印鑒證照管理制度

印鑒證照管理制度1.簡(jiǎn)介隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)越來(lái)越復(fù)雜，各種合同文件不勝枚舉。為了保障公司的利益，防止公司因印章、證照管理不當(dāng)而導(dǎo)致的損失和法律糾紛，特制定此印鑒證照管理制度，規(guī)范公司的印章、證照管理工作。2.適用范圍該制度適用于本公司所有具有法律代表權(quán)的印章、證照的管理和使用，包括但不限于企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表人身份證、公司印章、財(cái)務(wù)專用章等。3.管理職責(zé)3.1印章管理職責(zé)印章開制：公司應(yīng)在正規(guī)的印章制作公司開制所有印章，確保印章的合法性和真實(shí)性。存放管理：印章應(yīng)統(tǒng)一存放于公司指定的安全地點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁私藏、攜帶公司印章。監(jiān)督使用：公司應(yīng)對(duì)印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正印章在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，防止印章被濫用。注銷處理：一旦發(fā)現(xiàn)公司印章遺失、損壞或被盜用，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并在收到報(bào)案回執(zhí)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由專人及時(shí)注銷和補(bǔ)辦。3.2證照管理職責(zé)證照備案：公司應(yīng)在注冊(cè)執(zhí)照上注明負(fù)責(zé)證照管理的部門和責(zé)任人，對(duì)本公司所有證照進(jìn)行分類、編號(hào)、備案。存放管理：所有證照應(yīng)放于證照柜或其他安全地點(diǎn)存放，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁私存、私用和私拆。證照使用：使用證照前，必須經(jīng)過(guò)審核，并記錄查閱證照的人員、時(shí)間和效期。過(guò)期處理：證照在有效期內(nèi)應(yīng)定期檢查，一旦過(guò)期，立即按照規(guī)定廢止，切勿私自決定暫存。4.使用規(guī)定印章的使用應(yīng)符合法律法規(guī)、政策規(guī)定和公司制度要求。使用印章時(shí)，必須嚴(yán)格按照印章使用章程，印章使用人須確保使用環(huán)節(jié)真實(shí)合法，防止印章被濫用。辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，證照應(yīng)在有效期內(nèi)，必須核對(duì)證件姓名、號(hào)碼等信息與本人真實(shí)情況相符，避免冒領(lǐng)使用。對(duì)于證照遺失或遺忘，必須立即向公司報(bào)告，及時(shí)趕回或重新辦證。注意保密：印章、證照均屬于公司重要財(cái)產(chǎn)，必須保密，嚴(yán)禁外泄談?wù)摗?.監(jiān)督檢查公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章、證照管理的監(jiān)督力度，定期檢查成果，并開展定期防范宣傳教育，提高公司員工的法律意識(shí)和危機(jī)意識(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)履行監(jiān)督檢查職責(zé)，力戒和制止一切印章、證照管理違法和不當(dāng)行為。6.處罰制度對(duì)于違反本制度規(guī)定或者擅自私自使用公司印章、證照的行為，公司將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分，并依法追究其法律責(zé)任。7.結(jié)語(yǔ)印章、證照是公司重要資產(chǎn)，是公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作的正常進(jìn)行所必需的重要憑證，印章、證照管理必須要求嚴(yán)格，切勿