huán)境檢查：總務(wù)科負(fù)責(zé)定期進(jìn)行環(huán)境檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。三、工作要求總務(wù)科的工作要求如下：必須嚴(yán)格遵守醫(yī)院相關(guān)制度和規(guī)定，保持行為規(guī)范和職業(yè)道德；必須具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與其他部門(mén)協(xié)調(diào)合作；必須具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠及時(shí)解決問(wèn)題；必須具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效統(tǒng)籌安排工作；必須具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠獨(dú)立處理一些常見(jiàn)的行政事務(wù)；必須具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠不斷學(xué)習(xí)和提升自己。四、工作安排總務(wù)科工作安排如下：工作時(shí)間：總務(wù)科按照醫(yī)院的工作時(shí)間安排工作，保障醫(yī)院正常運(yùn)行；值班安排：總務(wù)科負(fù)責(zé)安排輪流值班的制度，保證24小時(shí)有人值班；會(huì)議安排：總務(wù)科負(fù)責(zé)協(xié)助組織和安排院內(nèi)各類會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行；培訓(xùn)安排：總務(wù)科負(fù)責(zé)組織和安排相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工綜合素質(zhì)；活動(dòng)安排：總務(wù)科負(fù)責(zé)組織和安排院內(nèi)各類活動(dòng)，提高員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。五、工作總結(jié)總務(wù)科每月需提交工作總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括但不限于以下幾個(gè)方面：本月工作重點(diǎn)及完成情況；遇到的問(wèn)題及解決方案；工作中的亮點(diǎn)和改進(jìn)措施；下月工作計(jì)劃和目標(biāo)。六、附則對(duì)于違反本制度的人員，婦幼保健院將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，以維護(hù)醫(yī)院的正常秩序和工作效率?？倓?wù)科在工作中應(yīng)注重保密，不得擅自泄露涉及醫(yī)院內(nèi)部的信息，如有違反，將追究相應(yīng)的法律責(zé)