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文檔簡介
最近編寫的簡歷篩選和電話訪談規(guī)則、手冊一、簡歷篩選
1、目的:迅速篩選出合格的應聘者簡歷
2、前提:熟悉應聘崗位的基本信息、崗位職責和職級定位
(1)個人信息:年齡、性別、戶口、籍貫
(2)教育背景:學歷、院校、專業(yè)、
(3)工作經(jīng)驗:工作年限、職稱、特別的專業(yè)技能、知識儲備
(4)特殊要求:外派、儲備
根據(jù)以上要求得出以下幾個問題的基本判斷:
(1)該崗位一般存在于哪類規(guī)模、哪類行業(yè)的企業(yè)
(2)該崗位一般出現(xiàn)于企業(yè)的哪類部門,屬于部門內哪個層級
3、程序:
(1)初選
初選只需關注個人信息、教育背景、工作年限、工作經(jīng)歷是否相關這4方面信息,迅速地篩選出通關簡歷。
(2)復選(仔細閱讀簡歷)
Ø審查應聘者的職業(yè)發(fā)展路徑
是否符合正常的職業(yè)發(fā)展?
是否有階梯式的職業(yè)發(fā)展路徑(職位提升或跳槽后企業(yè)規(guī)模增大)?
跳槽的頻繁程度?
是否有證明人?(檢測簡歷可信度)
Ø審查應聘者的工作內容、項目經(jīng)驗、工作職責
專注于一個特定模塊或多個模塊?
在一個工作模塊中的工作時限?
是工作模塊或項目的負責人還是參與者?
工作的匯報對象是誰?
Ø審查應聘者的行業(yè)經(jīng)驗、規(guī)范化管理經(jīng)驗
公司規(guī)模?
行業(yè)屬于制造業(yè)還是服務業(yè)?
Ø注意應聘者的求職意向
薪酬要求與現(xiàn)崗位是否相符?
到崗時間?
(到崗時間為隨時且在調查中尚未離職的,可視為責任心較差)
Ø注意應聘者的各類證書、獎勵和成就
(3)注意事項
Ø在初選簡歷時不要淘汰薪資要求稍高的應聘者
Ø通過網(wǎng)絡查詢所處企業(yè)的規(guī)模,并記錄
Ø最后審視是否存在不一致的地方,一般有:
專業(yè)與從事職業(yè)的不一致
現(xiàn)從事職業(yè)與應聘職位的不一致
現(xiàn)收入與應聘職位市場價不一致
在認為不符合常理的或難以理解的地方做記錄,以便進一步核實
一、電話訪談
1、目的:淘汰關鍵條件不符者,有效減少面試的失敗率
2、內容:
(1)了解應聘者的基本信息,核對簡歷不明確之處
(2)了解應聘者動態(tài)信息和職業(yè)規(guī)劃,明確面試意向
3、目標:
4、基本程序:
(1)與應聘者聯(lián)系,最好在非工作時間,使用其私人電話取得聯(lián)系
(2)介紹自己并解釋打電話的意圖與所須時間
(3)詢問應聘者是否方便接受此次電話訪談
(4)進行電話訪談
(5)感謝應聘者接受此次電話訪談,并說明結果
5、訪談內容及操作流程:
順序提問目標要素引言A:您好,我是XXX人力資源部,我姓XX,我們收到了您的簡歷,應聘我們的XX職位,現(xiàn)在想了解下您的基本信息,不知您現(xiàn)在是否方便?(用于投遞本公司簡歷的情況)
B:您好,我是XXXXX人力資源部,我姓XX,很冒昧給您打這個電話,這是因為前段時間我們在人才網(wǎng)站上看到您的簡歷,現(xiàn)在想進一步了解您的基本信息,不知您是否方便?(用于主動搜索得到簡歷的情況)表明意圖,征得同意(1)l您在簡歷上有些信息不是很明確,請問您···核對簡歷中遺漏或不清晰的信息:
Ø
學歷、院校、培養(yǎng)方式、職稱
Ø
工作經(jīng)歷上的時間空白
Ø
特殊情況要了解籍貫、住處和婚育與否(2)l您是否仍在(簡歷最后的)XX公司擔任XX職位,現(xiàn)在是否有所變化?
l能簡單談談您現(xiàn)任職位的工作內容嗎?
l您的匯報對象(直接上級)是?您的下屬有幾個人?
l是否介意透露下該公司的規(guī)模?···(追問:主營業(yè)務、總資產(chǎn)、年銷售收入和員工人數(shù))
l為什么考慮換工作?
l您在找新工作時,認為哪些方面應該滿足您的要求?
l您對未來的新崗位有什么要求(工作內容、工作職責、晉升期望)?薪酬期望是多少?了解應聘者動態(tài)信息和職業(yè)規(guī)劃:
Ø
是否仍然在職
Ø
現(xiàn)崗位的工作職責和內容(匯報對象、下屬人數(shù))
Ø
現(xiàn)處公司的規(guī)模、主營業(yè)務、總資產(chǎn)、年銷售收入和員工人數(shù)
Ø
離職原因
Ø
追溯每次跳槽的原因
Ø
求職的期望(工作內容和角色的變化、薪酬要求)附加l您的經(jīng)驗和我們公司的XX崗位的任職要求有許多契合的地方,關于我們這個職位,您有何疑問嗎?
l我們希望在XX(時間)約您來我們公司面試,不知道您是否方便?
l我們將在下班前將我們公司的簡介發(fā)送到您的郵箱,請您在方便的時候查閱。對于基本滿足面試要求的,做面試邀請結語l好的,我已經(jīng)比較全面地獲得了您的一些信息,非常感謝您抽空接受我們的訪談,如有進一步面試意向,我們將盡快與你聯(lián)系。
l也非常歡迎您通過我們的網(wǎng)站了解XXXXX。謝謝電話篩選簡歷的方法與要點:
電話篩選主要用于以下幾種情況:
A.初次篩選時模棱兩可的簡歷;
B.招聘職位有語言表達能力要求的簡歷;
C.幾種篩選方法相結合并用的情況。
1.與求職者確認并自我介紹,詢問現(xiàn)在打電話是否合適或是否方便;
2.告知求職者簡歷來源與應聘職位;
3.簡單介紹公司或求職者應聘職位;
4.了解求職者目前所在地及目前工作狀況(在職或失業(yè));
5.詢問求職者應聘原因及離職原因;
6.了解求職者目前工作的主要內容以及主要技能(可以通過請求職者自我介紹的方式了解或其它方式);
7.了解求職者對應聘職位的認識(可選);
8.了解求職者對薪酬福利的期望值(可選);
9.請求職者提出其所關心的問題(可選);
10.了解求職者語言表達能力及溝通能力,如普通話是否標準等?(根據(jù)職位要求而定)
11.通過電話溝通情況,最終判定簡歷是否符合職位要求。
讀透簡歷——如何通過簡歷獲得有效信息
一般來說,簡歷是企業(yè)第一次接觸應聘者,而篩選簡歷也是對應聘者的第一次過濾。如何從簡歷中獲得有效信息,一方面要辨別簡歷中的虛假信息,另一方面要對重點內容在在接下來的面試中進行確認,并使面試更有針對性,主要依賴于對應聘者簡歷的解讀。
一般來說,應聘者簡歷主要分成以下幾個部分:
1.應聘者自然情況,包括:姓名、性別、年齡、學歷狀況、住址等;
2.工作經(jīng)驗;
3.薪金要求;
4.工作意向。
下面對以上內容進行逐一分析。
一、年齡
和應聘的崗位所要求的經(jīng)驗相比,年齡是一個重要的參照??梢园褢刚叩哪挲g與其工作經(jīng)驗進行比較,就可以看出應聘者所列出的經(jīng)驗的真?zhèn)?。一般來說,應聘者不會虛報年齡,而會在經(jīng)驗上造假。
如果應聘者年齡較大,那就需要在更換工作的原因上進行分析;進一步,年齡較大的應聘者是否還可能踏實的從基層做起也是一個問題。
二、學歷
“真的假文憑”和“假的真文憑”是學歷上的大問題,同時一些海外學歷也日益增加,因此有必要通過各種渠道查詢學歷的真?zhèn)?,比如???/p>
學歷還第一學歷和后學歷的問題,尤其是后學歷教育在第一個問題上更需慎重。如果是后學歷的話,還要看應聘者何時開始、何時獲得后學歷的,這可以看出應聘者的學習能力和接受挑戰(zhàn)的心態(tài)。
和學歷相關的是專業(yè),一般崗位說明書中都對專業(yè)做了規(guī)定。如果應聘者具有多個學歷,那么對其不同學習階段專業(yè)的分析可以得出其在知識的系統(tǒng)性和廣度的基本判斷,還可以從不同專業(yè)的相關性中獲得其個人規(guī)劃的能力。
三、住址
如果應聘者是跨城市應聘的,尤其是針對一些年齡較大的應聘者,他們的動機是什么,因為他們將面臨非?,F(xiàn)實的一些問題,比如生活成本增加、生活環(huán)境變化等問題,這些都將影響其進入企業(yè)后的工作狀態(tài)。
四、工作經(jīng)驗
工作經(jīng)驗是簡歷分析中的重點。
1、工作變換的頻繁程度。一方面說明應聘者經(jīng)歷豐富,但也可能說明應聘者工作穩(wěn)定性較差。
2、當應聘者存在非常頻繁的變換工作的情況下,那么他們每次工作輪換的原因是需要分析的。當然頻繁的變化工作也并非絕對存在問題,關鍵是為什么變換工作。
3、如果每項工作相關性不大,而且工作時間不長,那么就需要高度注意了。
3、工作是否有間斷,間斷期間在做什么。
4、目前是否在工作,這關系到應聘者勞動關系的問題,也關系到應聘者何時能到職,當然為什么離職也是很重要的。
5、然后是對應聘者整個工作經(jīng)歷軌跡的把握,應聘者是否比較深入系統(tǒng)的從事過某一項工作呢?
6、要對每個階段所負責的主要內容和業(yè)績進行審查。
7、應聘者的經(jīng)驗與崗位要求是否匹配,如果已經(jīng)達到一個相對較高的職位,而來應聘一個較低的職位,動機是什么?
讀透簡歷,最主要的原則就是對各項內容進行交叉分析,這樣就能獲得應聘者更完整和全面的信息,發(fā)現(xiàn)其中的亮點和疑點。對于亮點和疑點,都不是最終判斷,還必須通過進一步的甄選進行確認。
有效斟選簡歷“關鍵點”
如何從一大堆簡歷中挑選出面試的侯選人?這是招聘專員繼發(fā)布招聘資訊後做的第一件事。雖然大多數(shù)人事工作人員已有了相當多的簡歷分析經(jīng)驗,但仍無可避免地會犯一些錯誤,以至將真正合適的人選從一開始就據(jù)之門外。以下一些常犯的錯誤可以提醒招聘專員,以提高斟選能力。
首先,過分迷信大公司的工作背景幾乎是無可避免的錯誤。迷信大公司出來的求職者,以為大公司的工作資歷、客戶可能會帶來好的經(jīng)驗和資源,事實上大公司未必都是精兵強將,嚴格的管理和過細的工作分工有時候會消磨人的創(chuàng)意和激情而這一點對你想招募的崗位未比合適。一定要有全面的分析:他(她)過去的職位是什麼?他(她)對我們公司的產(chǎn)品、市場了解到什麼程度?我們是不是還要花費一筆培訓費用來幫助他適應新的崗位?
其次,要善於分析簡歷中的細節(jié)。簡歷的細節(jié)包括很多方面,通常先要看的是時間的連續(xù)。聰明的招聘專員總能從不連續(xù)的時間節(jié)點中發(fā)現(xiàn)這個應聘者的疑點,不一定是負面的資訊,但必須了解。他(她)為什麼這段時間沒有工作?他(她)為什麼在這麼短的時間跳了三家公司?這又有一點值得注意:據(jù)統(tǒng)計,往往一個人在跳槽後會產(chǎn)生不適應的心理,以至不停的更換工作,那是因為他(她)在跳槽的時候對自己的定位其實并不明確,而又不得不跳的結果。遇到這種情況,招聘者可以給應聘者解釋的機會,如果他的分析中肯合理,也不要對有多次跳槽經(jīng)歷的人抱有成見。通常在一段不明方向的動蕩之後,一個職業(yè)人又會重新發(fā)現(xiàn)自己的定位,重而安心開始新的事業(yè)和生活。如果你發(fā)現(xiàn)了這樣的應聘者,應該是幸運的,因此這時候他(她)工作的創(chuàng)造力和熱情程度都在最佳狀態(tài)。
簡歷中對於工作轉換的描述也是值得研究的。從大公司到小公司的職業(yè)變換一定有許多原因,通常人事部也會通過referencecheck來調查一些簡單的事實,但有時候還要靠其他方面的分析。如果一個人在大公司是做市場專員,而後來去了一家同行業(yè)內的小公司做了業(yè)務發(fā)展經(jīng)理,那可能是這個應聘者對自身定位的一個良好調整,也有可能是懷才不遇而產(chǎn)生了“寧做雞頭、不做鳳尾”的想法;但如果兩個公司前後實力懸殊,而此人的職務、崗位沒有什麼區(qū)別,那可能他(她)就是個平庸的候選人,
現(xiàn)在求職者對簡歷的包裝都已非常熟悉,因為在格式上很難出現(xiàn)以往那類不知所云、極不專業(yè)的簡歷。因此,主要還是對一份短短的簡歷中資訊的審視,把握了關鍵的幾點,第一步斟選面試者的工作就可以圓滿完成了。電話篩選簡歷的方法與要點:
電話篩選主要用于以下幾種情況:
A.初次篩選時模棱兩可的簡歷;
B.招聘職位有語言表達能力要求的簡歷;
C.幾種篩選方法相結合并用的情況。
1.與求職者確認并自我介紹,詢問現(xiàn)在打電話是否合適或是否方便;
2.告知求職者簡歷來源與應聘職位;
3.簡單介紹公司或求職者應聘職位;
4.了解求職者目前所在地及目前工作狀況(在職或失業(yè));
5.詢問求職者應聘原因及離職原因;
6.了解求職者目前工作的主要內容以及主要技能(可以通過請求職者自我介紹的方式了解或其它方式);
7.了解求職者對應聘職位的認識(可選);
8.了解求職者對薪酬福利的期望值(可選);
9.請求職者提出其所關心的問題(可選);
10.了解求職者語言表達能力及溝通能力,如普通話是否標準等?(根據(jù)職位要求而定)
11.通過電話溝通情況,最終判定簡歷是否符合職位要求。
讀透簡歷——如何通過簡歷獲得有效信息
一般來說,簡歷是企業(yè)第一次接觸應聘者,而篩選簡歷也是對應聘者的第一次過濾。如何從簡歷中獲得有效信息,一方面要辨別簡歷中的虛假信息,另一方面要對重點內容在在接下來的面試中進行確認,并使面試更有針對性,主要依賴于對應聘者簡歷的解讀。
一般來說,應聘者簡歷主要分成以下幾個部分:
1.應聘者自然情況,包括:姓名、性別、年齡、學歷狀況、住址等;
2.工作經(jīng)驗;
3.薪金要求;
4.工作意向。
下面對以上內容進行逐一分析。
一、年齡
和應聘的崗位所要求的經(jīng)驗相比,年齡是一個重要的參照??梢园褢刚叩哪挲g與其工作經(jīng)驗進行比較,就可以看出應聘者所列出的經(jīng)驗的真?zhèn)?。一般來說,應聘者不會虛報年齡,而會在經(jīng)驗上造假。
如果應聘者年齡較大,那就需要在更換工作的原因上進行分析;進一步,年齡較大的應聘者是否還可能踏實的從基層做起也是一個問題。
二、學歷
“真的假文憑”和“假的真文憑”是學歷上的大問題,同時一些海外學歷也日益增加,因此有必要通過各種渠道查詢學歷的真?zhèn)危热????/p>
學歷還第一學歷和后學歷的問題,尤其是后學歷教育在第一個問題上更需慎重。如果是后學歷的話,還要看應聘者何時開始、何時獲得后學歷的,這可以看出應聘者的學習能力和接受挑戰(zhàn)的心態(tài)。
和學歷相關的是專業(yè),一般崗位說明書中都對專業(yè)做了規(guī)定。如果應聘者具有多個學歷,那么對其不同學習階段專業(yè)的分析可以得出其在知識的系統(tǒng)性和廣度的基本判斷,還可以從不同專業(yè)的相關性中獲得其個人規(guī)劃的能力。
三、住址
如果應聘者是跨城市應聘的,尤其是針對一些年齡較大的應聘者,他們的動機是什么,因為他們將面臨非?,F(xiàn)實的一些問題,比如生活成本增加、生活環(huán)境變化等問題,這些都將影響其進入企業(yè)后的工作狀態(tài)。
四、工作經(jīng)驗
工作經(jīng)驗是簡歷分析中的重點。
1、工作變換的頻繁程度。一方面說明應聘者經(jīng)歷豐富,但也可能說明應聘者工作穩(wěn)定性較差。
2、當應聘者存在非常頻繁的變換工作的情況下,那么他們每次工作輪換的原因是需要分析的。當然頻繁的變化工作也并非絕對存在問題,關鍵是為什么變換工作。
3、如果每項工作相關性不大,而且工作時間不長,那么就需要高度注意了。
3、工作是否有間斷,間斷期間在做什么。
4、目前是否在工作,這關系到應聘者勞動關系的問題,也關系到應聘者何時能到職,當然為什么離職也是很重要的。
5、然后是對應聘者整個工作經(jīng)歷軌跡的把握,應聘者是否比較深入系統(tǒng)的從事過某一項工作呢?
6、要對每個階段所負責的主要內容和業(yè)績進行審查。
7、應聘者的經(jīng)驗與崗位要求是否匹配,如果已經(jīng)達到一個相對較高的職位,而來應聘一個較低的職位,動機是什么?
讀透簡歷,最主要的原則就是對各項內容進行交叉分析,這樣就能獲得應聘者更完整和全面的信息,發(fā)現(xiàn)其中的亮點和疑點。對于亮點和疑點,都不是最終判斷,還必須通過進一步的甄選進行確認。
有效斟選簡歷“關鍵點”
如何從一大堆簡歷中挑選出面試的侯選人?這是招聘專員繼發(fā)布招聘資訊後做的第一件事。雖然大多數(shù)人事工作人員已有了相當多的簡歷分析經(jīng)驗,但仍無可避免地會犯一些錯誤,以至將真正合適的人選從一開始就據(jù)之門外。以下一些常犯的錯誤可以提醒招聘專員,以提高斟選能力。
首先,過分迷信大公司的工作背景幾乎是無可避免的錯誤。迷信大公司出來的求職者,以為大公司的工作資歷、客戶可能會帶來好的經(jīng)驗和資源,事實上大公司未必都是精兵強將,嚴格的管理和過細的工作分工有時候會消磨人的創(chuàng)意和激情而這一點對你想招募的崗位未比合適。一定要有全面的分析:他(她)過去的職位是什麼?他(她)對我們公
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