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文檔簡介
學校合同的管理制度范本學校合同的管理制度11、 合同類型。涉及學校辦學行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務合同、聘任合同、合作辦學合同、租賃合同、外事合同等??倓仗帪榛?、采購、租賃等經(jīng)濟合同管理部門,辦公室為聘任合同管理部門,教務處為合作辦學合同管理部門,外事處為外事合同管理部門。為規(guī)避辦學風險,學校拒絕與任何單位或個人簽訂擔保、借貸合同,慎重簽訂投資、租賃、合作辦學合同。2、 簽訂合同必須滿足下列條件:⑴有項目報告并經(jīng)學校辦公會(校務會議)研究通過。⑵有明確的政策法律授權或經(jīng)過上級主管部門批準。⑶有經(jīng)過授權的本校正式職工擔任項目負責人。⑷有具體有效的管理措施。⑸有專家或專業(yè)機構的論證報告和風險評估報告。3、 學校針對具體項目成立論證或審定專家小組,具體負責合同的評估論證工作。學校辦公會研究合同前必須通過專家組評估論證。專家組一般由5—7人組成,其構成為:⑴學校相關部門業(yè)務負責人或專業(yè)教師。⑵專職財務或審計人員。⑶法律顧問(大型項目選用)。⑷社會專業(yè)機構專家。⑸本?;蛏霞壖o檢人員。4、 合同管理部門負責按照《合同法》和相關政策履行合同管理職責,加強保密工作,處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題,合同管理部門都應及時向學校提交報告,依法及時處理。5、 學校每年對合同進行一次評估和清理。所有合同必須及時歸檔。合同歸檔時,除文本外,須附加會議記錄、審批材料、論證(評估)報告、執(zhí)行日志等材料。對有問題的合同、到期的合同必須及時處理。學校合同的管理制度2第一章總則第一條為規(guī)范學校合同管理,加強內(nèi)控制度建設,防范合同風險,維護學校合法權益,促進學校事業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結合學校實際,制定本辦法。第二條本辦法所稱合同是指以河南大學的名義,與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權利義務關系所訂立的書面協(xié)議。第三條學校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標的'金額較小(50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(一年以上)、標的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關系復雜的合同。第四條學校簽訂合同,必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等,堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則,符合學校的相關規(guī)定,維護學校的正當權益,任何部門和個人不得利用學校合同損害學校利益。第五條學校合同實行統(tǒng)一指導,分級分類歸口管理、各負其責的制度。第二章合同管理職責第六條學校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學校黨政辦公室、財務處、國有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業(yè)務歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負責人和學校法律顧問組成,黨政辦公室主任任審查小組組長。合同審查小組職責主要包括:(一) 對重大合同和必要的合同進行會簽;(二) 對標準合同范本進行審定。第七條學校黨政辦(法制工作辦公室)負責合同法律事務工作,主要職責包括:(一) 協(xié)調(diào)法律顧問對重大合同和必要的合同進行審核;(二) 協(xié)調(diào)法律顧問參與學校重大合同的談判和簽訂,并召集校內(nèi)相關部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動;(三)監(jiān)督有關合同的履行。第八條國資辦負責學校合同的統(tǒng)一指導和管理,主要職責包括:(一) 制定標準合同文本,報合同審查小組審定;(二) 審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序;(三) 參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動;(四) 管理合同專用章;(五) 監(jiān)督和考核合同管理;(六) 合同文本以及相關材料的保管和備案。第九條學校各業(yè)務歸口部門根據(jù)其職責范圍,分類歸口管理相關合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負責人為合同管理的責任人。歸口部門主要職責包括:(一) 對合同項目進行可行性論證,涉及金額10萬元及以上的技術服務、技術開發(fā)項目須進行風險評估,重大項目或涉及較高專業(yè)技術合同條款要聘請有關專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估;(二) 審核項目相對方主體資格及信用狀況;(三) 審核合同基本條款的完備情況;(四) 審核合同的內(nèi)容是否與招投標文件或談判內(nèi)容一致,是否符合學校規(guī)定;(五) 負責法定代表人授權簽署合同及授權管理制度的落實;(六) 對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審核責任;(七) 協(xié)調(diào)處理合同糾紛;(八) 監(jiān)督合同的履行。第十條合同承辦單位(人)負責其職責范圍內(nèi)合同的相關工作。主要職責包括:(一) 核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份,并進行調(diào)查和驗證;(二) 負責合同談判、起草、會簽和履行等工作;(三) 跟蹤合同履行情況,根據(jù)合同履行中問題,提出解決問題的意見或建議;(四) 對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責任;(五) 及時上報和處理合同糾紛。第三章合同的起草、審查與簽訂第十一條合同的訂立除即時結清方式以外,均應采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協(xié)議的,應當簽訂確認書,確認合同的成立。第十二條為規(guī)范格式,合同原則上應采用國家或行業(yè)標準的合同文本,沒有合同文本的,學校國資辦統(tǒng)一制定標準合同文本,并經(jīng)學校合同審查小組審定。第十三條承辦單位(人)根據(jù)學校制定的標準合同文本和學校相關制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的,應及時向歸口部門和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的,承辦單位(人)應聯(lián)系學校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問參加。第十四條合同文本完成后,承辦單位(人)應當填寫《河南大學合同審批表》,連同合同文本報送歸口部門審查,重大合同經(jīng)歸口部門初審,黨政辦(法制工作辦公室)和學校法律顧問提出書面審查意見后,報請項目主管校領導審批。第十五條合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的,需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟利益合同需經(jīng)校財務、審計部門審簽。校財務部門主要審查經(jīng)濟類合同條款是否符合財稅法律、法規(guī)、準則規(guī)定以及學校有關財經(jīng)政策和財務管理規(guī)定,合同款項支付是否有經(jīng)費來源保障,資金結算及付款方式是否合理等;審計部門主要審查合同學校合同的管理制度3甲方:(簡稱甲方)乙方:(簡稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律規(guī)定:甲、乙雙方就食堂經(jīng)營事宜經(jīng)共同協(xié)商,達成如下協(xié)議:1、 甲方為乙方免費提供廚房、餐廳,負責水電,并為乙方廚房員工解決住宿。2、 承包日期:自年月日至年月曰。雙方權利和義務甲方的權利和義務:1、 甲方按照承包合同規(guī)定監(jiān)督乙方依法經(jīng)營。履行合同,做好指導和協(xié)調(diào)工作。2、 甲方應對乙方的進菜、配菜、營養(yǎng)搭配、服務水平及衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并且有權要求乙方及時整改不良之處。3、 甲方應協(xié)助乙方維持食堂治安秩序,并加強對員工的教育。乙方的權利和義務:1、 乙方必須遵守國家和地方有關環(huán)境和衛(wèi)生標準,嚴禁提供腐爛、變質(zhì)的食品,保持菜肴的新鮮和衛(wèi)生。2、 未經(jīng)允許,乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開,違者將按甲方規(guī)章處罰。3、 乙方必須保持形象、做好餐廳內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生,餐具必須消毒,甲方可隨時檢查,并可要求乙方整改。4、 廚房及餐廳的殘渣和垃圾須倒在甲方指定的地方,不得亂倒。5、 乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳范圍內(nèi)外衛(wèi)生,保持用餐良好環(huán)境。6、 乙方必須每個周末提供下個星期的菜譜供甲方參考。7、 乙方現(xiàn)場工作人員必須持有健康證,并且在工作期間穿戴統(tǒng)一服裝。8、 乙方必須嚴格遵守操作規(guī)程,正當使用廚房的各項設施。9、 食堂工作人員工資福利均由乙方負責。10、 督促廚房員工遵守甲方公司的規(guī)章制度、廚房紀律及廠規(guī)廠紀,未經(jīng)許可不得輕易進入廠方各區(qū)。二、 伙食標準中、晚餐費共計200元/月。每餐標準為1葷2素,湯、米飯自助。三、 結算方式1、 乙方計算每月餐費的憑證(由甲方發(fā)放給員工餐卡、并以餐卡作為就餐依據(jù)和結帳依據(jù))。2、 乙方墊付伙食費個月,甲、乙雙方每月日為結帳日甲方收到乙方的票據(jù)后在5天內(nèi)一次性結清乙方的所有有關款項(現(xiàn)金或者現(xiàn)金支票支付乙方)。四、 違約責任:1、 如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒,經(jīng)相關部門鑒定,由乙方負責并承擔相應的法律后果。2、 如乙
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