公司個人計算機管理辦法

公司個人計算機管理辦法1主題內(nèi)容與適用范圍1.1為進一步規(guī)范公司計算機及相關(guān)輔助設(shè)備的使用、維護、申購、報廢等管理工作，特制訂本管理辦法。1.2本管理辦法適用于公司辦公用的計算機及相關(guān)輔助設(shè)備的使用、維護、申購、報廢。2職責公司綜合部是公司計算機管理部門，生產(chǎn)技術(shù)部負責計算機軟、硬件的管理和維護工作。3管理內(nèi)容與要求3.1管理3.1.1公司實行計算機歸口管理負責制。計算機日常管理、維護申購費用控制職責歸綜合部、修理購買委托職責歸物流中心、計算機臺賬及借用調(diào)配職責歸綜合部、計算機驗收、維護職責歸生產(chǎn)技術(shù)部。3.1.2公司本部終端計算機將實行利用終端安全管理系統(tǒng)實現(xiàn)集中式安全管控。3.1.3公司計算機的配備實行管理崗位一崗一機,班組一班一機,生產(chǎn)、經(jīng)營等崗位有移動辦公需要的,原則上配備筆記本計算機,不得同時配備臺式計算機。3.1.4公司實行專職管理人員責任制。綜合部負責對計算機賬卡進行管理；綜合部對相關(guān)部門調(diào)配使用計算機事項，負責協(xié)調(diào)、溝通，負責離職及退休人員計算機回收工作并及時更新相關(guān)計算機賬卡信息。物流中心負責報廢計算機回收處置工作。3.1.5實行部門負責人負責制。部門負責人是該部門計算機管理的第一責任人，要確保安全、完整、不流失。3.1.6實行資產(chǎn)使用人責任追究制。使用者對計算機及外設(shè)負有保管和日常維護的責任。按照“誰使用、誰管理”的原則，切實做到計算機為生產(chǎn)所用、為工作所用，確保安全。3.1.7公司所屬生產(chǎn)部門設(shè)兼職計算機管理員，受生產(chǎn)技術(shù)部信息主管的領(lǐng)導(dǎo)，配合好所屬生產(chǎn)部門管理員做好各自部門計算機的日常管理維護工作。3.1.8對計算機的管理使用情況，由綜合部組織每年進行定期檢查，卡物相符，并確保計算機為生產(chǎn)管理所用。3.2使用3.2.1計算機使用按規(guī)定程序開、關(guān)機，并保持機器的清潔，周圍環(huán)境要通風、防塵、防潮。3.2.2發(fā)現(xiàn)異常情況時，應(yīng)正確采取應(yīng)急措施，并報告本部門兼職計算機管理員或生產(chǎn)技術(shù)部信息主管。遇有計算機或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員進行維護工作時，須有公司計算機管理人員陪同或認可。3.2.3計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置均由公司生產(chǎn)技術(shù)部信息主管統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門及個人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項設(shè)置。3.2.4不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中。對計算機內(nèi)存放的重要數(shù)據(jù)必須自己做好備份工作并確保備份數(shù)據(jù)的安全。3.2.5上網(wǎng)工作的員工應(yīng)設(shè)置和保存好個人密碼；并定期做好更換密碼。不準私設(shè)網(wǎng)絡(luò)共享，從事與日常工作無關(guān)的事宜，工作結(jié)束應(yīng)及時退網(wǎng)。3.2.6計算機上不得存放有影響和破壞公司計算機網(wǎng)絡(luò)正常運行的軟件，要求定期給計算機進行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類文件，生產(chǎn)技術(shù)部信息主管可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等由此類文件所有者負責。3.2.7不得私自拆卸計算機及外設(shè)，更不得私自更換計算機機箱內(nèi)的硬件設(shè)備，如有發(fā)現(xiàn)，一律由綜合部進行處罰及處理。3.2.8任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對有破壞者將承擔經(jīng)濟賠償責任并予以行政處理。3.3維護；3.3.1員工應(yīng)該保持計算機周圍環(huán)境的清潔，鍵盤，鼠標機箱，顯示器等不應(yīng)堆積灰塵，應(yīng)該每日清理。3.3.2使用者應(yīng)該經(jīng)常整理計算機文件，以保持計算機文件的整齊，建議每月要進行計算機硬盤碎片整理操作。3.3.3如遇計算機硬件故障，使用部門需自己進行初步判斷并填寫修理“自管設(shè)備維修單”提交生產(chǎn)技術(shù)部物資主管，物資主管轉(zhuǎn)至信息主管，經(jīng)信息主管同意并核準費用后，由生產(chǎn)技術(shù)部審批，物流中心負責聯(lián)系修理并控制維修費用。3.3.4計算機硬件設(shè)備如無損壞，原則不進行更新或升級。3.4計算機整機申購3.4.1計算機整機指由主機、顯示器、鍵盤等組成的，能獨立使用的原裝或兼容計算機。3.4.2公司各部門提出購置計算機的申請，需填寫“重點低值易耗品購買申請單”，報綜合部相關(guān)主管，由生產(chǎn)技術(shù)部計算機主管及綜合部會簽同意，并經(jīng)相關(guān)部門負責人審批，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可采購。3.4.3公司計算機設(shè)備由物流中心統(tǒng)一采購。計算機設(shè)備選型須基于廣泛的市場調(diào)研，在掌握各類計算機性能、價格之后選擇合格的商務(wù)機型。涉及重大計算機設(shè)備的選購，須招標或咨詢，確保計算機的功能可用，以及維修服務(wù)等承諾。3.4.4計算機采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保計算機設(shè)備的可靠性。3.4.5物流中心采購的計算機設(shè)備經(jīng)過生產(chǎn)技術(shù)部計算機信息主管登記、驗收后通知生產(chǎn)技術(shù)部綜合主管，由生產(chǎn)技術(shù)部綜合主管在公司工器具管理系統(tǒng)臺賬中加入相關(guān)信息，并將信息條形碼與計算機一起發(fā)放使用部門。3.4.6與工程項目其他設(shè)備一起購進的計算機，亦應(yīng)向生產(chǎn)技術(shù)部綜合主管進行登記。3.4.7新購整機必須先送生產(chǎn)技術(shù)部信息主管處進行軟件及網(wǎng)絡(luò)等各項程序的安裝和設(shè)置，再移交至使用部門使用。3.5計算機軟件管理及購置各類原版軟件，一般應(yīng)由生產(chǎn)技術(shù)部信息主管申購，各部門可向信息主管借用，用好及時歸還。3.6報廢3.6.1計算機報廢按公司《重點低值易耗管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。3.6.2計算機及輔助設(shè)備的全部性能已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)、管理工作的需要，或確屬已淘汰產(chǎn)品，可申請報廢。原則上筆記本計算機5年更新,臺式機根據(jù)實際情況定，使用年限在7年以上，故障頻繁，可申請報廢。需報廢的計算機及輔助設(shè)備，使用部門需按規(guī)定辦理相關(guān)報廢手續(xù)。3.6.3已批準報廢的計算機，由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一回收并按公司規(guī)定進行處理。3.7考核3.7.1計算機設(shè)備使用應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范，設(shè)備損壞，應(yīng)予以賠償。凡因個人使用不當所造成的計算機損壞，或因個人原因造成計算機遺失酌情由使用者賠償，賠償金按如下公式計算：Y=A×（N2-N1+1）/N2式中:Y--為實際賠償金額；A—遺失為計算機原價、損壞為計