2022年建筑幕墻和節(jié)能門窗企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

建筑幕墻和節(jié)能門窗企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年1月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 行政人力部 4（1）行政綜合部 4（2）人力資源部 4(二) 財務(wù)會計部 4(三) 成本合約部 4（1）造價核算部 5（2）商務(wù)合約部 5(四) 營銷售后部 5（1）市場營銷部 5（2）售后服務(wù)部 5(五) 采購物控部 5（1）采購部 5（2）資材部（又稱倉儲部） 6(六) 生產(chǎn)加工部 6(七) 工程實施部 6（1）項目管理部 6（2）質(zhì)量安全部 6（3）資料管理部 7(八) 研發(fā)（設(shè)計）部 7（1）研發(fā)設(shè)計部 7（2）設(shè)計技轉(zhuǎn)部 7附件：主要業(yè)務(wù)流程 7

建筑幕墻和節(jié)能門窗企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)行政人力部（1）行政綜合部1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理與接待工作；2、公司文件、檔案、資質(zhì)的管理工作；3、后勤保障、車輛管理、固定資產(chǎn)的管理與維護(hù)；4、負(fù)責(zé)員工紀(jì)律或制度執(zhí)行情況的督查工作；5、負(fù)責(zé)政府機關(guān)、行業(yè)協(xié)會等外務(wù)的承辦或聯(lián)系工作；6、公關(guān)宣傳、品牌及企業(yè)文化建設(shè)；7、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)與管理工作；8、公司網(wǎng)絡(luò)等硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)；9、信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程管理和制度建設(shè)工作；10、網(wǎng)絡(luò)與信息安全的管理工作。（2）人力資源部1、負(fù)責(zé)公司所需人力的規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)、任用、考核等日常管理工作；2、制定人力資源規(guī)范管理的相關(guān)制度；3、學(xué)習(xí)相關(guān)勞動、人事法規(guī)，依法用工。財務(wù)會計部1、建立健全公司各項財務(wù)管理與內(nèi)部控制制度；2、組織編制公司財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營計劃；3、審核各項財務(wù)收支，組織計劃管理和運營分析；4、編報財務(wù)決算；5、日常會計核算，編制公司報表；6、參與合同評審；7、依法申報、繳納各項稅費；8、信貸管理工作；9、統(tǒng)籌高度和使用資金，降低資本成本；10、協(xié)調(diào)與銀行、財政、稅務(wù)等部門的關(guān)系。成本合約部（1）造價核算部1、負(fù)責(zé)編制投標(biāo)項目的成本預(yù)算，出具投標(biāo)報價書；2、編制中標(biāo)項目詳細(xì)成本預(yù)算；3、編制工程項目合同或施工變更、增項的成本預(yù)算和增項報價；4、具體跟蹤施工項目成本預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況；5、與業(yè)主辦理工程決算；6、工程造價限額管理工作。（2）商務(wù)合約部1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息報備登記、分析與管理工作；2、組織投標(biāo)文件評審及召開投標(biāo)策劃會；3、招投標(biāo)文件的編制及管理；4、負(fù)責(zé)客戶考察工作安排；5、參加中標(biāo)項目交底；6、對營銷人員提供售前服務(wù)與支持。營銷售后部（1）市場營銷部1、負(fù)責(zé)制定公司營銷策略與營銷計劃；2、收集市場信息及開展市場營銷工作；3、商務(wù)合同談判，簽訂合同；4、配合工程款的催收；5、客戶關(guān)系維護(hù)及管理。（2）售后服務(wù)部1、負(fù)責(zé)售后維保服務(wù)工作；2、負(fù)責(zé)質(zhì)保金的催收工作。采購物控部（1）采購部1、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理工作，選擇供應(yīng)商；2、比價管理，組織確定與供應(yīng)商的信用、賬期等結(jié)算條件；3、組織確定采購計劃，負(fù)責(zé)日常物料采購供應(yīng)的具體工作。（2）資材部（又稱倉儲部）1、負(fù)責(zé)存貨管理工作；2、入廠材料的驗收入庫；3、制定消耗材料的合理庫存；4、自制半成品、產(chǎn)成品驗收入庫；5、存貨領(lǐng)用登記與管理；6、物流配送并組織運輸。生產(chǎn)加工部1、負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計劃；2、安排與組織生產(chǎn)；3、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程管理；4、生產(chǎn)安全管理；5、生產(chǎn)加工過程中的質(zhì)量控制；6、在產(chǎn)品的管理與自制半成品、產(chǎn)成品入庫前的管理與養(yǎng)護(hù)；7、裝卸；8、生產(chǎn)記錄的登記與管理工作；9、生產(chǎn)設(shè)備的管理與維護(hù)；10、生產(chǎn)工藝技術(shù)的創(chuàng)新與升級。工程實施部（1）項目管理部1、負(fù)責(zé)制定項目管理制度，編制項目管理手冊；2、組建中標(biāo)項目的項目部；3、工程進(jìn)度的統(tǒng)籌管理，協(xié)調(diào)設(shè)計、采購、生產(chǎn)等部門計劃；4、確定勞務(wù)分包單位和設(shè)備租賃商；5、現(xiàn)場施工物料的驗收與質(zhì)量控制；6、協(xié)調(diào)與業(yè)主、總包、監(jiān)理、材料供應(yīng)商、勞務(wù)隊的關(guān)系；7、組織項目部負(fù)責(zé)工程產(chǎn)值的確認(rèn)、工程進(jìn)度款的收??；8、通過項目部負(fù)責(zé)工程竣工驗收工作；9、項目管理人員與施工隊管理人員的培訓(xùn)與管理。（2）質(zhì)量安全部1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品與工程質(zhì)量的管理工作；2、安全生產(chǎn)管理，對工程項目施工安全進(jìn)行培訓(xùn)、檢查、督導(dǎo)；3、ISO9001等三大體系文件運行的管理；4、與質(zhì)量、安全相關(guān)的流程管理。（3）資料管理部1、負(fù)責(zé)保管工程項目的文件、圖紙、工程設(shè)計變更、通知等資料的簽收交接；2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方聯(lián)系資料的簽字蓋章確認(rèn)工作；3、負(fù)責(zé)工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作，便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用；4、協(xié)助項目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料；5、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作。研發(fā)（設(shè)計）部（1）研發(fā)設(shè)計部1、新材料、新工藝、新技術(shù)的開發(fā)、創(chuàng)新或集成；2、產(chǎn)品性能、指標(biāo)的試驗、檢測；3、產(chǎn)學(xué)研合作工作；4、專利的申請和管理工作。（2）設(shè)計技轉(zhuǎn)部1、投標(biāo)設(shè)計工作；2、施工圖紙設(shè)計等應(yīng)用設(shè)計工作；3、對生產(chǎn)、施工領(lǐng)域的工藝技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用提供指導(dǎo)與支持；4、產(chǎn)品、設(shè)計、技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化制定、推廣與管理工作。附件：主要業(yè)務(wù)流程（1）市場開發(fā)階段營銷/售后部根據(jù)公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃布局，在既定范圍內(nèi)對目標(biāo)客戶信息進(jìn)行收集，從全國排名、品牌影響力、售樓情況等維度對收集到的市場信息進(jìn)行分析、評估并確定營銷對象，力爭入圍國內(nèi)眾多大型品牌房地產(chǎn)公司的生產(chǎn)施工企業(yè)名錄；對擬合作客戶的項目進(jìn)行現(xiàn)場勘察、投標(biāo)，中標(biāo)后簽訂合同。（2）研發(fā)設(shè)計階段研發(fā)/設(shè)計部依據(jù)市場需求、客戶滿意度，進(jìn)行新產(chǎn)品、新工藝及新材料的研發(fā)，并對研發(fā)產(chǎn)品進(jìn)行多次試驗論證，確保各項指標(biāo)均符合國家標(biāo)準(zhǔn)，配合成本/合約部制作投標(biāo)文件、完成設(shè)計圖、施工圖的制作、內(nèi)審。（3）采購準(zhǔn)備階段成本/合約部依據(jù)設(shè)計圖、施工圖制訂精確的工程預(yù)算，作為整個項目成本控制的依據(jù)，在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行材料下單、采購等活動，所有采購的物資均需依質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及公司要求進(jìn)場檢驗。工程/實施部在采購準(zhǔn)備階段制訂工程進(jìn)度計劃，并要求生產(chǎn)/加工部依據(jù)工程計劃制訂生產(chǎn)加工計劃。（4）產(chǎn)品生產(chǎn)、工程安裝階段生產(chǎn)/加工部分解月度生產(chǎn)計劃得到周生產(chǎn)任務(wù)，在生產(chǎn)過程中，公司嚴(yán)格控制，產(chǎn)成品檢驗合格后，交由倉庫入庫。采購/物控部安排物流配送，將所有成品安全送達(dá)工地，交由工程/實施部依據(jù)操作標(biāo)準(zhǔn)安裝、過程監(jiān)管及項目質(zhì)檢，并分階段進(jìn)行分部、分項驗收以及完工后的內(nèi)部驗收。公司依據(jù)合同以及施工進(jìn)度收取進(jìn)度款。（5）驗收結(jié)算階段工程項目完工后，首先由公司質(zhì)量安全部組織項目內(nèi)部驗收，