中小型企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀與對(duì)策

中小型企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀與對(duì)策

1中小型企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀分析隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的中小企業(yè)成立，越來越多的中小企業(yè)消失。通過研究這些中小型企業(yè)消失的原因，我們可以發(fā)現(xiàn)，許多中型企業(yè)沒有管理風(fēng)險(xiǎn)和控制現(xiàn)金流的能力，其中盈余占資本總額的相當(dāng)一部分，在管理資金方面發(fā)揮著重要作用。建立適當(dāng)?shù)拇尕浌芾砟Ｊ娇梢越档椭行⌒推髽I(yè)成本,減少存貨資金的占用,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率,從而降低生產(chǎn)成本,增加中小型企業(yè)利潤(rùn),提高經(jīng)濟(jì)效益,使中小型企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),尋求更好的發(fā)展。2小型企業(yè)的存款管理現(xiàn)狀和問題2.1采購計(jì)劃不規(guī)范許多中小型企業(yè)并不注重采購計(jì)劃,而將存貨管理的重點(diǎn)放在產(chǎn)品銷售與原材料采購上,這使得采購計(jì)劃成了存貨采購環(huán)節(jié)中的弱項(xiàng)。存貨成本在資金流中又占了相當(dāng)一部分比重,如果不制定規(guī)范的采購計(jì)劃,只根據(jù)訂單的大小臨時(shí)提出采購的需要,這既降低了資金的使用率,又增加了運(yùn)輸成本;如果采用分批采購的方法就不能享有大量采購帶來的折扣優(yōu)惠;另一方面,有時(shí)中小型企業(yè)與供應(yīng)商之間只定下了口頭協(xié)議,沒有訂立正規(guī)的書面合同,這會(huì)造成條件的混亂與責(zé)任的混淆,一旦有貨物不符合要求或有意外情況發(fā)生時(shí),各自的責(zé)任難以劃分,中小型企業(yè)也會(huì)因此不能準(zhǔn)時(shí)交貨,從而失信于客戶,導(dǎo)致自身利益受損。2.2貨物領(lǐng)取缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度有些中小型企業(yè)存在存貨管理方法不科學(xué)的現(xiàn)象,存貨擺放雜亂無章,倉庫環(huán)境混亂無序使得原材料由于長(zhǎng)期雜亂堆放而損壞,在貨物領(lǐng)取方面也缺乏一些統(tǒng)一管理的規(guī)章制度。中小型企業(yè)管理人員如果缺乏對(duì)存貨管理的正確認(rèn)識(shí)與科學(xué)知識(shí),或者是管理經(jīng)驗(yàn)不足,不能運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)存貨進(jìn)行正確管理以及不能再問題發(fā)生時(shí)做出及時(shí)反應(yīng),對(duì)中小型企業(yè)庫存狀況做出及時(shí)調(diào)整,都會(huì)對(duì)中小型企業(yè)利益造成損失。2.3管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的缺失存貨的內(nèi)部控制制度是存貨管理的重要內(nèi)容,然而部分中小型企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不健全,管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的缺失,部門之間缺乏相互制約,監(jiān)管效率低下以及管理責(zé)任的混淆,使中小型企業(yè)無法在內(nèi)部形成有效的制約監(jiān)督機(jī)制,因此導(dǎo)致了采購、生產(chǎn)、出貨等工作無章可循,進(jìn)而造成中小型企業(yè)資源浪費(fèi),增加了中小型企業(yè)的生產(chǎn)成本,降低了中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.4各部門之間對(duì)庫存的要求中小型企業(yè)各部門之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò),沒有實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,各部門之間往往又對(duì)庫存有不同的要求;生產(chǎn)部門要求大量的材料等制造所需的存活;銷售部門為滿足銷售所需則希望產(chǎn)成品存貨較多,這加大了中小型企業(yè)存貨管理的難度,也使得中小型企業(yè)生產(chǎn)成本增加,工作效率低。3小型企業(yè)的存款管理存在問題的原因3.1存貨管理在改革開放之前,我國實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì),中小型企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品由政府部門指定計(jì)劃安排,與中小型企業(yè)本身關(guān)系不大,因而不必考慮存貨管理。而這些傳統(tǒng)的存貨管理思想和方法在現(xiàn)代依舊制約著人們,使他們?cè)诓少徤唐坊蛟牧蠒r(shí),不考慮實(shí)際需求,在沒有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的情況下就進(jìn)行大量的采購和生產(chǎn)商品,不符合市場(chǎng)的需求,從而造成產(chǎn)成品大量積壓,降低中小型企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,不符合中小型企業(yè)利益。3.2國內(nèi)消費(fèi)成本過高造成的過剩從大的方面來講就是國內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費(fèi)不足所造成的。我國屬于消費(fèi)保守型的國家,人們的大部分收入都會(huì)儲(chǔ)存起來,這部分收入又被用來養(yǎng)老、治病或下一代的教育費(fèi)用,很難流動(dòng)起來,使得國內(nèi)消費(fèi)不足,而過多生產(chǎn)的產(chǎn)品在國內(nèi)沒有被消費(fèi)掉,造成了產(chǎn)能過剩。3.3產(chǎn)品質(zhì)量低下。在整個(gè)產(chǎn)許多中小型企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,執(zhí)行不當(dāng),存貨管理人員自身素質(zhì)不高,在自身管理方面出現(xiàn)了許多缺陷,也滋生了營私舞弊等行為;或產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到市場(chǎng)需求而淘汰,造成了產(chǎn)成品大量積壓。在不對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研的情況下做出采購決定;也有的中小型企業(yè)因沒有建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度或簽訂合同不嚴(yán)謹(jǐn),發(fā)生問題是因?yàn)槿鄙俜梢罁?jù)或責(zé)任混淆而給中小型企業(yè)造成巨大損失。3.4信息共享的情況不高近幾年來,人們?cè)谘芯抗?yīng)鏈環(huán)境下的存貨管理時(shí)發(fā)現(xiàn),供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)之間的信息并沒有建立相應(yīng)的共享平臺(tái),信息交流不夠通暢。除中小型企業(yè)管理者自身素質(zhì)及水平等因素外,人們通過各種方式降低存貨,這樣一來,上游中小型企業(yè)的庫存問題解決了,但它們是將庫存轉(zhuǎn)移到了下游中小型企業(yè)。3.5中小型企業(yè)存貨管理存在著很大的矛盾近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國的物價(jià)水平也隨之水漲船高,這給中小型企業(yè)的存貨管理帶來了巨大的影響。物價(jià)上漲導(dǎo)致采購費(fèi)用上漲,增加了中小型企業(yè)成本,而中小型企業(yè)為了防止存貨緊缺,又要加大存貨庫存,從這一方面說,存貨管理存在著很大的矛盾,造成存貨管理效率低下;而市場(chǎng)供需情況的快速變化又加大了存貨管理的難度,使中小型企業(yè)管理者很難做出合適的存貨管理決策。4完善中小型企業(yè)的生存管理模式4.1完善存貨管理方法中小型企業(yè)要根據(jù)自身的需要和特點(diǎn),制定出適合中小型企業(yè)自身的存貨管理方法。也可以采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量法,計(jì)算出合適的采購數(shù)量,以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步完善存貨管理方法,降低存貨成本以及采購成本,也可以在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)之上,選擇距離短,運(yùn)輸時(shí)間短而且價(jià)格最優(yōu)的廠家進(jìn)行采購,從而降低中小型企業(yè)采購成本,加快資金的周轉(zhuǎn),提高資金周轉(zhuǎn)率。4.2做好存貨的保管根據(jù)ABC控制法可以將種類繁多的物資分為A、B、C三種類型,其中,金額占存貨總額的80%而數(shù)量占存貨總額的10%~15%的物資為A類存貨,這一類存貨是存貨管理的重點(diǎn),要嚴(yán)格控制其計(jì)劃和采購、庫存儲(chǔ)備量、訂貨量和訂貨時(shí)間,在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上盡可能減少庫存,節(jié)約資金;在保管方面,應(yīng)盡量確保它們的安全;應(yīng)對(duì)它們進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的盤點(diǎn)來確保記錄的準(zhǔn)確性。金額占存貨總額的15%左右,數(shù)量占存貨總額的20%~30%左右的物資為B類存貨,這一類存貨可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行控制,在力所能及的前提下適當(dāng)?shù)販p少庫存,采取普通的管理方法,定期盤點(diǎn)。C類存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右,這一類存貨可以放寬控制,采用經(jīng)濟(jì)批量,控制方法簡(jiǎn)單易行。采用ABC控制法后可以制定以抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨為原則的科學(xué)存貨采購計(jì)劃,以此減少儲(chǔ)備資金的占用和控制存貨的庫存量,進(jìn)而提高資金周轉(zhuǎn)率,降低中小型企業(yè)經(jīng)營成本。4.3加快存貨準(zhǔn)入制度首先,嚴(yán)格執(zhí)行崗位分工制度,使中小型企業(yè)管理人員各司其職。其次,建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,中小型企業(yè)收集收集供應(yīng)商資料并建立完整的檔案,根據(jù)供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)來選擇貨源,避免不良存貨的發(fā)生。最后,為確保存貨數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,應(yīng)建立并完善存活盤查機(jī)制,對(duì)存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)和清查,為中小型企業(yè)存貨管理提供正確信息。4.4引進(jìn)先進(jìn)的管理模式中小型企業(yè)可以使用信息技術(shù)來達(dá)成供應(yīng)鏈存貨信息的共享,它是中小型企業(yè)內(nèi)外交流的重要載體。因此,要引進(jìn)先進(jìn)的管理模式——ERP系統(tǒng)。一是應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以對(duì)中小型企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售和售后等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,解決存貨管理中的一些問題;二是采用ERP系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化存貨盤查工作,使用機(jī)器代替手工,提高管理人員的工作效率;三是采用ERP系統(tǒng)可以提高存貨管理的精確性和正確性。4.5中小型企業(yè)資金比重大,影響企業(yè)發(fā)展中小型企業(yè)管理者的管理思想和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)對(duì)中小型企業(yè)經(jīng)營決策起著決定性作用,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,如果沒有對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的正確認(rèn)識(shí)和判斷,占中小型企業(yè)資金比重較大的存貨將成為制約中小型企業(yè)快速發(fā)展的重要因素。因此