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文檔簡介
年4月19日公司年會方案文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。XXXXXXXXXXX有限公司新春年會方案年會目的總結(jié)公司發(fā)展成績,規(guī)劃公司發(fā)展方向、目標(biāo)和計(jì)劃。加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。表彰優(yōu)秀,經(jīng)過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,百尺竿頭更進(jìn)一步。豐富員工生活,答謝全體員工一年以來對公司的發(fā)展付出的辛勤努力。讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會過程中認(rèn)知自我,增強(qiáng)對公司的認(rèn)同感。實(shí)現(xiàn)公司管理層和員工的互動,讓公司全體同仁在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。年會主題聚力、奔跑、共贏年會時(shí)間2月28日(星期天)17:00-21:00(共計(jì)4小時(shí))年會地點(diǎn)XXX大酒樓年會參與人員XXXXXXXXXX有限公司全體同仁;供應(yīng)商(廠家)代表(待定)特邀嘉賓(待定)年會流程年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭優(yōu)秀員工表彰節(jié)目表演幸運(yùn)大抽獎(抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行)。年會聚餐年會具體流程如下:時(shí)間節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容備注14:002小時(shí)會場布置,各項(xiàng)工作就位1、所有工作人員全部就位
2、會場布置16:001小時(shí)1、公司與會人員入場(按安排好的席位入席)
2、供應(yīng)商、嘉賓入場(按安排好的席位入席)1、大屏幕播放XXXX宣傳片和各門店、總部集體新春祝賀短片(以上內(nèi)容輪番播放);17:00-17:055分鐘主持人開場1、主持人致開幕詞;
2、主持人介紹到場公司領(lǐng)導(dǎo)以及供應(yīng)商(廠家)代表和嘉賓播放《萬寶路進(jìn)行曲》17:05-17:105分鐘總經(jīng)理致辭(X總)1、回顧公司發(fā)展;
2、規(guī)劃公司發(fā)展綱要。17:10-17:155分鐘優(yōu)秀員工頒獎1、由主持人宣讀公司優(yōu)秀員工名單;
2、由XXX頒獎;
3、受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃悘?qiáng)攝影)頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》;17:15-17:205分鐘優(yōu)秀員工代表發(fā)言XXX發(fā)言17:20-17:3010分鐘最佳合作供應(yīng)商頒獎1、由主持人宣讀最佳合作供應(yīng)商名單;
2、由XXX頒獎;
3、受獎供應(yīng)商和頒獎?wù)吆嫌邦C獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》;17:30-17:355分鐘供應(yīng)商代表發(fā)言XXX發(fā)言17:35-17:4510分鐘X總祝酒節(jié)目一
節(jié)目二X總祝酒主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用XX和XX開始負(fù)責(zé)讓嘉賓給節(jié)目打分晚宴從18:00開始和節(jié)目同時(shí)進(jìn)行17:45-17:505分鐘進(jìn)步員工頒獎由主持人宣讀公司進(jìn)步員工名單;由XXX頒獎;受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔X攝影)頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》;17:50-18:0010分鐘第一輪抽獎(15名幸運(yùn)獎)主持人串詞由主持人現(xiàn)場隨機(jī)指定人員抽獎并頒發(fā)獎品抽獎采用電腦軟件隨機(jī)抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示15人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產(chǎn)生獎勵名單)音響播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛18:00-18:1010分鐘節(jié)目三
節(jié)目四主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用18:10-18:155分鐘進(jìn)步管理者頒獎由主持人宣讀公司進(jìn)步管理者名單;由XXX頒獎;受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔X攝影)頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》;18:15-18:2510分鐘第二輪抽獎(15名幸運(yùn)獎)1、主持人串詞
2、由優(yōu)秀員工代表抽獎抽獎并頒發(fā)獎品
3、抽獎采用電腦軟件隨機(jī)抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示15人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產(chǎn)生獎勵名單)
4、頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》18:25-18:3510分鐘節(jié)目五
節(jié)目六主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用18:35-18:405分鐘優(yōu)秀管理者頒獎由主持人宣讀公司優(yōu)秀管理者名單;由XXX頒獎;受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔X攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》;18:40-18:455分鐘優(yōu)秀管理者代表發(fā)言XXX發(fā)言18:45-18:5510分鐘第三輪抽獎(4名四等獎)1、主持人串詞
2、由XXX抽獎并頒發(fā)獎品
3、抽獎采用電腦軟件隨機(jī)抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示4人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產(chǎn)生獎勵名單)4、頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》18:55-19:0510分鐘節(jié)目七
節(jié)目八主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作
19:05-19:083分鐘后勤服務(wù)獎頒獎由主持人宣讀公司后勤服務(wù)獎名單;由XXX頒獎;受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔XX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》;19:08-19:213分鐘其它貢獻(xiàn)獎頒獎由主持人宣讀公司其它貢獻(xiàn)獎名單;由XXX頒獎;受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔XX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》;19:21-19:3110分鐘第四輪抽獎(三名等獎3名)1、主持人串詞
2、由主持人現(xiàn)場隨機(jī)指定人員抽獎并頒發(fā)獎品
3、抽獎采用電腦軟件隨機(jī)抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示3人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產(chǎn)生獎勵名單)
4、頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》19:31-19:4110分鐘節(jié)目九
節(jié)目十主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作
19:41-19:565分鐘優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎由主持人宣讀公司優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)名單;由XXX頒獎;受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔XX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》;19:56-20:0610分鐘第五輪抽獎(二等獎2名)1、主持人串詞
2、由XXX抽獎并頒發(fā)獎品
3、抽獎采用電腦軟件隨機(jī)抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示2人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產(chǎn)生獎勵名單)
4、頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》20:06-20:1610分鐘節(jié)目十一
節(jié)目十二主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作
20:16-20:215分鐘門店業(yè)績完成獎由主持人宣讀公司門店業(yè)績完成獎名單;由XXX頒獎;受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔XX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》;20:21-20:3110分鐘節(jié)目十三
節(jié)目十四主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作
20:31-20:365分鐘特別貢獻(xiàn)獎由主持人宣讀公司門店業(yè)績完成獎名單;由XXX頒獎;受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔XX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》;20:36-20:415分鐘第六輪抽獎(一等獎1名)1、主持人串詞
2、由XXX抽獎并頒發(fā)獎品
3、抽獎采用電腦軟件隨機(jī)抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示1人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產(chǎn)生獎勵名單)
4、頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》節(jié)目評選由評選小組XXX和XXX負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總并上報(bào)給主持人20:41-20:565分鐘獲獎節(jié)目頒獎由主持人宣讀公司門店業(yè)績完成獎名單;由XXX頒獎;受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔XX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲《拉德夫斯基進(jìn)行曲》;20:56-21:00晚宴(主持人主持小游戲)公司管理層與員工相互祝酒,同事之間溝通交流,烘托氣氛,增進(jìn)了解和友誼。21:00年會結(jié)束,與會人員有序離場播放《難忘今宵》所有總部工作人員不得提前離場,整理屬于公司的物資并由陳鑫安全運(yùn)回公司后統(tǒng)一離場(門店可先行離場)。費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目具體內(nèi)容金額備注員工就餐費(fèi)1、公司員工______人,廠商來賓____人,合計(jì)_____人;按照一桌10人,需要桌,備用2桌,共計(jì)桌,每桌餐費(fèi)按____元計(jì)算,共計(jì)需要________元;
2、白酒名稱,女同志每桌1瓶,男同志每桌2瓶,合計(jì)需要瓶,共計(jì)元;
3、飲料名稱,每桌2瓶,合計(jì)需要瓶,共計(jì)元;
4、桔子5斤,需要元、花生斤,需要元、瓜子斤,需要元。年會場地1、場地使用(免費(fèi));
2、音響設(shè)備、投影儀、投影幕、搖獎軟件使用費(fèi)(免費(fèi));
3、酒店門口水牌(免費(fèi))。服裝1、男主持人穿西裝(自備);
2、女支持人穿禮服租賃,費(fèi)用元,化妝費(fèi)元,禮儀小姐衣服租賃費(fèi)元,合計(jì)元;
3、所有工作人員穿西裝(自備);
4、演出人員服裝費(fèi)(自備)會場布置1、背景墻(凸顯聚力、奔跑、共贏主題)需要元;
2、發(fā)言臺(免費(fèi));
3、發(fā)言臺鮮花租賃費(fèi)元;員工優(yōu)秀獎1、優(yōu)秀員工人、優(yōu)秀管理者人、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)個、進(jìn)步員工人、公司貢獻(xiàn)獎人,共計(jì)榮譽(yù)證書個,(8K尺寸18*25.5cm,單價(jià)6元)需要元;
2、公司業(yè)績完成獎個門店,共計(jì)榮譽(yù)證書個,需要元。3、需要裝獎金的紅包個,需要元。4、主持人2個文件夾宣讀書、X總發(fā)言書文件夾1個共計(jì)3個5、年會節(jié)目獎狀個需要個獎狀優(yōu)秀供應(yīng)商1、最佳合作供應(yīng)商個,共計(jì)榮譽(yù)證書個,需要元;2、最佳合作供應(yīng)商禮品。抽獎獎品1、第一輪人,獎勵;
2、第二輪人,獎勵;
3、第三輪人,獎勵;
4、第四輪人,獎勵;廠商贊助年會攝像XXX攝影(豐富企業(yè)文化)合計(jì)費(fèi)用為確保此次年會活動的成功,各項(xiàng)工作安排如下:所有工作人員和領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一穿西裝姓名工作內(nèi)容完成時(shí)間完成情況主持人1、男主持人:XXX;女主持人:XXX(負(fù)責(zé)按照節(jié)目表安排演員就位以及禮儀小姐工作)
2、女主持人服裝租賃和化妝由女主持人自行負(fù)責(zé),會后按計(jì)劃金額報(bào)銷。2月20日已經(jīng)完成XXX1、完成年會策劃方案、通知發(fā)布;2月17日已經(jīng)完成2、所有準(zhǔn)備工作全部完成節(jié)點(diǎn);2月25日已經(jīng)完成3、年會節(jié)目報(bào)名和收集工作(包括節(jié)目類型、時(shí)長、配樂);2月20日已經(jīng)完成4、年會場地和餐飲預(yù)定;(已完成)2月20日已經(jīng)完成5、酒水、桔子、花生、瓜子購買2月24日6、發(fā)言臺準(zhǔn)備,發(fā)言臺鮮花租賃費(fèi)2月24日已經(jīng)完成7、2位主持人宣讀書(喊頒獎名單和節(jié)目串詞)以及X總發(fā)言稿(3個文件夾)2月24日已經(jīng)完成優(yōu)秀員工和供應(yīng)商榮譽(yù)證書準(zhǔn)備,獎勵紅包準(zhǔn)備(寫好項(xiàng)目名字,例如優(yōu)秀員工),(完成)頒獎盤子準(zhǔn)備(放證書和紅包)(完成)節(jié)目獲獎紅包2月24日9、年會外縣員工回家車輛安排已經(jīng)完成10、抽獎禮品準(zhǔn)備到位個幸運(yùn)獎、個四等獎,個三等獎個二等獎個一等獎2月20日已完成11、供應(yīng)商禮品11、與會人員席位安排2月24日已完成12、節(jié)目排序出場安排2月24日已完成13、負(fù)責(zé)制作供應(yīng)商邀請函2月20日已完成14、供應(yīng)商嘉賓客房預(yù)定2月21日不需要15、負(fù)責(zé)當(dāng)天酒店門口水牌2月24日16、活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)和酒店方溝通、協(xié)調(diào)整體工作。2月28日XXX年會獎勵的現(xiàn)金封入紅包2月24日XXX負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場節(jié)目評分收集和匯總工作(準(zhǔn)備好10支筆和打分表發(fā)給評委)負(fù)責(zé)發(fā)放抽獎卷(獎券發(fā)給桌長,讓桌長發(fā)放)XXX1、負(fù)責(zé)年會音響設(shè)備(包括準(zhǔn)備頒獎現(xiàn)場和抽獎現(xiàn)場歌曲)、投影儀、投影幕、搖獎軟件準(zhǔn)備工作以及負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場具體操作工作。
2、負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎、抽獎音樂和進(jìn)場短片等
2、提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。2月20日XXX年會當(dāng)天公司商務(wù)車要清洗干凈,同時(shí)負(fù)責(zé)接送客人和需要的員工以及運(yùn)輸年會物資2月28日XXX1、設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會背景墻(凸顯年會主題);
2、負(fù)責(zé)各門店、總部集體新春祝賀短片拍攝、剪輯。(完成后交給XXX,由XXX負(fù)責(zé)當(dāng)天現(xiàn)場播放)
3、負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場設(shè)計(jì)規(guī)劃和布置以及餐桌臺卡制作。
4、年會抽獎券制作2月24日5、負(fù)責(zé)年會攝像工作年會現(xiàn)場XXX選送節(jié)目的接收、審核、節(jié)目排練以及彩排工作。2月25日XXX1、確定參加年會的供應(yīng)商(廠家)單位名稱,每個單位限1人,上報(bào)行政人事部備案,同時(shí)上報(bào)需要協(xié)助訂房的客人名單(此次公司只負(fù)責(zé)訂房,不負(fù)責(zé)房費(fèi))。2月19日2、負(fù)責(zé)給確定參加年會的供應(yīng)商發(fā)放邀請函。2月20日2、27號下午3點(diǎn)開始接待供應(yīng)商,并給預(yù)定房間的客人安排住宿。2月27日XXX確定優(yōu)秀供應(yīng)商名單和發(fā)言名單2月23日XXX會議當(dāng)天年會進(jìn)場入口處迎接員工,并引領(lǐng)入座2月28日XXX會議當(dāng)天年會進(jìn)場入口處負(fù)責(zé)供應(yīng)商和嘉賓簽到和收錢,并引領(lǐng)入XXX負(fù)責(zé)收錢XXX當(dāng)天會場布
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