公司員工社會保險管理制度

年4月19日公司員工社會保險管理制度文檔僅供參考員工社會保險管理制度目的建立合法的員工保險體系，并確保公司保險福利制度方案的有效實施，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部、全國各辦事處員工的各類型保險的管理。社保釋義社會保險是指勞動者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時中斷勞動或者永久喪失勞動能力不能獲得勞動報酬，本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時，國家經(jīng)過立法，按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。

社會保險是國家立法強(qiáng)制實施，繳費(fèi)的個人和單位都必須按照規(guī)定的費(fèi)率繳費(fèi)。為落實國家政策要求，現(xiàn)公司對社會保險參保員工的規(guī)范如下：參保原則（一）一般員工1、與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納五險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險），入職日期為每自然月15日之前（包含15日）的將于當(dāng)月增員保險，于15日之后入職的將于次月增員保險。2、公司員工與原單位仍保留勞動關(guān)系或由原單位代理或個人自行繳納社會保險的，入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費(fèi)發(fā)票根據(jù)國家有關(guān)社會保險的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)定的相關(guān)比例給予核銷。（注：基于員工退休待遇計發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便，對原已參保人員不強(qiáng)制要求將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司）3、對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參加社會保險的，補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。（二）主管級以上人員1、凡是本公司的主管級以上人員，自入職之日起將為其上社會保險（五險一金，比一般員工多出了公積金），保險金額將按北京市正常繳費(fèi)基數(shù)收繳。

2、對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參加社會保險的，應(yīng)自入職之日起可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保，如因個人原因未能及時將之前的社保關(guān)系中斷并減員造成無法轉(zhuǎn)入本公司續(xù)繳的，其后果自負(fù)。參保項目養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、（公積金）。社會保險繳費(fèi)基數(shù)繳費(fèi)基數(shù)=上年度社會平均工資×（60%～300%）。具體繳費(fèi)基數(shù)由公司根據(jù)社保機(jī)構(gòu)提供的上年度社會平均工資及相關(guān)規(guī)定確定。原則上，如無特殊說明，將以如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納：一般員工，北京市工作人員繳納基數(shù)以元為準(zhǔn)，異地工作人員繳納基數(shù)以當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納；主管級以上人員，以基本工資為繳納基數(shù)。員工參保須知1、公司將在員工（一般員工、主管級以上員工）簽訂勞動合同后為其辦理社會保險參保手續(xù)。2、員工參保需：（1）身份證復(fù)印件4張（清晰版-非翻印版）；（2）提交近期一寸白底免冠彩照3張（另需提交照片電子版）；（3）戶口本首頁及本人頁復(fù)印件4張（清晰版-非翻印版）；（4）填寫《社會保險參保個人信息登記表》；3、員工社會保險由人力資源部社保負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核算出繳費(fèi)總額，并上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以申報辦理。4、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、（公積金）按月繳納。5、員工因個人原因自愿放棄公司各項社會保險的，需提交書面形式的個人聲明，人力資源部備案。6、不與公司簽訂勞動合同的員工不能享受公司的各項社會保險福利。7、凡在勞動合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動合同者中途不予退保。社會保險繳費(fèi)公司員工的社保費(fèi)，包括企業(yè)承擔(dān)和個人承擔(dān)兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個人承擔(dān)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。社會保險費(fèi)用管理1、根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項社會保險費(fèi)用。2、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療等保險個人繳納部分將在員工工資按月扣除。3、公司將根據(jù)本年度社保機(jī)構(gòu)的工作安排按社保機(jī)構(gòu)規(guī)定時間繳納各項社會保險費(fèi)用。社會保險管理條例1、社會保險增員（投保）（1）社會保險申請表：員工辦理前，必須填寫《社會保險申請表》，并要求規(guī)范填寫。（2）社保轉(zhuǎn)入：員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的，經(jīng)本人申請，由社保確認(rèn)人到社保機(jī)構(gòu)開具接收證明（須已在我司辦理社保），交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。（3）員工入職后填寫社保個人信息登記表,由人力資源部為申請人辦理國家統(tǒng)籌的社會保險。因特殊原因沒有及時辦理的，在辦理時應(yīng)將應(yīng)該享受的月份補(bǔ)繳。（當(dāng)月需要辦理社保的名單,由人力資源部提供）。2、社會保險減員（停保）（1）自離職月（以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)），離職時間在每自然月15日之前的即當(dāng)月減員，離職時間在15日（含15日）之后的即次月辦理減員停止為其繳交社保費(fèi)，人力資源部將辦理減員（停保）手續(xù)。（2）社保轉(zhuǎn)出：要求轉(zhuǎn)出社保的，由本人在新單位所在地社保局或戶口所在地社保局先辦理社保后，并在當(dāng)?shù)厣绫＞珠_具接收證明，將接收證明寄達(dá)公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。（如個人繳費(fèi)，轉(zhuǎn)入社保局必須是戶口所在地，需要轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件；如公司繳費(fèi)需提供轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件、勞動合同，寄公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。相關(guān)辦理手續(xù)及程序需結(jié)合當(dāng)時地方政策辦理，如有調(diào)整以當(dāng)時政策為準(zhǔn)。）（3）因請長假或停職等原因不在崗三個月（不含三個月）以上，原則上暫停辦理社保。人事負(fù)責(zé)人請示人力資源部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后，人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。社會保險關(guān)系管理1、員工的社會保險關(guān)系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。人力資源部是全公司社會保險管理的所屬部門，主要負(fù)責(zé)全公司（公司總部員工社會保險的實際管理）社會保險的管理及管理制度、方法的制定，確定各類保險個人及單位的交納辦法；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各地辦事處、子公司員工社會保險帳戶的管理。各類保險基金的預(yù)決算，負(fù)責(zé)上報各類保險的統(tǒng)計報表；各分、子公司社會保險關(guān)系統(tǒng)一由集團(tuán)人力資源部為本公司管理。2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)各類保險的個人代扣，保險金代扣及社保相關(guān)的會計報表各項保險費(fèi)用待遇及措施：1、養(yǎng)老保險職工喪失勞動能力，但未達(dá)到退休條件，根據(jù)規(guī)定，退職后可按月發(fā)給本人標(biāo)準(zhǔn)工資％（如40％）的生活費(fèi)。2、醫(yī)療保險（1）給予一定時間的醫(yī)療期。

實際工作年限以下及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為3個月；在本公司工齡5年以上的，為6個月。

實際工作年限以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為6個月；在本公司工齡5年以上以下的，為9個月；在本公司工齡以上以下的，為12個月；在本公司工齡以上20年以下的，為18個月；在本公司工齡20年以上的，為24個月。（2）在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇為不低于所在市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。（3）醫(yī)療期滿后，因不能勝任工作而被解除勞動合同的，由公司發(fā)給不低于6個月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)；同時按本公司工齡，每滿1年增加相當(dāng)于1個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。另外，患重病的，增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)50％的金額；患絕癥的增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)100％的金額。3、生育保險根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司對女職工實行特殊勞動保護(hù)。（1）女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期，享有基本工資，不得解除勞動合同，允許在勞動時間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查。（2）若男方參保，女方無工作或無生育保險的，男方亦可提供相關(guān)資料進(jìn)行費(fèi)用報銷。（報銷需提供的資料及男方報銷比例以社保機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)）。（3）女職工產(chǎn)假為90天。其中，產(chǎn)前休假15天；難產(chǎn)增加休假15天。合法產(chǎn)假內(nèi)由企業(yè)代交各項社保費(fèi)用，其中員工繳費(fèi)部分，由公司代扣代繳在產(chǎn)假工資中扣除。產(chǎn)假逾期不上班者，自動轉(zhuǎn)換為事假。各項社保費(fèi)用全額自理。4、工傷保險（1）職工因工負(fù)傷，醫(yī)療費(fèi)用和住院膳食費(fèi)用全部由公司承擔(dān)，醫(yī)療時間至醫(yī)療終止時止。醫(yī)療期間，原標(biāo)準(zhǔn)工資照發(fā)，直至醫(yī)療結(jié)束時止。（2）職工患職業(yè)病，凡被確診的，享受國家有關(guān)規(guī)定的工傷保險待遇或職業(yè)病待遇。（3）職工因工致殘，經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)的，按傷殘等級發(fā)給證書并享受相應(yīng)待遇：完全喪失勞動能力的，按規(guī)定實行退休。部分喪失勞動能力的，公司安排力所能及的工作；因變崗降低了工資，應(yīng)發(fā)給因工傷殘補(bǔ)助費(fèi)。（4）職工因工死亡，公司發(fā)給相當(dāng)于本公司3個月平均工資的喪葬費(fèi)。另每月支付其供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi)：供養(yǎng)1人，為死者本人工資的25％；供養(yǎng)2人，為死者本人工資的40％；供養(yǎng)3人及以上者，為死者本人工資的50％，直到受供養(yǎng)者失去受供養(yǎng)條件為止。5、失業(yè)保險失業(yè)保險領(lǐng)取或失去資格的情形。（1）領(lǐng)取資格情形：公司依法破產(chǎn)后；員工在公司整頓期被精簡；公司被撤銷解散后；員工被辭退、除名或開除。（2）失去資格情形：領(lǐng)取期限屆滿；參軍或出國定居；重新就業(yè)；無正當(dāng)理由，兩次拒絕接受就業(yè)機(jī)構(gòu)介紹的工作；在領(lǐng)取期間被勞教或被判刑。各項保險費(fèi)用報銷說明：1、

醫(yī)療費(fèi)用報銷程序：（1）住院后必須派人提前攜帶住院手續(xù)通知社保局辦理登記手續(xù)，社保局將會定期核查住院時間等，社保局才可報銷相關(guān)費(fèi)用。（2）社保局要求醫(yī)療保險報銷費(fèi)用所需資料如下：醫(yī)院診斷證明、住院手續(xù)、出院手續(xù)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、醫(yī)療卡、身份證、單位出具的身份證明。（3）當(dāng)年費(fèi)用當(dāng)年報銷。（4）其它報銷程序見社保局五險大廳醫(yī)療股咨詢辦理。2、

生育保險費(fèi)用報銷注意事項：（1）生育保險報銷費(fèi)用所需資料：戶口本、準(zhǔn)生證、出生證明、出院手續(xù)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，單位出具的證明，當(dāng)年費(fèi)用務(wù)必當(dāng)年報銷，社?？◤?fù)印件。（2）在孕婦生產(chǎn)前提前在社保局辦理備案登記手續(xù)。（3）詳細(xì)報銷程序見社保局五險大廳生育股保險程序辦理。3、

工傷保險費(fèi)用報銷注意事項：（1）

員工發(fā)生工傷事故后，在24小時以內(nèi)廠部必須及時上報人力資源部社保管理人員。（2）由公司工傷保險負(fù)責(zé)人必須最晚在48小時內(nèi)通知社保局備案登記，同時人力資源部在第一時間記錄或拍攝事故現(xiàn)場證據(jù)。（3）工傷保險報銷費(fèi)用所需資料：身份證、醫(yī)院診斷書、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、單位出具證明。（4）詳細(xì)報銷程序見社保局五險大廳工傷股咨詢辦理。4、失業(yè)保險費(fèi)用報銷注意事項：領(lǐng)取失業(yè)保險手續(xù)：用人單位與職工終止或解除勞動關(guān)系后，應(yīng)及時辦理停保手續(xù)，并應(yīng)在終止或解除勞動關(guān)系7日內(nèi)將終止或解除勞動關(guān)系告知社保中心，社保中心會打出一個該員工歷年繳費(fèi)清單，人力資源部將此轉(zhuǎn)給本人，其它由本人去其相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)或是戶口所在地辦理。失業(yè)人員應(yīng)在終止或解除勞動關(guān)系之日起60日內(nèi)攜帶本人身份證、暫住證（原件）、1寸2張照片到受理其原用人單位資料的失業(yè)保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險金申領(lǐng)登記，同時填寫《失業(yè)保險金申領(lǐng)登記表》。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理登記復(fù)核后，應(yīng)及時發(fā)放《失業(yè)保險金領(lǐng)取卡》。（超出規(guī)定時間的，視作重新就業(yè)）。失業(yè)狀態(tài)確認(rèn)手續(xù)限本人辦理，她人不得代辦。連續(xù)兩個月不辦理失業(yè)狀態(tài)確認(rèn)手續(xù)的，視作重新就業(yè)；失業(yè)保險金限本人領(lǐng)取。住房公積金的辦理規(guī)定公司按政府有關(guān)規(guī)定，為員工辦理住房公積金有關(guān)手續(xù)，具體繳費(fèi)比例由當(dāng)?shù)卣募?guī)定。附則本規(guī)定由公司人力資源部制定，解釋權(quán)歸公司人力資源部。依據(jù)本辦法，公司人力資源部會同財務(wù)部制定實施細(xì)則，并由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附：《社會保險申請表》社會保險個人信息登記表日期：姓名部門職務(wù)婚姻狀況性別文化程度民族聯(lián)系方式出生日期參加工作日期身份證號碼戶口所在地地址：郵編：居住地（聯(lián)系）地址：郵編：戶口性質(zhì)本市□外市□城鎮(zhèn)□農(nóng)業(yè)□是□否□在本市購買過社保是□否□在前單位社保已減員入職日期個人申請定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)；2.；3．